A „számla” szó angolul: invoice, bill, check vagy account?

A magyar „számla” angol megfelelője a jelentéstől és a helyzettől függ. Hivatalos, üzleti vagy adózási dokumentum esetén általában az invoice a megfelelő szó, étteremben és hétköznapi fizetési helyzetekben inkább a bill, amerikai angolban étteremben gyakran a check, bankszámla vagy könyvelési számla jelentésében pedig az account használatos.

Egyszerűen összefoglalva: a magyar „számla” angolul lehet invoice, bill, check vagy account. A helyes fordítás kiválasztásához először azt kell meghatározni, hogy fizetési bizonylatról, hivatalos üzleti számláról, éttermi számláról, bankszámláról vagy számviteli számláról van-e szó.

A „számla” legfontosabb angol megfelelői

Invoice - hivatalos és üzleti számla

Az invoice a „számla” legfontosabb angol megfelelője hivatalos, üzleti, kereskedelmi és adózási kontextusban. Az „invoice” szó egy részletes számlát jelent, amely általában egy eladó és egy vásárló közötti tranzakciót követ.

Ezen a számlán szerepelnek a termékek vagy szolgáltatások, a vállalkozás neve és címe, a vásárló adatai, valamint az esetleges fizetési feltételek. A kereskedelmi dokumentumot az eladó állítja ki a vevő számára, és a teljesített értékesítéshez vagy szolgáltatáshoz kapcsolódó termékeket, mennyiségeket és megállapodott árakat tünteti fel.

A „számla” angol megfelelője az invoice, a „számla kibocsátása” pedig az issue of invoices, amiből következik, hogy a „számlát kibocsátani” a to issue an invoice kifejezéssel fordítandó angolra.

Gyakori invoice-kifejezések

• invoice - számla
• commercial invoice - kereskedelmi számla
• purchase invoice - vásárlási számla
• pro forma invoice - pro forma számla
• electronic invoice - elektronikus számla
• VAT invoice - áfaszámla
• to issue an invoice - számlát kibocsátani
• to send an invoice - számlát küldeni
• the date of issue - a kibocsátás dátuma
• invoice number - számlaszám

Az „invoice” szó legtöbbször hivatalos, üzleti, kereskedelmi kontextusban kerül elő. A számla általában részletes adatokat tartalmaz az értékesített termékekről vagy a nyújtott szolgáltatásokról, az eladóról, a vevőről, az árakról, az adókról és a fizetési feltételekről.

Az alábbi példamondatban láthatod, hogyan használjátok az „invoice” szót: „Could you send me the invoice for the services provided?”, melynek magyar fordítása: „El tudná küldeni a nyújtott szolgáltatások számláját?”.

Could you send me the invoice for the services provided?
El tudná küldeni a nyújtott szolgáltatások számláját?

Please send me the invoice by email.
Kérem, küldje el a számlát emailben.

The invoice includes the details of the transaction.
A számla tartalmazza az ügylet részleteit.

Bill - hétköznapi vagy fizetendő számla

A bill olyan írásos dokumentum, amelyben a szolgáltató részletesen felsorolja az igénybe vett termékeket vagy szolgáltatásokat, azok árát és a végösszeget. Minden, amit fizetned kell, azaz a „bill”.

Számtalan alkalommal találkozhatunk a „bill” szóval a mindennapi életünk során. Legyen szó bevásárlásról, éttermi látogatásról vagy szolgáltatások igénybevételéről, a számla nem más, mint a vásárolt termékek, igénybe vett szolgáltatások listája, áraikkal együtt.

A „bill” szó az angol nyelvben sokféleképpen használatos, hiszen több jelentése is van. Azonban a számlára való hivatkozásnál a legáltalánosabb a „bill” kifejezés.

Bill használata étteremben és szolgáltatásoknál

Egy éttermi szituációban például ezt a mondatot lehet használni: „Excuse me, can I have the bill, please?”, melynek magyar fordítása: „Elnézést, kérhetném a számlát, kérem?”.

