Hogyan köszönj, tegyél fel kérdéseket, szabadkozz, ha rég nem írtál, mesél írásban... Nem csak nyelvvizsgára hasznos! Hamarosan jön az üzleti levélhez is egy kis segítség. A Német Feladattárban, itt, pedig találsz több levélírásos feladatot is, gyakorlásnak. Ha megírsz egyet-egyet, tanárunknak beküldheted (az adott cikknél lévő hozzászólásban érdeklődj, hogy hova).
Az alapvető szófordulatok és a levél felépítésének megértése fontos, hogy önállóan és érthetően tudjunk kommunikálni németül. A következőkben összegzem a levélírás főbb jellemzőit, a megszólításokat, a bekezdéseket, a zárást, valamint a dátum kifejezésének szabályait, különös tekintettel a dátumok és évszámok helyes sorrendjére.
Bevezető és kezdőmondatok gyakorlata
LEVÉLKEZDÉSEK
1. Ha válaszlevelet kell írnod, akkor nyugodtan kezdd a jól megszokott mondattal: Vielen Dank für deinen (Ihren-ha önözöd) Brief. Nagyon köszönöm a leveledet.
2. Rögtön utána elnézést is kérhetsz (így már van 2 szép mondatod): Entschuldige bitte (Entschuldigen Sie bitte), hogy én erst jetzt schreibe. Ne haragudj, kérlek (Ne haragyon, kérem), hogy csak most írok.
2.1. Itt a példák a német levélírás részleteire vonatkoznak, de a végleges szövegben a nyelvi megfogalmazás és a stílus a célközönségtől függően változik. A levél elején fontos a tisztelet és a megfelelő megszólítás használata.
A levél felépítésének alapelvei
A dátum megadásának és a megszólításnak kiemelt szerepe van minden német hivatalos és baráti levélben. A hivatalos levelekben a megszólításnál a „Sehr geehrte(r) Herr/Frau [Vezetéknév]” és a „Sehr geehrte Damen und Herren” a leggyakoribb formák. Ha ismerjük a címzett nevét, mindenképpen használjuk, ezzel is kifejezve a tiszteletet.
A levél három fő részből áll: bevezetés, fő rész és zárás. A dátum és a mellékletek feltüntetése sem maradhat el. A hivatalos levelekben a zárás udvarias, például: Mit freundlichen Grüßen vagy Freundliche Grüße.
A baráti levelekben a megszólítás lehet enyhébb és közvetlenebb, például: Lieber/Liebe X. Y. A zárás pedig lehet: Liebe Grüße, Viele Grüße vagy Bis bald!
Mindkét típusnál fontos a helyesírás és a tiszta tagolás. A hosszú szavak és az összetételek helyesírása különösen kihívást jelent a németben.
Dátumkifejezések és dátumformák
Datum (dátum) szabályai: a német dátumkifejezés fordított sorrendet követ a magyarhoz képest. A napot a hónap után, a hónapot a naptári sorrendben írják, majd az évszám a végre kerül. Például: der 15. März 1848 vagy 23. Oktober 1989.
Az évszám mellé sokszor pontot írnak a német dátumban, és a nap számnévként fordított sorrendben áll: der 2. Tag von März → der zweite März. A napok kifejezésekor a hónap nevét követi a nap sorszáma, például der zwanzigste von August.
Ha az év az összetett dátumban önállóan áll, nem megelőzheti elöljárószó: Es ist der 15. März 1848. A hónap és a nap sorrendje és a birtokos fordított sorrendje mind a német nyelv sajátosságai, amit a magyarból származó levélírók meg kell tanuljanak.
Egy példa a gyakorlathoz: der zwanzigste August 20-át jelölhet, ha a dátum így hangzana: der zwanzigste August. Ha évszám is csatlakozik a dátumhoz, akkor az a végére kerül: der zwanzigste August 1848.
Gyakorlati példák a levélírásban
Az első fontos lépés: a címzés és a dátum beállítása. A hivatalos levélben a megszólítás után következhet a tárgy/Betreff. A levél szövegének következetes tagolása és érthetősége alapján érdemes a bevezetésben röviden összefoglalni a levél célját.
A dátum formázása és a helyesírás javítása segít abban, hogy a levél professzionális és tiszteletteljes benyomást keltsen. Az évszámok és a dátumok írása során érdemes figyelni arra, hogy a szöveg olvasható és logikailag felépített legyen.
Általános megjegyzések a stílusról
A hivatalos levélben a megszólítás és a zárás közti szövegbeli tartalom legyen pontos és udvarias. A baráti levelekben a stílus lehet közvetlenebb, de a helyes nyelvtan és a kifejezések tiszteletben tartása továbbra is fontos. A levélírás gyakorlása során a nyelvi eszközök és a kifejezések megismerése segíti a német nyelvtan megértését és a gyakorlati használatot.
