Brian Tracy Személyes hatékonyság című könyve az időgazdálkodás és a személyes eredményesség gyakorlati alapelveit foglalja össze 21 rövid fejezetben. A módszer középpontjában a fontossági sorrend felállítása, a legnehezebb feladatok elsőként történő elvégzése, a nagy feladatok kisebb részekre bontása és az egyszerre egy dologra irányuló figyelem áll.
A könyv egyik legismertebb gondolata: „Nyeld le a békát!” - vagyis a kelletlen, nehéz, de fontos dolgokkal kezdj el foglalkozni, mert ezzel nyerhetsz a legtöbbet. A bemutatott elvek azoknak lehetnek különösen hasznosak, akik úgy érzik, ellepik őket a feladatok, halogatják a kötelezettségeiket, vagy nehezen tudják eldönteni, mi fontos és mi várhat még.
A könyv alapgondolata és megközelítése
Több mint harminc évig tanulmányoztam az időgazdálkodás fortélyait. Számtalan könyvet olvastam a témában olyan szerzőktől, mint Peter Drucker, Alex MacKenzie, Alan Lakein és Stephen Covey.
A személyes hatékonyság és eredményesség témakörében is több száz könyvön és több ezer cikken rágtam át magam, míg végül a bennük olvasottak esszenciájaként megszületett ez a könyv.
A könyv pörgős, rövid, lendületes 21 fejezettel, 1-1 ötlet köré csoportosítva (hatékonyság, időgazdálkodás, feladatok, priorizálás, stb.). Telis-tele van tervezési tippekkel, mindenféle módszerekkel (pl. ABCDE) , ötletekkel, hogy hogyan lehet a kulcsfontosságú területekre fókuszálni a feladatlistánkon, jópofa gondolatokkal, mint az Erőltetett Eredményesség Törvénye.
| Adat | Részlet |
|---|---|
| Szerző | Brian Tracy |
| Cím | Személyes hatékonyság - 21 sikerkulcs az időgazdálkodáshoz |
| Alcím | Módszerek és technikák bevált rendszere |
| Kiadó | Bagolyvár Kiadó |
| Kiadás éve | 2007 |
| Nyelv | MAGYAR |
| Oldalszám | 96 |
| Kötés | PUHATÁBLÁS, RAGASZTÓKÖTÖTT |
| ISBN | 9789639730335 |
A 21 sikerkulcs az időgazdálkodáshoz
1. Terítsd meg az asztalt!
A hatékony időgazdálkodás első lépése, hogy világosan lásd, mit szeretnél elérni. A célok és a feladatok tisztázása nélkül könnyű elveszni a sürgősnek tűnő, de kevésbé fontos teendők között.
2. Minden nap tervezz előre!
A nap előzetes megtervezése segít abban, hogy ne pillanatnyi impulzusok alapján dönts. Érdemes prioritásokat felállítani és a legnagyobb prioritású feladattal kezdeni.
A könyv egyik olvasói tapasztalata szerint ez a módszer elsőre úgy hat, hogy még több időt pocsékol el az ember, de ez hatalmas tévedés. A tervezés olyan keretet ad, amelyben könnyebb felismerni, mi az, ami fontos és elvégzendő, mi az, ami még ráér, esetleg nem is szükséges vele foglalkozni.
3. Alkalmazd a 80/20-as szabályt életed minden területén!
A 80/20-as szabály arra irányítja a figyelmet, hogy nem minden feladat jár azonos eredménnyel. A személyes hatékonyság növeléséhez azokat a tevékenységeket kell előtérbe helyezni, amelyek a legnagyobb eredményt hozzák.
Ez a szemlélet segít megkülönböztetni a valóban lényeges munkát a pusztán elfoglaltságot jelentő tevékenységektől.
4. Vedd figyelembe a következményeket!
A döntések és a feladatok értékelésekor nemcsak azt érdemes figyelembe venni, hogy mi sürgős, hanem azt is, milyen következményekkel jár az adott tevékenység elvégzése vagy elhagyása.
A hosszú távú következmények vizsgálata segít abban, hogy ne a pillanatnyi könnyebbség, hanem a fontosabb eredmény alapján állítsd fel a sorrendet.
5. Folyamatosan alkalmazd az ABCDE módszert!
Az ABCDE módszer a feladatok rangsorolására szolgál. A feladatlista rendszerezésével könnyebb azonosítani azokat a teendőket, amelyeknek a legnagyobb jelentőségük van, és elválasztani őket a kisebb súlyú vagy elhagyható feladatoktól.
