Az angol cím írási formája eltér a magyar sorrendtől: általában először a házszám, majd az utcanév, a város, az irányítószám és az ország neve szerepel. Hivatalos levélnél a feladó és a címzett adatait külön, jól tagolt sorokban kell feltüntetni.
A brit és az amerikai címzés között elsősorban az irányítószám megnevezése, a dátum formátuma, valamint egyes címadatok sorrendje jelent különbséget. A brit angolban a post code, az amerikai angolban a zip code megnevezéssel találkozhatsz.
Az angol címzés alapvető sorrendje
Az angol hivatalos levélforma szerint a címadatokat a következő logika alapján írjuk: házszám és utcanév, város, megye vagy állam, irányítószám, ország.
- házszám és utcanév;
- város;
- megye vagy állam, ha szükséges;
- irányítószám;
- ország.
Házszám és utcanév - egy sorba és a magyarral ellentétben nincs a házszám után pont.
A címben a házszám az utcanév előtt áll, ezért nem a magyar címzésben megszokott „utcanév házszám” sorrendet kell alkalmazni.
Egyszerű angol címzési példa
Mr. John Smith
123 Maple Street
London, SW1A 1AA
United Kingdom
Ebben a példában a 123 a házszám, a Maple Street az utcanév, London a város, az SW1A 1AA pedig az irányítószám.
A feladó címének formája
A feladó címe a levél tetején helyezkedik el. A feladó adataihoz általában a teljes név és a postai cím tartozik.
- teljes név;
- házszám és utcanév;
- város;
- megye vagy állam, ha releváns;
- irányítószám;
- ország.
A feladó címe a levél tetején, bal oldalon helyezkedik el, és az alábbiakat tartalmazza: Név (pl. Mr. John Smith), valamint cím (házszám, majd utcanév, város, irányítószám, ország).
Az angol hivatalos levél címzésekor ne feledd a küldő címét jobbra zártan írni, tehát a fenti felsorolt elemek a levél jobb oldalán helyezkedjen el.
A feladó címének elhelyezése a levél típusától és a választott formai mintától függően eltérhet: egyes angol levélminták balra, mások jobbra zártan helyezik el ezt az adatblokkot.
Feladó magánszemélyként
Mr. John Smith
123 Maple Street
London, SW1A 1AA
United Kingdom
Feladó cég nevében
Ha cég nevében írod és a céges címet adod meg, akkor a cég nevét írd fel első sorba és csak utána a házszámot és az utcanevet.
Angol Intézet (cégnév)
22 Népfürdő street (házszám + utcanév)
Budapest (város)
Pest (megye)
1138 (irányítószám)
TEL: (70) 612 9732
A címben a cégnevet nem szükséges lefordítani, ha az hivatalos névként szerepel.
A címzett címének formája
A címzett címe a dátum után következik, és általában balra zártan jelenik meg. A címzett adatainál a személy neve után - amennyiben ismert - a beosztást, a cég nevét és a teljes címet kell feltüntetni.
- a címzett teljes neve;
- beosztása, amennyiben ismert;
- a vállalat vagy intézmény neve;
- házszám és utcanév;
- város;
- megye vagy állam, ha szükséges;
- irányítószám;
- ország.
A címzett adatai: Teljes név & tisztség, Cégnév, Cím: Házszám és utcanév, Város, megye/állam és irányítószám, Ország.
A címzett neve. Magyar nevek esetében felcserélve írva először a keresztnév, majd a vezetéknév.
Beosztása a levelet fogadó félnek, amennyiben ismert.
Cégnév, ahol dolgozik a címzett.
Címe: ez az előzőekhez hasonlóan házszám (pont nélkül) és utca név.
Város neve következő sorba, ahol a cég található.
Ezt már az előzőekkel ellentétben balra zártan kell írni és lehetőleg az első sora essen a dátum alá.
