Új munkahelyi párbeszéd angol nyelven: időbeosztás egyeztetése

Ez a párbeszéd a segítségedre lehet, ha a munkahelyeden az időbeosztást szeretnéd megbeszélni angolul. A helyzetben két munkatárs a decemberi munkarendről, a karácsony körüli szabadságokról, a túlóráról és az ügyeleti beosztásról egyeztet.

A munkahelyi angolban fontos, hogy választékosan és profin fejezd ki magad, ugyanakkor a valós, beszélt nyelvi környezetben használt társalgási kifejezéseket is felismerd és alkalmazd. A következő párbeszéd ehhez ad természetes, mindennapi mintát.

Munkahelyi párbeszéd angolul: a decemberi munkarend megbeszélése

Man: Hi Monica, I would like to discuss the work schedule for December with you. Have you got a minute?

Woman: Hi, let’s sit down with a coffee.

Man: We thought we could organise it better than last year. Nobody really wants to work between Christmas and the 1st of January.

Woman: I can’t blame them. But we will fall behind schedule if work stops for a whole week.

Man: It won’t. The new guy, Karl will be here in the office anyway, as he is still on a trial period. He’ll be able to deal with the phone and the mail. And he can do the data entry.

Woman: Ok, office sorted but how about the work?

Man: If everybody agrees to do some scheduled overtime during November and the first half of December, we can get ahead of schedule. That means the team can be on holiday with two people doing on-call duty on a rotating basis.

Woman: Not a bad idea. Have you worked out how many hours of overtime can get us ahead of schedule?

Man: Roughly 15 hours per person. I think that is manageable as it is spread over a 6-week period. But we have to do it on scheduled days to make sure everyone is available. Something like staying open until 7 twice a week.

Woman: All right. Book the meeting room for tomorrow and let’s see what everyone thinks.

Man: Ok, I’ll send out the meeting requests.

A párbeszéd magyar jelentése

Férfi: Szia, Monica, szeretném veled megbeszélni a decemberi munkarendet. Van egy perced?

Nő: Szia, üljünk le egy kávéval.

Férfi: Úgy gondoltuk, hogy idén jobban meg tudnánk szervezni, mint tavaly. Senki sem akar igazán dolgozni karácsony és január elseje között.

Nő: Nem hibáztathatom őket. De le fogunk maradni az ütemtervhez képest, ha egy teljes hétre leáll a munka.

Férfi: Nem fog leállni. Az új srác, Karl mindenesetre itt lesz az irodában, mivel még próbaidőn van. Ő tud majd foglalkozni a telefonnal és a postával. Az adatfelvitelt is el tudja végezni.

Nő: Rendben, az iroda meg van oldva, de mi a helyzet a munkával?

Férfi: Ha mindenki beleegyezik abba, hogy novemberben és december első felében tervezett túlórát vállaljon, akkor idő előtt elkészülhetünk. Ez azt jelenti, hogy a csapat szabadságra mehet, miközben két ember felváltva ügyeletet tart.

Nő: Nem rossz ötlet. Kiszámoltad, hány óra túlóra szükséges ahhoz, hogy idő előtt elkészüljünk?

Férfi: Nagyjából 15 óra fejenként. Úgy gondolom, ez kezelhető, mivel egy hathetes időszakra oszlik el. De előre megtervezett napokon kell elvégeznünk, hogy biztosan mindenki rendelkezésre álljon. Például hetente kétszer este hét óráig maradhatnánk nyitva.

Nő: Rendben. Foglald le a tárgyalót holnapra, és nézzük meg, mit gondol mindenki.

Férfi: Rendben, kiküldöm a meetingmeghívókat.

A párbeszéd fő témái

• work schedule - munkarend, időbeosztás
• Christmas and the 1st of January - karácsony és január elseje közötti időszak
• fall behind schedule - lemaradni az ütemtervhez képest
• trial period - próbaidőszak
• data entry - adatfelvitel
• scheduled overtime - előre megtervezett túlóra
• get ahead of schedule - idő előtt elkészülni
• on-call duty - ügyelet
• on a rotating basis - felváltva, turnusokban
• meeting requests - meetingmeghívók, megbeszélésre szóló felkérések

Fontos munkahelyi kifejezések magyarázattal

I would like to discuss the …

I would like to discuss the … . - Szeretném megbeszélni a …-t.

