Az „egyedi megrendelés alapján” angol megfelelője és használata

Az „egyedi megrendelés alapján” angol fordítása a szövegkörnyezettől függően leggyakrabban on an individual order basis, made to order, custom-made vagy bespoke. A megfelelő kifejezés kiválasztásakor fontos megkülönböztetni, hogy egy termék elkészítéséről, szolgáltatás nyújtásáról, különálló megrendelésről vagy szerződés alapján leadott lehívásról van-e szó.

Az „egyedi megrendelés” angolul sok esetben individual order vagy custom order, míg az „egyedi megrendelés alapján készül” természetes fordítása gyakran made to order. Hivatalos, üzleti vagy szerződéses szövegben az on an individual order basis és az under individual purchase orders lehet pontosabb.

A leggyakoribb angol megfelelői

Az „egyedi megrendelés alapján” legpontosabb fordítása

Az on an individual order basis kifejezés akkor használható, amikor azt szeretnénk hangsúlyozni, hogy a teljesítés minden alkalommal külön megrendelés alapján történik, nem pedig automatikusan vagy állandó, előre meghatározott mennyiségben.

Az on an individual order basis kifejezés hivatalos és üzleti szövegben is alkalmazható. Például: The services are provided on an individual order basis. - A szolgáltatásokat egyedi megrendelés alapján nyújtják.

A based on individual orders hasonló jelentésű, de valamivel közvetlenebb és egyszerűbb megoldás. Például: The products are manufactured based on individual orders. - A termékek egyedi megrendelések alapján készülnek.

Termékek esetében: made to order

A made to order kifejezés leginkább olyan termékeknél természetes, amelyeket csak a megrendelés beérkezése után készítenek el. Ilyenkor a hangsúly nem pusztán a külön megrendelésen, hanem azon van, hogy a termék nem előre gyártott készletből származik.

Például: These products are made to order. - Ezek a termékek egyedi megrendelés alapján készülnek.

Például: All items are manufactured made to order. - Minden termék egyedi megrendelés alapján készül.

Például: Made-to-order products may require a longer delivery time. - Az egyedi megrendelés alapján készülő termékek szállításához hosszabb időre lehet szükség.

A made to order elsősorban a gyártási módot írja le, ezért nem minden esetben helyettesíti az on an individual order basis kifejezést. Ha egy szolgáltatás vagy szerződéses teljesítés külön megrendeléshez kötött, az on an individual order basis általában pontosabb.

Custom-made és bespoke

A custom-made olyan terméket, szolgáltatást vagy megoldást jelöl, amelyet az ügyfél egyedi igényei alapján alakítanak ki. Például: We provide custom-made solutions based on individual customer requirements. - Egyedi, az ügyfelek igényei alapján kialakított megoldásokat biztosítunk.

A bespoke hasonló jelentésű, és különösen a brit angolban gyakori. Gyakran használják személyre szabott szolgáltatások, tanácsadási megoldások, üzleti konstrukciók és magasabb szintű egyedi kivitelezés leírására.

Például: We offer bespoke translation services tailored to each client’s needs. - Minden ügyfél igényeihez igazított, egyedi fordítási szolgáltatásokat kínálunk.

A custom-made és a bespoke nem feltétlenül jelent különálló megrendelést, hanem elsősorban azt fejezi ki, hogy a termék vagy szolgáltatás személyre szabott. Ha az „egyedi” szó a megrendelés különálló jellegére utal, az individual order vagy az individual purchase order lehet megfelelőbb.

Az individual order és a custom order közötti különbség

Az individual order egy konkrét, különálló megrendelést jelent. A kifejezés arra helyezi a hangsúlyt, hogy az adott rendelés elkülönül más rendelésektől vagy egy keretszerződés alapján leadott további megrendelésektől.

A custom order inkább olyan rendelésre utal, amelynek tartalma, paraméterei vagy kivitelezése egyedi. Ez lehet személyre szabott termék, különleges méret, eltérő műszaki specifikáció vagy az ügyfél által meghatározott egyéb követelmény.

Az „egyedi megrendelés alapján” ezért kétféleképpen is értelmezhető:

• különálló megrendelés alapján: on an individual order basis vagy based on individual orders;
• az ügyfél egyedi igényei alapján: made to order, custom-made vagy bespoke.

