Magyarországon a hatósági erkölcsi bizonyítvány kizárólag magyar nyelven kerül kiállításra, ezért angol nyelvű változat esetén először a magyar okiratot kell igényelni, majd azt angolra kell fordíttatni. A nyilvántartó szerv angol nyelvű erkölcsi bizonyítványt nem állít ki és hiteles fordítást sem készít.
Gyorsított ügyintézésnél a legfontosabb lépés a megfelelő igénylési mód kiválasztása, valamint annak ellenőrzése, hogy a külföldi munkáltató, hatóság vagy más befogadó intézmény hivatalos, hiteles vagy apostille-lal ellátott fordítást kér-e. A magyar erkölcsi bizonyítvány a kiállításától számított 90 napig érvényes.
Mi az erkölcsi bizonyítvány, és mikor szükséges angolul?
A hatósági erkölcsi bizonyítvány egy közokirat (hatósági bizonyítvány), amellyel a bűnügyi előéleted igazolhatod. Általában akkor van rá szükség, ha megpályázol egy állást vagy belépsz egy új munkahelyre.
Az ilyen bizonyítvány hivatalos dokumentumként tanúsítja, hogy a kérelmező az adott állam bűnügyi nyilvántartásában nem szerepel. Emellett bizonyos engedélyekhez, örökbefogadáshoz, külföldi ügyintézéshez vagy hiteligényléshez is kérhetik.
Erkölcsi bizonyítvány angolul akkor válik szükségessé, ha azt a külföldi befogadó szerv előírja. Külföldi munkavállalás esetén szükséges lehet akár az erkölcsi bizonyítvány fordítás is.
Mit tartalmaz a hatósági erkölcsi bizonyítvány?
Az okirat a következő adatokat tartalmazza:
- Név
- Születési dátum és hely
- Anya születési neve
- Állandó lakcím
- Állampolgárság
- Büntetett/büntetlen előélet
- Foglalkozástól való eltiltás, ha van
A digitális hatósági erkölcsi bizonyítvány azt tartalmazza, hogy büntetlen az előéleted és nem vagy eltiltva a közügyek gyakorlásától. Ha a bűnügyi nyilvántartási rendszerben lévő adatok alapján a bíróság eltiltott egy foglalkozás vagy tevékenység gyakorlásától, akkor ez az információ is szerepelni fog a bizonyítványban.
Hatósági és speciális erkölcsi bizonyítvány
Kétféle erkölcsi bizonyítvány létezik:
- Hatósági, általános erkölcsi bizonyítvány: a leggyakrabban igényelt típus, amely igazolja a büntetett vagy büntetlen előéletet, valamint a foglalkozástól való eltiltást.
- Speciális erkölcsi bizonyítvány: bizonyos munkakörök betöltéséhez szükséges, például gyermekekkel való foglalkozáshoz, pedagógiai munkához vagy közszférában való alkalmazáshoz.
A speciális erkölcsi bizonyítvány részletesebb ellenőrzést tartalmaz a büntetett előéletre vonatkozóan. Előfordulhat, hogy nemcsak a büntetlen előéletet és a közügyek gyakorlására való jogosultságot kell igazolnod, hanem azt is, hogy megfelelsz-e valamilyen, törvényben meghatározott feltételnek.
Gyorsított igénylés DÁP mobilalkalmazással
A Digitális Állampolgár (DÁP) mobilalkalmazás az erkölcsi bizonyítvány igénylésének egyik leggyorsabb módja. Az alkalmazás letölthető Android és iOS készülékekre egyaránt.
Az erkölcsi bizonyítvány igénylése ma már egyszerűen, otthonról is intézhető. Akár az Ügyfélkapu+ szolgáltatáson, akár a DÁP mobilalkalmazáson keresztül pár perc alatt benyújthatod a kérelmet.
- A digitális hatósági erkölcsi bizonyítvány elektronikusan érkezik.
- A bizonyítványt elektronikusan fogod megkapni, és a kiállításától számított 30 napon belül töltheted le az alkalmazásból vagy a Tárhelyedről.
- A dokumentum nem postai kézbesítéssel érkezik.
- Az alkalmazásban igényelt hatósági erkölcsi bizonyítvány kizárólag magyar nyelven készül.
- A DÁP alkalmazásban igényelt hatósági erkölcsi bizonyítványt csak Magyarországon használhatod.
A DÁP alkalmazáson keresztül a digitális változat azonnal megérkezik. Az ügyintézési határidő 8 nap, de a döntés általában néhány napon belül megszületik.