A módszer lényege, hogy ne egyszerűen minden feladatot egyformán kezelj, hanem tudatosan határozd meg a fontossági sorrendet.
6. Összpontosíts a kulcsfontosságú eredményeket hozó területekre!
A figyelmet azokra a területekre érdemes összpontosítani, amelyek valóban meghatározzák az eredményeket. A feladatlistánkon a kulcsfontosságú területekre kell fókuszálni.
Ez a megközelítés csökkenti annak veszélyét, hogy a napot kisebb, könnyen elvégezhető teendőkkel töltsd, miközben a valódi előrelépést biztosító munka elmarad.
7. Fogadd el az Erőltetett Eredményesség Törvényét!
Az Erőltetett Eredményesség Törvénye arra emlékeztet, hogy a hatékony munkavégzéshez nem mindig áll rendelkezésre ideális mennyiségű idő, energia vagy kényelmes körülmény.
A korlátozott erőforrások miatt különösen fontos a választás: azzal kell foglalkozni, ami a legnagyobb eredményt hozza.
8. Készülj fel gondosan, mielőtt bárminek is nekifogsz!
A gondos előkészítés csökkenti a megszakításokat, a keresgélést és a felesleges újrakezdéseket. Mielőtt belekezdesz egy feladatba, érdemes tisztázni, milyen eredményt akarsz elérni, és milyen lépések szükségesek hozzá.
A megfelelő előkészítés nem feltétlenül elvesztegetett idő: segíthet abban, hogy a munka gyorsabban és kevesebb hibával haladjon.
9. Végezd el a házi feladatodat!
A házi feladat elvégzése azt jelenti, hogy a döntéshez és a munkához szükséges ismereteket, adatokat és előkészületeket megszerzed. A feladatok eredményes végrehajtásához nem elegendő pusztán nekikezdeni; fel kell mérni, mire van szükség a jó megoldáshoz.
A tanulás és a folyamatos önfejlesztés szintén a személyes hatékonyság része.
10. A tehetség mint a hatástöbbszörözés eszköze
A tehetség akkor válik valódi hatástöbbszöröző eszközzé, ha olyan területeken alkalmazod, ahol jelentős eredményt tudsz elérni. A saját erősségek felismerése segít abban, hogy ne minden feladatban ugyanazzal az erőfeszítéssel próbálj teljesíteni.
Az önismeret és a képességek fejlesztése lehetővé teszi, hogy a munkát tudatosabban oszd meg a saját adottságaid és a feladatok követelményei között.
11. Mi a te problémás területed?
A személyes hatékonyság javításához fel kell ismerni, melyik terület okozza a legnagyobb nehézséget. Lehet ez a tervezés, a döntéshozás, a halogatás, a feladatok befejezése vagy a figyelem fenntartása.
Ha azonosítod a problémás területet, célzottabban tudsz változtatni a munkamódszereiden.
12. Hordd el a hegyet! Kövenként, szép sorjában.
A nagy és bonyolult feladatokat kisebb, kezelhetőbb részekre kell bontani. Minden nehéz feladatot meg lehet csinálni, a titok az, hogy nekiálljunk.
Ez az elv segít abban, hogy egy nagy cél ne bénítson meg a mérete miatt. A következő kis lépésre koncentrálva fokozatosan lehet előrehaladni.
A nagy célokkal ugyanez a helyzet. Sok évvel ezelőtt valami miatt át kellett autóznom a Szahara sivatagon. […] A sivatag átszelése ötszáz mérföldes utat jelentett. […] Amerre csak néztünk, sárga homokot láttunk.
A tereptárgyak hiányát a franciák úgy próbálták pótolni, hogy az út mentén végig, körülbelül öt kilométerenként, kétszáz darab húsz literes használaton kívüli fekete olajos hordót helyeztek el. Az emberek ezek mentén haladva tudta tartani az útirányt.
Napközben ez elegendő is volt, hiszen az ember egyszerre mindig két olajoshordót látott: azt, amelyiket elhagyta, és azt, amelyik felé közeledett. Vezetés közben csak annyi volt a dolgunk, hogy ne tévesszük szem elől az aktuális olajoshordót, és abba az irányba vezessünk, ahol az volt.
Így szeltük át a világ egyik legnagyobb és legveszélyesebb sivatagját.