Megrendelő angolul: client, buyer vagy customer

A megrendelő angol fordításánál sokszor gondot okoz a szó két jelentése, különösen olyan esetben, amikor hasonló kontextusban használatos a két szó.

A megrendelő jelenti egyrészt a vállalkozási szerződésben szereplő felek egyikét, akinek a Ptk. szerint feladata a szolgáltatás elfogadása és a vállalkozási díj kifizetése.

Erre a megrendelőre a leggyakrabban használt kifejezés a client. Ne keverjük össze a megbízóval (principal), aki megbízást ad a megbízottnak, és a megbízó vállalja egy feladat ellátását.

A megrendelő és a megbízó között a különbség a szolgáltatás jellege. A megrendelő felé eredménykötelemmel, a megbízó felé gondossági kötelemmel tartozik a másik fél.

A gyakorlatban nem mindig könnyű elhatárolni a két szerződésformát egymástól, de könnyen megjegyezhető támpont lehet az, hogy principal mindig az agent párja.

Az üzleti szövegben a customer általánosabban vevőt vagy ügyfelet jelent, míg a buyer elsősorban vásárlót vagy beszerzőt jelöl. A megfelelő kifejezést ezért a jogviszony, a szerződés típusa és a teljesítés jellege alapján kell kiválasztani.

Purchase order és egyedi megrendelés

A megrendelő másik fontos jelentése az a dokumentum, amellyel lehívható valamilyen teljesítés általában keretszerződés keretében.

Ez a gyakorlatban szinte mindig a Purchase Order, amelyre gyakran csak PO-ként hivatkoznak.

A magyar „megrendelő” ebben a jelentésben nem személyt vagy szerződő felet, hanem megrendelési dokumentumot jelöl. Az angol megfelelő ezért nem client, hanem purchase order.

Például: The goods will be supplied under individual purchase orders. - Az árukat egyedi megrendelések alapján szállítják.

Például: Each individual order must be submitted in writing. - Minden egyes megrendelést írásban kell benyújtani.

Például: Delivery shall take place on the basis of individual purchase orders issued under the framework agreement. - A szállítás a keretszerződés alapján kiadott egyedi megrendelések szerint történik.

A „megrendelőre” magyarul sokszor a keretszerződéssel szemben egyedi szerződésként hivatkoznak rá, angolul itt is ugyanúgy purchase order.

Ebben a kontextusban a megrendelő lényege, hogy a felek egyetlen szerződésben szabályozzák a köztük létrejött jogviszonyt, amelynek a keretében egyedi megrendeléseket lehet leadni.

Buyer és supplier szállítási szerződésben

Az régi Ptk.-ban a megrendelő szállítási szerződésekben is félként szerepelt a szállítóval szemben, amely angolul itt buyer, a szállító pedig supplier.

Ha a szöveg adásvételről, termékbeszerzésről vagy áruszállításról szól, a megrendelő sok esetben buyer, míg a szállító supplier vagy vendor.

Ha a szerződésben a megrendelő szolgáltatást vesz igénybe, a client lehet természetesebb. Ha a megrendelés egy vállalati beszerzési dokumentum, a dokumentum neve általában purchase order.

Az „egyedi megrendelés alapján” használata szerződésekben

Szerződéses szövegben az „egyedi megrendelés alapján” gyakran olyan rendelkezést jelöl, amely szerint a felek keretmegállapodást kötnek, a konkrét teljesítések pedig később, külön megrendelések alapján valósulnak meg.

Erre alkalmas megoldás lehet: The services shall be provided on the basis of individual orders. - A szolgáltatásokat egyedi megrendelések alapján kell nyújtani.

Beszerzési folyamatban pontosabb lehet: The products shall be supplied under individual purchase orders issued by the Buyer. - A termékeket a Vevő által kiadott egyedi megrendelések alapján kell szállítani.

Ha a konkrét megrendelés a keretszerződés részeként jelenik meg, használható a következő megfogalmazás: Individual purchase orders may be placed under the framework agreement. - A keretszerződés alapján egyedi megrendelések adhatók le.

