Gmail fórumba levélírás: új e-mail készítése és küldése lépésről lépésre

A Gmailben új levelet a Levélírás gombbal vagy engedélyezett gyorsbillentyűk használatával készíthet. A címzett megadása után beírhatja a tárgyat és az üzenet szövegét, formázhatja a levelet, csatolmányokat vagy linkeket adhat hozzá, majd a Küldés gombra kattintva továbbíthatja.

A Gmail a megkezdett üzeneteket automatikusan menti a Piszkozatok címkébe, ezért a levélírás megszakítható és később folytatható. A levélírás történhet a jobb alsó sarokban megjelenő panelen, önálló alkalmazásablakban vagy új böngészőlapon.

A Gmail megnyitása és az új levél indítása

Nyissa meg a Gmailt a számítógépen. A bal felső sarokban kattintson a Levélírás lehetőségre.

A Gmail megnyitása a következőből: Bármely böngésző - Nyissa meg a mail.google.com webhelyet. A legtöbb Google-oldalon: A jobb felső sarokban kattintson az Alkalmazásindító elemre, és válassza a Gmail lehetőséget.

Android-eszközök - Telepítse és nyissa meg az Android-alkalmazást. Apple iOS-eszközök - Telepítse és nyissa meg az iOS-alkalmazást.

Tipp: Adjon hozzá a Gmailt könyvjelzőként a böngészőben

Az új üzenet megjelenítése különböző módokon

Ha kattintunk a gombon, akkor a megszokott kisméretű Új üzenet panelt kapjuk a munkaterület jobb alsó sarkában.

Ha a panelt kicsinek találjuk, kattintsunk a jobb felső sarkában elhelyezett Teljes képernyő gombra (kétfejű nyílgomb) - közben a Shift billentyűt nyomva tartva, egy alkalmazásablakba ugrunk át!

Ha kattintás közben nyomva tartjuk a Shift billentyűt, akkor az Új üzenet panel önálló alkalmazásablakban jelenik meg, amit célszerű azonnal teljes képernyőre nagyítani.

Ha a Ctrl billentyűt tartjuk lenyomva, akkor egy új lapfülön dolgozhatunk, amely szintén az Új üzenet nevet viseli.

• A panel bezárásához nyomja le az Esc billentyűt.
• Az önálló alkalmazásablak bezárásához használja az Alt+F4 billentyűkombinációt.
• Az új lapfül bezárásához használja a Ctrl+F4 billentyűkombinációt.

Címzettek megadása

A „Címzett” mezőben adja meg a címzetteket. A „Másolatot kap” és a „Titkos másolat” mezőt is kitöltheti.

A szövegkurzort a Címzett kombinált szerkesztőmezőben találjuk. Gépeljük be a címzett e-mail címét!

Ha több címzettünk van, akkor vesszővel elválasztva soroljuk fel őket!

Ha egy olyan címet kezdünk el begépelni, amelyet korábban már használtunk, vagy a névjegyeink között megtalálható, akkor a Gmail egy listában felkínálja azt, amiből a nyílbillentyűkkel, majd az Enter leütésével választhatjuk ki a kívánt e-mail címet.

Tipp: Ha egyéni címzetteket és címkékkel létrehozott névjegycsoportokat szeretne hozzáadni, kattintson a Címzett: lehetőségre.

A Címzett, Másolatot kap és Titkos másolat mező használata

A „Címzett” mezőt érdemes kiválasztanod ahhoz a személyhez vagy személyekhez, aki(k)hez a leveled szól; a „Másolatot kap” mezőbe írd azon személyek e-mail címeit, akik ugyan nem kimondottan minősülnek címzettnek, ugyanakkor szeretnéd, hogy az üzenetről értesüljenek; a „Titkos másolat” mezőbe írt címzettek sajátossága, hogy a „Másolatot kap” opcióval szemben ők nem lesznek láthatók egyetlen más olvasó részéről sem.

Ha el szeretne rejteni egy javasolt címzettet, kattintson jobb egérgombbal a címzett profilfotójára, majd a Javaslat elrejtése elemre.

Ha meg szeretne keresni egy elrejtett javasolt címzettet, írja be a címzett nevét, és kattintson a Rejtett javaslatok megjelenítése elemre.

