A családi állapot igazolás külföldi házasságkötéshez hatósági bizonyítvány formájában szükséges, és a kérelem benyújtásakor jelezni kell, hogy külföldi házasságkötéshez lesz rá szükség. Ez a dokumentum igazolja a külföldi anyakönyvi hivatal felé, hogy a házasságkötésnek a magyar törvények szerint nincs akadálya.
A családi állapot igazolást magyar hatóság állítja ki, ezért angol nyelvű felhasználás esetén az iratot általában hitelesen le kell fordíttatni. Országonként eltérő dokumentumokra lehet szükség és különböző nyelveken kérhetik a fordítást.
Mit igazol a családi állapotot tanúsító dokumentum?
A közigazgatási hivataltól kérnetek kell egy igazolást arra vonatkozóan, hogy nincs kizáró oka a házasságkötésnek. Régebben ez a házassági tanúsítvány volt, most már a családi állapotot igazoló dokumentum, amely kimondja, hogy egyik fél sem házas, mindegyik fél szabadon házasodhat.
Családi állapot igazolás - hatósági bizonyítvány formában lesz rá szükség, ha az utas akarja beszerezni - jelezni kell, amikor kikérik, hogy külföldi házasságkötéshez lesz
Ha a célország szerinti hivatal erre a dokumentumra nem tart igényt, abban az esetben a pár felelőssége igazat állítani, ellenkezőleg itthon nem érvényes a házasság
Hol kérhető ki Magyarországon?
Igényelhető a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala Személyes Ügyfélszolgálati Főosztályánál, bármelyik járási hivatalnál, vagy személyesen a Visegrádi utcában (1133 Budapest, Visegrádi utca 110- 112.) vagy írásban: a 1553 Budapest, Pf. 78. postai címen.
Családi állapotra vonatkozó dokumentációkat a 13. kerületi központi okmányirodából kell kikérnetek (3000 Ft személyenként). Meghatalmazással kiadják a partner igazolását is.
Anyakönyvi kivonat kiállítása írásban is kérhető. A kérelem postai úton is benyújtható a hazai anyakönyvezést végző hatóságnak, vagy személyesen: a hazai anyakönyvezést végző hatóság ügyfélszolgálatán, ügyfélfogadási időben, vagy helyi anyakönyvvezetőnél, illetve külföldön a magyar külképviseleten.
A kérelem benyújtásának gyakorlati lépései
A kérelem benyújtásakor egyértelműen jelezni kell, hogy a családi állapot igazolásra külföldi házasságkötéshez van szükség.
Érdemes előre ellenőrizni, hogy a házasságkötés helye szerinti ország milyen formában, milyen nyelven és milyen érvényességi idővel fogadja el az igazolást.
A kiállított magyar nyelvű dokumentumot szükség esetén hitelesen angol nyelvre kell lefordíttatni.
Ha az adott ország megköveteli, az eredeti okiratot vagy a hiteles fordítást Apostille pecséttel, illetve diplomáciai felülhitelesítéssel is el kell látni.
Az eredeti dokumentumokat az esküvő előtt és a külföldi anyakönyvi hivatal által meghatározott határidőn belül kell bemutatni.
Angol nyelvű hiteles fordítás
Az elkészült dokumentum fordítását és hitelesítését az Országos Fordítóirodánál (továbbiakban OFI) kell intézni. Egy alapdokumentum fordítása kb. 10 000,- Ft-ba kerül (pl. családi állapot igazolás, vagy ha kell az anyakönyvi kivonat).
Ha más nyelven (nem angol vagy francia nyeleveken) kérik az Apostille-t, akkor ezzel együtt kell a hiteles fordítást az OFFI-ban intézni. A Külügyminisztérium csak az OFI által fordított dokumentumot fogadja el.
Az OFI 2 héten belül készíti el a dokumentumok fordítását, de felár ellenében 3 nap alatt is rendelkezésetekre bocsájtják a kért papírokat.