Ezt a fordulatot akkor használhatod, amikor egy konkrét témát szeretnél udvariasan felvetni. A mondat végén többek között a következő kifejezések állhatnak: the work schedule, the project, the budget vagy the deadline.

Have you got a minute?

Have you got a minute? - Van egy perced?

Ez gyakori, természetes kérdés, amellyel rövid beszélgetést vagy gyors egyeztetést kezdeményezhetsz egy kollégával. A kifejezés nem feltétlenül pontosan egy percet jelent, hanem általában azt kérdezi, hogy a másiknak van-e ideje egy rövid megbeszélésre.

Let’s sit down.

Let’s sit down. - Üljünk le!

A mondat közvetlen, de munkahelyi környezetben természetes. A párbeszédben a beszélgetőpartner egy kávé melletti nyugodtabb egyeztetést javasol.

Nobody really wants to work.

Nobody really wants to work. - Nem nagyon akar senki dolgozni.

A nobody jelentése „senki”, a really itt azt fejezi ki, hogy „igazán” vagy „nagyon”. A mondat a karácsony és január elseje közötti munkavégzésre vonatkozik.

I can’t blame them.

I can’t blame them. - Nem hibáztathatom őket.

Ezt a kifejezést akkor használhatod, amikor megérted, miért gondolkodik vagy cselekszik valaki egy bizonyos módon. A mondat nem feltétlenül jelent teljes egyetértést, inkább azt, hogy az adott reakció érthető.

We will fall behind schedule.

We will fall behind schedule. - Nem leszünk kész időre.

A fall behind schedule jelentése: lemaradni a tervhez, ütemtervhez vagy határidőhöz képest. Projektmegbeszéléseken, munkaszervezéskor és határidők egyeztetésekor különösen hasznos kifejezés.

He is on a trial period.

He is on a trial period. - Próbaidőn van.

A trial period jelentése próbaidőszak. A munkaviszonnyal kapcsolatos további fontos kifejezések a contract - szerződés, az employee - munkavállaló, az employer - munkaadó és a working conditions - munkakörülmények.

How about the work?

How about the work? - Mi a helyzet a munkával?

Ezzel a rövid kérdéssel vissza lehet térni az egyeztetés fő témájához. Hasonlóan használható a How about the deadline? vagy a How about the other tasks? kérdés is.

If everybody agrees …

If everybody agrees … . - Ha mindenki egyetért vagy hajlandó …

Ez a feltételes szerkezet közös döntés vagy csoportos munkaszervezés esetén használható. A párbeszédben a túlóravállalás feltételéhez kapcsolódik.

We can get ahead of schedule.

We can get ahead of schedule. - Idő előtt elkészülhetünk.

A get ahead of schedule jelentése: a tervezettnél korábban elkészülni valamivel. Ez a fall behind schedule ellentétes jelentésű kifejezése.

Not a bad idea.

Not a bad idea. - Nem rossz ötlet.

Ez egy természetes, enyhén visszafogott módja annak, hogy kifejezd: elfogadhatónak vagy jónak tartasz egy javaslatot.

I think that is manageable.

I think that is manageable. - Azt gondolom, hogy ez kezelhető.

A manageable jelentése: kezelhető, megvalósítható, teljesíthető. Mennyiségről, munkaterhelésről, határidőről vagy feladatról is használható.

It is spread.

It is spread. - El van osztva, szét van terítve.

A párbeszédben a túlóra egy hathetes időszakra oszlik el. A spread over szerkezet azt fejezi ki, hogy valami egy meghatározott időszak vagy terület között oszlik meg.

Book the meeting room for tomorrow.

Book the meeting room for tomorrow. - Foglald le a tárgyalót holnapra.

