Felolvasólap angol nyelven: tartalma, kitöltése és a kapcsolódó ajánlattételi kifejezések

A felolvasólap a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatnak az egyik legfontosabb dokumentuma, éppen ezért kell figyelmet fordítani arra, hogy megfelelő adatokat tartalmazzon. A felolvasólapon szereplő adatokat minden esetben úgy kell megadni, hogy abban hiba ne legyen, mert utólag az már nem javítható (kivéve a számítási hiba esetét).

Az angol nyelvű felolvasólap elkészítésekor egyszerre kell figyelembe venni a közbeszerzési dokumentáció előírásait, az értékelési szempontokat, az árak és egyéb megajánlások pontos megadását, valamint az angol közbeszerzési és üzleti terminológiát. Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad.

A felolvasólap szerepe a közbeszerzési eljárásban

A Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján az ajánlatnak vagy a részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia. Az EKR-ben (Elektronikus Közbeszerzési Rendszer) az ajánlat kitöltésekor a felolvasólap rubrikáit kötelező kitölteni.

Ha nem írunk be semmit, a rendszer hibát jelez, és nem engedi benyújtani az ajánlatot. Az ajánlatkérő a felolvasólap létrehozásakor megadja, hogy a kitöltendő mezőkbe mit lehet beírni, pl. számot hány tizedes jegy pontossággal, rövid vagy hosszabb szöveget, igen/nem választást.

Ez ugyan segítséget jelent a felolvasólap kitöltésében, de mindig ellenőrizzük a közbeszerzési dokumentációban az értékelési szempontokra vonatkozó előírásokat. Fontos tudni, hogy részvételi jelentkezés esetén - az eljárás ezen szakaszában - tilos ajánlatot tenni, mert ilyen esetben a részvételi jelentkezés automatikusan érvénytelen lesz.

A felolvasólapon szereplő adatok a bontást követően a bontási jegyzőkönyvben közzétételre kerülnek. Az ajánlati kötöttség a felolvasólapon szereplő megajánlásokra is kiterjed, így amit az ajánlattevő ott vállalt, azt teljesítenie is kell, ha vele kerül végül megkötésre a szerződés.

Mit kell ellenőrizni a felolvasólap kitöltése előtt?

Az értékelési szempontok nagyon sokfélék lehetnek. Fontos, hogy az értékelési szempontoknak minden esetben szorosan kapcsolódniuk kell az adott közbeszerzés tárgyához.

Az ajánlatkérők jellemzően a közbeszerzési dokumentumokban részletezik az értékelési szempontokat, adott esetben külön meghatározzák, hogy mit értenek egy-egy fogalom alatt. Ezen magyarázó rendelkezések megismerése is fontos, mert előfordulhat, hogy az ajánlatkérő a szokásos jelentéstől eltérő magyarázatot ad, vagy több olyan feltételt tartalmaz, amelyek mindegyikének meg kell felelni.

Ha úgy látjuk, hogy ez a követelmény valamelyik értékelési szempont vonatkozásában nem teljesül, akkor kérjük közbeszerzési szakértő segítségét. Az értékelésre kerülő vállalásoknak alátámasztottnak is kell lenniük, azaz az ajánlatot úgy kell benyújtani, hogy az ajánlatkérő ellenőrizni tudja azok megfelelőségét.

A közbeszerzési dokumentumokban szerepel, hogy az ajánlattevőnek milyen dokumentumot kell benyújtania a felolvasólapon feltüntetett értékelési szempontok alátámasztása érdekében, és hogy ezeket az eljárás mely szakaszában kell megtennie.

Az értékelési vállalások alátámasztása

Ilyen értékelést alátámasztó dokumentum lehet az ajánlattevőtől származó nyilatkozat (pl. többlet jótállási idő vállalása), más gazdasági szereplőtől származó nyilatkozat (pl. gyártói nyilatkozat), tanúsító szerv által kiállított dokumentumok (pl. EK megfelelőségi nyilatkozat), a termékről készült leírás, prospektus, vagy közismert alkalmazások használatával végzett műveletek dokumentálása (pl. Google Maps térképpel számított távolság).

