Angol levelezés az Akadémiai Kiadó szótáraival és levélírási segédanyagokkal

Az angol levelezés elsajátításához a megfelelő szókincs, a nyelvtani pontosság, a címzetthez illő hangnem és a bevett levélformulák ismerete egyaránt szükséges. Az Akadémiai Kiadó online angol szótárai gyors keresést, naprakész szócikkeket, kiejtési segítséget és nyelvtanulást támogató funkciókat kínálnak, míg a levélírással foglalkozó kiadványok mintalevelekkel, fordításokkal, feladatokkal és tematikus kifejezésgyűjteményekkel segítik a gyakorlást.

Levelet írni sokszor még magyarul sem egyszerű. Gondot okozhat a megfelelő hangnem kiválasztása, vagy éppen az odaillő formulák alkalmazása egy hivatalos levél esetében. Idegen nyelven pedig fokozottan nehéz dolgod van, hiszen az angol nyelvtan tökéletes ismerete mellett speciális kifejezésekkel és szabályokkal is tisztában kell lenned.

Az Akadémiai Kiadó online angol szótárai

Az Akadémiai Kiadó online szótárszolgáltatása egyaránt elérhető webes böngészőben oldalunkon, mobil applikációban vagy akár Microsoft Office-bővítményként is. A használathoz internet elérés szükséges.

A szolgáltatásban szereplő szótári adatbázisok a magán- és hivatalos levelezésben, az üzleti kommunikációban, a nyelvtanulásban, a fordításban és a nyelvvizsgára való felkészülésben is használhatók. A szótári adatbázis rendszeresen frissül, különös figyelemmel az új szavakra és kifejezésekre, ideértve a szakszavakat, továbbá a brit, amerikai és ausztrál angol különbségeit is.

A szótárcsomag tartalma

• Lázár A. Péter, Varga György: Angol−magyar egyetemes nagyszótár
• Lázár A. Péter, Varga György: Magyar−angol egyetemes nagyszótár
• Magay Tamás: Angol−magyar szótár
• Magay Tamás: Magyar−angol szótár

Az ANGOL−MAGYAR EGYETEMES NAGYSZÓTÁR 100 000 szócikket és 600 000 szótári adatot, a MAGYAR−ANGOL EGYETEMES NAGYSZÓTÁR 90 000 szócikket és 600 000 szótári adatot tartalmaz. Az újonnan keletkező címszavak, az új jelentések és a naprakész nyelvi információk, változások folyamatosan épülnek be a szótári anyagba.

A magyar szavak írása követi a legfrissebb helyesírási szabályzat ajánlásait és változásait. Közép- és felsőfokú nyelvvizsgára készülőknek, fordítóknak, nyelvtanároknak a nyelv magas szintű megismeréséhez ajánlott.

A szótár főszerkesztői: Lázár A. Péter lexikográfus, nyelvész, az ELTE adjunktusa, valamint Varga György, az ELTE korábbi tanára, nyelvoktatási és nyelvvizsgáztatási szakértő.

Az angol−magyar és magyar−angol szótárak jellemzői

Az ANGOL−MAGYAR SZÓTÁR 60 000 szócikket és 625 000 szótári adatot, a MAGYAR−ANGOL SZÓTÁR 60 000 szócikket és 625 000 szótári adatot tartalmaz. A szótári adatbázis évente rendszeresen és folyamatosan frissül, különös figyelemmel az új szavakra és kifejezésekre.

Az angol címszavakhoz tartozó brit kiejtés az online kiadás használatakor meghallgatható, többszöri ismétléssel elsajátítható. A szótár a szövegtől tipográfiailag elkülönített nyelvi tanácsokkal járul hozzá a magyar anyanyelvűek minél magabiztosabb angol nyelvtudásához.

Közép- és felsőfokú nyelvvizsgára készülőknek, fordítóknak, nyelvtanároknak a nyelv magas szintű megismeréséhez ajánlott. A szótár főszerkesztője Magay Tamás, a magyar szótárírás legnagyobb szaktekintélye, a Károli Gáspár Református Egyetem angol tanszékének alapítója, nyugalmazott professzora, az Euralex (European Association for Lexicography) és az MTA Szótári Munkabizottságának alapítója.