A DÁP alkalmazásban olyan esetben igényelhetsz digitális hatósági erkölcsi bizonyítványt, amely a büntetlen előéletet és a közügyek gyakorlását igazolja. Ha külföldön szeretnéd igazolni a bűnügyi előéleted, akkor a magyarorszag.hu-n, személyesen vagy postai úton, illetve külföldön Magyarország diplomáciai vagy konzuli külképviseletein tudsz hatósági erkölcsi bizonyítványt igényelni.
Ügyfélkapu+ használata
Az Ügyfélkapu+ rendszeren keresztül a magyarorszag.hu oldalon igényelheted a bizonyítványt. Bejelentkezés után néhány percen belül benyújthatod a kérelmet.
A szolgáltatás lehetővé teszi, hogy elektronikus úton terjeszthesse elő hatósági erkölcsi bizonyítvány igénylésére vonatkozó kérelmét.
Az Ügyfélkapu+ rendszeren keresztül az ügyintézési határidő 8 naptári nap, de a postai kézbesítés további 5-14 munkanapot vehet igénybe. A dokumentum postai úton érkezik a lakcímedre.
Ha külföldi felhasználásra van szükséged az okiratra, a postai kézbesítési időt és az angol fordítás elkészítésének idejét is figyelembe kell venni.
Személyes, postai és külföldről történő igénylés
Az erkölcsi bizonyítvány kiállítását postai, illetve elektronikus úton és a bűnügyi nyilvántartó szerv által működtetett ügyfélszolgálaton személyesen lehet kérelmezni. Hatósági erkölcsi bizonyítványt a saját adataira vonatkozóan bármely természetes személy kérelmezhet.
Személyesen is igényelheted a dokumentumot bármelyik kormányablakban (korábban: okmányiroda). Ehhez előzetesen időpontot kell foglalnod a 1818-as telefonszámon vagy online. A személyes igénylés ügyintézési határideje legfeljebb 5 munkanap.
A postahivatalokban beszerezhető formanyomtatvány kitöltésével is igényelhetsz erkölcsi bizonyítványt. A kitöltött űrlapot a következő címre kell küldeni: Belügyminisztérium Bűnügyi Nyilvántartó Hatóság 1475 Budapest, Pf.: 172
Ma Magyarországon erkölcsi bizonyítványt igényelni nagyon egyszerű folyamat. Lehet kezdeményezni valamennyi postahivatalban, elektronikus úton Ügyfélkapu regisztrációval rendelkező ügyfelek Webes Ügysegéd alkalmazáson keresztül, valamint személyesen a Központi Okmányirodában.
Külföldről Magyarország diplomáciai és konzuli képviseletein személyesen lehet az erkölcsi bizonyítvány iránti kérelmet benyújtani. Az elkészült hatósági erkölcsi bizonyítványok a kérelmet továbbító állam által meghatározott módon postai úton vagy e-mail útján kerülnek kézbesítésre.
Az angol nyelvű változat elkészítése
A magyar erkölcsi bizonyítvány angol nyelvű változatát fordítóiroda vagy más, a befogadó intézmény által elfogadott fordító készítheti el. A magyar nyelvű erkölcsi bizonyítványt angol nyelvre kell fordítani, mert a nyilvántartó szerv angol nyelvű bizonyítványt nem állít ki.
Külföldi munkavállalás, továbbtanulás, letelepedés vagy egyéb ügyintézés esetén szükség lehet az erkölcsi bizonyítvány idegen nyelvű változatára. Angol, német, cseh, szlovák, román vagy bármely más európai nyelvre történő fordítás is elkészíthető.
A külföldi erkölcsi bizonyítványok magyar nyelvre történő fordításában, valamint a magyar nyelvű erkölcsi bizonyítvány angol, illetve olasz nyelvekre történő fordításában szakfordító segítség nyújtható.
Az angol nyelvű erkölcsi bizonyítvány különösen hasznos lehet, mivel azt számos olyan országban is elfogadják, ahol az angol nem minősül hivatalos nyelvnek.
Hivatalos vagy hiteles fordítás?
A nyilatkozattal ellátott fordítások két típusa a hiteles fordítás és a hivatalos fordítás. Az esetek túlnyomó többségében elegendő és megfelelő a fordítóiroda hivatalos fordítása.
