A postai küldemények átvételére adott meghatalmazással egy Ön által kiválasztott személy átveheti a megadott névre és címekre érkező leveleit, csomagjait és egyéb küldeményeit, ha Ön nem tud személyesen megjelenni. A meghatalmazás online az eMeghatalmazás alkalmazásban, illetve személyesen a postán intézhető.
Ha Ön már regisztrált és hitelesített ügyfél, az eMeghatalmazás alkalmazással weboldalon töltheti ki és küldheti be a meghatalmazást. Ha még nem regisztrált ügyfél, töltse le az űrlapot, majd kitöltve adja le a legközelebbi postán, ahol személyazonosságának igazolása után elkészítik a meghatalmazási igazolványt.
Mit jelent a meghatalmazás?
A meghatalmazás a meghatalmazó által tett egyoldalú nyilatkozat, amelyben felhatalmazza a meghatalmazottat, hogy egy ügyben vagy ügycsoportban helyette eljárjon és a nevében nyilatkozzon. Meghatalmazással a meghatalmazott adminisztratív és jogi ügyeket intézhet a meghatalmazó helyett, például a postán, a NAV-nál, bankoknál, pénzügyi szolgáltatóknál vagy okmányirodákban, amennyiben a meghatalmazó nem tud személyesen megjelenni.
A meghatalmazást olyan egyoldalú, címzett nyilatkozatnak kell tekinteni, amelyet a meghatalmazó tesz, és amelyben képviseletére jogosítja fel a meghatalmazottat. A meghatalmazás tehát nem szerződés, amely a meghatalmazó és a meghatalmazott között jön létre, és nem szükséges hozzá, hogy azt a meghatalmazott elfogadja.
A meghatalmazás nem jelent intézkedési kötelezettséget a meghatalmazott részére, csupán feljogosítja erre. A meghatalmazást össze szokták keverni a megbízással, amely a megbízó és a megbízott szerződése. A megbízás alapján a megbízott köteles ellátni az adott ügyet, míg a meghatalmazás ilyen kötelességet nem teremt.
Postai meghatalmazás küldése online
Ha Ön már az ÉnPostám szolgáltatás hitelesített felhasználója, akkor aktuális tartózkodási helyétől függetlenül, akár külföldről is, egy internetezésre alkalmas számítógép segítségével, a szolgáltatásba való bejelentkezést követően az eMeghatalmazás alkalmazásban teljes körűen adhat érvényes meghatalmazást.
Regisztráljon a honlap ÉnPostám felületén személyes Ügyfélkapu+ vagy DÁP-azonosítással, illetve ÉnPostám kártyával. Az ÉnPostám-regisztráció önmagában még nem azonos a hitelesítéssel, mert az ÉnPostám szolgáltatásba hitelesítés nélküli felhasználóként is lehet regisztrálni.
Csak regisztrált felhasználóként is rögzíthet meghatalmazást, de annak aktiválásához előbb ellenőrizni kell a meghatalmazó személyazonosságát. Ezért az online szolgáltatások teljes körű használatához szükséges a hitelesítés személyes Ügyfélkapu+ vagy DÁP-azonosítással és/vagy ÉnPostám kártyával.
Mi szükséges az online hitelesítéshez?
Az Ügyfélkapu+ és a DÁP a magyar közigazgatás elektronikus ügyfélbeléptető és azonosító rendszere a magyar állampolgárok számára. Biztosítja, hogy a felhasználók személyazonosságuk igazolása mellett, egyszeri belépéssel és biztonságosan kapcsolatba léphessenek elektronikus közigazgatási ügyintézést és szolgáltatást nyújtó szervekkel.
A Magyar Posta Zrt. az ÉnPostám internetes szolgáltatási felületre való beléptetéskor használja az Ügyfélkapu+ vagy DÁP azonosítási rendszerét, hogy megbizonyosodjon az ügyfél személyazonosságáról. Az eMeghatalmazás alkalmazás Ügyfélkapu nélkül is használható ÉnPostám kártyával regisztrálva, hitelesített ügyfélként vagy hitelesítés nélkül.
Mi történik, ha nincs hitelesített ügyfélfiók?
Még nem hitelesített felhasználó is adhat meghatalmazást, de annak életbe lépéséhez a rögzítést követően 60 napon belül személyes postai hitelesítésre van szükség. Ha az eMeghatalmazás felületén rögzítette a meghatalmazást, de nincs Ügyfélkapu+- vagy DÁP-regisztrációja és ÉnPostám kártyája, be kell fáradnia egy Önhöz közel eső postára.
