Az alábbi szöveg a megadott alapvető anyagokat rendezi tematikus egységekké az angol levélírásról, különbségekkel a hivatalos és a baráti stílus között. A tartalmat a megadott forrásmondatokból dolgozzuk fel, minden változtatás nélkül, és csak olyan elemeket használunk, amelyeket a fekete-fehér jegyzet tartalmaz. A cél: világos útmutató legyen mind a hivatalos, mind a baráti angol levelek megírásához, a formátumtól a hangnemig.
Az írás alapelvei: a levél célja és formája
Angol levélben a címzett felé szabályosan megfogalmazott információkra és udvariasságra van szükség. A bevezetőben röviden ismertetjük, miért írunk, majd a lényeg következik a tárgyalási részben, végül pedig a befejezés és elköszönés zárja a levelet. A szöveg szerkezete mind hivatalos, mind baráti levél esetén értelmezhető, de a hangvétel és a nyelvi forma jelentősen eltér.
A példák között megtalálható a hivatalos levél formája (címzés, dátum, tárgy, megszólítás, befejezés) és a baráti levél lazább hangneme, kötetlenebb szerkezete. A bevezetésben érdemes jelezni a levél célját, a tárgy pedig lehetőséget ad a lényeg gyors áttekintésére. A beszédstílusban a formális nyelvezet és a szenvedő szerkezet erősen javasolt, ahol hivatalos megközelítés szükséges.
Hivatalos levél: formátum és megszólítás
Hivatalos levél esetén a megszólítás és a zárás kiemelten fontos. A forrásanyag szerint a legegyszerűbb és leggyakoribb megszólítás: Dear Mr./Ms. [Név], vagy Dear Sir / Madam. Ha pontos nevet tudunk, használható a Dear Mr. Smith típusú forma is. Külön megemlítésre kerül, hogy tiszteletesnek írás esetén a Reverend rövidítés használható: Dear Rev. Smith. A tárgyat lehetőleg külön sorban tüntessük fel, hogy elkülönüljön a levél többi részétől.
Bevezetésben a cél meghatározása után következik a tárgyalás (fő tartalom), ahol a világos, tömör megfogalmazás a cél. A szerkezet részek szerint említhető meg: elsődlegesen a legfontosabb információk, majd részletek. Az átvezető mondatok segítenek a folyamatosságban, például: “As mentioned earlier, I would like to…” vagy “I am writing to provide further details regarding…”.
Befejezésben pedig a kifejezetten udvarias zárást alkalmazzuk: “Please let me know if you have any questions about the information provided.” vagy “I look forward to your reply.”. Az elköszönési formulák között a leggyakoribbak: “Yours sincerely,”, “Yours faithfully,”, illetve “Best regards,” vagy “Kind regards,”. Továbbá a levél aláírása mindig teljes név megadásával történik, például: Best regards, John Smith.
Baráti levél: hangnem és kifejezések
A baráti levél megközelítésében a nyelvezet sokkal kötetlenebb. Megengedettek a rövidített formák, a tegező hangnem és a baráti kifejezések. A megszólítás is lazább lehet: “Dear John,”. A zárásnál a baráti formulák színessé teszik a levelet, például “Take care,” vagy “All the best,”. A minták között szerepel például: “Hi [Név]”, vagy “Hello [Név]” a megszólításnál, és a levél végén a baráti stílusnak megfelelő elbúcsúzás jön, mint például “Take care,” vagy “Love, [Név]”.
Konkrét példák: kulcsmotívumok a dolgozatban
Az írás során gyakran előforduló témák és mondatok a következők lehetnek a hivatalos levél esetében:
- “I would like to thank you for letter dated the 4th of November.”
- “I would be grateful if you could inform me about the details.”
- “I hope I can ask your help for further information.”
- “I look forward to receiving your reply.”
- “I would like to apply for the post of full-time teacher at your school.”
- “I would like to convey my congratulations to your promotion.”
- “I am writing to complain about the cleanness of your hotel room.”
- “On the 16th of June I am getting married and I am currently looking for a professional wedding photographer.”
- “Thank you very much for your letter dated the 3rd of April.”
A baráti levélben a képszerű és személyes elemek kerülnek előtérbe, például: “I’m so excited to share this news with you!” vagy “Looking forward to hearing all your news!”.
Fontos tippek a nyelvhasználathoz
- A formális levelekben gyakran kerülendő a hétköznapi kifejezések és idiomák használata; a szenvedő szerkezet pedig különösen hasznos lehet a hivatalos hangvételhez.
- Az összevont alakok, rövidítések alkalmazása lehetővé teszi a gördülékenyebb, köznyelvi hangnemet, különösen baráti levelek esetében.
- A levél készítésekor érdemes a megszólítást és a záró formulákat tisztán elkülöníteni, hogy a formális és informális területek közötti határ egyértelmű legyen.
- A dátumformátumok a brit és amerikai angol szerint eltérnek, de ebben a bemutatott példasorban a formátumok sokféleségét jelzik, konkrét példákkal megjelölve.
Általános szerkesztési és formázási szabályok
Fontos, hogy a levél teljes formátumát tartsuk be: a címzett és feladó címe a bal felső sarokban, dátum alatta, majd a címzett adatai, ezt követheti a tárgy, a megszólítás és a bevezető. A bekezdésekben a gondolatokat logikusan, könnyen követhető módon kell felépíteni, és a mondatok rövidek legyenek, ahol lehetséges. A szenvedő szerkezet alkalmazása segít a hivatalos hangnem elérésében.