A fordítás megrendelése előtt kérj tájékoztatást a befogadó intézménytől vagy szervezettől. Kérdezd meg, hogy mindenképp szükségük van-e az OFFI-féle hiteles fordításra, vagy elegendő egy fordítóiroda hivatalos fordítása.
Amennyiben nem tudja eldönteni, hogy hiteles vagy hivatalos fordításra van szüksége, érdeklődjön annál az intézménynél, ahova a lefordított dokumentumot szükséges leadnia, így erkölcsi bizonyítvány fordítás esetében is!
Jogszabály szerint nincs olyan, hogy hivatalos fordítás, ez az ügymenet vagy elnevezés leginkább arra szolgál, hogy megkülönböztessük az eseteket a hiteles fordítástól.
Hiteles fordítás leginkább közigazgatási eljárásokban fordul elő. A hatóságok az esetek döntő többségében az OFFI Zrt. által készített hiteles fordítást kérik és fogadják el.
A következő államigazgatási eljárásokban is hiteles fordításra lehet szükség:
- külföldről behozott gépjármű forgalomba helyezése
- hagyatéki eljárás
- örökbefogadás
- házasságkötés külföldi állampolgárral
- családegyesítés
- diplomahonosítás
- bevándorlási ügyek
A hiteles fordítás általában magasabb összeget jelent az ügyfélnek. Külföldi ügyintézéshez az adott országban elfogadott fordítási forma, valamint bizonyos esetekben apostille is szükséges lehet.
Apostille és külföldi elfogadás
Külföldi felhasználás esetén apostille és hiteles fordítás szükséges. Az apostille szükségességét mindig a célország és a befogadó intézmény előírásai alapján kell ellenőrizni.
Amennyiben külföldi ügyintézéshez van szükség okmányok szakfordítására, a legbiztosabb az, ha az adott országban bejegyzett fordítóirodával működik együtt.
Az angol fordítás önmagában nem minden esetben váltja ki az apostille-t vagy a hitelesítést. A fordítás megrendelése előtt ezért célszerű a külföldi munkáltatótól, hatóságtól, egyetemtől vagy más befogadó szervezettől írásban megkérdezni az elfogadott dokumentumformátumot.
Gyorsított angol fordítás menete
1. A befogadó intézmény követelményeinek ellenőrzése
Elsőként azt kell tisztázni, hogy a külföldi intézmény milyen dokumentumot fogad el. Azt is ellenőrizni kell, hogy hivatalos fordítás, hiteles fordítás, fordítói záradék, eredeti példány, elektronikus dokumentum, papíralapú példány vagy apostille szükséges-e.
Az esetek túlnyomó többségében elegendő és megfelelő a hivatalos fordítás, de ezt a befogadó intézmény tudja véglegesen meghatározni.
2. A magyar erkölcsi bizonyítvány igénylése
Gyorsított ügyintézésnél célszerű olyan módot választani, amelynél nem kell hosszú postai kézbesítésre várni. Elektronikus igénylés esetén a dokumentum elektronikus úton érkezik, de külföldi felhasználásnál ellenőrizni kell, hogy a befogadó intézmény elfogadja-e a digitális példányt.
A DÁP mobilalkalmazásban igényelt erkölcsi bizonyítvány csak Magyarországon használható. Ha külföldön szeretnéd igazolni a bűnügyi előéleted, akkor a magyarorszag.hu-n, személyesen vagy postai úton, illetve külföldön Magyarország diplomáciai vagy konzuli külképviseletein tudsz hatósági erkölcsi bizonyítványt igényelni.
3. A dokumentum elküldése fordításra
Küldje el a lefényképezett vagy beszkennelt iratot e-mailben, vagy használjon online fordítási díjkalkulátort. A gyors fordításhoz jó minőségű, teljes és jól olvasható másolatra van szükség.
A fordítóiroda a dokumentum típusát, terjedelmét, nyelvpárját és a kért határidőt figyelembe véve ad ajánlatot. Több erkölcsi bizonyítvány egyidejű fordítása is megoldható.
4. Az online díjkalkulátor használata
Válassza ki a szolgáltatás típusát (Fordítás), adja meg a forrásnyelvet és a célnyelvet, majd rögzítse elérhetőségi adatait (e-mail cím és telefonszám).
A Szakterület/Dokumentum típusa mezőnél válassza ki a Hivatalos személyes okiratot, azon belül pedig a Hatósági erkölcsi bizonyítványt.
Ezt követően adja meg a darabszámot, vagyis hány különböző erkölcsi bizonyítványt szeretne lefordíttatni, és töltse fel a fájlt.