Figyelni kell arra is, hogy amikor az értékelési szempontot megadjuk, dokumentáljuk a számítások módját - figyelemmel az ajánlatkérő előírásaira is. Az ajánlatkérő a felolvasólapon megadott adatokat és az azokhoz kapcsolódó igazolásokat az előírt dokumentáció alapján tudja ellenőrizni.

Az árszempont megadása

Valamilyen ár mindenképpen szerepelni fog az értékelési szempontok között. Az ár lehet összesített ár (jellemzően az építési beruházások esetén átalányár), egységár, de akár egy kalkulált összeg is, amelynek számítását az ajánlatkérő adja meg.

A közbeszerzési dokumentumok sok esetben tartalmaznak ártáblázatot, költségvetést, kereskedelmi ajánlatot, stb. Ilyen esetben meg kell nézni, hogy egyértelmű-e, a táblázat mely cellájában lévő összeget kell a felolvasólapon feltüntetni, vagy hogy tartalmaz-e erre vonatkozó előírást a közbeszerzési dokumentáció.

Ha nem egyértelmű, mindenképpen kérdezzünk erre rá az ajánlatkérőnél. Gyakran előfordul, hogy a táblázat lehetőséget ad tizedes jegyek beírására, azonban a felolvasólapon erre már nincs elehetőség.

Ilyen esetben is meg kell vizsgálnunk, hogy közbeszerzési dokumentáció tartalmaz-e előírást a kerekítés kapcsán, és ha tanácstalanok vagyunk, akkor megint csak kiegészítő tájékoztatáskérésen keresztül kell rákérdezni az.

Kerekítés és számítási hibák

Amennyiben az árak esetén nem egész szám jelenik meg, fordítsunk figyelmet arra is, hogy a kerekítés is megfelelő legyen, mert több tétel esetén az összesített árban akár több forintos eltérés is megjelenhet, amely így számítási hibát eredményezhet.

Az ajánlatkérők gyakran úgy készítik el az ártáblázatot vagy árazatlan költségvetést, hogy előre képletekkel látják el a cellákat, és adott esetben zárolják is a cellák nagy részét, így csak az a rész marad szerkeszthető, ahova az ajánlattevőknek kell az árakat beírni.

Ilyenkor könnyen előfordulhat, hogy az Excel táblázatban az egyes sorok összeadott értéke a kerekítés és a tizedes jegyek lecsökkentése következtében nem egyezik meg a megadott képlettel számított összeggel.

Mivel a táblázatot az ajánlattevő saját maga nem módosíthatja, ilyen esetben is érdemes kiegészítő tájékoztatás kérés keretében ezt az ajánlatkérő felé jelezni, különösen amiatt, mert így az aláírással ellátott táblázatban is a hibás számítási érték fog megjelenni.

A felolvasólap fontos angol kifejezései

Bár korábban már esett itt szó az ajánlat pontos jogi angol megfelelőjéről, most nézzük meg konkrétan, hogy mi az ajánlat két oldalán álló fél pontos angol megnevezése. Olyan mintha szerződő felekről lenne szó, de most még a szerződés valódi létszakaszát megelőző időszakban vagyunk.

A fenti hivatkozott „ajánlat” szócikkben leírtak itt is helytállóak: ha nem szervezett keretek között hanem spontán adott ajánlatról van szó, akkor az offeror és offeree a két keresett jogi fogalom.

Ezeket kevésbé használják a gyakorlatban, inkább a jogi tanulmányok során - a contract law tantárgy - alaposan taglalt kifejezéseiről van szó. Ha egy beszerzési folyamat során adott ajánlatról van szó, akkor az ajánlattevő legtöbbször „tenderer” ill. „bidder” lesz (az előbbi brit és eu szövegben, az utóbbi amerikai közegben használatos).