A tárgy és az üzenet szövegének megadása

Adja meg az e-mail tárgyát. Írja meg az üzenetet.

A Tab billentyűvel lépjünk a Tárgy szerkesztőmezőre, majd gépeljük be az üzenet témáját! A Tab billentyűvel lépjünk az üzenet törzsre, és gépeljük be a levél szövegét!

Üzenet írásakor is hozzáadhat címzetteket, a „+” jelet és a „@megemlítés” formátumot az ismerős nevével együtt megadva a szövegmezőben.

Azokat az üzeneteket, amelyeken Ön még dolgozik, a Gmail automatikusan menti a Piszkozatok címkébe. A piszkozatok megkereséséhez lépjen a Piszkozatok címkére.

Gmail fórumba levélírás gyorsbillentyűkkel

Amikor egy egyszerű, formázatlan, egy címzettnek szánt üzenetet akarunk készíteni, akkor nagyon gyorsan dolgozhatunk a gyorsbillentyűk segítségével.

Indítsuk el a Google Chrome böngészőt, majd jelentkezzünk be a Gmail postafiókunkba! Üssük le a C vagy a D billentyűt egy új üzenet készítéséhez!

A képernyőn megjelenik az Új üzenet A C billentyűvel egy kisméretű panelen, míg a D segítségével egy új lapfülön dolgozhatunk.

Ha a levél szövege rövid, formázatlan lesz, akkor a kisméretű panellal, ha hosszú, formázott lesz, akkor a teljes böngészőablakot kitöltő lapfüllel járunk jobban.

Ha mégsem akarunk üzenetet írni, akkor a panelon üssük le az Esc billentyűt, a lapfülön pedig a Ctrl+F4 billentyűkombinációt!

Ha végeztünk, küldjük el az üzenetet a Ctrl+Enter billentyűparanccsal!

A panel vagy lapfül bezárul, és a Gmail megpróbálja azonnal továbbítani a levelet. A küldés eredményéről a Gmail ablak bal alsó sarkában kapunk egy néhány másodpercig látható üzenetet.

Gyorsbillentyűk képernyőolvasó használatakor

Tipp: Ha a Jaws képernyőolvasóval dolgozunk, akkor a Gmail főablakában az Insert+Z billentyűkombinációval kapcsoljuk ki a virtuális PC kurzort, hogy a gyorsbillentyűket használni tudjuk!

Ha újabb ablakokat, paneleket nyitunk meg a Gmailben, akkor a virtuális PC kurzor automatikusan bekapcsol, de ha visszatérünk a Gmail ablakába, akkor kikapcsol.

Ha azt tapasztaljuk, hogy a gyorsbillentyűk nem működnek egy ablakban, akkor használjuk az Insert+Z billentyűparancsot!

Az üzenet formázása

A Gmail-üzenetek megjelenését a formázási beállításokkal módosíthatja.

Nyissa meg a Gmailt a számítógépen. A bal felső sarokban kattintson a Levélírás lehetőségre. Az üzenet alsó részén kattintson a Formázási lehetőségek ikonra.

A Gmailben: Alkalmazza a gyakran használt szövegformázásokat az üzenetablakban.

Az egyszerű szöveges mód be- és kikapcsolásához nyissa meg a Gmailt a számítógépen, kattintson a Levélírás lehetőségre, majd az üzenet alján válassza a További lehetőségek, illetve az Egyszerű szöveges mód lehetőséget.

Alapértelmezett szövegstílus

Létrehozhat egy olyan szövegstílust, amelyet a rendszer az Ön által írt összes új e-mailre alkalmaz.

Nyissa meg a Gmail a számítógépen. A jobb felső sarokban kattintson a Beállítások Az összes beállítás megtekintése lehetőségre.

Görgessen le az Alapértelmezett szövegstílus szakaszig. A mezőben szereplő szöveget formázza olyanra, amilyen megjelenést az e-mailjeinek kölcsönözni szeretne.

Az oldal alján kattintson a Változtatások mentése gombra.