Címzett címének példája
Ms. Sarah Jones
456 Oak Avenue
New York, NY 10001
USA
Ha a címzett beosztása és cége is ismert, a címzés a következőképpen épülhet fel:
Ms. Sarah Brown
Customer Relations Manager
XYZ Corporation
456 Oak Avenue
New York, NY 10001
USA
A brit és az amerikai címzés különbségei
A brit és az amerikai angol címformátum hasonló, de a helyi postai szokások miatt eltérhet az állam vagy megye feltüntetése, az irányítószám elnevezése és a dátumírás.
| Elem | Brit angol | Amerikai angol |
|---|---|---|
| Irányítószám megnevezése | post code | zip code |
| Dátum példa | 15 May 2025 | May 15, 2025 |
| Címzési példa | London, SW1A 1AA | New York, NY 10001 |
Az angol nyelvű dátumozás eltér a magyarban használttól, formátuma többféle lehet, attól függően, hogy brit vagy amerikai stílust használunk.
A brit angolban: 15 May 2025, az amerikai angolban pedig May 15, 2025.
Egyik esetben sem teszünk semmilyen írásjelet az évszám mögé!
Brit címformátum
Mr. John Smith
123 Maple Street
London
SW1A 1AA
United Kingdom
Amerikai címformátum
Ms. Sarah Jones
456 Oak Avenue
New York, NY 10001
USA
Az angol hivatalos levélforma szerint az irányítószám a várossal egy sorban is szerepelhet. Ne lepődj meg akkor sem, ha a várossal egy sorban látod az irányítószámot.
A dátum elhelyezése és írása
A dátum a feladó címe alatt helyezkedik el. Hivatalos levélben a dátum fontos formai elem, ezért következetesen brit vagy amerikai formát kell választani.
A dátum a feladó címe alá kerül.
Az angol dátum írása szintén jobbra zártan történik és a levél küldőjének címe alá.
Figyelj arra is, hogy az angol levél dátumozása a következő sorrendben van: NAP/HÓNAP/ÉV, pont fordítva, mint magyarul.
Brit dátumformátum
12 October 2021
15 May 2025
Amerikai dátumformátum
October 12, 2021
May 15, 2025
A korábbi formázási gyakorlatokban előfordulhat, hogy az évnek csak az utolsó két számjegyét írják ki, de a teljes évszám használata egyértelműbb és korszerűbb megoldás.
Mi következik a címzés után?
A címzés és a dátum után következik a címzett megszólítása. Hivatalos levélben a megszólításnak igazodnia kell ahhoz, hogy ismered-e a címzett nevét.
Ha ismered a címzett nevét
Amennyiben ismered a címzett nevét, megszólításként írd azt, hogy: Dear + Mr (ha férfi) / Mrs (ha nő) + Családnév.
Például: Dear Mr Smith - Kedves Kovács Úr
Hivatalos levelek esetén használjuk a „Dear Mr./Ms. [Név]” formát, amennyiben tudjuk pontosan a címzett nevét.
A megszólítás után vesszőt kell tenni:
Dear Mr Smith,
Dear Ms Brown,
Dear Dr Taylor,
Ha felmerülne kérdésként, melyik a családnév az angolban, akkor mindig az utolsó, mert az angoloknál az “első név” a keresztnév.
Figyelem a Mr / Mrs (Uram / Hölgyem) megszólítás után nem teszünk pontot az angol nyelvben.
Ha nem ismered a címzett nevét
Ha nem ismered a címzett nevét, használhatod a Dear Sir or Madam megszólítást.
Ha ismeretlennek szánod a levelet, a magyarból is ismert Tisztelt Hölgyem/Uram megoldás megállja a helyét: Dear Madam or Sir.
A Dear Sir or Madam megszólítás után vesszőt kell tenni:
Dear Sir or Madam,
Használhatod a „Dear Sir / Madam” vagy a „To Whom It May Concern” kifejezéseket.
Utóbbi kifejezésnél kettőspont használata szükséges.
To Whom It May Concern:
To whom it may concern. - Annak, akit a levél illet - így fordítanám, de nem használnám magyarul sem szívesen.
Ez egy túlzóan hivatalos megszólítási forma, így csak akkor használd, ha direkt ilyen hangvételben szeretnéd a leveled írni.