A másik oldalon érdekes módon nem a fentiek más formája, hanem a client (US) vagy contracting body (EU) terminusokat találjuk. Az utóbbi alternatívájaként előfordul a „contracting authority” ill. „contracting entity” is.

Árajánlatkérés angolul: request for quotation és RFQ

Ha szeretnénk megtalálni azt a céget, amelyik tudja biztosítani az igényeinknek megfelelő terméket a költségvetésünknek megfelelő áron (within our allocated budget), akkor a legegyszerűbb ha írunk egy emailt.

Ez azért is előnyös mert ha írásban kapjuk meg az árajánlatot, akkor abban is biztosak lehetünk, hogy ezen később nem variálnak. Amikor árajánlatot kérünk, akkor arra kérjük a beszállítót (supplier), hogy a megadott feltételeknek megfelelően (on the terms quoted) és a megadott áron teljesítse a megrendelésünket.

Emiatt nagyon fontos, hogy annyira pontosak legyünk amennyire csak lehet. Például a szállítási költség (carriage costs) vagy a biztosítás (insurance) benne vannak az árban?

Mi a helyzet a szállítási idővel, tudják garantálni azt amiben megegyezünk (guaranteed delivery time)? Bizonyos termékek esetén releváns megállapodni az üzemeltetési költségekben (maintenance fee) is, hiszen szükség lehet rendszeres karbantartásra.

Hasznos szókincs ajánlatkéréshez

• budget - költségvetés
• to be within our allocated budget - beleférni az erre szánt költségvetésbe
• delivery, shipping - szállítás
• short / long delivery times - rövid, hosszú kiszállítási idő
• guaranteed delivery time - garantált kiszállítási idő
• service - szolgáltatás
• carriage costs - szállítási költségek
• warranty - garancia
• specification - leírás
• performance level - teljesítményszint
• terms of payment - fizetési feltételek
• fixed-price basis - rögzített áron
• maintenance fees - karbantartási költségek
• supplier - szolgáltató, beszállító
• insurance - biztosítás
• on the terms quoted - a feltételeknek megfelelően
• prompt payment - azonnali fizetés
• invoice - számla
• to order in bulk, in large quantities - nagy tételben vásárolni
• sales manager - értékesítési vezető
• procurement manager - beszerzési vezető
• a comprehensive quote - egy átfogó ajánlat
• to provide a quote - árajánlatot adni

Ajánlatkérő e-mail felépítése angolul

Az ajánlatkérő email megírásához az alábbiakat javasoljuk:

• A címzett legyen egy konkrét személy, lehetőleg az adott cég értékesítési vezetője (sales manager)
• Adjunk meg néhány lényeges adatot a mi cégünkről is, biztosítva őket, hogy fizetőképesek (ex. we can guarantee prompt payment) és megbízhatóak vagyunk
• Tételesen soroljuk fel a termékeket és / vagy szolgáltatásokat melyekre kérjük az ajánlatot
• Kérdezzünk rá a fizetési feltételekre (payment terms)
• Ha nagy mennyiségben rendelünk akkor érdeklődjünk az erre vonatkozó kedvezményekről (bulk discounts)
• Bizonyosodjunk meg arról, hogy a szállítási költségek (carriage costs) benne vannak-e az árban

Az ajánlatkérő e-mail tartalma

1. Tárgysor: A tárgysor legyen világos és tömör. Tartalmazza, hogy ki kéri az árajánlatot és mire. Például: Request for quote - wedding catering - Janet Smith
2. Címzés: A címzés lehet Dear Sir / Madam ha nem tudjuk az illetékes nevét, de ha igen, akkor persze jobb ha ezt használjuk (pl. Dear Ms Jones).
3. Az e-mail célja és részletei: Legyen benne már az első mondatban, hogy miért is írunk. Adjunk meg minden fontos információt amit tudniuk kell ahhoz, hogy árajánlatot tudjanak adni.
4. Lezárás: A lezárásban legyünk udvariasak, de hangsúlyozzuk, hogy mielőbb szeretnénk választ kapni.