A postán személyazonosságának igazolására alkalmas okmánnyal, például személyi igazolvánnyal, jogosítvánnyal vagy útlevéllel azonosíthatja magát, és ezzel egyidejűleg aktiválják a korábban még függő státuszú meghatalmazását. A rögzített meghatalmazás aktiválására 60 nap áll rendelkezésére.
A meghatalmazott leghamarabb az aktiválást követő munkanaptól veheti át a küldeményeket. Az ügyintézésnél hivatkozni kell a meghatalmazás azonosítószámára, amely az eMeghatalmazás főképernyőjén, a rögzített meghatalmazások között található.
Postai meghatalmazás intézése személyesen
Ha még nem regisztrált ügyfél, töltse le a postai meghatalmazási űrlapot, töltse ki, majd adja le a legközelebbi postán. A postán személyazonosságának igazolása után elkészítik a meghatalmazási igazolványt.
Személyes átvétel vagy hitelesítés szükségessége esetén személyazonosságot igazoló okmányt kell magával vinnie, például személyi igazolványt, gépjárművezetői engedélyt vagy útlevelet.
A meghatalmazás tartalma
A meghatalmazásból ki kell tűnnie annak, hogy ki a meghatalmazott személy, a meghatalmazás milyen nyilatkozatok megtételére és milyen ügyre szól, valamint annak is, hogy ki a meghatalmazás címzettje. A meghatalmazás címzettje lehet maga a meghatalmazott, vagy az a hatóság, bíróság vagy más személy, aki előtt a meghatalmazott a képviseletet ellátja.
A meghatalmazás dokumentuma tartalmazhatja a meghatalmazó és a meghatalmazott nevét, lakcímét, születési helyét és idejét, édesanyja nevét, valamint személyi igazolványának számát. Fel kell tüntetni az eljárásra jogosító hatóságot, bíróságot vagy más személyt, az ügyet, amelyben a meghatalmazott eljárhat, továbbá a meghatalmazás időtartamát.
A meghatalmazáson szerepelnie kell a meghatalmazó aláírásának és a nyilatkozattétel dátumának. A meghatalmazott aláírása főszabály szerint nem szükséges, kivéve, ha jogszabály ezt kötelezővé teszi.
Tanúk alkalmazása
Ha a meghatalmazást teljes bizonyító erejű magánokiratként kell elkészíteni, két tanú aláírására lehet szükség. A tanú lehet minden olyan cselekvőképes, 18. életévét betöltött természetes személy, aki érti a meghatalmazás nyelvét és tud olvasni.
Hozzátartozó is tanúzhat meghatalmazást. A tanú az aláírásával azt igazolja, hogy a dokumentumot kiállító személy a szeme láttára írta alá, vagy a dokumentumon szereplő aláírást a sajátjának ismerte el.
A postai meghatalmazás hatálya és terjedelme
Milyen küldeményekre szólhat?
A meghatalmazás rögzítése során kiválaszthatók azok a küldeménytípusok, amelyek átvételére a meghatalmazó fel kívánja hatalmazni a meghatalmazottat. Így a meghatalmazás nem feltétlenül vonatkozik minden postai küldeményre.
Milyen címek adhatók meg?
Egy meghatalmazásban egyidejűleg több cím is megadható. Ha a meghatalmazásban több meghatalmazottat is megjelölnek, akkor ők a meghatalmazásban megadott bármelyik címre érkező küldemény átvételére jogosultak.
Ha azt szeretné, hogy az egyik meghatalmazott csak az egyik címre, a másik meghatalmazott pedig csak a másik címre érkező küldeményeket vehesse át, akkor két külön meghatalmazást kell adni.
Átveheti-e a meghatalmazott a küldeményeket a saját lakcímén?
A meghatalmazott kizárólag a meghatalmazó által megadott kézbesítési címeken, valamint a kézbesítő által hátrahagyott értesítőn megjelölt postahelyen jogosult az Önnek címzett küldemények átvételére. A meghatalmazott a saját lakcímén nem veheti át automatikusan a küldeményeket.
A Posta a küldeményeket alapszolgáltatásként a feladó által megadott és a küldeményen szereplő címre kézbesíti.
Lehet-e külföldi állampolgár a meghatalmazott?
Igen, külföldi állampolgár is meghatalmazható. Jogosultságát a Posta által kiállított meghatalmazási igazolvánnyal és személyazonossági okirattal, például útlevéllel vagy tartózkodási engedéllyel igazolhatja. Bejelentett magyarországi lakcím nem feltétlenül szükséges.
Adható-e meghatalmazás vállalkozás részére?
Az eMeghatalmazás üzleti alkalmazást természetes személyek és nem természetes személyek, vagyis cégek és szervezetek is igénybe vehetik előzetes ÉnPostám-regisztrációt és hitelesítést követően. A céges használat további feltételei külön szabályokhoz kötődhetnek.