Online keresési és tanulást segítő funkciók

• folyamatosan gyarapodó, rendszeresen frissített szócikkek
• lapozgatás helyett villámgyors keresés
• nyelvtanulást segítő bővítmények
• minőségi, szerkesztett szótári adatbázisok
• a legmodernebb online szótármegoldások
• szótöredékek, címszavas, szöveges és összetett keresés
• prediktív listával támogatott keresés
• Smartclick funkció: a szócikk kijelölt elemeire való kattintással új keresés indítható
• toldalékos szavak szótári alakjának automatikus felismerése
• kedvenc szócikkek mentése

Az angol levelezés során különösen hasznos lehet a szótöredékekre, összetett kifejezésekre és toldalékos szavakra épülő keresés. A brit kiejtés meghallgatása a levélben használt szavak pontosabb elsajátítását is támogatja.

Miért fontos a hangnem az angol levelezésben?

Már csak azért is könnyen kerülhetsz ilyen helyzetbe: ha külföldi állásra vagy iskolába jelentkezel, ha egy másik ország webshopjából rendeltél valamit és panaszod merült fel, vagy akkor, ha baráti kapcsolatokat építenél más nemzetek tagjaival. Mikor mi a helyes megszólítás? Hogy kell elköszönni? Cikkünkből mindent megtudhatsz a hagyományos és az elektronikus levélírás szabályairól.

A hivatalos, az üzleti, az elektronikus és a baráti levelek eltérő szóhasználatot, megszólítást és lezárást igényelnek. A megfelelő formula kiválasztása nem pusztán formai kérdés: a levél hangneme befolyásolja, hogy az üzenet udvariasnak, természetesnek, távolságtartónak vagy éppen túl közvetlennek hat-e.

Hivatalos angol levél írása

A hivatalos levelek idehaza általában kilométer hosszú, bikkfanyelven megfogalmazott mondatokat jelentenek. Szerencsére az angolok más utat követnek: egy hivatalos irományban nyugodtan törekedhetsz rövidségre és tömörségre. Ugyanakkor a szabályok kapcsán ebben az esetben nincs akkora szabadságod, mint egy baráti levél esetében.

Ha egy hivatalnak, intézménynek, szolgáltatónak írsz, bizonyos formulák alapelvárásnak számítanak. Kezdjük rögtön a megszólítással, ami megadja a levél alaphangját.

Megszólítás hivatalos levélben

Ha tudod a címzett nevét, használhatod is: Dear Mr/Mrs Smith. Ha ismeretlennek szánod a levelet, a magyarból is ismert Tisztelt Hölgyem/Uram megoldás megállja a helyét: Dear Madam or Sir.

Se a megszólításnál, se az elköszönésnél ne tegyél felkiáltójelet: ide ugyanis vesszőt raknak az angolok.

Elköszönés hivatalos levélben

Hasonló a helyzet az elköszönésnél is. Ha névvel szólítottad meg a címzettet, a Yours sincerely kifejezéssel zárd a levelet, ellenkező esetben pedig használd a Yours faithfully-t.

• Dear Mr. Smith, - Kedves Mr. Smith!
• Yours sincerely, István Kovács, - Üdvözlettel, Kovács István!
• Yours faithfully, István Kovács, - Tisztelettel, Kovács István!

Szóhasználat és mondatszerkesztés

Míg a baráti levelekben bátran bevetheted az összevont formulákat (I’m, don’t, we’re stb.), a hivatalos iratokban ezeknek nincs helye:I am, do not, we are. Ezek a levelek általában személytelenek és pusztán információközlést szolgálnak.

A szenvedő szerkezet pedig remekül illik ehhez a hangnemhez, így ahol csak lehet, próbáld alkalmazni. Az angol igeidők ismerete is elengedhetetlen, hiszen jelentősen befolyásolják a mondandódat, ezáltal pedig hatással vannak az ügyintézésre is.

Talán nem kell hangsúlyozni, hogy egy hivatalos levélben a szlengnek sincs helye, ezeket tartogasd a barátaidnak, akik viszont értékelni fogják. Ugyanígy kerülnöd kell a hétköznapi kifejezéseket és az idiómákat is.