Az alapértelmezett határidő 2 nap, ha ez megfelel, már csak a teljesítés módját kell kiválasztania: papír alapon kéri a fordítást, postán vagy személyes átvétellel, vagy elektronikusan, e-mailen.
Végül a MEGRENDELÉS gombra kattintva eljut a pénztár oldalra, ahol számlázási adatainak megadását követően kiválaszthatja a kívánt fizetési formát.
5. A fordítás elkészítése
Amint megkaptuk a megrendelést, az erkölcsi bizonyítványt előkészítjük, szerkeszthető formátumúvá alakítjuk. Fordító munkatársunk megkapja az iratot, és elkészíti a célnyelvi fordítást.
Ezt ellenőrizzük adat- és nyelvhelyességi szempontokból, majd elkészítjük a hivatalos megegyezőségi nyilatkozattal ellátott példányt.
Az így kapott dokumentum a fedlapból, a fordításból és az eredeti másolatából áll. Ezt beszkenneljük, majd e-mailen elküldjük jóváhagyásra, és igény esetén postai úton vagy személyes átvétellel eljuttatjuk.
Teljesítési idők gyorsított eljárásban
Az erkölcsi bizonyítvány fordítása akár 24 órán belül elkészülhet. Egyes fordítóirodák az angol fordítást akár a megrendelés napján elkészítik, így szükség esetén másnap már rendelkezésre állhat az elkészült dokumentum.
A fordítás elkészítési ideje függ a dokumentum olvashatóságától, a kért nyelvtől, a hitelesítés típusától, az apostille szükségességétől, a példányszámtól és attól, hogy elektronikus vagy papíralapú példányra van-e szükség.
Az alapértelmezett határidő 2 nap lehet, sürgős esetben azonban rövidebb teljesítési idő is kérhető. A fordítást kérheti elektronikusan vagy papír alapon is.
2019-ben 61 erkölcsi bizonyítványt fordítottak le, amelyek közül 24 esetben 1 nap alatt készült el a fordítás, 19 ügyfél pedig 2 napos határidővel kérte a dokumentumot.
Az erkölcsi bizonyítvány érvényessége és példányszáma
Az erkölcsi bizonyítvány a kiállításától számított kilencven napig érvényes. Ezt követően új igénylés szükséges.
Egy kérőlap alapján egy bizonyítvány kerül kiállításra. Egy igényléssel egy darab erkölcsi bizonyítvány készül. Ha több példányra van szükséged, külön-külön kell igényelned.
A nyilvántartó szerv a bizonyítványról másolatot, kivonatot nem készíthet.
Ki igényelhet erkölcsi bizonyítványt?
Erkölcsi bizonyítványt bármely természetes személy igényelhet, függetlenül attól, hogy magyar vagy külföldi állampolgár.
Az online igényléshez az alábbi azonosítási módok egyikére van szükséged:
- Ügyfélkapu+ a magyarorszag.hu felületen
- DÁP, vagyis Digitális Állampolgár alkalmazás
- eSzemélyi kártyával történő azonosítás
Mikor kérhetnek erkölcsi bizonyítványt?
2018 óta a GDPR értelmében nem minden munkáltató kérhet erkölcsi bizonyítványt. Csak bizonyos munkakörök esetén kötelező vagy jogszerű:
- gyermekekkel kapcsolatos munka, például óvoda, iskola, tábor vagy gyermekjóléti szolgáltatás
- közszféra, például közigazgatás, bíróság vagy ügyészség
- pénzügyi szektor, például bankok és biztosítók egyes pozíciói
- biztonságkritikus állások, például vagyonőri vagy fegyveres biztonsági őri munkakörök
- hiteligénylés, például az Otthon Start hitelhez
Ha a munkáltató nem rendelkezik jogalappal az erkölcsi bizonyítvány kéréséhez, jogod van megtagadni annak bemutatását. A munkáltató nem tárolhatja a bizonyítványt, csak megtekintheti és jegyzőkönyvben rögzítheti az eredményt.
Az igénylés díja és a gyorsított fordítás költsége
A DÁP alkalmazáson keresztül az igénylés mindig teljesen díjmentes. Más csatornákon az igénylés évente 4 alkalommal ingyenes, az ötödik igényléstől 3.000 Ft.
Postai igénylés esetén a kérőlapért és a kérőlap feladásáért fizetni kell. Sürgősségi eljárás esetén további 4.400 Ft illetéket kell fizetned.