Ha a teljesítés feltételeit minden egyes megrendelés külön tartalmazza, az alábbi változat lehet megfelelő: The scope, price and delivery date shall be specified in each individual order. - A teljesítés terjedelmét, árát és határidejét minden egyes egyedi megrendelésben kell meghatározni.

Az egyedi megrendelés és az ajánlatkérés kapcsolata

Aki a beszerzési vagy értékesítési részlegen dolgozik, pontosan tudja hogy sok módja és lépése van annak, hogy ajánlatot kérjünk vagy adjunk egy termékre vagy egy szolgáltatásra.

Fontos, hogy egy ilyen szituációban mennyire tudunk professzionális árajánlatot adni vagy kérni, ezért különösen lényeges az „egyedi megrendelés” megfelelő angol használata.

Amennyiben vásárolni szeretnénk valamit a cégünk számára, vagy esetleg keresni szeretnénk egy beszállítót akivel hosszútávon együtt tudunk működni, akkor árajánlatot kell kérnünk tőlük.

Ez is történhet írásban, egy rövid e-mail formájában, amelynek egyik lehetséges megnevezése request for price quote.

Ha a megrendelés konkrét műszaki vagy kereskedelmi feltételekhez kötött, az ajánlatkérésben célszerű egyértelműen megadni a terméket, a mennyiséget, a specifikációt, a szállítási helyet, a teljesítési határidőt és a fizetési feltételeket.

Request for quotation és RFQ

Ha szeretnénk megtalálni azt a céget, amelyik tudja biztosítani az igényeinknek megfelelő terméket a költségvetésünknek megfelelő áron (within our allocated budget), akkor a legegyszerűbb, ha írunk egy e-mailt.

Amikor árajánlatot kérünk, akkor arra kérjük a beszállítót (supplier), hogy a megadott feltételeknek megfelelően (on the terms quoted) és a megadott áron teljesítse a megrendelésünket.

Az ajánlatkérés angolul request for quotation, röviden RFQ. Használható még a request for quote kifejezés is.

Az ajánlatkérő e-mailben célszerű jelezni, hogy a beszerzés egyszeri egyedi megrendelésről vagy hosszabb távú együttműködésről szól-e. Ha a szerződés több különálló rendelést is magában foglalhat, a future individual orders vagy az individual purchase orders kifejezés lehet pontos.

Hasznos angol üzleti kifejezések

Milyen adatokat érdemes megadni egy egyedi megrendelésnél?

Amikor árajánlatot kérünk, nagyon fontos, hogy annyira pontosak legyünk, amennyire csak lehet.

Például a szállítási költség (carriage costs) vagy a biztosítás (insurance) benne vannak az árban?

Mi a helyzet a szállítási idővel, tudják garantálni azt, amiben megegyezünk (guaranteed delivery time)?

Bizonyos termékek esetén releváns megállapodni az üzemeltetési költségekben (maintenance fee) is, hiszen szükség lehet rendszeres karbantartásra.

Ajánlatkérő e-mail szerkezete angolul

Az ajánlatkérő e-mail megírásához célszerű konkrét személyt megszólítani, lehetőleg az adott cég értékesítési vezetőjét (sales manager).

Adjunk meg néhány lényeges adatot a mi cégünkről is, biztosítva őket, hogy fizetőképesek vagyunk, és megbízhatóan teljesítünk, például: we can guarantee prompt payment.

Tételesen soroljuk fel a termékeket és vagy szolgáltatásokat, amelyekre kérjük az ajánlatot.

Kérdezzünk rá a fizetési feltételekre (payment terms), a szállítási költségekre (carriage costs), a garanciára (warranty) és a teljesítési határidőre.

Ha nagy mennyiségben rendelünk, akkor érdeklődjünk az erre vonatkozó kedvezményekről (bulk discounts).

Ha a termékeket egyedi megrendelés alapján kell elkészíteni, érdemes külön rákérdezni a gyártási időre és a rendelés visszaigazolásának módjára.

A tárgysor

A tárgysor legyen világos és tömör. Tartalmazza, hogy ki kéri az árajánlatot és mire.

Például: Request for quote - wedding catering - Janet Smith.