Egy szolgáltatás esetében például azt, hogy mikor, hol, mennyi ideig vennénk igénybe, egy termék esetében pedig, hogy mennyit kérünk belőle, melyik fajtából, hova, esetleg, hogy mire fogjuk használni stb.

Ha táblázatos formában soroljuk fel a termékeket, akkor ehhez hasonló oszlopokra lehet szükség:

• A termék megnevezését (item description)
• Egység (Unit), ez lehet darab (pc - pieces), doboz (boxes), pár (pairs)
• Megjegyzés (Remarks)
• Márka (Brand)

Ha több cégtől is kérünk árajánlatot, akkor kérhetjük őket arra is, hogy egy csatolt adatlapot töltsenek ki az általunk megjelölt információkkal.

Ha pályázatról van szó, akkor érdemes belefoglalni az e-mailbe, hogy mi lesz ennek a kimenetele - milyen hosszú együttműködésre számíthatnak a cégünkkel.

Például: The bidding will result in entering into an agreement with the selected supplier for a period of x years / months - A cégünk egy x évre / hónapra szóló egyezményt ír alá a sikeres pályázóval.

A lezárásban használható például a következő két kifejezés:

• We hope to hear back from you soon - Reméljük mihamarabb felkeresnek
• Looking forward to receiving an early response - Várjuk mielőbbi válaszát

Ajánlatkérő e-mail minta

Subject: request for quote - office stationery - Easy Trip Inc.

Dear Sir / Madam, We would like to request a quote for the office stationery items listed in the attached document. We would also like to know how long it would take you to ship the products to our companies offices located in Váci Street, Budapest, Hungary.

If you have any discounts for bulk purchases, please include them in the quote. If we find the quote satisfactory, we would be interested in establishing a long-term partnership with your firm, potentially increasing the quantities of our orders in the future.

We are an established travel agency an we can guarantee prompt payment once we receive your invoices. If you would like to find out more about our company, please visit our website: Should you require any further information, please don’t hesitate to contact us on the telephone number below.

Looking forward to hearing from you soon, Eric Middleman Procurement Manager Easy Trip Inc.

Ajánlattétel angolul: sales email és sales proposal

Amikor értékesíteni szeretnénk a cégünk termékeit vagy szolgáltatásait, az első lépés legtöbbször az, hogy e-mailben keressük meg a potenciális ügyfeleket.

A célunk persze az, hogy az e-mailünk felkeltse az érdeklődésüket. Bizonyára magyarul pontosan tudjuk milyen stratégiákkal és szófordulatokkal érhetjük ezt el, de mik a megfelelő angol kifejezések?

A tárgysor megírása

Az e-mail tárgysora legyen rövid és figyelemfelkeltő. A lényeg, hogy ne hangozzon úgy mint egy porszívóügynök első mondata és a címzett rákattintson az e-mailre.

Figyeljünk arra, hogy ne kerüljenek olyan szavak a tárgysorba amik miatt spam-nek tűnhet az e-mailünk. Kerüljük például az olyan szavakat mint a solution (megoldás), complimentary (ingyenes), tempting (csábító), exciting (izgalmas), unique (egyedi) vagy state-of-the-art (csúcstechnológiás).

Fontos, hogy személyre szabottnak hangozzon az e-mail, ezért a tárgysorban feltehetünk kérdéseket vagy utalhatunk az adott cég egy aktuális problémájára. Jó ötlet lehet megnevezni egy közös ismerőst.

És egy apróság: nem ajánlott minden szót nagybetűvel kezdeni a tárgysorban - ez olyan benyomást kelt mintha ugyanazt az emailt kiküldtük volna a fél világnak. Viszont az első szó kezdődjön nagybetűvel ugyanis az olvasok hajlamosak figyelmen kívül hagyni a csupa kisbetűs címeket.