Hivatalos fordítással kapcsolatban keressétek fel az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda internetes felületét: (Cím: Budapest 1062, VI. ker. Bajza u. 52. Telefon: Információ: 269-3831; 428-9601 / Központ: 428-9600 / Lakossági Fordítási Osztály: 269-3831;428-9601) .
Milyen fordítást kérhet a külföldi hatóság?
Minden eset egyedi, ezért a családi állapot igazolás angol nyelvű változatának elfogadási feltételeit a célország illetékes anyakönyvi hivatalánál, nagykövetségénél vagy konzulátusánál kell ellenőrizni.
Országonként eltérő dokumentumokra lehet szükség és különböző nyelveken kérhetik a fordítást. Az esküvőhöz szükséges okmányokat eredeti példányban is be kell mutatni!
A célország előírhat egyszerű fordítást, hiteles fordítást, Apostille-lal ellátott okiratot vagy diplomáciai felülhitelesítést. Egyes esetben az adott ország magyarországi konzulátusán is hitelesíttetni kell a papírokat.
Apostille és diplomáciai felülhitelesítés
Bizonyos államok részesei a külföldön felhasználásra kerülő közokiratok felülhitelesítésének mellőzéséről Hágában, 1961. október 5. napján kelt „Apostille Egyezménynek”.
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a hitelesítést (Apostille-t) végző hatóság vállalja a garanciát a másik ország hatóságai felé a hitelesített dokumentum eredetiségét illetően (s igazolja, hogy pl. adott családi állapot igazolást valóban az arra hivatott intézmény adta ki).
Az Apostille egy A4-es, az eredeti dokumentumhoz hiteles fűzéssel rögzített három nyelven (magyar-angol-francia) kiállított igazolólap. A hatóságok kérhetnek az Apostille-ról hiteles fordítást is (pl. görög esküvő esetén).
Apostille pecsét Diplomáciai felülhitelesítés, mely szükséges egyes külföldön kötött esküvők honosíttatásához. Ennek megszerzése a házasságot kötő pár feladata.
A családi állapot igazolásának Apostille-lal történő hitelesítése
A következő magyar hatóságok illetékesek Apostille-lal kapcsolatban:
Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium - A felügyelete alatt álló szakintézmények, bíróságok által kiállított okiratokra, továbbá az ezekről készített hiteles fordításokra: pl. válási végzés
Külügyminisztérium - anyakönyvi kivonatok, családi állapot igazolások
Ha szükség van Apostille pecsétre, akkor az anyakönyvi kivonatokat és családi állapotról szóló igazolásokat a Külgazdasági és Külügyminisztérium (KKM) Konzuli és Állampolgársági Főosztályának Hitelesítési Részlegén kell beadni.
A kérelmet a felülhitelesíteni kívánt okirattal együtt bárki (meghatalmazás nélkül) személyesen benyújthatja a KKM Konzuli és Állampolgársági Főosztály Hitelesítési Részlegén.
A Konzuli Szolgálat (cím: 1027 Budapest, Nagy Imre tér 4. E épület fsz.) ügyfélfogadása - hitelesítési kérelmek, okiratok beadására: Hétfő - Csütörtök: 9.00 - 12.00 Péntek: kizárólag az elkészült okiratok felvétele 11.00 - 12.00 óra között.
Az ügyintézési határidő tekintetében a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény, valamint az 1/2009. (I.9.) KüM rendelet irányadó, azonban amennyiben a felülhitelesítendő iraton lévő aláírás- és bélyegzőmintával rendelkezünk, a felülhitelesített iratot a beadást követő napon (péntek kivételével, ld. fent) 15.00 és 16.00 óra között fel lehet venni.
Az okiratok felülhitelesítésének konzuli díja okiratonként 5500 Ft, a díj az okirat beadásakor, készpénzben fizetendő.
