Először is nézzünk meg egy angol hivatalos levélmintát példának okául. Tehát, ha te küldöd a levelet, akkor a jobb felső sarokba írd a saját vagy céged címét. Valamint, ha cég nevében írod és a céges címet adod meg, akkor a cég nevét írd fel első sorba és csak utána a házszámot és az utcanevet. Ne lepődj meg akkor sem, ha a várossal egy sorban látod az irányítószámot. A címzett neve. Érdekesség: Ez alól egy, az üzleti életben igen ritkán használt kivétel van, ha egy tiszteletesnek, papnak írunk. Ekkor esetükben a Mr helyett a Reverend (tiszteletes) szót szokás “Rev.”-ként rövidíteni, így ez esetben például azt írjuk, hogy Dear Rev. Smith, ilyenkor kell a pont. Ennél egy sokkal hasznosabb második verzió angol hivatalos levél megszólításakor a Dear Sir or Madam. Manapság ez a leginkább használatos ilyen esetben, azonban érdemes említést tenni egy sokkal formálisabb és személytelenebb megszólításról is: To whom it may concern. Ezen kívül még előfordulhat, hogy valaki más, például egyik főnököd nevében kell megírnod egy angol hivatalos levelet. Éppen ezért itt mélyebb részletebe nem is bocsátkoznánk. Ebben a részben összefoglaljuk és emlékeztetjük a címzettet, hogy miért is írtuk levelünket. Azért, hogy a hivatalos leveledre mindenképp kapj választ érdemes ezt szavakban is kifejezni.
#10: Végül írd alá a levelet. Ne feledd fordítva írni a neved “angolosan”, tehát először keresztnév és utána a családnév/utónév. Azonban az első 3 pontra ez egyáltalán nem igaz. Továbbá a levélíráshoz kapcsolódó hasznos angol kifejezéseket pár sorral lejjebb találod.
Could I…? Például gyakran használt így: I would be grateful if you could forward the documents. Would I be able to/allowed to…? Do you have any objection to…? Thank you in advance. A fenti kifejezések segítenek abban, hogy hivatalos leveled gördülékeny és profi hatást keltsen. Tehát olyanokat, mint I’m, we’ve, he’d like stb. Ezeket csak akkor kezd el használni, ha már kialakult egy informális, barátias hangvételű kapcsolat beszélgetőpartnereddel. Soha ne használd állásra jelentkezéskor, motivációs levélben vagy bármilyen hivatalosan benyújtandó dokumentumban. Olyan szavak, minthogy happy, great, super, lovely stb. Mi is szeretünk vidámak lenni, de a szokás úgy alakította, hogy ennek nem a hivatalos levélnél van meg a helye.
#3. Mit is jelent ez? 4. Az angol egy viszonylag egyszerű nyelv (bár ezt nem biztos, hogy mindenki így gondolja), mely rövid, egyszerű mondatokon alapszik. Ráadásul ilyenkor félő, hogy a mondat az értelméből is veszít. 5. Ezután figyeld meg, hogy a másik fél milyen hangnemben reagál.
Megjegyzés: A vastaggal szedett részek azokat a szavakat és kifejezéseket tartalmazzák, melyek javasoltan alkalmazandók az adott témákban.
My name is William White and I am writing to you regarding your advertised position of HR assistant. I would like to formally put myself forward for this position and take the time to tell you a little bit about my credentials and work history. Within these two companies I have worked as past of HR teams responsible for all aspects of that given field, while at the same time having specialised in payroll due to my keen interest in financial aspects of the job. My work has always been highly praised and it is only my desire to find new challenges and work opportunities which has inspired me to look for a new place of work. I hope that you have the time to review my attached curriculum vitae and I look forward to receiving your reply.
On the second of June of this year, I took a flight from Manchester to Paris. I am not a frequent flyer, but your company had been recommended to me by a friend. I was thoroughly disappointed, however, by all aspects of the journey. Not only was I charged a ridiculous amount of money for my luggage being just over the designated weight, the flight was then delayed by four hours without explanation. To add insult to injury, the cabin crew were then extremely rude to me when I asked for a pillow. Finally, upon reaching Paris, I was informed that my luggage been placed upon the wrong flight. As you know, I have recently made several complaints about my recent workload and additional responsibilities. I joined your company as a part time employee with a contract for 25 hours per week. Having raised these issues at several meetings, I had hoped that the situation may be resolved. It is because of the continuance of these problems, though, that I must now submit my notice. This is not something I do lightly, as I have great respect for your company. On the 16th of June I am getting married and I am currently looking for a professional wedding photographer. I would be grateful if you could send me your price list and any further information to the above address. Thank you very much for your letter dated the 3rd of April. As requested, I am enclosing a my price list, credentials and availability. I have take the liberty of adding also enclosing some samples of my previous work. I would like to mention that the prices are subject to change, depending on the notice given regarding the booking.
Hogyan írjunk levelet angolul? - Hasznos tippek és példák. Az angol nyelvű kommunikáció fontos eszköze a levélírás, legyen szó hivatalos ügyekről vagy baráti kapcsolatok ápolásáról. A blogcikk részletezi az angol levélírás szabályait, összegyűjti a formális és informális levelek közötti különbséget, és bemutat mintákat.
Az angol levélírás szabályai összefoglalva: a címzett és feladó címének formázása, a dátum formátumai, a tárgy használata, a megszólítás, a bevezetés, a tárgyalás és a befejezés. A példák között találunk hivatalos levelet és baráti levelet egyaránt, és megismerkedhetünk a közkeletű kifejezésekkel és formulákkal.
A levélírásban gyakran használt formulák közé tartozik: I would like to thank you for letter dated the 4th of November. I would be grateful if you could inform me about the details. I hope I can ask your help for further information. I would appreciate your advice on my case. I look forward to your early reply. These költői és gyakorlati formulák segítik a gördülékeny kommunikációt, legyen szó hivatalos vagy baráti levelezésről.