Origo nyelvvizsga levélírás: a hármas tagolás és a sikeres levél felépítése

Az Origo nyelvvizsga levélírási feladatában a legfontosabb, hogy minden irányítási szempontra kitérj, és összefüggő, érthető, életszerű szöveget írj. A levél gondolatmenetét célszerű három nagy részre tagolni: bevezetésre, tárgyalásra és befejezésre.

A hármas tagolás azt jelenti, hogy először megteremted a levél helyzetét és megnevezed a levélírás okát, ezután részletesen kifejted az utasításban megadott szempontokat, végül pedig lezárod a levelet megfelelő elköszönéssel.

Mit jelent a hármas tagolás?

A levélírásnál először természetesen az utasításokat kell áttanulmányozni, és érdemes átgondolni, hogy melyikre nagyjából mit tudsz írni, milyen ötleteid, gondolataid vannak. Fontos, hogy még ha röviden is, de térj ki minden utasításra, azt azonban eldöntheted, hogy melyikre térsz ki részletesebben, melyikről érzed úgy, hogy többet, bővebben tudsz írni.

A megadott kettő közül csak egy témáról írj. Ezt a feladatot valakinek címezve írd meg, s képzeld magad elé az illetőt, miközben fogalmazol. Összefüggő, életszerű szöveget írj, ne érd be az irányítási szempontok puszta lefordításával.

1. Bevezetés: a levél elkezdése

A baráti, informális levelek szinte minden vizsgán szerepelnek, a hivatalos, formális leveleket viszont csak néhány vizsgán és bizonyos szinteken kell írni. Ezúttal csak a baráti levelekre szeretnénk koncentrálni.

Természetesen a baráti levelek tűnnek a könnyebbnek. Valóban, itt kevés a kötöttség. A formára nem kell különösebben ügyelni - megint csak emlékeztetnénk arra, hogy már szinte mindenki elektronikus formában levelez.

Ezért elég, ha a jobb felső sarokba felírod a dátumot, aminek a helyes leírása ugyan okozhat gondot (sorszámnév, nagybetű pl. 21st June 2015 vagy 15th March 2015), de az is tökéletes megoldás, ha a három számot, dőlt vonallal elválasztva leírod egymás mellé (21/06/15 vagy 15/03/15), ebben már tényleg nincs semmi nehézség.

A megszólítás

A megszólítás is egyszerű, tudod, vagyis kitalálod, hogy kinek írsz, és megnevezed őt (Dear Kate, vagy Dear Paul,). Figyelj rá, hogy a magyarral ellentétben nem felkiáltójelet teszünk a megszólítás után, hanem csak vesszőt.

A megszólítás mindig a bal oldalra kerül. A „My dear friend” és a „My beloved cousin”-hoz hasonló, magyarból fordított megszólítások is furcsán hatnak, inkább kerüld őket.

Mellesleg a felkiáltójelek használatával egyébként sem árt óvatosan bánni, angolban ritkábban használják, tényleg csak akkor, ha erős érzelmeket, indulatokat akarnak kifejezni. Ha túl sok felkiáltójelet használsz, azzal azt a benyomást kelted, mintha folyamatosan kiabálnál.

A bevezető mondatok

A levél elkezdéséhez begyakorolhatsz, megtanulhatsz néhány formulát: „Thank you for your letter. I was really happy to hear from you.” „I’m sorry I haven’t written for a long time but I’ve been very busy.”

Ezek kellenek ahhoz, hogy valahogy elkezdődjön a levél, de túl sok figyelmet nem érdemes fordítani rájuk, mert a javítók az értékelés során elsősorban az eredeti tartalmat figyelik, a könnyen betanulható bevezető és elköszönő mondatok szükségesek ugyan, de igazából nem nyomnak sokat a latban.

A bevezetésben célszerű röviden reagálni a korábbi levélre vagy üzenetre, majd megnevezni, miért írsz. Ne töltsd az egész rendelkezésre álló időt a kezdőmondatok megfogalmazásával, mert az értékelés szempontjából a tartalmi szempontok kidolgozása fontosabb.

2. Tárgyalás: az irányítási szempontok kifejtése

A levél legfontosabb része a tárgyalás, mert itt kell kifejtened a feladatban megadott összes irányítási szempontot. Csak azokat a megoldásokat tudjuk értékelni, amelyek a megadott témáról, azon belül is a megadott irányítási szempontokról szólnak.

Igyekezz véleményedet értelmesen, logikusan kifejteni az adott témáról, mert így több pontot kaphatsz fogalmazásod tartalmára, mint az, akinek nincs igazán mondanivalója, és csak betanult szövegeket vagy közhelyeket közöl.

Minden szempontra térj ki

Fontos, hogy még ha röviden is, de térj ki minden utasításra, azt azonban eldöntheted, hogy melyikre térsz ki részletesebben, melyikről érzed úgy, hogy többet, bővebben tudsz írni.

Figyelj az utasításra! Minden egyes irányítási szempontra térj ki a megoldás során. Törekedj az egyszerű gondolatokra és egyszerű megfogalmazásokra.