A külföldi házasságkötéshez szükséges további dokumentumok
Milyen dokumentumokat kell beszereznünk?
útlevelek másolata (melynek hazautazást követően 6 hónapig érvényesnek kell lennie)
új típusú születési anyakönyvi kivonat (3 nyelvű)
hivatalos igazolás a családi állapotról, ennek angol nyelvű hiteles másolata
amennyiben valamelyik házasulandó fél elvált, özvegy, nevet változtatott vagy 18 év alatti, ennek hivatalos igazolása és angol nyelvű hiteles másolata szükséges
Az egyes országok által megkövetelt okmányok:
útlevél (a hazautazás napjától számított 6 hónapig érvényes útlevél, melyben legyen 2- 3 üres lap egymással szemben.)
háromnyelvű születési anyakönyvi kivonat eredeti példány (az esküvő kitűzött dátumához képest 6 vagy 3 hónapnál nem régebbi!)
a közigazgatási hivataltól kérnetek kell egy igazolást arra vonatkozóan, hogy nincs kizáró oka a házasságkötésnek.
elvált fél esetén válási igazolás (érvénytelenített házassági anyakönyvi kivonat), bírósági végzés indokolt.
ha a házasulandó fél megözvegyült, akkor az elhunyt halotti bizonyítványa - eredeti példányban szükségeltetik
névváltozás esetén a névváltozást igazoló dokumentum
Születési Anyakönyvi kivonat A külföldi esküvőkhöz leggyakrabban szükséges a házasulandók születési anyakönyvi kivonata. Ezt szülővárosotok anyakönyvi hivatalától kell kikérnetek - nemzetközi (többnyelvű) formátumban, így ezt már nem kell fordíttatanotok a legtöbb esteben.
A Születési anyakönyvi kivonat - 2016 utáni kiállítású új típusú anyakönyvi kivonatra van szükség - az anyakönyvi kivonaton rajta kell lennie egy csak UV fényben látszó biztonsági nyomatnak.
Ezt sajnos van, hogy elfelejtik rátenni az anyakönyvi hivatalban. Külön kell szólni az anyakönyvvezetőnek, hogy ellenőrizze, hogy rajta van-e az iraton az Uv nyomat a kiállításkor.
Elvált, özvegy vagy névváltozással érintett kérelmező
Válási határozat Eredetiben lesz szükség a határozatra, a határozat jogerősítő záradékával ellátott példányára.
Elvált fél esetén válási igazolás (érvénytelenített házassági anyakönyvi kivonat), bírósági végzés indokolt. Ennek fordítását és az adott ország nagykövetsége által lepecsételt formáját is kérhetik a célterületen.
Házassági anyakönyvi kivonat - egyes országokban használható a válási határozat helyett (ezzel jelentős költséget lehet megtakarítani) - 2016 utáni kiállítású új típusú anyakönyvi kivonatra van szükség - az anyakönyvi kivonaton rajta kell lennie egy csak UV fényben látszó biztonsági nyomatnak.
Névváltozási okirat Itt nincs különösebb követelmény, nyilván az eredeti okiratra van szükség
Mennyi idővel korábban érdemes intézni?
Általában legkésőbb három hónappal az elutazás előtt meg kell tenni a szükséges lépéseket, el kell kezdeni az ügyintézést, hiszen a kért dokumentumoknak még el is kell készülniük, ami általában hivatalnokként 30 nap.
Kérjük, vegyétek figyelembe, hogy az általános ügyintézés hivatalnokként akár 30 napot is igénybe vehet.
Az esküvőhöz szükséges dokumentumok nem lehetnek 3 hónapnál régebbiek!
A görögországi esküvőkhöz szükséges a házasulandók születési anyakönyvi kivonata. Ezt szülővárosotok anyakönyvi hivatalától kell kikérnetek.
Ezt a tanúsítványt a lakóhely szerinti illetékes közigazgatási hivataltól - Okmányirodában kell kikérni.
