A „mindent tőlünk telhetőt megteszünk” szaknyelvi megfelelője

A „mindent tőlünk telhetőt megteszünk” hivatalosabb, szaknyelvi szövegben leginkább így fogalmazható meg: „minden szükséges intézkedést megteszünk” vagy „minden tőlünk elvárható intézkedést megteszünk”. Jogi, közigazgatási és adatvédelmi szövegben különösen természetes változat a „kötelezettséget vállalunk arra, hogy…” szerkezet.

A megfelelő megfogalmazás attól függ, hogy a mondat erőfeszítést, jogszabályi megfelelést, intézkedési kötelezettséget vagy eredményre irányuló vállalást fejez-e ki. A „mindent tőlünk telhetőt megteszünk” köznyelvibb és kissé általános fordulat, míg a szaknyelvi változat pontosabban jelöli az intézkedések jellegét és a vállalás terjedelmét.

Leggyakoribb szaknyelvi megfelelői

A legpontosabb változat adatvédelmi és jogi szövegben

Adatvédelmi tájékoztatókban a „mindent tőlünk telhetőt megteszünk” helyett leggyakrabban a „megteszünk minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, amely szükséges…” szerkezet használható. Ez a megfogalmazás azért szaknyelvibb, mert nem általánosságban beszél az erőfeszítésről, hanem az intézkedések konkrét típusát és célját is megjelöli.

A személyes adatokat bizalmasan kezeljük és megteszünk minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, amely a személyes adatok biztonságát garantálja.

Az általunk kezelt személyes adatok biztonsága érdekében megteszünk minden olyan technikai és szervezési intézkedést, amely szükséges ahhoz, hogy az adatok védettek legyenek a véletlen törlés (megsemmisülés), a jogosulatlan felhasználás vagy módosítás ellen.

A szaknyelvi megfogalmazásban a „minden olyan” fordulat az intézkedések teljes, de nem korlátlan körére utal, míg a „szükséges” szó az arányosság és a célhoz kötöttség követelményét fejezi ki. Ez pontosabb, mint a „mindent megteszünk” általános ígérete.

„Minden szükséges intézkedést megteszünk”

A „minden szükséges intézkedést megteszünk” a legsemlegesebb és legszélesebb körben alkalmazható szaknyelvi változat. Akkor célszerű használni, amikor a szöveg szerzője intézkedési kötelezettséget kíván kifejezni, de nem akarja részletesen felsorolni az egyes intézkedéseket.

Az informatikai rendszereinkben kezelt adatokhoz a hozzáférést jogosultsági rendszer alkalmazásával, kizárólag munkatársaink számára engedélyezzük.

Fentiekkel gondoskodunk arról, hogy a kezelt adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá, ne hozhassa nyilvánosságra, ne továbbíthassa, valamint ne módosíthassa vagy törölhesse azokat.

Ebben a környezetben a „minden szükséges intézkedést megteszünk” fordulat összefoglaló mondatként használható, amelyet a konkrét technikai és szervezési megoldások részletezése követhet.

„Minden tőlünk elvárható intézkedést megteszünk”

A „minden tőlünk elvárható intézkedést megteszünk” az eredeti mondat jelentéséhez közelebb áll, ugyanakkor hivatalosabb hangvételű. Ez a változat azt hangsúlyozza, hogy az érintett szervezet a saját hatáskörén és lehetőségein belül elvárható intézkedéseket végrehajtja.

Ez a megfogalmazás azonban felelősségi vagy jogi szövegben csak akkor célszerű, ha valóban az elvárhatóság mércéje a lényeg. A „tőlünk elvárható” kifejezés ugyanis nem feltétlenül azonos a jogszabály által előírt, kötelező intézkedéssel.

„Kötelezettséget vállalunk arra, hogy…”

Amennyiben a mondat hivatalos kötelezettségvállalást fejez ki, pontosabb lehet a „kötelezettséget vállalunk arra, hogy…” formula. Ez nem pusztán jó szándékot vagy erőfeszítést fejez ki, hanem a szervezet vállalását kapcsolja egy konkrét cselekvéshez vagy jogi követelményhez.

Kötelezettséget vállalunk arra, hogy a személyes adatok kezelését a mindenkori hatályos egyházi és világi, különösen pedig az alábbiakban felsorolt jogszabályi előírásoknak megfelelően végezzük:

Kötelezettséget vállalunk arra, hogy az adatok kezelését a mindenkori hatályos, különösen az alábbiakban felsorolt jogszabályi előírásoknak megfelelően végezzük:

A „kötelezettséget vállalunk” szerkezet különösen alkalmas szabályzatokban, adatkezelési tájékoztatókban, intézményi nyilatkozatokban és megfelelőségi dokumentumokban. Ilyenkor a mondat második része rendszerint megjelöli a teljesítendő jogszabályi, szakmai vagy szervezeti követelményt.

„Törekszünk arra, hogy…”

A „törekszünk arra, hogy…” fordulat akkor illik a szövegbe, ha a szervezet egy cél elérésére irányuló folyamatos tevékenységet kíván bemutatni. Ez a megfogalmazás kevésbé határozott, mint a „kötelezettséget vállalunk”, ezért nem minden esetben helyettesíti pontosan a „mindent tőlünk telhetőt megteszünk” fordulatot.

Törekszünk arra, hogy minél gyorsabban válaszoljunk Önnek, viszont amennyiben kérdése megfelelő megválaszolása több időt vesz igénybe, akkor legfeljebb 15 napon belül vállaljuk annak megválaszolását.

