Baráti e-mail írása angolul: felépítés, szabályok és hasznos kifejezések

Az angol baráti e-mail közvetlen, személyes és kötetlen üzenet, amelyet barátnak, családtagnak vagy közeli ismerősnek írunk. A legfontosabb részei a megszólítás, a bevezetés, a levél törzse, a lezárás és az elköszönés.

A baráti e-mailben használhatsz összevont alakokat, hétköznapi kifejezéseket és lazább mondatszerkezeteket, de a szövegnek továbbra is világosnak és összefüggőnek kell lennie. A megszólítás után vesszőt használj, a végén pedig a kapcsolatotokhoz illő elköszönéssel és a keresztneveddel zárd az üzenetet.

A baráti e-mail fő jellemzői

A baráti levél természetesen sokkal kötetlenebb, mint a hivatalos, így aztán sokkal kevesebb szabályt is kell ismerned. A közvetlen hangnem kötetlenebb nyelvhasználatot tesz lehetővé.

Ez nem azt jelenti, hogy a baráti levelek bratyizós stílusban íródnak, vagy szlenggel lennének teletömködve, hanem egy lazább, kevésbé hivatalos stílus jellemzi, amiben az udvariasság ugyanúgy adott. A közvetlenség azonban a kulcs.

Az informális e-mail baráti, családi stílusú üzenet, amit közeli ismerősöknek írunk laza hangnemben. A félig formális e-mail udvarias, de kicsit lazább stílusú üzenet, például tanárnak, kollégának vagy ismerős, de nem közeli személynek írva.

A baráti e-mail felépítése

Egy jól megírt angol email mindig logikusan elválasztott részekből áll. Ha ezt a struktúrát követed, sokkal könnyebb lesz érthető és rendezett szöveget írni.

1. megszólítás (greeting)
2. bevezetés (opening paragraph)
3. fő rész (main paragraph)
4. lezárás (closing paragraph)
5. elköszönés (ending)

Ezt a felépítést szinte minden email és levél írásnál tartani kell. A forma és a felépítés legtöbb esetben azonos mindkét esetben, a stílus viszont teljesen más.

Megszólítás: hogyan kezdd az e-mailt?

Hogyan érdemes indítani a levelünket, mi lesz a megszólítás? Ebben az esetben két dologra figyeljünk: a keresztnevén szólítsuk meg a címzettünket (csakis a keresztnév kell) és a magyarral ellentétben, a megszólítás után ne felkiáltójelet, hanem vesszőt tegyünk:

• Dear Tom,
• Dear Chris,
• Dear Kate,
• Hi John,
• Hello Emily,

A magyar levelekkel ellentétben angolban vesszőt teszünk a megszólítás végére felkiáltójel helyett, majd a következő sorban nagybetűvel kezdjük a szöveget.

A legelterjedtebb megoldás a Dear, ami után szintén vessző következik. Mind itt, mind az elköszönésnél használd a címzett keresztnevét.

A bevezető bekezdés

A bevezető bekezdésben röviden ismertesd, miért írsz, érdeklődj a címzett hogyléte felől, vagy reagálj az előző levelére. A bevezetésben nem kell minden részletet elmondani: elég 1-2 természetes és jól összekapcsolt mondat.

Az előző levélre adott reakció

• Thanks for your letter. - Köszönöm a leveled.
• It was wonderful to hear from you again. - Csodás, hogy újra hallok felőled.
• It was lovely to hear from you. - Jó volt hallani felőled.
• I was very happy to get your letter. - Nagyon örültem a levelednek.
• Thanks for your message! - Köszönöm az üzenetedet!
• It’s great to hear from you. - Nagyszerű hallani felőled.

Érdeklődés a címzett hogyléte felől

• How have you been recently? Are you doing okay? - Hogy vagy mostanság? Jól vagy?
• It’s been a long time since we talked. How is everything with you? - Már rég nem beszéltünk. Hogy vagy?
• It’s been a while since I’ve heard from you. Where have you been? - Már egy ideje nem hallottam felőled. Merre jártál?
• I hope you're doing well and everything is going great for you! - Remélem, jól vagy, és minden nagyszerűen alakul nálad!
• How have things been with you lately? I miss hearing from you! - Hogy mennek mostanában a dolgaid? Hiányzik, hogy halljak felőled!