A beszerzett papírokat el kell hozzánk juttatni, majd a hivatalos fordítás és hitelesítés már itt Görögországban történik, melynek ügyintézét mi intézzük. Ez kb 2-3 hetet vesz igénybe.
Ugyanakkor a hivatalos leforditott papirokat legalább 3 héttel a kívánt házasságkötés dátuma előtt le kell adnunk az anyakönyvi hivatalban.
Tehát a dokumentumok beszerzését 2- 3 hónappal kiutazás előtt érdemes elkezdeni.
Ügyintézés meghatalmazással vagy külföldről
Meghatalmazással kiadják a partner igazolását is.
Anyakönyvi kivonat kiállítása írásban is kérhető. A kérelem postai úton is benyújtható a hazai anyakönyvezést végző hatóságnak, vagy személyesen: a hazai anyakönyvezést végző hatóság ügyfélszolgálatán, ügyfélfogadási időben, vagy helyi anyakönyvvezetőnél, illetve külföldön a magyar külképviseleten.
A meghatalmazott a képviseleti jogosultságát - ha azt a rendelkezési nyilvántartás nem tartalmazza - köteles igazolni.
A meghatalmazást közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni vagy jegyzőkönyvbe kell mondani. Ha a meghatalmazásból más nem tűnik ki, az kiterjed az eljárással kapcsolatos valamennyi nyilatkozatra és cselekményre.
A külföldön kötött házasság magyarországi honosítása
A külföldön kötött esküvőt hitelesítteteni kell Magyarországon. Ennek ügymenetéről az anyakönyvi hivatal ad felvilágosítást.
Ahhoz, hogy itthon elfogadják a házasságotokat, itthon is honosíttatni kell a helyi illetékes anyakönyvi hivatalban.
Bármely hazai anyakönyvvezetőnél beadhatjátok a hazai anyakönyvezés iránti kérelmet. Ez az eljárás is működik meghatalmazott útján.
Hivatalosan két hónap az ügyintézési határidő, az eljárás díjtalan.
Előtte azonban az OFI-ban le kell fordítattnotok az eredeti házassági anyakönyvi kivonatot.
Az esküvőt követően a kiállitott Házassági anyakönyvi kivonatot magyar nyelvre kell fordíttatni az OFFI-ban hiteles fordítással.
Majd kérvényezni a hazai anyakönyvvezetést, melyet bármelyik anyakönyvi hivatalban díjtalanul el lehet intézni.
A házassági anyakönyvi kivonat a házasságkötés pillanatában, az útlevélben szereplő nevekre fog szólni, amennyiben a házasság honosítható. Amennyiben a felek más nevet választanak, névmódosítási kérelmet kell utólag benyújtani.
Fontos ellenőrzési szempontok
A családi állapot igazolásának kérelmezésekor jelezni kell a külföldi házasságkötés célját.
Az angol nyelvű felhasználás önmagában nem feltétlenül jelenti azt, hogy bármilyen fordítás elfogadható.
Az iratok érvényességi idejét a célország követelményei szerint kell ellenőrizni.
Az eredeti dokumentumokat az esküvőhöz szükséges okmányok bemutatásakor is kérhetik.
Apostille vagy diplomáciai felülhitelesítés csak akkor szükséges, ha azt a célország vagy az eljáró hatóság előírja.
Az okmányok érvényességét ellenőrizzétek, mielőtt a repülőjegyeteket lefoglalnátok.
A dokumentumok ügyintézése a pár felelőssége!
A részletekről, időpontokról, fordítást, hitelesítést igénylő idő hosszúságáról, költségekről a hivataloknál kaphattok bővebb felvilágosítást.
Mivel minden eset egyedi és mivel a jogszabályok a hivatalokban az ügyintézést illetően egyik hónapról a másikra megváltozhatnak, ezért a kapott információk aktualitását mindig az illetékes hatóságnál kell ellenőrizni.