A book ige jelentése ebben a helyzetben lefoglalni. A meeting room tárgyalót vagy megbeszélésre használt termet jelent.

Fontos szavak és szókapcsolatok

Munkahelyi szókincs az időbeosztás és a munkafeltételek témájához

A munkahelyen az időbeosztás mellett gyakran szóba kerül a műszak, a túlóra, a szabadság, a munkaszüneti nap, a próbaidő és a munkakörülmény. Ezeknek az angol megfelelői segítenek abban, hogy pontosabban tudd leírni a munkádat és a munkahelyi helyzeteket.

Munkahelyi e-mailek: az egyeztetés írásos folytatása

Az egyik leggyakoribb dolog, amit a munkahelyen csinálnunk kell, az az email írás - méghozzá néha angolul. Nem kell pánikba esni, semmivel sem nehezebb megírni egy business emailt mint egy normál, kevésbé formális hangvételű emailt.

Persze van néhány alapszabály: Ne használjunk szleng szavakat és kifejezéseket. (pl.: let’s meet up, gotta go) Kifejezetten formális emailben ne használjunk összevont alakokat. (pl.: She isn’t here.) Használjunk udvarias formákat. (pl.: Please./Thank you.) Figyeljünk a helyes megszólításra és az elköszönésre. (pl.: Dear Sir or Madam, Kind regards)

Az angol munkahelyi e-mail felépítése

Mint a legtöbb szöveg, az email is három részből áll: bevezetés, tárgyalás és befejezés. A köszöntés után vesszőt teszünk és kihagyunk egy sort, a következő sort pedig nagy kezdőbetűvel kezdjük (a vessző ellenére).

A bevezető után újabb sorkihagyás, majd a levelünk lényege (tárgyalása) következik. Ebben részletezzük, hogy pontosan mit szeretnénk. Ezek után lezárjuk az emailt néhány sorral, majd elköszönünk.

Hivatalos és félhivatalos megszólítások

Bevezető fordulatok

A tárgyalás és a kérés megfogalmazása

Lezáró fordulatok

Elköszönések

Tehát, ha például “Dear Sir or Madam” a megszólítás, akkor ezzel az elköszönéssel zárjuk az emailt. Nagyon fontos, hogy az aláírás után a teljes nevünk és a hivatalos elérhetőségeink is szerepeljenek.

Munkahelyi bemutatkozás és általános társalgás

A munkahelyi kommunikáció nemcsak hivatalos megbeszélésekből és e-mailekből áll. A kollégákkal, üzleti partnerekkel és új ismerősökkel folytatott rövid beszélgetésekhez is hasznosak az egyszerű, természetes fordulatok.

Álláskereséshez és karrierhez kapcsolódó kifejezések

A munkával kapcsolatos angol kifejezések ismerete lehetővé teszi a hatékony és természetes kommunikációt, javítja az olvasott szöveg értését, gazdagítja a szókincsét vagy fejleszti a nyelvtanát.

Munkakörülmények és a munka jellemzése

A munka sokféle lehet, és amikor beszélünk róla, jó, ha ismerjük azokat a jelzőket, amelyekkel leírhatjuk. Ezek a szavak segítenek elmagyarázni, milyen a munkád, milyen feltételek között dolgozol, és hogyan értékeled a feladataidat.

Angol állásinterjú: gyakori kérdések és válaszok

Ha túl vagyunk az angol önéletrajzunk megírásán és érdeklődéssel fogadták, akkor vár ránk a következő megmérettetés az angol állásinterjú. Már önmagában az állásinterjú is stresszes élmény kevésbé bátraknak és gyakorlottaknak.

Az angol állásinterjú, ahogy a nevében is benne angol nyelvű interjú, ami pluszban hozzájárul a gyomorgörcshöz. Megfelelő felkészüléssel a tapasztalatlanságot kellőképpen ellensúlyozhatod.

Vitathatatlan, hogy az angol nyelvű állásinterjún előforduló leggyakoribb kérdésekre való felkészülés az egyik legfontosabb lépés. Hiszen az angol interjú lényege, hogy a leendő munkaadód által feltett kérdésekre felkészülten és hatékonyan tudj válaszolni.