• Ideas for… (Ötletek a … -ra) - itt soroljunk fel olyan dolgokat, amik fontosak az adott cég számára
• Question about … (Egy kérdés a … -ról) - itt említsük meg a cég egyik célját
• Have you considered … ? (Gondoltak már a … -ra?) - itt tegyünk egy javaslatot
• X person suggested to get in touch (X javasolta, hogy vegyük fel a kapcsolatot)
• Quick question (Egy gyors kérdés)

Az első mondat

Ha a tárgysor sikeres akkor fél lábbal bent vagyunk. Most viszont el kell érni, hogy a címzett tovább olvassa az e-mailt és ne gondolja azt, hogy ez egy automatikus üzenet ami több száz céghez kiment.

Nem ajánlott úgy kezdeni az e-mailt, hogy Hello, my name is … (Heló, a nevem …), ugyanis itt nem rólunk van szó hanem az ügyfélről.

Ezért kezdjük valami személyessel vagy egy közös ponttal: utaljunk a cég eredményeire, egy posztjukra amit például a LinkedIn-en olvastunk vagy egy személyre aki összeköti a cégeinket.

Ehhez persze előbb kell egy kis háttérkutatást csinálnunk. Ha nincs ilyen kapcsolódási pont akkor egy releváns statisztikát is megemlíthetünk.

• We noticed you … (Észrevettük, hogy…)
• XY mentioned that you … (Közös ismerősünk említette, hogy …)
• Congratulations on … (Gratulálni szeretnénk a … -hoz)
• I really enjoyed your post on … (Nagyon tetszett a …-ról szóló posztja)
• I was intrigued by your company’s … (Érdekesnek találtam a cégük …-jét)

Az ajánlat hossza és tartalma

Azt, hogy milyen hosszú legyen az e-mail, döntsük el az alapján, hogy ki a címzett. Ha egy elfoglalt felsővezetőről van szó, akkor törekedjünk rövidebb e-mailre (50-125 szó).

Ha van közös ismerősünk, akkor persze hosszabb is lehet. Általában 300 szónál nem javasolt hosszabb terjedelmű ajánlattevő emailt küldeni.

Bár az e-mail hossza is meghatározó lehet abban, hogy elolvassák-e, mégis a legfontosabb talán a tartalma. Ez legyen lényegretörő és könnyen érthető.

Fontos az is, hogy kerüljük az általánosításokat. Gondoljunk arra, hogy az ügyfél arra kíváncsi, hogy mit tudunk nekik ajánlani és nem arra, hogy milyen csodálatos a mi cégünk.

Tehát tegyünk fel olyan kérdéseket, amik összekötik az ügyfél céljait az ajánlatunkkal.

• Is … a priority for you? (A … prioritás az Önök számára?)
• In what way would you like to improve your…? (Hogyan szeretnék fejleszteni a … ?)
• I see your company currently doesn’t have a …. Why not? (Látom jelenleg nem rendelkeznek… Miért nem?)
• Would you be interested in trying our…? (Kipróbálná esetleg a…?)
• Do you think your company might be interested in …? (Érdekelheti a cégét a…?)

Hogy elkerüljük a helyesírási hibákat mindenképpen használjuk a spellcheck funkciót. Ha aggódunk a nyelvtani hibák miatt akkor jó szívvel ajánljuk a Grammarly-t, ami felismeri és kijavítja ezeket.

Mikor lehet szükség angol árajánlatkérésre vagy ajánlatadásra?

Aki a beszerzési vagy értékesítési részlegen dolgozik, pontosan tudja hogy sok módja és lépése van annak, hogy ajánlatot kérjünk vagy adjunk egy termékre vagy egy szolgáltatásra.

Amennyiben mi szeretnénk értékesíteni valamit, előfordulhat, hogy e-mailben kell felvennünk a kapcsolatot cégekkel ez lehet egy rövid email amivel fel szeretnénk kelteni egy potenciális ügyfél érdeklődését és meg szeretnénk tudni, hogy hasznosak lehetnek-e a cége számára a szolgáltatásaink vagy a termékeink (sales proposal / sales email).