Rövid, közvetlen kezdés

• I was just thinking about you and wanted to say hi. - Éppen rád gondoltam, és szerettem volna köszönni.
• Just a quick note to share what’s been going on with me and hear about your news! - Csak egy gyors üzenet, hogy meséljek arról, mi történik velem, és halljak a híreidről!
• I hope this letter brings a smile to your face! - Remélem, ez a levél mosolyt csal az arcodra!

A levél céljának megfogalmazása

• The reason I’m writing is that… - Azért írok, mert…
• I’m writing to you to ask for a favour. - Azért írok neked, mert szívességet szeretnék kérni.
• I’m writing to ask you for some advice. - Azért írok, hogy tanácsot kérjek tőled.
• I am writing to thank you for … - Azért írok, hogy megköszönjem a …
• I’m writing to tell you about… - Azért írok, hogy meséljek neked …

A levél törzse

A bevezetés után következik az a rész, ahol mesélünk, kérdezünk, kifejtünk és információt adunk át. A baráti e-mail témája lehet élménybeszámoló, jó hír, rossz hír, tanácsadás, segítségkérés, meghívás vagy bocsánatkérés.

Ezek a levelek ellenben ugyanúgy valamilyen célzattal íródnak, mint a hivatalos levelek, csak itt a központban nem egy panasztétel, érdeklődés, vagy kapcsolatfelvétel áll, hanem a mesélés, a sztorizás, a segítségkérés vagy a segítség felajánlása és hasonló lazább témák.

A levél törzsében figyelj arra, hogy a gondolatok kapcsolódjanak egymáshoz, és ne csapongj egyik témáról a másikra. Használj összekötő szavakat, visszautaló névmásokat és rövid bekezdéseket.

A fő rész nyelvhasználata

• az összevont alakok használata: can’t, didn’t, I’m, we’re
• rövidítések használata: bro, ad, ASAP
• elliptikus mondatok használata: Hope you are okay.
• lazább kérdések használata: You okay?
• phrasal verbök használata: sort out, hang on, make up one’s mind, move on
• egyszerű, köznyelvi mondatok használata

A baráti/informális levelekben abszolút megengedett stílusban és szinte szükséges is az összevont alakok használata. A formális igék kerülendőek, a túlzottan bonyolult, nehézkes és körülíró mondatok helyett egyértelműbb, köznyelvibb frázisokat és mondatokat használjunk.

Ha például sikerült valami, nem kell mereven a success szóhoz ragaszkodnod. Írd azt: I nailed it!

Ugyanakkor csak óvatosan! Ha angol anyanyelvűvel levelezel, biztosan érteni fog minden szlenget, szófordulatot, kifejezést. Ha azonban a másik fél sem anyanyelvű, bábeli zűrzavar alakulhat ki, ha az angolotok nincs egy szinten.

Hasznos kifejezések különböző helyzetekhez

Köszönet kifejezése

• Thanks very much for … - Nagyon köszönöm, hogy …
• It was very kind of you to … - Nagyon kedves volt tőled, hogy …
• Thanks again. - Még egyszer köszönöm.
• Thank you for your email about… - Köszönöm az emailedet a … kapcsán.
• Thanks for your feedback on/your invitation/your suggestion. - Köszönöm a visszajelzésedet, a meghívásodat vagy a javaslatodat.

Tanácsadás

• In your letter you said you weren’t sure what to do about… - A leveledben említetted, hogy nem vagy biztos abban, hogy mit tegyél …
• Well, if I were you … - Nos, a helyedben én …
• Have you thought about …? - Gondoltál már arra, hogy …?
• I’m writing to ask you for some advice. - Azért írok, hogy tanácsot kérjek tőled.

Jó hír közlése

• I’m sure you’ll be pleased to hear that … - Biztos vagyok benne, hogy örömmel hallod, hogy …
• By the way, did you know that …? - Egyébként tudtad, hogy …?
• You’ll never guess what happened yesterday! - Soha nem fogod kitalálni, mi történt tegnap!