A fordítás díja a nyelvtől, a fordítás típusától, a teljesítési határidőtől és a választott formátumtól függ. Egyes szolgáltatók fix árat alkalmaznak az angol nyelvű erkölcsi bizonyítvány fordítására, míg mások a dokumentum feltöltése vagy elküldése után adnak pontos ajánlatot.
A fordítás díja tartalmazhatja a hivatalos megegyezőségi nyilatkozatot és a záradékot is, de ezt az ajánlatban külön ellenőrizni kell. A postázás költsége és az apostille díja nem feltétlenül része a fordítási díjnak.
Gyakori kérdések
Milyen nyelven állítják ki az erkölcsi bizonyítványt?
Az erkölcsi bizonyítvány kizárólag magyarul kerül kiállításra, még külföldi állampolgár esetén is. Angol nyelvű változat csak külön fordítással készíthető.
Igényelhető-e közvetlenül angol erkölcsi bizonyítvány?
Nem. A nyilvántartó szerv hiteles fordítást nem készít, így erkölcsi bizonyítvány angolul nem kerülhet kiállításra.
Elfogadják-e a digitális erkölcsi bizonyítványt külföldön?
A DÁP mobilalkalmazásban igényelt hatósági erkölcsi bizonyítványt csak Magyarországon használhatod. Külföldi felhasználás esetén a magyarorszag.hu-n, személyesen vagy postai úton, illetve külföldön Magyarország diplomáciai vagy konzuli külképviseletein tudsz hatósági erkölcsi bizonyítványt igényelni.
Mennyi idő alatt készül el az angol fordítás?
Az angol fordítás akár 24 órán belül elkészülhet. Az okirat angol fordítását egyes szolgáltatók akár még a megrendelés napján elkészítik, így szükség esetén másnap már rendelkezésre állhat az elkészült dokumentum.
Szükség van-e hiteles fordításra?
Az esetek túlnyomó többségében elegendő és megfelelő a hivatalos fordítás, de a végső követelményt a befogadó intézmény határozza meg. A fordítás megrendelése előtt kérdezd meg, hogy szükség van-e az OFFI-féle hiteles fordításra, vagy elfogadják a fordítóiroda hivatalos fordítását.
Szükséges-e apostille?
Külföldi felhasználás esetén apostille és hiteles fordítás szükséges lehet. Az apostille szükségességét a célország, az eljárás típusa és a befogadó intézmény előírásai alapján kell ellenőrizni.
Meddig érvényes az erkölcsi bizonyítvány?
Az erkölcsi bizonyítvány a kiállításától számított 90 napig érvényes. A külföldi intézmények ennél rövidebb időn belül kiállított okiratot is kérhetnek, ezért a saját határidőiket külön ellenőrizni kell.
Hány erkölcsi bizonyítvány igényelhető egyszerre?
Egyetlen igényléssel egy darab erkölcsi bizonyítvány készül. Ha több példányra van szükséged, külön-külön kell igényelned.
Mi történik, ha nem állítható ki a bizonyítvány?
Ha a bűnügyi nyilvántartási rendszerben lévő adatok alapján nem kaphatsz hatósági erkölcsi bizonyítványt, akkor egy határozatot állítanak ki a kiállítás megtagadásáról. A határozat tartalmazni fogja a kiállítás megtagadásának okát, és elektronikusan a Tárhelyről tölthető le.
Mikor mentesül valaki a büntetett előélet alól?
Ha valaki büntetett előéletű, a büntetés végrehajtásától számítva meghatározott idő után az előélet mentesül, és az erkölcsi bizonyítványon már büntetlen előéletűként fog szerepelni.
- Pénzbüntetés, közérdekű munka esetén a jogerős ítélet napjától mentesül.
- Felfüggesztett szabadságvesztés esetén a próbaidő leteltétől mentesül.
- 1 évig terjedő szabadságvesztés esetén a büntetés kitöltésétől számított 3 év után.
- 1-5 évig terjedő szabadságvesztés esetén a kitöltéstől számított 5 év után.
- 5-10 évig terjedő szabadságvesztés esetén a kitöltéstől számított 8 év után.
- 10 évet meghaladó szabadságvesztés esetén a kitöltéstől számított 10 év után.
A mentesüléshez az is szükséges, hogy az érintett személy a mentesülési idő alatt ne kövessen el újabb bűncselekményt.
tags: #erkolcsi #bizonyitvany #igenylese #angol #nyelven #gyorsitott