A példában a „törekszünk arra” a gyors válaszadás célját, a „vállaljuk” pedig a meghatározott határidő betartására vonatkozó konkrét intézményi vállalást jelöli. A két szerkezet ezért eltérő erősségű állítást fejez ki.

Adatvédelmi szövegben használható mintamondatok

Az adatvédelmi és jogi dokumentumokban a szaknyelvi megoldás kiválasztásakor célszerű megjelölni az intézkedések célját, tárgyát és szükség esetén típusát is.

• Megteszünk minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, amely a személyes adatok biztonságát garantálja.
• Az általunk kezelt személyes adatok biztonsága érdekében megteszünk minden olyan technikai és szervezési intézkedést, amely szükséges ahhoz, hogy az adatok védettek legyenek a véletlen törlés (megsemmisülés), a jogosulatlan felhasználás vagy módosítás ellen.
• Fentiekkel gondoskodunk arról, hogy a kezelt adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá, ne hozhassa nyilvánosságra, ne továbbíthassa, valamint ne módosíthassa vagy törölhesse azokat.
• Mindent tőlünk telhetőt megteszünk, hogy a személyes adatok kezelése a jogszabályi előírásoknak megfelelően történjék.
• Mindent tőlünk telhetőt megteszünk, hogy a személyes adatok kezelése a jogszabályoknak megfelelően történjék.

A felsorolt változatok közül az utolsó két mondat tartalmazza közvetlenül a „mindent tőlünk telhetőt megteszünk” fordulatot, míg az első három mondat szaknyelvileg pontosabb, mert konkrét intézkedésekre és azok céljára utal.

A „megteszünk” és a „gondoskodunk” közötti különbség

A „megteszünk minden intézkedést” cselekvési kötelezettséget fejez ki. A „gondoskodunk arról, hogy…” ezzel szemben inkább egy meghatározott állapot biztosítását, fenntartását vagy elérését hangsúlyozza.

Az általunk kezelt személyes adatok biztonsága érdekében megteszünk minden olyan technikai és szervezési intézkedést, amely szükséges ahhoz, hogy az adatok védettek legyenek a véletlen törlés (megsemmisülés), a jogosulatlan felhasználás vagy módosítás ellen.

Fentiekkel gondoskodunk arról, hogy a kezelt adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá, ne hozhassa nyilvánosságra, ne továbbíthassa, valamint ne módosíthassa vagy törölhesse azokat.

A két kifejezés egymás mellett is használható: az első a végrehajtott vagy végrehajtandó intézkedéseket, a második az intézkedések által biztosítani kívánt eredményt nevezi meg.

Mikor nem célszerű a „mindent tőlünk telhetőt megteszünk” fordulat?

A fordulat kerülendő, ha a szöveg konkrét jogi kötelezettséget, határidőt vagy pontosan meghatározott eljárást ír le. Ilyen esetben világosabb a kötelezettség tárgyát közvetlenül megnevezni.

Az adatkezelő a személyes adatokat a ráruházott közhatalmi jogosítványainak gyakorlása keretében végzett feladatai végrehajtására, valamint a szerződésből eredő kötelezettségeinek teljesítése céljából kezeli.

A kapcsolatfelvétel során megadott személyes adatait kizárólag az Önnel való kapcsolattartásra használjuk, azokat nem továbbítjuk harmadik fél számára.

Személyes adatait azok megismerésére jogosultsággal nem rendelkezők számára nem adjuk át, harmadik félnek kizárólag abban az esetben továbbítjuk, ha Ön ehhez előzetesen hozzájárulását adta.

Ezekben a mondatokban a „mindent megteszünk” általános fordulata helyett a konkrét adatkezelési cél, tilalom, jogosultság vagy feltétel megnevezése biztosítja a szakmai pontosságot.

Stílusbeli különbségek

Semleges hivatalos változat

Minden szükséges intézkedést megteszünk.

Jogi és intézményi változat

Kötelezettséget vállalunk arra, hogy minden szükséges intézkedést megteszünk.

Adatbiztonsági változat

Megteszünk minden olyan technikai és szervezési intézkedést, amely az adatok biztonságának biztosításához szükséges.

Folyamatos fejlesztést kifejező változat

Törekszünk arra, hogy a vonatkozó követelményeknek folyamatosan megfeleljünk.

Az eredeti jelentéshez legközelebb álló változat

Minden tőlünk elvárható intézkedést megteszünk.

Ajánlott megoldás a vizsgált mondatban

A „Mindent tőlünk telhetőt megteszünk, hogy a személyes adatok kezelése a jogszabályi előírásoknak megfelelően történjék” mondat szaknyelvileg tömörebb és pontosabb változata lehet: „Minden szükséges intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy a személyes adatok kezelése megfeleljen a jogszabályi előírásoknak.”

Ha a jogszabályi megfelelésre vonatkozó intézményi vállalást kívánjuk hangsúlyozni, a következő változat alkalmazható: „Kötelezettséget vállalunk arra, hogy a személyes adatok kezelését a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően végezzük.”

Ha az adatbiztonsági intézkedések tartalmát is meg kell jelölni, a legpontosabb megoldás: „A személyes adatok biztonsága érdekében megteszünk minden szükséges technikai és szervezési intézkedést.”

tags: #minden #tolunk #telhetot #megteszunk #szaknyelv