Ha ez sikeres akkor sor kerülhet személyes megbeszélésre is. Miután az eladó fél megbízottja (the sales rep) beszélt a vevő megbízottjával (the client’s rep), hogy megtudja pontosan mire is van szükségük és mennyit hajlandóak fizetni ezért, egy e-mailben összefoglalhatjuk a részleteket, melyekben megállapodtunk.

Más esetekben jelentkezhetünk egy pályázatra is. Persze az, hogy egy cég kiír-e pályázatokat, nagyban függ az adott szektortól, a terméktől vagy szolgáltatástól illetve a vállalati politikától.

A tendering és bidding process

Kétféleképpen történhet a pályázás folyamata (tendering / bidding process): nyílt tenderekben (open tender), ahol számos cég részt vehet előzetes szűrés nélkül, vagy zártkörű pályázatokon (invited tender), ahol csak néhányan tehetnek ajánlatot.

Amennyiben vásárolni szeretnénk valamit a cégünk számára, vagy esetleg keresni szeretnénk egy beszállítót akivel hosszútávon együtt tudunk működni, akkor árajánlatot kell kérnünk tőlük.

Ez is történhet írásban, egy rövid e-mail formájában (request for price quote). Szükségünk lehet arra is, hogy ha az ajánlat nem megfelelő, akkor vissza tudjuk utasítani vagy tudjunk érdeklődni a további lehetőségeinkről.

Természetesen mindez a magánéletünkben is előfordulhat, például ha autót vagy ingatlant szeretnénk vásárolni. Arról nem is beszélve, hogy ha valamilyen nagyobb szabású eseményt, például egy céges bulit vagy egy esküvőt szervezünk, akkor számtalan céggel (rendezvény szervezőkkel, fotóssal, szállodákkal, éttermekkel) kell kapcsolatba lépnünk.

Kapcsolódó angol ajánlattételi szókincs

• salesperson / sales representative / sales rep - értékesítési képviselő
• purchaser / buyer - vevő
• (potential) client - (potenciális) ügyfél
• procurement - beszerzés
• sales - értékesítés
• a sales email - ajánlattevő email
• vendor - eladó
• tenderer - pályázó
• a quote / a quotation - árajánlat
• to request a quote - árajánlatot kérni
• to receive a quote - árajánlatot kapni
• an offer - ajánlat
• to send out an offer - ajánlatot tenni
• to receive an offer - ajánlatot kapni
• a tender / a bid - pályázat
• an invitation to a tender - meghívás egy pályázatban való részvételre
• to put out a tender (for a product) - kiírni egy pályázatot
• to make a call for tenders (for a product) - kiírni egy pályázatot
• to send in a tender - pályázatra jelentkezni
• to invite someone to make a bid - meghívni valakit, hogy ajánlatot tegyen
• an open tender - nyílt pályázat
• an invited tender - zártkörű pályázat
• a product - termék
• a service - szolgáltatás

Egy közbeszerzési felhívás főbb adatai angol nyelvű ajánlathoz

2024. május 08. Ajánlat sorszáma: SZTE/2024/PSZ13863 Ajánlattételi határidő: 2024. május 13 08:00 Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: A szolgáltatást a szerződéskötéstől 2024. november 15-ig kell teljesíteni.

A szolgáltatás a záró pénzügyi elszámolás Európai Bizottság által történő elfogadását követően válik teljesítetté. Amennyiben a projekt tervezett 2024. szeptember 30. záró időpontja hosszabbításra kerül, akkor Megbízottnak igazodnia kell Megbízó ütemezéséhez, és a szerződés teljesítési határideje automatikusan meghosszabbodik az új záró időpont függvényében.

A beszerzés rövid ismertetője: A Szegedi Tudományegyetem FlowPhotoChem 862453 azonosító számú pályázata helyszíni könyvvizsgálói auditja, könyvvizsgálói jelentés elkészítése magyar és angol nyelven az IFAC (Könyvvizsgálók Nemzetközi Szövetsége) által kihirdetett, kapcsolódó szolgáltatásokról szóló nemzetközi standarddal (ISRS) 4400 összhangban (Megbízások megállapodás szerinti eljárások végrehajtására pénzügyi tájékoztatással kapcsolatban), az IFAC által kiadott Hivatásos könyvvizsgálók etikai kódexének megfelelően.