A megszólítás írásjelei
A magyar levelekkel ellentétben angolban vesszőt teszünk a megszólítás végére felkiáltójel helyett, majd a következő sorban nagybetűvel kezdjük a szöveget.
Se a megszólításnál, se az elköszönésnél ne tegyél felkiáltójelet: ide ugyanis vesszőt raknak az angolok.
Fontos különbség, hogy a Mr és Mrs rövidítések után az angolban általában nem áll pont.
Az angol hivatalos levél teljes formai felépítése
Az angol hivatalos levélben a címzés csak az első formai egység. A teljes levél a feladó és a címzett adatain kívül dátumot, megszólítást, bevezetést, tárgyalási részt, lezárást és aláírást is tartalmaz.
- feladó adatai;
- dátum;
- címzett adatai;
- megszólítás;
- bevezetés;
- a levél fő tartalma;
- összefoglalás;
- válasz kérése;
- elköszönés;
- aláírás és teljes név.
Természetesen minden hivatalos levél különböző és a témája a célodtól függ.
Bevezető és a levél célja
A megfelelően megválasztott megszólítás után a bevezetésben röviden ismertessük a levél célját.
Egy mondatban összefoglaljuk, hogy mi a levél megírásának az oka.
Ez segít a címzettnek a levél tárgyára fókuszálni.
My name is ………………
Ez teljesen elegendő, esetleg kiegészítheted azzal, hogy milyen pozícióban és melyik cégnél dolgozol.
Ha valaki más nevében írsz, használhatod a következő formulát:
My name is Gareth White and I am writing to you on behalf of ………
Az angol hivatalos levél esetében nincs tárgy mező, mint az emailnél, így itt az elején meg kell fogalmaznod, mi az üzleti levél tárgya, miért írsz az adott illetőnek.
Erre a következő kifejezéseket használhatod: regarding; in reference to; concerning; in relation to…
My name is Gareth White and I am writing to you regarding…
My name is Gareth White and I am writing to you in reference to…
My name is Gareth White and I am writing to you concerning…
My name is Gareth White and I am writing to you in relation to…
A levél fő tartalma
Az angol levél tárgyalási része, vagyis a fő tartalom fontos, hogy világos, lényegre törő és megfelelő hangvételű legyen.
Ezután leírod részleteiben, mit is szeretnél leveleddel, emaileddel.
Lehet az egy árajánlatkérés vagy egy panaszlevél, ez teljesen tőled függ.
Fogalmazzunk világosan és tömören, használjunk rövid bekezdéseket, kerüljük a túl hosszú vagy bonyolult mondatokat.
A mondatok és bekezdések legyenek rövidek, lényegre törőek.
Strukturáljuk a gondolatainkat, rangsoroljuk a mondanivalónkat.
A legfontosabb információval érdemes kezdeni, majd haladni a részletek felé.
Átvezető kifejezések
A levél fő részét átvezető mondattal is elkezdhetjük, amely összekapcsolja a bevezetést a levél céljával.
„As mentioned earlier, I would like to.” (Amint korábban említettem, szeretném.)
„I am writing to provide further details regarding.” (Azért írok, hogy további részleteket adjak meg.)
Korábbi kapcsolatfelvételre a következő kifejezések alkalmasak:
- I am writing to you in response to your previous email…
- I am writing to you in connection with yesterday’s meeting…
- I am writing to you regarding our telephone conversation last week…
Összekötő kifejezések
Új téma bevezetésére használhatod az alábbi kifejezéseket:
- Moving on to the next point…
- Let me now address…
- Turning our attention to…
További részletek hozzáadására alkalmazhatók a következők:
- In addition to that…
- Furthermore…
- Another important aspect is…
Ellentét vagy alternatíva bemutatására használhatod ezeket:
- However…
- On the other hand…
- Nevertheless…
Hivatalos angol levél hangneme
Hivatalos levél esetén udvarias, távolságtartó hangnem ajánlott.
Ne használd a szavak összevont alakját, formális angolt használj szleng nélkül.