Could you bring me the bill for our meal?
Hoznád a számlát a vacsoránkért?

Can you split the bill, please?
Megoszthatná a számlát, kérem?

I paid the bill online.
Online fizettem ki a számlát.

A bill nem kizárólag éttermi számlát jelenthet. Használható például telefon-, villany-, gáz- vagy egyéb közüzemi számlára is.

The phone bill is due tomorrow.
A telefon számla holnap esedékes.

The electricity bill was higher than usual this month.
Az áramszámla a szokásosnál magasabb volt ebben a hónapban.

Az éttermi fogyasztás után a pincértől kért számla esetében nem az „invoice” kifejezést használjuk, hanem a „Can I have the bill?” mondatot. A „bill” egy bizonylat, amely feltünteti a fogyasztást és rendelkezik a jogszabály által előírt tartalommal, de az áfa levonására például nem lenne alkalmas.

Check - éttermi számla amerikai angolban

Az amerikai angolban kifejezetten gyakori a check szó használata a „számla” jelentésben, főleg az éttermekben. Ezért az Egyesült Államokban természetes lehet a „Can I get the check, please?” kérdés.

Can I get the check, please?
Kaphatnám a számlát, kérem?

She asked for the check after finishing her coffee.
Számlát kért a kávéja elfogyasztása után.

A bill és a check ebben a helyzetben ugyanarra a fizetendő éttermi bizonylatra utalhat, de a választás nyelvváltozattól és helyzettől függ. Az amerikai éttermi szóhasználatban a „check”, más angol nyelvű környezetben pedig a „bill” lehet megszokottabb.

Account - bankszámla és számviteli számla

A magyar „számla” szó alatt több mindent értünk, így nemcsak az angol fogalom megfelelőségéről, hanem a magyar szó jelentéséről is érdemes beszélni.

A számla lehet egyrészről egy számviteli fogalom, ahova bizonyos üzleti eseményeket lehet lekönyvelni. A számviteli mérleg számlákból épül fel. Ez angolul az account, amely akár az accounting (könyvelés) szó kapcsán jegyezhető meg, amely a szóban forgó számlákkal való foglalkozást jelenti.

Banki kontextusban a számla lehet az a nyilvántartási eszköz, amelyen bizonyos pénzügyi eszközöket nyilvántartanak a számlavezető pénzintézetek. Ennek sokféle fajtája ismert, gondoljunk a könnyen megjegyezhető folyószámlára, vagyis a current account kifejezésre.

Gyakori account-kifejezések

• account - számla, számviteli számla
• bank account - bankszámla
• current account - folyószámla
• savings account - megtakarítási számla
• deposit account - betéti számla
• joint account - közös számla
• blocked account - zárolt számla
• account holder - számlabirtokos
• statement of account - számlakivonat
• chart of accounts - számlatükör
• account management - számlavezetés
• accounts receivable - vevőkövetelések

He paid the money into his account.
Befizette a pénzt a számlájára.

A „számla” jelentésű account tehát nem egy termék vagy szolgáltatás ellenértékéről kiállított számlát jelöl, hanem elsősorban pénzügyi nyilvántartást vagy könyvelési számlát.

Receipt - nyugta és vásárlást igazoló bizonylat

A receipt jelentése általában nyugta vagy olyan bizonylat, amely a fizetés megtörténtét igazolja. Nem azonos az invoice kifejezéssel, amelyet jellemzően a fizetési kötelezettséget megállapító hivatalos üzleti számlára használunk.

A szótári megfelelések között a „számla” jelentéséhez kapcsolódhat az invoice, a bill, a receipt, az account, a check és a voucher is. A megfelelő szó kiválasztását mindig a konkrét helyzet határozza meg.

A számla kiállításához kapcsolódó angol kifejezések

Valamely munka teljesítése esetében a fizetés számla kiállítása után, annak ellenében történik. Ez az okirat az „invoice”, amely egy szigorú számadású adóügyi bizonylat.