A pénzügyi ellenőrnek az Európai Bizottság által előírt Hivatásos könyvvizsgálók etikai kódexének függetlenségre vonatkozó követelményét is teljesítenie kell. Figyelem!!! Nyertes Ajánlattevőnek a könyvvizsgálói auditról angol nyelvű jelentést is kell készítenie.

Letölthető állományok: Felolvasólap.docx Szerződés tervezet.doc. Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.

Az ellenszolgáltatás összegét a mellékelt „Felolvasólap” beárazásával kérjük megadni. Ajánlatkérő a megajánlott bruttó könyvvizsgálói díjakat fogja értékelni a bírálat során.

Ajánlatkérő a korábbi pályázati eljárásokban szerzett információi és a piaci viszonyok alapján határozta meg a pályázat becsült könyvvizsgálati díját.

Figyelem! Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a könyvvizsgálókra előírt jogszabályi és szakmai szabályok szerinti teljes szolgáltatást. A helyszínen elvégzendő audit kiszállási díját és minden egyéb a szolgáltatással kapcsolatos költséget az Ajánlattevő visel.

Az ajánlattevővel szembeni követelmények

Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy kötelezettséget vállal a felhívásban lévő szerződéstervezet megkötésére és teljesítésére, melynek tartalmát megismerte és fenntartások nélkül elfogadja.

A szerződéstervezet a felhívás csatolmányaként megtekinthető. Ajánlattevő csatoljon egyszerű referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 36 hónap időszakban minimum 1 db uniós projektben teljesített könyvvizsgálói szolgáltatásáról.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, elérhetőségét, továbbá a szolgáltatás tárgyát.

Továbbá adja meg a projekt azonosítószámát és címét, amelynek a könyvvizsgálatát végezte. Ajánlattevő csatolja az érvényes szakmai felelősségbiztosítása, valamint a legutolsó aktuális díj befizetéséről szóló igazolása másolatát.

Fizetési és benyújtási feltételek

Megbízott teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melynek az összegét a SZTE a számla kézhezvételétől számított 30 napon belüli fizetési határidővel, banki átutalással egyenlíti ki.

Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő. ( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)

A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További közbeszerzési terminológia angol ajánlatokban

Felek rögzítik, amennyiben a finanszírozás az európai uniós forrásfinanszírozás keretrendszerében történik a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 39. § (8) és 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet 52/A. § (6) és a 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet 34. § (6) foglaltaknak megfelelően Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó összeférhetetlenségi nyilatkozatot tesz Megrendelő/ Vevő kérésére az iránymutatás az összeférhetetlenségek költségvetési rendelet szerinti elkerüléséről és kezeléséről szóló bizottsági közlemény (2021/C 121/01) szerinti esetekben.

Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó köteles nyilatkozatot tenni alvállalkozó igénybe vételéről és alvállalkozó igénybevétele esetén adott esetben aláírt alvállalkozói nyilatkozatot Megrendelő/Vevő kérésére kiállítani.

Megrendelő/Vevő a részszámla/végszámla befogadásának feltételeként köti ki, hogy a Eladói/ Megbízotti/ Vállalkozói és alvállalkozói összeférhetetlenségi nyilatkozatokat Megrendelő/Vevő kérésének eleget téve Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó aláírt eredeti példányát elektronikus úton és papír alapon is rendelkezésre bocsátotta.

Amennyiben Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó illetve igénybe vett alvállalkozó adataiban olyan változás következik be, mely érinti az összeférhetetlenségi nyilatkozatot, úgy a módosított nyilatkozatokat Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó megküldi Megrendelő/Vevő részére elektronikus formában és papír alapon egyaránt.

A felolvasólap és az ajánlati folyamat további feltételei

Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására.

Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján.

Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

tags: #felolvasolap #angol #nyelven