Mivel az angol állásinterjú kérdések sokszor ismétlődnek, ezért a HR-es interjúztatók egy magabiztos, a kérdés minden részére kiterjedő választ várnak, hezitáció nélkül. Ezzel most nem arra célzunk, hogy tanuld meg fejből a válaszokat.

Sőt, kifejezetten azt tanácsoljuk, hogy ne memorizáld szóról szóra a válaszokat a gyakori interjú kérdésekre, hiszen ettől csak “erőltetett” lesz a válaszod. Az idődet inkább azzal töltsd, hogy átgondold a kérdésre adott válaszod főbb pontjait és azokat a témához kapcsolódó kifejezéseket, amelyeket mindenképpen meg szeretnél említeni.

Why are you interested in this position?

Interviewer: Great. Well, my first question is why are you interested in this position?

Magyarul: Szuper! Nos, az első kérdésem az lenne, hogy miért érdekli az állás?

Well, at the moment I am looking for new challenges in my career. I feel that I have learnt all I can from my current position and I am keen to develop my skills. Though I feel I am more than capable of succeeding in your available position, I feel it will offer me more opportunities to utilise my experience and reward the enthusiasm and dedication that I will bring to the job.

Magyarul: Jelenleg új kihívásokat keresek a karrieremben. Úgy érzem, hogy a jelenlegi pozíciómban mindent megtanultam, amit lehetett, és tovább szeretném fejleszteni a készségeimet. Bár úgy érzem, hogy az önök által meghirdetett állás betöltésére teljes mértékben alkalmas vagyok, meggyőződésem, hogy tapasztalataimat jobban tudnám kamatoztatni a több lehetőségnek köszönhetően, illetve munkám iránti lelkesedésem és elhivatottságom is megfelelően lenne jutalmazva.

For a long time now I have been hoping to work for a company with a great reputation, forward-thinking ethos and real room for advancement. I feel that your company can offer me all of these things and more. In return, I hope to offer my reliability, positive attitude, and the work experience I have gained over the last years.

Magyarul: Már hosszú ideje egy olyan elismert vállalatnál vagy cégnél szeretnék dolgozni, ahol a progresszív szemlélet mellett van lehetőség a növekedésre, a haladásra. Úgy érzem, az önök cége mindezt, sőt, még többet is tud kínálni számomra. Ezért cserébe remélem, hogy felajánlhatom megbízható, pozitív hozzáállásomat és munkatapasztalataimat, melyeket az utóbbi évek során gyűjtöttem.

I was not actively looking for a new position, but when I saw the requirements listed for this job, I felt that it was the perfect fit for me. I believe that I have exactly the right kind of education and work experience that could fill this position and at the same time provide me with a new and exciting role that could advance my career.

Magyarul: Nem voltam aktív álláskereső, azonban mikor láttam az állásnál felsorolt követelményeket és feladatait, úgy éreztem, hogy tökéletesen illik hozzám. Úgy hiszem, hogy mind a tanulmányaim, mind a korábbi munkatapasztalataim megfelelőek a pozíció betöltéséhez, mindeközben számomra is lehetőséget kínál egy új és izgalmas szerepkörre, mely a karrieremet is előrelendítené.

What are your responsibilities in your current job?

Interviewer: I see. And what are your responsibilities in your current job?

Magyarul: Értem, és mik a feladatai a jelenlegi munkahelyén?

My responsibilities are/were developing software, recruiting staff, leading a small sales team and reporting directly to the CEO.

Magyarul: A felelősségem alá vagy feladataim közé tartozott szoftverek fejlesztése, új kollégák felvétele, egy kisebb értékesítői csapat vezetése és közvetlen jelentés a vezérigazgató felé.

I am/was in charge of the training of new employees, the creation of spreadsheets and accounts, managing the payroll department.

Magyarul: Én voltam megbízva az új alkalmazottak képzésével, táblázatok készítésével, könyvelési adatok rögzítésével, bérszámfejtésért felelős részleg vezetésével.