Egy egyedi megrendelés esetében használható például a következő tárgy: Request for quotation - custom-made office furniture.

Keretszerződéshez kapcsolódó beszerzés esetén megfelelő lehet: Request for quotation - individual purchase orders under framework agreement.

A megszólítás

A címzés lehet Dear Sir / Madam, ha nem tudjuk az illetékes nevét, de ha igen, akkor jobb, ha ezt használjuk, például: Dear Ms Jones.

Az első mondat

Legyen benne már az első mondatban, hogy miért írunk. Adjunk meg minden fontos információt, amit tudniuk kell ahhoz, hogy árajánlatot tudjanak adni.

Egy szolgáltatás esetében például azt, hogy mikor, hol és mennyi ideig vennénk igénybe, egy termék esetében pedig azt, hogy mennyit kérünk belőle, melyik fajtából, hova és esetleg azt is, hogy mire fogjuk használni.

Ha egyedi megrendelés alapján készülő termékről van szó, a specifikációt is célszerű csatolni vagy részletesen felsorolni.

Termékek felsorolása táblázatban

Ha táblázatos formában soroljuk fel a termékeket, akkor ehhez hasonló oszlopokra lehet szükség:

• A termék megnevezése (item description).
• Egység (Unit), ez lehet darab (pc - pieces), doboz (boxes) vagy pár (pairs).
• Megjegyzés (Remarks).
• Márka (Brand).

Ha több cégtől is kérünk árajánlatot, akkor kérhetjük őket arra is, hogy egy csatolt adatlapot töltsenek ki az általunk megjelölt információkkal.

Ha pályázatról van szó, akkor érdemes belefoglalni az e-mailbe, hogy mi lesz ennek a kimenetele, és milyen hosszú együttműködésre számíthatnak a cégünkkel.

Például: The bidding will result in entering into an agreement with the selected supplier for a period of x years / months. - A cégünk egy x évre vagy hónapra szóló egyezményt ír alá a sikeres pályázóval.

Az e-mail lezárása

A lezárásban legyünk udvariasak, de hangsúlyozzuk, hogy mielőbb szeretnénk választ kapni.

Például: We hope to hear back from you soon. - Reméljük, mihamarabb felkeresnek.

Például: Looking forward to receiving an early response. - Várjuk mielőbbi válaszát.

Ajánlatkérő e-mail minta

Subject: Request for quotation - custom-made office furniture

Dear Sir / Madam,

We would like to request a quotation for the custom-made office furniture specified in the attached document.

Please include the production time, delivery costs, warranty terms and payment conditions in your quotation.

We would also like to know whether the products can be supplied under individual purchase orders issued under a framework agreement.

If you offer discounts for bulk purchases or long-term cooperation, please include them in the quote.

Looking forward to receiving your quotation.

Yours faithfully,

Ajánlattétel angolul

Amikor értékesíteni szeretnénk a cégünk termékeit vagy szolgáltatásait, az első lépés legtöbbször az, hogy e-mailben keressük meg a potenciális ügyfeleket.

A célunk az, hogy az e-mailünk felkeltse az érdeklődésüket.

Előfordulhat, hogy e-mailben kell felvennünk a kapcsolatot cégekkel, ez lehet egy rövid e-mail, amellyel fel szeretnénk kelteni egy potenciális ügyfél érdeklődését, és meg szeretnénk tudni, hogy hasznosak lehetnek-e a cége számára a szolgáltatásaink vagy a termékeink.

Ennek angol megnevezése lehet sales proposal vagy sales email.

Miután az eladó fél megbízottja (the sales rep) beszélt a vevő megbízottjával (the client’s rep), hogy megtudja, pontosan mire is van szükségük és mennyit hajlandóak fizetni ezért, egy e-mailben összefoglalhatjuk a részleteket, amelyekben megállapodtunk.

Tendering és bidding process

Más esetekben jelentkezhetünk egy pályázatra is.

Az, hogy egy cég kiír-e pályázatokat, nagyban függ az adott szektortól, a terméktől vagy szolgáltatástól, illetve a vállalati politikától.