Míg a nem hivatalos levelek esetében ezek színesebbé teszik írásodat, a hivatalok könnyen félreérthetik vagy udvariatlannak találhatják. Nem érdemes tehát letérni az útról, maradj az elvárt és jól bevált formuláknál!

Baráti levél angolul

A baráti levél természetesen sokkal kötetlenebb, mint a hivatalos, így aztán sokkal kevesebb szabályt is kell ismerned. Idővel egyébként egy üzleti levelezés is átválthat lazább hangnemre, érdemes erre is figyelned, és igazodnod a válaszokhoz.

Persze a baráti levelek között is van eltérés: egész más egy egyetemi évfolyamtársadnak írni, mint mondjuk a szerelmednek.

Megszólítás és elköszönés

Ami a megszólítást illeti, a legelterjedtebb megoldás a Dear, ami után szintén vessző következik. Mind itt, mind az elköszönésnél használd a címzett keresztnevét: Dear John, illetve a levél végén Your/Love from/Best wishes, István.

• Dear John, - Kedves John!
• Love, István, - Szeretettel, István!
• Best wishes, István, - Üdvözlettel, István!

A dátum egy baráti levél esetében fakultatív, odabiggyesztheted az írás végére, de abból sem lesz harag, ha esetleg lemarad. Ha pedig igazán jó viszonyt ápoltok, a három x is szóba jöhet elköszönésként.

Közvetlen nyelvhasználat

A közvetlen hangnem kötetlenebb nyelvhasználatot tesz lehetővé. A baráti levélben nyugodtan csillogtathatod a tudásod szlenggel és idiómákkal.

Ha például sikerült valami, nem kell mereven a success szóhoz ragaszkodnod. Írd azt: I nailed it!

Az összevont formulák is helyet kapnak, sőt ettől lesz igazán élő, valódi a leveled. Amúgy is érdemes úgy gondolnod ezekre a levelekre, mintha egy baráti beszélgetést folytatnál. Ami élőszóban jó lenne, itt is jó lesz.

Szleng és kulturális különbségek

Ugyanakkor csak óvatosan! Ha angol anyanyelvűvel levelezel, biztosan érteni fog minden szlenget, szófordulatot, kifejezést. Ha azonban a másik fél sem anyanyelvű, bábeli zűrzavar alakulhat ki, ha az angolotok nincs egy szinten.

Senki nem szeret értelmező kéziszótárral levelet olvasni. Arra is ügyelned kell, hogy a fogadó amerikai vagy brit.

Egy-egy kifejezés ugyanis teljesen mást jelent a két országban - ami az angoloknál jófejségnek számít, az USA-ban sértésnek is minősülhet.

Az elektronikus angol levelezés szabályai

Ha levelet írsz, alighanem elektronikus formában teszed majd. Az e-mailen keresztül ma már hivatalos ügyeket is el tudsz intézni, a megfelelő szóhasználatra és formulákra azonban ebben az esetben is ügyelned kell.

A hagyományos papíralapú levelekhez képest itt közvetlenebb hangnemet is megüthetsz. Kicsit tehát félúton jársz a hivatalos és a baráti levél között.

E-mail-megszólítás és tárgymező

Ha például ismered a címzettet, használhatod a keresztnevét (a Dear szócskával megspékelve) is a megszólításnál. E-mailben a fent részletezett megszólítások sokszor túlságosan modorosnak hatnak.

Az viszont az udvariasság alapja, hogy a tárgyban pontosan és érthetően kifejted, mi a leveled célja és rendeltetése.

E-mail lezárása és aláírása

Az elköszönésnél is kicsit lazább lehetsz: Regards, Kind vagy Best regards. Ami közös a papíralapú és az elektronikus hivatalos levelek között, hogy a lényegre kell törekedned és közérthetően kell fogalmaznod.

A kisregényeket hagyd meg a barátaidnak, az ügyintézésnél a hatékonyság a fő szempont. Ebbe ugyanakkor sok minden belefér: felsorolások, kiemelések, listázások.