Míg a baráti levelekben bátran bevetheted az összevont formulákat (I’m, don’t, we’re stb.), a hivatalos iratokban ezeknek nincs helye: I am, do not, we are.
Az angol hivatalos levelek általában személytelenek és pusztán információközlést szolgálnak.
A szenvedő szerkezet pedig remekül illik ehhez a hangnemhez, így ahol csak lehet, próbáld alkalmazni.
Talán nem kell hangsúlyozni, hogy egy hivatalos levélben a szlengnek sincs helye, ezeket tartogasd a barátaidnak, akik viszont értékelni fogják.
Ugyanígy kerülnöd kell a hétköznapi kifejezéseket és az idiómákat is.
A világos és tömör megfogalmazás mellett a megfelelő udvariassági szint is fontos.
I would appreciate it if you could review the attached document.
Nagyra értékelném, ha átnézné a csatolt dokumentumot.
Kérések és információkérés angol levélben
A hivatalos levélben a kéréseket közvetlen, de udvarias formában érdemes megfogalmazni.
- I would like to…
- Could I…?
- Could you…?
- Would it be possible to…?
- I would be grateful if you could…
Ez az utolsó a legudvariasabb és leghivatalosabb kifejezés, amit levélben vagy emailben használhatsz a legtöbb esetben.
I would be grateful if you could forward the documents.
Hálás lennék, ha továbbítani tudnád a dokumentumokat.
További információ kérésére használhatod az alábbi mondatokat:
- I was hoping to ask you for more information regarding…
- I would be grateful if you could elaborate upon…
- Would you be able to expand upon…
I would be grateful if you could elaborate upon the job description/the salary.
Would you be able to expand upon the type of room/the extra costs?
A levél lezárása
A levél végén röviden összegezhetjük a kérést, megköszönhetjük a címzett figyelmét, és kifejezhetjük, hogy várjuk a választ vagy a további együttműködést.
Zárjuk le a levelet egy összegzéssel vagy további lépések ismertetésével.
Köszönjük meg a címzettnek a segítségét és az idejét.
Fogalmazzunk meg egy sort, ami kifejezi a hajlandóságunkat a cselekvésre és a további kommunikációra.
Összegző kifejezések
- To sum up…
- In conclusion…
- This brings us to…
Az összefoglaló részben emlékeztetjük a címzettet, hogy miért is írtuk levelünket.
Röviden, tömören, lehetőleg egy mondatban.
Gyakran használt kifejezés ilyenkor, hogy I hope that you have the time to…
Válasz kérése
Azért, hogy a hivatalos leveledre mindenképp kapj választ érdemes ezt szavakban is kifejezni.
- I look forward to receiving your reply.
- I look forward to hearing from you soon.
- I look forward to meeting you in person.
- Please reply/respond at your earliest convenience.
Az “I look forward to + ige ING-es alakja” a leggyakrabban használt kifejezés ilyenkor.
Ez egy udvarias és kellően személyes megfogalmazása annak, hogy valamilyen folytatásra, legtöbbször válaszra, várunk a címzettől.
A please reply/respond at your earliest convenience sokkal konkrétabb befejezése egy levél szövegének és egyértelműen kifejezi, hogy elvárjuk, hogy a másik fél mielőbb válaszoljon.
Ez egy hivatalos és még egyáltalán nem sértő megfogalmazás azokra az esetekre, ha fontos és sürgős kérdésekre szeretnénk mielőbbi választ kapni.
Hivatalos elköszönés
Hivatalos levélben az elköszönés attól függ, hogy ismered-e a címzett nevét.
Yours sincerely - akkor használatos, ha ismered a címzett nevét.
Yours faithfully - ez pedig akkor használatos, ha nem ismered a címzett nevét.
Ha névvel szólítottad meg a címzettet, a Yours sincerely kifejezéssel zárd a levelet, ellenkező esetben pedig használd a Yours faithfully-t.
Az aláírás után mindig írd ki a teljes nevedet, például:
Yours sincerely,
John Smith
Yours faithfully,
John Smith
Mindig a teljes nevet írjuk alá.