13. Gyakorolj nyomást saját magadra!
A cselekvéshez gyakran nem külső ellenőrzésre, hanem belső fegyelemre van szükség. Saját magad ösztönzése segíthet abban, hogy ne várj mindig külső határidőre vagy mások felszólítására.
A feladatok megkezdése és folytatása akkor is fontos, amikor éppen nincs kedved hozzájuk.
14. Maximalizáld személyes energiáidat!
A hatékony időgazdálkodás nem csupán az órák beosztásáról szól, hanem a rendelkezésre álló személyes energia felhasználásáról is. A nehezebb feladatokat célszerű olyan időszakra tenni, amikor a figyelem és a teljesítőképesség magasabb.
A könyv javaslatokat ad az energiáink maximalizálására.
15. Ösztönözd magad cselekvésre!
A tervezés önmagában nem hoz eredményt, ha nem követi cselekvés. A könyv egyik fontos üzenete, hogy a feladatokkal el kell kezdeni foglalkozni, még akkor is, ha a körülmények nem tökéletesek.
Ahogy Napoleon Hill írta: „Ne várakozz! Az idő sohasem ‘alkalmas’ száz százalékig a cselekvésre.”
16. Gyakorold a kreatív halogatás fogását!
A kreatív halogatás nem azt jelenti, hogy minden feladatot elhalasztasz, hanem azt, hogy tudatosan döntesz arról, mely teendők várhatnak. Az idő és az energia korlátozott, ezért valamit szükségszerűen későbbre kell ütemezni.
A halogatás leküzdésére a könyv több javaslatot ad, miközben arra ösztönöz, hogy a kevésbé fontos feladatokat ne engedd a lényeges munka elé kerülni.
17. Először mindig a legbonyolultabb feladattal foglalkozz!
A „Nyeld le a békát!” elv szerint a kelletlen, nehéz, de fontos dolgokkal kell elkezdeni foglalkozni, mert ezzel nyerhetsz a legtöbbet. Ha a legnagyobb ellenállást kiváltó feladatot reggelre hagyod, az egész napot beárnyékolhatja.
Érdemes a napot egy nagy feladattal kezdeni. Ha az első jelentős akadályon túljutsz, könnyebb lendületben maradni.
Ha valaminek nekiálltunk, akkor próbáljuk meg be is fejezni és addig ne hagyjuk abba amíg kész nincs. Az újabb nekikezdés jóval több energiát elvihet mint ami a befejezéshez szükséges lett volna.
Először mindig a legbonyolultabb feladattal foglalkozz, mert a nap későbbi szakaszában gyakran kevesebb energia és figyelem marad rá.
18. Szeleteld és vágd kockákra a feladatot!
A nagy és bonyolult feladatokat oszd fel kisebb, kezelhetőbb részekre. A részfeladatok meghatározása áttekinthetőbbé teszi a munkát, és megkönnyíti az első lépés megtételét.
Fel kell mérni hol tartottunk, ami még hátra van arra rá kell hangolódni.
A részletekre bontott feladatoknál könnyebb érzékelni a haladást, és kisebb az esélye annak, hogy a feladat nagysága miatt elakad az ember.
19. Különíts el nagy időblokkokat!
A fontos, összetett munkához összefüggő időre van szükség. A nagy időblokkok elkülönítése lehetővé teszi, hogy a figyelem ne aprózódjon fel folyamatosan megszakítások és kisebb teendők között.
A kulcsfontosságú eredményeket hozó területeken különösen fontos, hogy legyen elegendő megszakítás nélküli idő a munkára.
20. Fejlessz ki magadban egy sürgősségi érzéket!
A sürgősségi érzék segít abban, hogy ne húzd indokolatlanul a feladatok megkezdését. A cselekvés lendületet adhat, a halogatás pedig gyakran növeli a feladat lelki terhét.
Az időgazdálkodás alapja, hogy tudni kell mi az ami fontos és elvégzendő és mi az ami még ráér, esetleg nem is szükséges vele foglalkozni.
21. Egyszerre csak egy dologgal foglalkozz!
Az egyszerre egy feladatra irányuló figyelem csökkenti a váltogatásból származó veszteséget. Ha folyamatosan több teendő között ugrálsz, nehezebb fenntartani a koncentrációt és befejezni a megkezdett munkát.