Rossz hír közlése

• I’m sorry to tell you that … - Sajnálom, hogy ezt kell mondanom, de …
• Bad news. I’m afraid. - Rossz hírem van. Sajnálom.
• I was sorry to hear about… - Sajnálattal hallottam, hogy…

Segítség kérése

• I hope it’s not too much to ask, but … - Remélem, nem kérek túl sokat, de …
• I wonder if I could ask a favour. Could you …? - Azon gondolkodom, hogy kérhetnék-e tőled egy szívességet. Tudnál …?
• Could you please…? - Megtennéd, kérlek, hogy …?
• I’d really appreciate it if you could… - Nagyra értékelném, ha …
• It would be very helpful if you could send us/me… - Nagyon sokat segítene, ha el tudnád küldeni nekünk vagy nekem …

Bocsánatkérés

• I’m writing to say sorry for you. - Azért írok, hogy bocsánatot kérjek tőled.
• I want to apologise for … - Szeretnék bocsánatot kérni, amiért …
• Sorry for my late reply. - Bocsánat, hogy későn válaszolok.
• Sorry it took me so long to get back to you. - Bocsánat, hogy ennyi időbe telt, amíg visszaírtam.
• Sorry it’s been so long since my last email. - Bocsi, hogy ilyen régen írtam.

Jókívánságok

• I’d like to wish you all the best for… - Minden jót szeretnék neked kívánni…
• I hope everything goes well with… - Remélem, minden jól megy …
• Good luck with… - Sok szerencsét …
• Have a great weekend! - Nagyon jó hétvégét kívánok!
• Have a wonderful day! - Legyen nagyon szép napod!

A levél lezárása

A levél záró részében érdemes megfogalmazni, hogy vársz-e reakciót, vagy van-e valamilyen kérésed a címzett felé. A baráti e-mail gyakran azzal zárul, hogy választ, híreket vagy újabb kapcsolatfelvételt kérsz.

• Well, that’s all for now. - Nos, hát ennyi mára.
• I’ll tell you more when I see you next week. - Majd mesélek többet, amikor jövő héten találkozunk.
• I’m really looking forward to seeing you again. - Alig várom, hogy újra találkozzunk.
• See you on the 15th. - Találkozunk 15-én.
• I can’t wait to hear from you. - Alig várom, hogy halljak felőled.
• Drop me some lines if you have some time. - Dobj egy pár sort, ha időd engedi.
• Do write me soon and tell me about yourself. - Írj mihamarabb, és mesélj magadról.
• Write back soon! - Írj hamar!
• Hope to hear from you soon! - Remélem, hamarosan hallok felőled!

Elköszönés és aláírás

Az elköszönés és az aláírás is ugyanúgy fontos része az informális levelünknek. Attól függően, hogy milyen nexusban állunk a címzettel, többféle módon köszönhetünk el.

Semlegesebb, barátságos elköszönések

• Best wishes, - A legjobbakat kívánom,
• With best wishes, - A legjobbakat kívánom,
• All the best, - Minden jót,
• Take care, - Vigyázz magadra,
• Best regards, - Üdvözlettel,
• Cheers, - A legjobbakat,

Közeli kapcsolatban használható elköszönések

• Love, - Szeretettel,
• Lots of love, - Sok szeretettel,
• Hugs, - Ölellek,
• Take care, - Vigyázz magadra,

Ha egy családtagnak, partnernek, vagy közeli barátnak írsz, a következővel fejezheted be a levelet: Love vagy Lots of love.

Ha nem akarsz ennyire személyeskedő lenni, akkor ennyit írj a levél aljára elköszönésképpen: Best wishes vagy With best wishes.

A keresztneved aláírásával fejezd be. Informális emailnél elég a keresztnevedet használni.

Dátum, tárgy és címzés e-mailben

Az e-mailek, üzleti, vagy magán jellegűek, általában sokkal közvetlenebb hangnemben íródnak, mint a hagyományos levelek. Minden esetben szükséges az e-mail tárgyának megjelölése, ami néhány szóban összegzi annak rendeltetését.