A meghatalmazott igazolványa
A Posta a meghatalmazó által megadott adatok alapján a meghatalmazott részére úgynevezett meghatalmazási igazolványt állít ki és kézbesít. A meghatalmazott az igazolvány felmutatásával és személyazonossága igazolásával veheti át a meghatalmazó címére érkező küldeményeket.
A papíralapú meghatalmazási igazolvány elvesztése, megrongálódása vagy elhasználódása esetén elektronikus eléréssel rendelkező postákon lehetőség van az igazolvány azonnali, díjmentes pótlására és újranyomtatására.
A pótláshoz személyazonosító iratokat kell magával vinnie, és érdemes felírni az elveszett vagy sérült meghatalmazás számát, például az MH-xxxx/2019xx formátumú azonosítót. Az új igazolványt mind a meghatalmazó, mind a meghatalmazott átveheti.
A meghatalmazás időtartama, módosítása és visszavonása
Az eMeghatalmazás alkalmazásban a meghatalmazás a rögzítés napját követő legfeljebb öt évre, vagy ennél rövidebb időre adható. Az egyes meghatalmazottakhoz különböző érvényességi időszakok is megadhatók.
Ha a meghatalmazás még nem hitelesített, „Hitelesítés szükséges” státuszú, akkor az aktiváláshoz 60 napon belül személyesen be kell menni egy postára, ahol személyazonosság igazolásával hitelesíthető a rögzített meghatalmazás. Az így aktivált meghatalmazás az aktiválás napját követő legfeljebb öt évig érvényes.
A módosítást vagy a rendelkezés visszavonását az ÉnPostám felületén elérhető eMeghatalmazás alkalmazás főképernyőjén lehet elvégezni az érvényes meghatalmazás „Szerkesztés”, illetve „Visszavonás” gombjára kattintva.
Visszavonás esetén a meghatalmazott a visszavonás dátumaként megadott napot követő naptól postai küldemények átvételére már nem jogosult, és a Posta a részére a küldeményt már nem kézbesíti.
Helyettes átvevő és hozzátartozó kizárása
Ha a kézbesítés megkísérlésekor sem a címzett, sem a meghatalmazott nem tartózkodik a címhelyen, a hozzátartozó vagy más helyettes átvevő is átveheti a küldeményt, amennyiben a meghatalmazó a meghatalmazásban vagy kézbesítésre vonatkozó írásbeli nyilatkozatban nem zárta ki ezt a lehetőséget.
A hozzátartozó a kézbesítő által hátrahagyott értesítővel, az azon megjelölt postahelyen is átveheti a címzettnek küldött küldeményeket, ha igazolja, hogy a küldemény címzésében megjelölt címen lakik.
A helyettes átvevőnek történő kézbesítés megtiltásához az eMeghatalmazás alkalmazásban a meghatalmazás rögzítésekor ki kell venni a jelölést a „Ha a címzett vagy a meghatalmazottja a kézbesítés időpontjában nem tartózkodik a címhelyen…” kezdetű szöveg előtti jelölőnégyzetből.
Általános meghatalmazás és eseti meghatalmazás
A meghatalmazás adható eseti jelleggel egy konkrét ügy elintézésére, de akár általános, visszavonásig szóló képviseletre is vonatkozhat, ha folyamatosan szükséges eljárni valaki helyett.
Bizonyos esetekben nem meghatározott ügyre, hanem általános jelleggel szükséges meghatalmazást adni. Erre például akkor lehet szükség, ha valaki hosszú hónapokig vagy évekig külföldön tartózkodik, és ez idő alatt nem tudja személyesen intézni ügyeit.
Az általános meghatalmazást közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba, például ügyvédi ellenjegyzéssel vagy két tanú előtt kell foglalni. Általános meghatalmazást legfeljebb öt évre lehet adni; ha ennél hosszabb időre szól, öt év elteltével automatikusan megszűnik.
Az általános meghatalmazást nem minden hivatal fogadja el, ezért mindig ellenőrizni kell az adott intézmény eljárási szabályait.
Egyszerű meghatalmazásminta fő elemei
MEGHATALMAZÁS
Alulírott meghatalmazó neve, születési helye és ideje, anyja neve, személyi igazolványának száma és lakcíme meghatalmazza a meghatalmazott nevét, születési helyét és idejét, anyja nevét, személyi igazolványának számát és lakcímét, hogy a megjelölt ügyben helyette és nevében eljárjon.
A dokumentumban fel kell tüntetni a keltezés helyét és dátumát, a meghatalmazó aláírását, valamint szükség esetén a meghatalmazott aláírását. Teljes bizonyító erejű magánokirat esetén a két tanú nevét, lakcímét és aláírását is meg kell adni.