Kétféleképpen történhet a pályázás folyamata (tendering / bidding process): nyílt tenderekben (open tender), ahol számos cég részt vehet előzetes szűrés nélkül, vagy zártkörű pályázatokon (invited tender), ahol csak néhányan tehetnek ajánlatot.

A pályázati folyamatban az egyedi megrendelés gyakran a nyertes ajánlattevővel kötött szerződés későbbi teljesítésének alapja lehet.

Az „egyedi megrendelés alapján” fordítása különböző mondatokban

Fordítási szempontok hivatalos és szakmai szövegben

A fordítás a forrásnyelven adott információ írásbeli visszaadása a célnyelven.

Szövegek átültetése egyik nyelvről a másikra nem könnyű feladat. Így ezt olyan személy tudja ellátni, aki mindkét nyelvet jól érti és kiválóan ismeri.

Ahhoz, hogy egy fordítás használható legyen, egyáltalán nem mindegy, hogy az adott megbízásunkkal kihez fordulunk.

A szakfordítás elszámolási alapja a beadott irat terjedelme, az úgynevezett forrásnyelvi bruttó karakterszám.

Abban az esetben, ha az eredeti forrásszöveg alapján pontos karakterszám vagy szószám nem számolható, akkor a vállalási díj a becsült karakterszám vagy szószám alapján kerül meghatározásra.

A szerződéses, jogi és műszaki szövegekben az „egyedi megrendelés alapján” kifejezést nem célszerű automatikusan custom order-ként fordítani. Először azt kell tisztázni, hogy az „egyedi” a megrendelés különálló jellegére vagy a termék személyre szabott kivitelezésére vonatkozik.

Jogi és üzleti szövegekben előforduló példák

A jogi fordítások iránt állandó és jelentős igény mutatkozik a fordítói piacon.

Az igazságügyön kívül a megrendelések között szintén szép számmal van jelen: cégiratok, különféle szerződések, megállapodások, közjegyzői okiratok, belső szabályzatok és általános szerződési feltételek.

Ezekben a szövegekben az „egyedi megrendelés” fordítása gyakran a szerződéses struktúrától függ. A keretszerződéshez kapcsolódó dokumentum általában individual purchase order, míg a személyre szabott teljesítés custom-made service vagy bespoke solution lehet.

Például: The parties may enter into individual purchase orders under this framework agreement. - A felek e keretszerződés alapján egyedi megrendeléseket köthetnek.

Például: The supplier shall provide bespoke services according to the client’s individual requirements. - A szállító az ügyfél egyedi igényei alapján személyre szabott szolgáltatásokat nyújt.

Weboldal, marketing- és szolgáltatási szövegek

Weboldal fordításakor fontos különbséget tenni az egyedi megrendelés alapján nyújtott szolgáltatás és az egyedi igényekre szabott megoldás között.

Az „egyedi megrendelés alapján” szolgáltatásbemutató szövegben természetesen fordítható így: available on an individual order basis.

Ha a hangsúly azon van, hogy az ügyfél igényei szerint készül a megoldás, akkor a tailored to your requirements, a custom-made vagy a bespoke lehet megfelelő.

Weboldal fordítása esetén az árajánlat tartalmazza valamennyi, az optimális végeredményhez szükséges tevékenységeket: az eredeti szöveg szükség szerinti átalakítását az adott célpiacon szokásos marketing-kommunikációnak megfelelően, a fordítást a forrásnyelvről a célnyelvre és a lektorálást.

Az „egyedi megrendelés alapján” legjobb választása röviden

• on an individual order basis - ha a szolgáltatás vagy teljesítés különálló megrendeléshez kötött;
• based on individual orders - ha több egyedi megrendelés alapján történő működésről van szó;
• made to order - ha a termék csak a megrendelés után készül el;
• custom-made - ha a terméket vagy megoldást az ügyfél egyedi igényeihez igazítják;
• bespoke - ha személyre szabott, jellemzően üzleti vagy magasabb szintű egyedi megoldásról van szó;
• individual purchase order - ha az „egyedi megrendelés” önálló beszerzési dokumentumot jelent;
• under individual purchase orders - ha a teljesítés több különálló megrendelés alapján történik.

tags: #egyedi #megrendeles #alapjan #angolul