Baráti e-mailben általában nem kell részletesen feltüntetni a feladó címét és a dátumot, mert az e-mail-kezelő szoftver automatikusan megjeleníti a küldő adatait és az üzenet időpontját.

Az e-mail címzése is sokkal egyszerűbb a levélhez képest, hiszen csak az email címét kell megadnod annak, akinek küldöd az emailt a „TO” sorba.

A tárgysor legyen rövid, természetes és egyértelmű. Néhány lehetséges példa:

• Holiday plans
• Great news!
• Our weekend
• Photos from my trip
• Can you help me?

Baráti és hivatalos e-mail: a legfontosabb különbségek

Informális emailben használhatsz összevonásokat, vagyis rövidítéseket: I’m, You’re, She’s. A formális emailben ezeket nem szabad használni, minden esetben külön kell írni: I am, You are, She is.

A formális email udvarias és hivatalos, míg az informális sokkal közvetlenebb és barátságosabb. Formális e-mailben választékosabb, udvariasabb kifejezéseket használunk, míg informálisban egyszerűbb, hétköznapi szavakat.

Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni

• Ne tegyél felkiáltójelet az angol megszólítás végére, hanem használj vesszőt.
• Ne használj hivatalos elköszönést, például Yours faithfully vagy Yours sincerely, ha valóban közeli barátnak írsz.
• Ne keverd a hivatalos és az informális hangnemet ugyanabban az e-mailben.
• Ne használj túl sok szlenget, ha a címzett nem anyanyelvű.
• Ne hagyd le a nevedet az e-mail végéről.
• Ne írj túl hosszú, bonyolult mondatokat.
• Ne térj el a feladatban megadott tartalmi pontoktól.

Arra is ügyelned kell, hogy a fogadó amerikai vagy brit. Egy-egy kifejezés ugyanis teljesen mást jelent a két országban - ami az angoloknál jófejségnek számít, az USA-ban sértésnek is minősülhet.

Baráti e-mail minta

Az alábbi minta egy közvetlen, baráti hangvételű e-mail felépítését mutatja be.

Subject: Great news!

Dear Emily,

I hope you're doing well and that everything is great on your end! It's been such a long time since we last caught up, and I just wanted to take a moment to reconnect and share some updates from my side. Things have been pretty busy here lately, but in a good way.

Last weekend, I finally got the chance to visit that little café I told you about - it was even better than I expected! They make the best pastries, and I couldn't help but think how much you’d love it. We have to plan a visit together next time you're in town!

On another note, how have you been? What’s new in your world? I’d love to hear all about your latest adventures, especially that trip you mentioned last time. It sounded amazing!

Anyway, I won’t keep you too long, but I just wanted to let you know I’m thinking about you. Please write back when you have a chance - I miss hearing from you!

Take care, and sending you lots of love!

All the best,
Alex

Hasznos ellenőrzőlista e-mail küldése előtt

• Megfelelően választottad ki a megszólítást?
• Vesszőt tettél a megszólítás végére?
• Már a bevezetésben kiderül, miért írsz?
• Logikusan kapcsolódnak egymáshoz a bekezdések?
• Használtál megfelelő összevont alakokat?
• Nem lett túl hivatalos vagy túl személyeskedő a hangnem?
• Megfogalmaztad, hogy vársz-e választ?
• A kapcsolatotokhoz illő elköszönést választottad?
• Aláírtad az e-mailt a keresztneveddel?

Ha nyelvvizsgára készülsz és feladatként egy baráti/informális levél írását kapod, ott is ezek a „szabályok” lesznek érvényesek. Az angol email írás több szempontból van értékelve, nemcsak a helyes nyelvtan számít, hanem az is, hogy mennyire változatos és pontos szókincset használsz.

Érdemes ezért szinonimákat használni, amelyekkel választékosabban és profibban tudod kifejezni magad. A lényeg, hogy érthető legyél, és elkezdődjön a kommunikáció.

tags: #barati #email #irasa #angolul