Végül írd alá a levelet.
Ne feledd fordítva írni a neved “angolosan”, tehát először keresztnév és utána a családnév/utónév.
Angol hivatalos levél minta
Az alábbi minta bemutatja a feladó és a címzett címét, a dátumot, a tárgysort, a megszólítást, a levél célját és a hivatalos elköszönést.
John Smith
123 Maple Street
London, SW1A 1AA
United Kingdom
April 21, 2025
Ms. Sarah Brown
Customer Relations Manager
XYZ Corporation
456 Oak Avenue
New York, NY 10001
USA
Subject: Inquiry Regarding Invoice Discrepancy
Dear Ms. Brown,
I hope this message finds you well. I am writing to bring to your attention a discrepancy in the invoice issued by XYZ Corporation on April 15, 2025, for our recent purchase order (Order ID: 45678). The total amount stated on the invoice appears to differ from the agreed-upon price outlined in our contract.
Specifically, the invoice total indicates £5,000, whereas the contract specifies £4,800. I kindly request that you review this matter and confirm the correct amount at your earliest convenience. I have attached a copy of the invoice along with our contract for your reference.
If you require any additional information or documentation to assist with the review, please do not hesitate to reach out to me via email at or by phone at. Thank you for your prompt attention to this matter. I appreciate your assistance and look forward to your response.
Yours sincerely,
John Smith
Tárgy megadása hivatalos levélben
Bár nem kötelező, de gyakran adnak meg a hivatalos levelek esetében tárgyat egy külön sorban a címzett után, a megszólítás előtt.
Érdemes a tárgyat valahogy elválasztani a levél többi részétől, ehhez használhatjuk a „Subject:” kifejezést, vagy egyszerűen szedjük dőlt, vagy nagy betűkkel a tárgyat.
Az angol hivatalos levél esetében nincs tárgy mező, mint az emailnél, így itt az elején meg kell fogalmaznod, mi az üzleti levél tárgya, miért írsz az adott illetőnek.
A két formai megoldás eltérő levéltípusokban is előfordulhat, ezért a kiválasztott mintát érdemes következetesen használni.
Angol címzés e-mailben
Az e-mailben nem kell saját címedet részletesen feltüntetni.
Az email-ben ez a rész lesz egyszerűen a te email címed, amelyet a FROM mező jelöl.
Az angol dátumozásra sem kell itt neked ügyelned, hiszen ezt az email kezelő szoftvered automatikusan elvégzi.
Végül az email címzése is sokkal egyszerűbb a levélhez képest, hiszen csak az email címét kell megadnod annak, akinek küldöd az emailt a „TO” sorba.
Az email esetén bejön egy plusz elem a tárgysor (SUBJECT).
Itt nevezed meg, miről szól értelemszerűen az emailed.
Angol hivatalos email esetén nem szükséges a tárgysorban a kerek egész mondat, elég annyi például a fenti levél minta alapján, hogy: Job Application - Gareth White.
A lényeg az email tárgyásoránál, hogy az üzenet fő mondandóját, célját a lehető legjobban sugallja.
Megszólítás e-mailben
Angol hivatalos email esetében is - különösen az első kapcsolatfelvételkor - érdemes követned az angol hivatalos levél által támasztott protokolláris követelményeket.
Angol nyelvű email megszólításakor, az első kapcsolatfelvételkor használd a Dear Gareth megszólítást.
Csak az első emailezések után válts üzleti partnereddel egy könnyedebb, barátságosabb hangvételű megszólításra az angol emailekben, amennyiben látod, hogy nyitott erre.
Ilyen esetekben használhatod a Hello Gareth / Hi Gareth megszólításokat.
Elköszönés e-mailben
Az emailt sokan nem tekintik kellően hivatalosnak, ezért gyakran találkozhatsz a következőkkel:
- Best Regards,
- Kind Regards,
- Kindest Regards,
- Regards,
Ezek mind használatosak az üzleti életben, azonban ezek kevésbé hatnak hivatalosan, mint a Yours sincerely / Yours faithfully elköszönések.