Az e-mail végén mindig szerepeljen a teljes neved és az elérhetőségeid is. Ha egy szervezet nevében írsz, annak a nevét is tüntesd fel, a könnyű kommunikáció érdekében pedig beírhatod a telefonszámodat vagy a postai címedet is.

Mellékletek és levélfolyamok

És persze a mellékletek. Ha csatolsz valamit, erre mindig hívd fel a másik figyelmét: see attached, attached below stb.

Amennyiben pedig egy hosszabb e-mail-folyamban veszel részt, amiben esetleg többen is érintettek, mindig jelöld pontosan és érthetően, melyik levélre és kinek válaszolsz.

Hasznos angol levélformulák

Bemagolhatod, felírhatod, értelmezheted. A lényeg, hogy ezekkel a közkeletű kifejezésekkel biztos kézzel állsz majd neki a levélírásnak. Az alábbi példák a leggyakoribb élethelyzetekben nyújtanak segítséget.

Levél kezdése

Sok szó volt már róla, vegyük át a legfontosabbakat.

• Baráti levelekben, esetleg hivatalos e-mailekben: Dear John, - Kedves John!
• Hivatalos levelekben: Dear Mr. Smith, - Kedves Mr. Smith!

Levél lezárása

A lezárás is szóba került már, csak emlékeztetőképpen:

• Baráti levelekben: Love, István, - Szeretettel, István!
• Best wishes, István, - Üdvözlettel, István!
• Hivatalosan: Yours sincerely, István Kovács, - Üdvözlettel, Kovács István!
• Yours faithfully, István Kovács, - Tisztelettel, Kovács István!

Köszönetnyilvánítás

A köszönetnyilvánítás főleg a hivatalos levelekben fontos, hiszen előzékeny és udvarias dolog megköszönni a levelet.

I would like to thank you for letter dated the 4th of November. - Szeretném megköszönni a november 4-én küldött levelét.

Segítségkérés

Ha segítséget kérsz - főleg egy hivataltól -, különösen jól kell megválogatnod a szavaidat.

I would be grateful if you could inform me about the details. - Hálás lennék, ha tájékoztatna a részletekről.

Információkérés

Hasonlóan a segítségkéréshez, az információkhoz is a nyájas, udvarias hangnem jelenti a kulcsot.

I hope I can ask your help for further information. - Bízom benne, hogy további információkkal is a segítségemre lesz.

Tanácsadás kérése

Az ügyintézés útvesztőjében könnyen elveszhetsz, egy jó tanáccsal azonban visszatalálhatsz a helyes útra. Főleg, ha ügyesen kéred.

I would appreciate your advice on my case. - Szívesen venném tanácsát az ügyemmel kapcsolatban.

Ajánlás

Ajánlhatod magadat, barátaidat vagy akár egy szolgáltatást, terméket is másoknak. Ha igazán meggyőző akarsz lenni, az alábbi mondatot jegyezd meg!

I am pleased to offer you Mr. István Kovács for the position. - Örömmel ajánlom Kovács István Urat a pozícióra.

Jelentkezés állásra

Ha állásra vagy új pozícióra jelentkezel, már a levél elején közölnöd kell, méghozzá érthetően és világosan.

I would like to apply for the post of full-time teacher at your school. - Ezúton szeretnék jelentkezni az Önök iskolájában meghirdetett teljes állású tanári pozícióra.

Gratuláció

A baráti levelekben nem kell túlcifráznod, a hivatalos hangnemben azonban a gratulációnak is megvan a maga módja.

I would like to convey my congratulations to your promotion. - Szeretnék gratulálni az előléptetéséhez.

Panasz megfogalmazása

Az élet nemcsak játék és mese, ha pedig panaszkodnod kell egy szolgáltatónál, hotelnél vagy üzletnél, jobb esélyekkel indulsz, ha szépen fogalmazol.

I am writing to complain about the cleanness of your hotel room. - A hotelszoba tisztaságával kapcsolatban írom panaszomat.

Jó hír közlése

Téged ért valami öröm, amivel eldicsekednél ismerőseidnek, esetleg valakit felvettetek a céghez. Jó híreket közölni jó, főleg, ha ügyesen forgatod a szavakat.

I am very pleased to tell you that your application to our position was successful. - Örömmel értesítem, hogy jelentkezését az állásajánlatunkra elfogadtuk.