Ne bonyolítsd túl a szöveget olyan közlendőkkel, amelyeket nem tudsz jól visszaadni az adott nyelven. Támaszkodj inkább azokra a kifejezésekre és fordulatokra, amelyek használatát már ismered.

• Olvasd el figyelmesen a teljes feladatot.
• Jelöld meg az összes irányítási szempontot.
• Gondold át, melyik szempontról mit tudsz írni.
• A tárgyalásban minden szempontra adj egyértelmű választ.
• A részletesebb gondolatokat olyan szempontoknál használd, amelyekről több mondanivalód van.

Egyszerű, de biztos megfogalmazás

Ha úgy érzed, valamit nem tudsz helyesen kifejezni, próbáld másképpen megfogalmazni, ne ragaszkodj ahhoz, hogy lefordítsd a gondolataidat, változtathatsz is rajtuk.

Lehet, hogy remek ötleteid, nagyszerű gondolataid támadnak a témáról, de ha nem tökéletes még az angolod, és ez valószínűleg így van, akkor nem biztos, hogy jól át is tudod ültetni őket angolra.

Bizony ezt is figyelembe kell venni, és emiatt kompromisszumokat kötni: nem feltétlenül azt kell írni, amit igazából szeretnél, hanem azt, amit jól le is tudsz írni angolul.

Ha bizonytalan vagy valamiben, akkor mindig az egyszerűbb megfogalmazásra törekedj. Inkább legyen a leveled egy kicsit egyszerű, de érthető és nagyjából helyes, egy jó átlagos pontszámot arra is kaphatsz.

Ha viszont megpróbálsz valami túl bonyolultat elmondani, lehet, hogy nem sikerül és zavaros, hibás szerkezetekkel lesz tele a levél, megérteni sem lehet majd rendesen.

Nem kell mindig igazat mondani

A kompromisszumba az is beletartozhat, hogy nem feltétlenül mondasz igazat, például kitalált történetet mondasz el arról, hogy hol is nyaraltál, vagy mi a kedvenc filmed.

Ha egy témáról nincs saját tapasztalatod, vagy az igaz történetet túl nehéz lenne az idegen nyelven megfogalmazni, nyugodtan választhatsz egyszerűbb tartalmat. A vizsgán a nyelvi teljesítményedet értékelik, nem azt, hogy minden részlet megfelel-e a valóságnak.

A levél gondolatmenete és a hármas tagolás

Az értékelés során használnak olyan tudományosan hangzó kifejezéseket is, mint például a kohézió. Ez azt jelenti, hogy a leveled gondolatmenete legyen folyamatos, a mondatok kapcsolódjanak egymáshoz, ne csak úgy hirtelen ott teremjen egy mondat a semmiből, aminek semmi köze az előzőhöz.

A hármas tagolás segít abban, hogy a szöveg ne felsorolásnak tűnjön. A bevezetés felvezeti a témát, a tárgyalás kibontja az irányítási szempontokat, a befejezés pedig lezárja a gondolatmenetet.

Összekötő kifejezések

Ebből a szempontból fontosak az előbb említett kötőszavak és kifejezések. Vannak olyan kifejezések, amelyek nagyon sokfajta levélbe beilleszthetők, ezeket érdemes összegyűjteni, tanulmányozni a készüléskor: „let me put it this way”, „on the other hand” „let’s not forget that”, „there is another side of the coin”.

A mondatokat, tagmondatokat összekapcsoló kötőszavakat is összegyűjtheted: „however”, „moreover”, „besides” „still”, stb.

• however - azonban
• moreover - ezenkívül, ráadásul
• besides - ezenkívül
• still - mégis, ennek ellenére
• on the other hand - másrészt
• let’s not forget that - ne felejtsük el, hogy
• there is another side of the coin - az éremnek van egy másik oldala is

A kötőszavak önmagukban nem teszik jóvá a levelet, de segítenek jelezni a gondolatok közötti kapcsolatot. Használatuk akkor természetes, ha valóban ellentétet, hozzáadást, következtetést vagy új szempontot fejeznek ki.

Nyelvi megoldások a levélben

Ne fordíts szó szerint magyarból

Figyelj arra, hogy amennyire csak lehet, ne a magyar szerkezeteket, gondolkodásmódot próbáld angolra fordítani, mert a mondatszerkezetek és a kifejezések mások lehetnek.

Kicsit szélsőséges példát hozva, ha azt a javaslatot teszed magyarul, hogy „mi lenne, ha étteremben vacsoráznánk?” az angolul úgy hangzik, hogy „How about dining out?” vagy esetleg „Why don’t we have dinner in a restaurant?”, de semmiképpen sem úgy, hogy „What would happen if we had dinner in a restaurant?”.

Magyarról angolra fordítás már nem szerepel a vizsgákon, a levélírásnál pedig csak kijelölik az utat az utasítások, nem kötik meg a kezed.

Próbálj meg tehát abból építkezni, amit tudsz angolul, a már általad ismert és begyakorolt mondatszerkezetekből, fordulatokból igyekezz összerakni valamit.