Ha szigorúan hivatalos emailről van szó, akkor mindenképp ez utóbbiakat használd, minden más esetben nyugodtan vegyítheted a fentiekkel.
Az e-mail végén mindig szerepeljen a teljes neved és az elérhetőségeid is.
Ha egy szervezet nevében írsz, annak a nevét is tüntesd fel, a könnyű kommunikáció érdekében pedig beírhatod a telefonszámodat vagy a postai címedet is.
Mellékletek és hosszabb e-mail-folyamok
Ha csatolsz valamit, erre mindig hívd fel a másik figyelmét: see attached, attached below stb.
Amennyiben pedig egy hosszabb e-mail-folyamban veszel részt, amiben esetleg többen is érintettek, mindig jelöld pontosan és érthetően, melyik levélre és kinek válaszolsz.
A hagyományos papíralapú levelekhez képest az e-mailben közvetlenebb hangnemet is megüthetsz.
Ami közös a papíralapú és az elektronikus hivatalos levelek között, hogy a lényegre kell törekedned és közérthetően kell fogalmaznod.
Ebben ugyanakkor sok minden belefér: felsorolások, kiemelések, listázások.
Baráti levél címzése és megszólítása
A baráti levél természetesen sokkal kötetlenebb, mint a hivatalos, így aztán sokkal kevesebb szabályt is kell ismerned.
Ami a megszólítást illeti, a legelterjedtebb megoldás a Dear, ami után szintén vessző következik.
Mind itt, mind az elköszönésnél használd a címzett keresztnevét: Dear John.
Baráti levelek esetén a Hi [Név] vagy Hello [Név] megszólítás is elterjedt.
Dear Emily,
A dátum egy baráti levél esetében fakultatív, odabiggyesztheted az írás végére, de abból sem lesz harag, ha esetleg lemarad.
A közvetlen hangnem kötetlenebb nyelvhasználatot tesz lehetővé.
A baráti levélben nyugodtan csillogtathatod a tudásod szlenggel és idiómákkal.
Az összevont formulák is helyet kapnak, sőt ettől lesz igazán élő, valódi a leveled.
Amúgy is érdemes úgy gondolnod ezekre a levelekre, mintha egy baráti beszélgetést folytatnál.
Baráti elköszönések
- Take care,
- All the best,
- Love,
- Cheers,
- Catch you later,
Baráti levelekben használhatod a Love, István vagy a Best wishes, István elköszönést.
Az aláírás például így nézhet ki: Take care, Emily.
Angol baráti levél minta
April 21, 2025
Dear Emily,
I hope you're doing well and that everything is great on your end! It's been such a long time since we last caught up, and I just wanted to take a moment to reconnect and share some updates from my side.
Things have been pretty busy here lately, but in a good way. Last weekend, I finally got the chance to visit that little café I told you about - it was even better than I expected! They make the best pastries, and I couldn't help but think how much you’d love it.
We have to plan a visit together next time you're in town! On another note, how have you been? What’s new in your world? I’d love to hear all about your latest adventures, especially that trip you mentioned last time. It sounded amazing!
Anyway, I won’t keep you too long, but I just wanted to let you know I’m thinking about you. Please write back when you have a chance - I miss hearing from you!
Take care, and sending you lots of love!
All the best,
Alex
Hasznos angol levélkezdő kifejezések
A bevezető mondatnak röviden és egyértelműen kell jeleznie, miért írod a levelet.
Hivatalos bevezető formulák
- I hope this message finds you well.
- I am writing to you regarding…
- I am reaching out to inquire about…
- I would like to express my interest in…
- I am contacting you on behalf of…
- I would like to formally introduce myself…
- Further to our previous correspondence…
Baráti bevezető formulák
- I hope you're doing well and everything is going great for you!
- It's been such a long time since we last spoke, and I wanted to catch up!
- I was just thinking about you and wanted to say hi.
- How have things been with you lately? I miss hearing from you!
- Just a quick note to share what’s been going on with me and hear about your news!