• to issue an invoice - számlát kibocsátani
• issue of invoices - számlakibocsátás
• to send an invoice - számlát küldeni
• to receive an invoice - számlát kapni
• invoice number - számlaszám
• the date of issue - a számla kibocsátásának dátuma
• the date on which the supply of goods or services was made or completed - a termékértékesítés vagy szolgáltatásnyújtás teljesítésének vagy befejezésének dátuma
• the date on which the payment on account was made - az előleg átadásának vagy átutalásának dátuma
• to pay an invoice - számlát kifizetni
• unpaid invoice - kiegyenlítetlen számla
• paid invoice - kiegyenlített számla
• overdue invoice - lejárt számla

Elektronikus számla angolul

Az elektronikus számla angolul electronic invoice. Az elektronikus számla a Héa-irányelvben előírt adatokat tartalmazó számla, amelyet elektronikus formában bocsátottak ki és fogadtak be: which has been issued and received in any electronic format.

Az elektronikus számlák, a korábbi terminológia szerint „elektronikus úton küldött vagy rendelkezésre bocsátott számlák”, angolul invoices sent or made available by electronic means. Esetükben fontos fogalom azok eredetének hitelessége és tartalmuk sértetlensége, vagyis the authenticity of the origin and the integrity of their content.

Ezt biztosítani lehet például fokozott biztonságú elektronikus aláírással, azaz angolul: by means of an advanced electronic signature within the meaning of point (2) of Article 2 of Directive 1999/93/EC of the European Parliament and of the Council of 13 December 1999 on a Community framework for electronic signatures.

Az elektronikus adatcsere, vagyis az EDI révén is biztosítható az eredet hitelessége és az adatok sértetlensége, amennyiben a cserére vonatkozó megállapodás előírja az ezeket biztosító eljárások alkalmazását: by means of electronic data interchange (EDI), as defined in Article 2 of Commission Recommendation 1994/820/EC of 19 October 1994 relating to the legal aspects of electronic data interchange, if the agreement relating to the exchange provides for the use of procedures guaranteeing the authenticity of the origin and integrity of the data.

A számla fontos adatai angolul

A számláknak meghatározott alaki követelményeknek, vagyis formalities, és tartalmi követelményeknek kell megfelelniük.

• the date of issue - a számla kibocsátásának dátuma
• a sequential number, based on one or more series, which uniquely identifies the invoice - a számlát egyedileg azonosító, egy vagy több számsorból álló sorszám
• identification of the taxable person - az adóalany megnevezése
• identification of the type of goods or services supplied - az értékesített termékek vagy a nyújtott szolgáltatások fajtájának megnevezése
• the VAT amount payable or the information needed to calculate it - a fizetendő héa összege vagy az annak kiszámításához szükséges adatok
• the taxable amount per rate or exemption - az adó alapja adómértékenként vagy adómentességenként
• the unit price exclusive of VAT - a héa nélküli egységár
• any discounts or rebates - az esetleges levonások vagy árengedmények
• the VAT rate applied - az alkalmazott héa-adómérték
• the VAT amount payable - a fizetendő héa összege
• the date on which the supply of goods or services was made or completed - a termékértékesítés vagy szolgáltatásnyújtás teljesítésének vagy befejezésének dátuma
• the date on which the payment on account was made - az előleg átadásának vagy átutalásának dátuma

A fizetendő héa összege angolul the VAT amount payable, kivéve, ha olyan különös szabályozást alkalmaznak, amely esetében ez az irányelv kizárja az adat feltüntetését: the VAT amount payable, except where a special arrangement is applied under which, in accordance with this Directive, such a detail is excluded.

Számlázás és számlakibocsátási kötelezettség

Meghatározott esetekben a tagállamok számlaadási kötelezettséget írhatnak elő az adóalanyokra, angolul may impose on taxable persons an obligation to issue an invoice, vagy éppen felmenthetik az adóalanyokat a számlaadási kötelezettség alól, angolul may release taxable persons from the obligation to issue an invoice.