Szókincs és betanult fordulatok

Olyan levelet úgysem tudsz írni, ami azt a hatást keltené, hogy jobban tudsz angolul, mint amennyire valójában. Arra törekedhetsz csak, hogy a lehető legtöbbet megmutasd a tudásodból, ezért próbálj meg minél több olyan kifejezést beilleszteni a levélbe, amit már megtanultál, aminek a használatát már ismered.

Az olyan kifejezések például, mint az „it’s not my cup of tea” vagy az „it’s raining cats and dogs” a mindennapi életben nagyon közhelyesnek, elcsépeltnek hatnak, de a vizsgán azért jól mutatnak, a javító láthatja, hogy felkészültél, tanultál a vizsgára.

Nem érdemes azonban olyan szót vagy kifejezést használni, amelynek a jelentésében vagy a mondatbeli alkalmazásában nem vagy biztos. A természetes, biztosan használt egyszerű szerkezet többet ér, mint a látványos, de hibás fordulat.

Szótárhasználat

Emiatt a szótározással is vigyázz, még ha megengedett is az adott vizsgán, nem biztos, hogy a szó, amit egy magyar-angol szótárban találsz, a konkrét helyzetre vonatkozóan azt fejezi ki, amire te gondoltál.

Ne bonyolítsd túl a szöveget olyan közlendőkkel, amelyeket nem tudsz jól visszaadni az adott nyelven. Támaszkodj inkább azokra a kifejezésekre és fordulatokra, amelyek használatát már ismered.

A levél befejezése

A befejezés feladata, hogy lezárja a levelet, és természetes módon elköszönj a címzettől. A befejezésre, az elköszönésre az vonatkozik, amit már a levél elkezdésénél mondtunk, megjegyezhetsz egy-két mondatot, kifejezést, pl. „Looking forward to hearing from you soon”, „Best wishes”, de az a lényeg, hogy elmondj mindent, amit kell, és amit tudsz, majd valahogy zárd le a levelet.

A befejezés előtt röviden utalhatsz arra, hogy várod a címzett válaszát, vagy jelezheted, hogy reméled, hamarosan találkoztok. Ezután következhet az elköszönés és a név.

A levél lezárása ne maradjon el akkor sem, ha kevés időd maradt. A bevezető és a befejezés legyen rövid, hogy a tárgyalásban minden irányítási szempontra legyen időd kitérni.

Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni

• Ne csak az első vagy a legkönnyebb irányítási szempontot dolgozd ki.
• Ne hagyd ki a feladat egyetlen részét sem.
• Ne fordíts szó szerint magyar mondatokat idegen nyelvre.
• Ne írj olyan hosszú és bonyolult mondatokat, amelyekben könnyen elveszíted a nyelvtani kontrollt.
• Ne használj túl sok felkiáltójelet.
• Ne alkalmazz magyarból tükörfordított megszólításokat.
• Ne tölts túl sok időt a betanult bevezető és elköszönő mondatokkal.
• Ne írj egymástól elszigetelt mondatokat megfelelő összekötés nélkül.
• Ne ragaszkodj olyan gondolathoz, amelyet nem tudsz érthetően megfogalmazni.
• Ne hagyd ki a levél végéről az elköszönést.

Hogyan gyakorold a levélírást?

Természetesen, mint mindenben, itt is a gyakorlat teszi a mestert, ezért gyakorlásképpen írj leveleket. Először, ha lehet, válassz olyan témát, amiről szívesen írsz, hogy megjöjjön az íráshoz a kedved, ettől hátha sikerélményre is szert teszel.

Később azonban tudatosan vegyél elő olyan témákat is, amelyek nem annyira testhezállóak, hogy begyakorold azt is, hogyan tudsz valamit írni akkor is, ha netán a vizsgán kapott feladat témája kellemetlen meglepetést okoz.

Gyakorláskor ne csak a szókincset tanuld, hanem a levél teljes felépítését is. Írj külön bevezetőket, tárgyalásrészeket és befejezéseket, majd gyakorold ezek összekapcsolását egyetlen folyamatos szöveggé.

Gyakorlási lépések

1. Olvasd el a feladatot, és jelöld meg az irányítási szempontokat.
2. Írj minden szemponthoz néhány kulcsszót.
3. Rendezd a gondolatokat bevezetés, tárgyalás és befejezés szerint.
4. Fogalmazz egyszerű, biztosan használható mondatokkal.
5. Kapcsold össze a mondatokat megfelelő kötőszavakkal.
6. Ellenőrizd, hogy minden irányítási szempontra válaszoltál-e.
7. Nézd át a megszólítást, a dátumot és az elköszönést.
8. Ellenőrizd a legfontosabb nyelvtani és helyesírási hibákat.

Végül pedig, ha lehet, írj úgy, hogy azt te is élvezd, sőt, ha netán eredetiséget és humort is sikerül belevinned az írásba, akkor azt bizonyára a javítók is értékelni fogják a gyakran bizony sablonos, unalmas levelek javítása közben…

tags: #origo #nyelvvizsga #leveliras #harmas #tagolas