I mainly deal with/dealt with customers on a face-to-face basis, issues of staffing and coordination, management consultancy for high-end firms and clients.

Magyarul: Többnyire ügyfelekkel foglalkoztam személyesen, dolgozók ügyeivel és koordinációval, illetve nagy, felső kategóriás cégeknek és ügyfeleknek nyújtottam vezetési tanácsadást.

What major challenges did you face and how did you overcome them?

Interviewer: What major challenges did you face and how did you overcome them?

Magyarul: Milyen komolyabb kihívásokkal nézett szembe munkája során, és hogyan oldotta meg őket?

One major challenge was managing the overall workload. I was working in a high pressure environment with strict weekly deadlines and multiple tasks to complete at any one time. I overcame this challenge by implementing a series of systems to help organise my daily work routine, prioritise pressing issues, and offer me periods of down time where soft work such as answering emails and catching up with admin could be done.

Magyarul: Az egyik legfőbb kihívás a munka mennyiségének kezelése volt számomra. Nagy nyomás alatt, heti határidőkkel és párhuzamosan futó feladatokon dolgoztam. Úgy birkóztam meg ezekkel a kihívásokkal, hogy egy sor különböző rendszert vezettem be, amelyek segítették megszervezni a napi munkafolyamatokat, a sürgős kérdéseket fontossági sorrendbe rakni, és kialakítottam olyan időszakokat, amikor könnyedebb munkákat végeztem, mint például emailek megválaszolása és önmagam utolérése az adminisztratív feladatokkal.

There were many challenges, but the one which offered some difficulty was in managing the team. It was my first managerial position, and I had little experience of giving orders and asking others to do certain tasks. At first, I feel that I was too lenient, not imposing strict enough deadlines and taking on too much work myself. Soon, however, I learnt how to give clear and concise instructions to my subordinates and how to delegate the workload.

Magyarul: Számos kihívás volt, azonban amely nehézséget is okozott, az a csapat irányítása volt. Ez volt az első menedzseri pozícióm, és kevés tapasztalatom volt abban, hogy hogyan adjak utasításokat és kérjek meg másokat különböző feladatokra. Először érzésem szerint túl elnéző voltam, és nem adtam meg kellően szűk határidőt a feladatokhoz, illetve túl sok munkát vállaltam magamra. Nem sokkal később azonban megtanultam, hogyan adjak a kollégáimnak egyértelmű és rövid utasításokat, és hogyan delegáljam a munkákat.

The only real challenge that I faced was a small conflict with a colleague. We were working in the same department, so it was essential we got on. However, on several occasions we ended up arguing over methodology. In the end, I realised that I had to work on my communication skills, to clearly explain my views and opinions and to listen well to others. Ultimately, we became a well-oiled team and delivered a great level of productivity.

Magyarul: Az egyetlen igazi kihívás, amellyel szembe kellett néznem, az egy munkahelyi konfliktus volt az egyik kollégámmal. Ugyanazon a részlegen dolgoztunk, szóval eléggé fontos lett volna, hogy jól kijöjjünk egymással. Ennek ellenére számos alkalommal végződött vitázással beszélgetésünk a különböző módszereken. Végül rájöttem, hogy javítanom kell a kommunikációs készségeimen, hogy világosan el tudjam magyarázni a nézeteimet és véleményemet, és meghallgassam a többieket. Végül egy jól összeszokott csapattá váltunk, és magas szintű teljesítményt nyújtottunk.

What do you know about this company?

Interviewer: What do you know about this company?

Magyarul: Mit tud a cégünkről?

Ennek egy könnyű állásinterjú kérdésnek kell lennie, amennyiben felkészült vagy, és utánanéztél a cégnek. Ennek átnézésekor koncentrálj a cég tevékenységi területére, termékeire és szolgáltatásaira, a vezérigazgatóra és a főbb vezetőkre, a céges kultúrára, jövőképre, misszióra, illetve a közelmúltban végbement változásokra.