Rossz hír közlése

Maradva az előző példánál, olykor-olykor rossz híreket is közölnöd kell másokkal. Ebben az esetben különösen fontos a pontos és udvarias hangnem.

Unfortunately, I must tell you, that our company cannot offer you the job. - Sajnálattal értesítem, hogy az állásra nem Önt választottuk.

Bocsánatkérés

Néha mindenki hibázik, a bocsánatkérés pedig nem szégyen, hanem erény. Egy jól megfogalmazott levéllel kiküszöbölheted a csorbát.

I would like to apologize for my behavior on the meeting. - Szeretnék elnézést kérni a megbeszélésen tanúsított viselkedésem miatt.

Hivatkozás korábbi beszélgetésre

Főleg egy nagyobb cégnél fordulhat elő, hogy a szétaprózott feladatok miatt másvalakire kell hivatkoznod egy levélben. Ennek igen egyszerű formulája van, amit bátran használhatsz.

Further to your conversation with my assistant, I would like to confirm our meeting on Friday. - Az asszisztensemmel folytatott megbeszélése nyomán szeretném megerősíteni a pénteki találkozónkat.

Válasz kérése

Sokan udvariatlannak tartják, néha mégis muszáj használni, ha fontos levélre gyors választ vársz. Ha jól csinálod, még kedvességnek, érdeklődésnek is hathat.

I look forward to your early reply. - Várom mihamarabbi válaszát.

Az angol levelezés gyakorlása könyv segítségével

A hiánypótló kiadvány alapos, de könnyen befogadható bevezetést nyújt az angol magán- és üzleti levelezésbe alap-, közép- és felsőfokon. A könyvben a levélírással kapcsolatos általános tudnivalók, nagyszámú és érdekes mintalevél, speciális levelezési kifejezésjegyzék és gondolatébresztő feladatok szolgálják a hatékony tanulást és gyakorlást.

Ki ne szeretne tökéletes levelet írni, legyen szó érettségiről, nyelvvizsgáról vagy akár egy valós levél megírásáról? Az elhangzott szó - mint mondják - elszáll, de mit tegyünk, hogy megírt és elküldött leveleink is hűen és helyesen őrizzék gondolatainkat?

A könyv tartalma

• 100 levélminta B1, B2 és C1 szinten;
• magyar nyelvű fordítás minden levélhez;
• taktikai tanácsok a levélíráshoz az érettségi és a nyelvvizsga kapcsán;
• a levélírásban leggyakrabban használt kifejezések áttekintése;
• szókincsgyűjtő feladatok a levélírás előkészítésére;
• tanácsok a levélírásban rejlő nyelvtani csapdák hatástalanítására;
• megoldások az előkészítő feladatokhoz;
• tematikus kifejezésgyűjtemény levéltípusonként;
• néhány, a levélhez hasonló dokumentum, például önéletrajz, motivációs levél, jelentkezési lap és ajánlólevél ismertetése.

Alapfok, középfok, felsőfok. | Megjelenés: 2015 | ISBN: 978-615-5200-17-5

KÖNYVÜNK alapos és megbízható bevezetést ad a korszerű angol levélírásba akár otthoni, akár iskolai nyelvtanulás keretei között; hatékonyan és eredményesen készít fel az érettségi és a nyelvvizsga idevágó részére alap-, közép- és felsőfokon (B1-C1).

Terméktámogatás lent a DIGITÁLIS ANYAGOK 🎧📃 fül alatt.

Nyelvvizsga és angol levélírás

A levélírás nem ördöngösség. Vannak, akik könnyen kommunikálnak szóban idegen nyelven is, a levélírás azonban - főleg a hivatalos változatok - gondot jelent számukra.

Hogy ne ess ebbe a hibába, érdemes a fent ismertetett formulákat minél alaposabban megtanulnod. Persze a kreatív nyelvtanuláshoz az is hozzátartozik, hogy a saját képedre formálod és az adott helyzethez igazítod őket.

A lényeg, hogy érthető legyél, és elkezdődjön a kommunikáció - a többi, hidd el, jön majd magától!

tags: #angol #levelezes #akademia #kiado