Az egyszerre csak egy dologgal való foglalkozás összekapcsolódik a feladatok befejezésének elvével: ne hagyd félbe a munkát minden kisebb zavaró teendő kedvéért.
A rendszer gyakorlati alkalmazása
A 21 elv egymást erősítő rendszerként működik. A tervezés kijelöli a feladatokat, a prioritás meghatározza a sorrendet, az ABCDE módszer segít rangsorolni, a nagy feladatok feldarabolása pedig megkönnyíti a tényleges munkakezdést.
A módszer gyakorlati alkalmazásának egyik lehetséges sorrendje a következő:
- Írd össze a feladataidat.
- Határozd meg, melyek hoznak kulcsfontosságú eredményt.
- Állíts fel prioritásokat.
- Válaszd ki a legnehezebb és legfontosabb feladatot.
- Bontsd kisebb, kezelhető lépésekre.
- Készítsd elő a szükséges eszközöket és információkat.
- Különíts el nagyobb, megszakítás nélküli időblokkot.
- Kezdd el a munkát, és egyszerre csak egy dologgal foglalkozz.
- Fejezd be a megkezdett feladatot, mielőtt újba kezdenél.
A könyv olvasói szerint hasznos olvasmány annak aki úgy érzi ellepik a feladatok és sehogy sem tud haladni velük. Ez egy „Te is meg tudod csinálni” jellegű olvasmány. Lelkesít, erőt ad, inspirál.
Rövid, olvasmányos, viszont elég tömény, kicsit megfekszi a gyomrot. Egy olvasói vélemény szerint a könyv megírodott formájában nehezen áttekinthető, és egyes tételek feleslegesen visszaköszönnek indokolatlanul elszórtan.
Más olvasói tapasztalat szerint könnyen olvasható, jól megérthető könyv. Nem untat kutatási eredményekkel, felesleges információkkal.
Az általános, közismert időkezelési elvek bemutatása mellett ezt a két elvet hangsúlyozza: Nyeld le a békát (a kelletlen, nehéz, de fontos dolgokkal kezdj el foglalkozni, mert ezzel nyerhetsz a legtöbbet)! A nagy/bonyolult feladatokat oszd fel kisebb, kezelhetőbb részekre!
Brian Tracy és a személyes hatékonyság témája
Brian Tracy hivatásos szónok, tréner, szemináriumvezető és tanácsadó, valamint a Brian Tracy International tréning- és tanácsadó cég elnöke, melynek székhelye a kaliforniai Solana Beach-en található.
Mára könyveit, hangfelvételeit és videoszemináriumait harmincnyolc nyelvre fordították le, és ötvennyolc országban használják.
A könyv célkitűzéshez, megvalósításhoz, változáshoz, hatékonysághoz, teljesítményhez és időgazdálkodáshoz kapcsolódó gondolatokat foglal össze.
A könyv fő erősségei és korlátai
Erősségek
- Rövid, 96 oldalas formában mutat be 21 időgazdálkodási alapelvet.
- Gyakorlati módszereket ismertet, többek között az ABCDE módszert és a nagy feladatok feldarabolását.
- Kiemelten foglalkozik a prioritások felállításával.
- A legnehezebb feladat elsőként történő elvégzésére ösztönöz.
- Segít felismerni, hogy nem minden feladat egyformán fontos.
- A halogatás leküzdésére és a cselekvés megkezdésére irányítja a figyelmet.
- Nem terheli az olvasót kutatási eredményekkel és felesleges információkkal.
Korlátok
- A módszerek egy része közismert időgazdálkodási alapelv.
- A könyv tömörsége miatt egyes gondolatok kevés magyarázatot kapnak.
- Egyes olvasói vélemények szerint a sikerelvek nem mindenütt a legjobban rendezett sorrendben jelennek meg.
- A könyvben előfordulhatnak ismétlések.
- Ha valaki már olvasott Brian Tracytől vagy valamelyik követőjétől, akkor nem feltétlenül talál sok újdonságot.
A könyv elsősorban azoknak lehet hasznos, akik már megtalálták, mivel akarnak foglalkozni, és szeretnék még jobban csinálni, de nem csak nekik. Az időgazdálkodás terén hasznos tippeket ad bárkinek - mint például hogy a napot kezdd egy nagy feladattal, priorizáld a teendőidet, gondolkodj pozitívan, tanulj és fejleszd magad, stb.
tags: #szemelyes #hatekonysag #brian #tracy #angol