What can you contribute to this company?

Interviewer: What can you contribute to this company?

Magyarul: Mivel tud hozzájárulni cégünk működéséhez?

Erre számtalan más formában is rákérdezhetnek angol telefonos állásinterjú során. Példaként említek párat: Why should we hire you? - Miért kéne önt felvennünk? Why are you the best candidate for this job? - Miért ön a legjobb jelölt erre a munkára?

I can contribute my ability to quickly solve problems and find solutions, bring out the best in my team and create a positive work environment, handle stressful situations, guarantee results.

Magyarul: Hozzá tudok járulni azzal, hogy gyors problémamegoldó és megoldástaláló képességgel rendelkezem, a csapatomból a legjobbat hozom ki, pozitív munkakörnyezetet teremtek, jól kezelem a stresszes helyzeteket és garantálom az eredményeket.

My contribution will be my positive attitude, my capacity to work to tight deadlines, my result-orientated mind-set.

Magyarul: Pozitív hozzáállásommal, a szűkös határidők betartásával és eredményfókuszú szemléletemmel fogok hozzájárulni.

I will bring many things to this company, including my professionalism and attention to detail, my passion for the job and expertise in the field, five years of experience and a deep and active understanding of the sector.

Magyarul: Számos dologban tudok hozzájárulni a cég működéséhez, beleértve például a szakértelmemet, a részletekre való odafigyelésemet, a szenvedélyemet a munkám iránt, szaktudásomat a területen, öt évnyi tapasztalatomat, illetve az alapos és naprakész ismereteimet az ágazatot illetően.

Telefonos állásinterjú és időpont-egyeztetés

Az emberek gyakran elfelejtik, hogy a személyes interjút gyakorta telefonos beszélgetés előzi meg. Az angol telefonos interjú, vagy “előszűrés” hihetetlenül fontos része a felvétel folyamatának, hiszen ez az egyetlen lehetőséged, hogy remek első benyomást kelts.

You: Hello, Greg speaking.

Magyarul: Halló, tessék, Greg beszél.

Interviewer: Hello, this is Anna Smith from Domtech. We are very interested in your CV and we would like to ask you a few questions, with the potential of fixing a date for a face-to-face interview.

Magyarul: Üdvözlöm, Anna Smith vagyok a Domtech-től, önéletrajza felkeltette érdeklődésünket és szeretnénk feltenni pár kérdést, illetve ettől függően egy személyes interjúra is egyeztetnénk időpontot.

You: That’s excellent. I’m very interested in the position.

Magyarul: Remek! Nagyon érdekel a meghirdetett pozíció.

Gyakorlási szempontok munkahelyi párbeszédhez

A munkahelyi angol fejlesztéséhez hasznos, ha a párbeszédet nemcsak elolvasod, hanem hangosan is meghallgatod és elismétled. Az ismétléses feladatokon keresztül gyakorolni tudod az angolos kiejtést, és be tudod vésni az agyadba a szavakat, kifejezéseket.

Először próbálj meg minél többet megérteni belőle szöveg nélkül, később olvashatod hozzá a könyvet. A kiemelt hasznos kifejezéseket és szavakat mindkét nyelven meg tudod hallgatni, így útközben, könyv nélkül is tudsz tanulni.

Ez a feladat nemcsak a kiejtésedet fejleszti, de a szófordulatokat is segít memorizálni. A hanganyagban tesztelős feladat is van: itt a magyar szó vagy kifejezés angol megfelelőjét kell rávágni.

Hasznos, hogy a szavakat nem önmagukban, hanem kontextusban, szókapcsolatokban tanulod. Így sokkal jobban megragadnak, hiszen tudod őket kötni egy szituációhoz, kifejezéshez, képhez.

Ha úgy érzed, a partnereddel elbeszéltek egymás mellett, bátran kérdezz vissza: a Do you know what I mean? vagy a Get it? - Érti vagy érted, mire gondolok? - formulák segítségedre lesznek.

tags: #uj #munkahely #parbeszed #angol #nyelv