Postai meghatalmazás és más elektronikus meghatalmazások
A postai küldemények átvételére adott meghatalmazás kizárólag a postai ügyintézésben biztosít jogosultságot. A NAV előtti képviselethez, az önkormányzati adóügyekhez vagy más hatósági eljárásokhoz külön meghatalmazásra lehet szükség.
Az önkormányzati adóügyek intézéséhez elektronikus meghatalmazás adható az E-önkormányzat portálon. A NAV előtti képviselet bejelentésére az ONYA felületén az UJEGYKE-adatlap használható.
NAV-meghatalmazás bejelentése az ONYA felületén
Ha a magánszemély saját maga kíván állandó meghatalmazást adni, akkor az adóazonosító jeléhez tartozó profilját kell kiválasztania. Ezt követően az „Új nyomtatvány” lehetőséget, majd a „Meghatalmazások” kategóriát és az UJEGYKE-adatlapot kell választani, végül a „Meghatalmazó” lehetőségre kell kattintani.
Új bejelentéshez az oldal alján található „Új bejelentés” gombot kell választani. A rendszer a bejelentkezett magánszemély adatait a képviselt magánszemély adataiként tölti be az adatlapon.
Ha a magánszemély meghatalmazottként kívánja a meghatalmazást bejelenteni, ugyanazokat a lépéseket kell követnie, de a párbeszédablakban a „Meghatalmazott” lehetőséget kell kiválasztania. Új bejelentésnél a rendszer a bejelentkezett magánszemély adatait a képviselő magánszemély adataiként tölti be.
Ha az adatlapot a meghatalmazott tölti ki, a meghatalmazónak azt jóvá kell hagynia. A meghatalmazást az értesítés kiküldését követő négy naptári napon belül kell jóváhagyni az ONYA felületén.
Elektronikus benyújtás és hitelesítés
Az UJEGYKE-adatlap elektronikus benyújtásakor azt az elektronikus tárhelyről kell beküldeni, amelyet az ügyfél a NAV-val való kapcsolattartásra használni köteles. Ha a benyújtó fél nem köteles a NAV-val elektronikus úton kapcsolatot tartani, az adatlap papíralapon is benyújtható.
Az ONYA felületen benyújtott képviseleti bejelentésekhez nem kell csatolni meghatalmazást. Ha a képviseleti jogosultságot ÁNYK-nyomtatványon küldik be elektronikusan vagy papíralapon, főszabály szerint hiteles meghatalmazást kell csatolni.
A meghatalmazást kinyomtatni, a meghatalmazónak vagy a tanúknak aláírnia nem kell, ha a benyújtó személy elektronikus kapcsolattartásra kötelezett. Az aláírt meghatalmazást ilyen esetben nem kell beszkennelni.
A szkennelt irat elektronikusan nem hiteles, ezért teljes bizonyító erejű magánokiratként nem fogadható el. Az elektronikus úton kiállított meghatalmazás akkor minősül teljes bizonyító erejű magánokiratnak, ha megfelel az elektronikus aláírásra és hitelesítésre vonatkozó jogszabályi követelményeknek.
Meghatalmazás szervezet vagy vállalkozás részére
Az a magánszemély, aki valamely szervezet törvényes képviselője, az általa képviselt szervezet profiljából a szervezet nevében is indíthat bejelentést meghatalmazóként vagy meghatalmazottként.
A rendszer a kiválasztott szerepnek megfelelően tölti elő a profil szerinti ügyfél adatait. Ha a törvényes képviselő meghatalmazóként tölti ki az adatlapot, a képviselt adatai közé a szervezet adatai kerülnek; meghatalmazottként pedig a képviselő szervezet adatai jelennek meg.
Az egyéni vállalkozó nem válik el a mögötte álló természetes személytől, ezért a magánszemély nem tud csak az adószámára vagy csak az adóazonosító jelére külön meghatalmazást adni. Az UJEGYKE-adatlap bejelentését a magánszemély mind meghatalmazóként, mind meghatalmazottként az adóazonosító jeléhez tartozó profilból tudja indítani.
Adatkezelés és hivatalos tájékoztatás
A postai meghatalmazással kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat a Postai Szolgáltatások Általános Szerződési Feltételei tartalmazzák. A meghatalmazás kezelésére vonatkozó adatkezelési tájékoztató és az eMeghatalmazás alkalmazás felhasználói útmutatója szintén irányadó.
A meghatalmazás keretében érintett személyes adatok kezeléséről az adatkezelési tájékoztató ad részletes információt.
tags: #leveliras #meghatalmazas #kuldes