A tagállamok számlakibocsátási határidőket is előírhatnak a területükön termékértékesítést és szolgáltatásnyújtást végző adóalanyok számára: may impose time limits on taxable persons for the issue of invoices when supplying goods or services in their territory.

Meghatározott feltételek teljesítése esetén több különböző termékértékesítésről vagy szolgáltatásnyújtásról időszakonként egy összesítő számlát lehet kiállítani: a summary invoice may be drawn up for several separate supplies of goods or services.

Meghatározott esetben a tagállamok engedélyezhetik egyes kötelező adatok elhagyását, angolul may allow some of the compulsory details to be omitted, számlának minősülő dokumentumokból vagy üzenetekből, vagyis from documents or messages treated as invoices.

A „treated as invoices” kifejezés magyar megfelelője a Héa-irányelv fordításában a „számlának minősülő” kifejezés, a magyar áfatörvény azonban a „számlával egy tekintet alá eső okirat” kifejezést használja.

Számlák megőrzése angolul

A számlák kiállítása mellett a számlák megőrzése, vagyis storage, is fontos. A tagállamok előírhatják, hogy a területükön letelepedett adóalanyok bejelentsék a megőrzés helyét, ha az a tagállam területén kívül van: to notify them of the place of storage.

A tagállamok előírhatják azt is, hogy a területükön letelepedett adóalanyok az érintett tagállamban őrizzék, vagyis to store within that territory, a saját maguk által, a vevőjük vagy megrendelőjük által, illetve harmadik fél által a nevükben és javukra kiállított számlák egy példányát.

Az ilyen számlák angolul invoices issued by themselves or by their customers or, in their name and on their behalf, by a third party, továbbá meg kell őrizniük minden kapott számlát is: all the invoices that they have received.

Ez akkor releváns, ha az érintett adatok megőrzése nem elektronikus úton történik, ami biztosítja az érintett adatokhoz való teljes körű, on-line hozzáférést: when the storage is not by electronic means guaranteeing full on-line access to the data concerned.

Fontos, hogy a teljes megőrzési időszak alatt, vagyis throughout the storage period, biztosítani kell a számlák eredetének hitelességét és tartalmuk sértetlenségét, valamint olvashatóságukat, azaz their legibility.

További gyakori számlázási kifejezések

• billing - számlázás
• invoicing - számlázás
• e-invoice - elektronikus számla
• e-bill - elektronikus számla vagy elektronikus fizetési értesítő
• VAT receipt - áfás nyugta vagy áfát tartalmazó bizonylat
• sales invoice - értékesítési számla
• original invoice - eredeti számla
• credit invoice - jóváíró számla
• credit note - jóváíró bizonylat
• itemized invoice - tételes számla
• summary invoice - összesítő számla
• invoice or other document serving as invoice - számla vagy számlát helyettesítő bizonylat
• invoice due date - számla esedékességi dátuma
• payment terms - fizetési feltételek
• amount due - fizetendő összeg
• total amount - végösszeg
• unit price exclusive of VAT - héa nélküli egységár
• discount - kedvezmény vagy árengedmény
• rebate - visszatérítés vagy árengedmény

Rövid útmutató a megfelelő szó kiválasztásához

1. Hivatalos üzleti vagy adózási számla esetén használd az invoice szót.
2. Éttermi, telefonos, közüzemi vagy egyéb fizetendő számla esetén általában a bill a megfelelő.
3. Amerikai éttermi környezetben gyakori a check.
4. Bankszámla, folyószámla vagy könyvelési számla esetén az account használatos.
5. A fizetés megtörténtét igazoló nyugta vagy bizonylat általában receipt.

A „számla” tehát nem fordítható minden helyzetben ugyanazzal az angol szóval. A legfontosabb különbség az, hogy az invoice hivatalos üzleti számlát, a bill hétköznapi vagy fizetendő számlát, a check főként amerikai éttermi számlát, az account pedig pénzügyi vagy számviteli számlát jelent.

tags: #szamla #szo #angolul