- I hope this letter brings a smile to your face!
Hasznos kifejezések különböző levéltípusokhoz
Köszönetnyilvánítás
I would like to thank you for letter dated the 4th of November.
Szeretném megköszönni a november 4-én küldött levelét.
Segítségkérés
I would be grateful if you could inform me about the details.
Hálás lennék, ha tájékoztatna a részletekről.
Információkérés
I hope I can ask your help for further information.
Bízom benne, hogy további információkkal is a segítségemre lesz.
Tanácskérés
I would appreciate your advice on my case.
Szívesen venném tanácsát az ügyemmel kapcsolatban.
Ajánlás
I am pleased to offer you Mr. István Kovács for the position.
Örömmel ajánlom Kovács István Urat a pozícióra.
Állásra jelentkezés
I would like to apply for the post of full-time teacher at your school.
Ezúton szeretnék jelentkezni az Önök iskolájában meghirdetett teljes állású tanári pozícióra.
Gratuláció
I would like to convey my congratulations to your promotion.
Szeretnék gratulálni az előléptetéséhez.
Panasz
I am writing to complain about the cleanness of your hotel room.
A hotelszoba tisztaságával kapcsolatban írom panaszomat.
Jó hír közlése
I am very pleased to tell you that your application to our position was successful.
Örömmel értesítem, hogy jelentkezését az állásajánlatunkra elfogadtuk.
Rossz hír közlése
Unfortunately, I must tell you, that our company cannot offer you the job.
Sajnálattal értesítem, hogy az állásra nem Önt választottuk.
Bocsánatkérés
I would like to apologize for my behavior on the meeting.
Szeretnék elnézést kérni a megbeszélésen tanúsított viselkedésem miatt.
Hivatkozás korábbi beszélgetésre
Further to your conversation with my assistant, I would like to confirm our meeting on Friday.
Az asszisztensemmel folytatott megbeszélése nyomán szeretném megerősíteni a pénteki találkozónkat.
Válasz kérése
I look forward to your early reply.
Várom mihamarabbi válaszát.
Gyors és egyszerű levélírás
Ha éles helyzetben kell levelet írnod rövid idő alatt, érdemes gyors vázlattal kezdened.
A vázat lényege, hogy „muníciót” gyűjtünk a készülő remekműhöz.
Írj le 4-5-6 olyan félmondatot, amit a levélben bevethetsz - ebből a legkönnyebb kiindulni.
Vagy ha ez nem megy: írj le pár olyan kész, komplett angol kifejezést, amely az adott témában előfordulhat, és indulj ki ezekből!
Egy gyors, hevenyészett vázlat elkészítése csak két-három perc, és akár tíz perc töprengést is megtakaríthatsz vele.
Egyszerű, biztosan használt kifejezések
A nyelvvizsgán csakis végtelenül egyszerű, unalomig ismert kifejezéseket használj.
Amelyeket biztosan tudsz mondatban, helyesen használni.
Az ok: így nemcsak gyorsabban írsz majd, hanem sokkal-sokkal kevesebb hibát is vétesz!
A levél kerete
Legyen a készülő remekművednek kerete, mert ez téged segít!
Legyen az hivatalos e-mail, vagy egy laza, baráti levél, minden írásmű totál ugyanúgy épül fel: az első mondatban, bekezdésben elmondjuk, miről lesz szó, aztán jön a lényegi rész, és a végén összegzünk (miről volt szó), plusz leírjuk, milyen reakciót várunk az olvasótól.
Ellenőrzés elküldés előtt
Minden valódi remekmű utolsó simítása: ismerd a tipikus hibáid, és ezek szerint nézd át az egészet!
Le szoktad felejteni az -s betűket egyes szám harmadik személyben?
Ide-oda ugrálsz az időben?
Túl sok határozott névelőt (the) használsz?
Fusd át, amit írtál pont annyiszor, ahány tipikus hibád van, mindig csak egyetlen tipikus hibára fókuszálva!
Az idő miatt ne aggódj!
Átfutni kell, nem elemezni!