Link beszúrása

Nyissa meg a Gmailt a számítógépen. A bal felső sarokban kattintson a Levélírás lehetőségre. Írja be az üzenetet.

Emelje ki a szöveget, ahová be szeretné szúrni a linket. Alul kattintson a Beszúrás lehetőségre.

Használhatja a Ctrl + K billentyűkombinációt is. Az alsó mezőbe illessze be a használni kívánt URL-t. Kattintson az Alkalmaz gombra.

Formázott piszkozat Google Dokumentumokban

Speciális formázási beállítások vagy táblázatok használatához szerkessze és küldje el az e-mailt a Google Dokumentumokból.

Nyisson meg a számítógépén egy Google-dokumentumot. A bal felső sarokban kattintson a Beszúrás> Építőelemek > E-mail-piszkozat lehetőségre.

A dokumentumba beírhatja a „@email” karakterláncot, majd lenyomhatja az Enter billentyűt.

Ha címzetteket szeretne hozzáadni a „Címzett” mezőhöz, írja be a „@” karaktert, és keressen a névjegyek között, vagy írja be a kívánt e-mail-címeket.

Megadhat egy tárgysort, szöveget írhat az e-mail törzsébe, és formázhatja a piszkozatot.

Tipp: A dokumentumon belül másokkal is együttműködhet a piszkozat megírásához.

Okos levélírás és írási javaslatok

A gépi tanuláson alapuló Okos levélírás segítségével gyorsabban írhat e-maileket. Az Okos levélírás szövegbevitel közben javaslatokat jelenít meg.

Az Okos levélírás angol, spanyol, francia, olasz és portugál nyelven áll rendelkezésre.

Az Okos levélírásnak nem célja válaszokat adni, és nem mindig jelenít meg tényszerű információkat.

A Gmail alapértelmezés szerint automatikusan megjelenít javaslatokat.

Az Okos levélírás bekapcsolása vagy kikapcsolása

1. Nyissa meg a Gmailt a számítógépen.
2. A jobb felső sarokban kattintson a Beállítások Az összes beállítás megtekintése lehetőségre.
3. Az „Általános” szakaszban görgessen le az „Okos levélírás” lehetőségig.
4. Válassza az Írási javaslatok bekapcsolása vagy az Írási javaslatok kikapcsolása lehetőséget.

Tipp: A javaslat elfogadásához nyomja le a Tab billentyűt.

Személyre szabott írási javaslatok

Alapértelmezés szerint a Gmail automatikusan az Ön személyes írási stílusa alapján jelenít meg javaslatokat.

Nyissa meg a Gmailt a számítógépen. A jobb felső sarokban kattintson a Beállítások Az összes beállítás megtekintése lehetőségre.

Az „Általános” szakaszban görgessen le „Az Okos levélírás személyre szabása” lehetőségig.

Válassza ki a Személyre szabás bekapcsolva vagy a Személyre szabás kikapcsolva lehetőséget.

A Okos levélírás személyre szabott javaslatai az Ön szokásos írási módjához igazodnak, hogy megtartsák a stílus egységét.

Csak saját privát és személyre szabott javaslatait látja a fiókjához. Semmilyen más felhasználó - így a szervezet adminisztrátorai sem - nem láthatja az Ön személyre szabott javaslatait.

Amikor a személyre szabás ki van kapcsolva, általános javaslatokat lát gépelés közben.

Fontos korlátok és ellenőrzés

A nyelvi értelmezési modellek több milliárd gyakran használt kifejezést és mondatot használnak fel ahhoz, hogy automatikusan megismerjék a világot, és eközben tükrözhetik az emberi kognitív torzításokat is.

Ennek felismerése még csak a kezdet, kezeléséről pedig jelenleg is vita folyik.

Az Okos levélírás javaslatait mindig ellenőrizze, különösen akkor, ha a levél tényszerű, szakmai vagy üzleti információkat tartalmaz.

Visszajelzés küldése az Okos levélírásról

Az Okos levélírás használata után visszajelzést küldhet.

Nyissa meg a Gmailt a számítógépen. A jobb felső sarokban kattintson a Beállítások Az összes beállítás megtekintése lehetőségre.

Az „Általános” szakaszban görgessen le az „Okos levélírás” lehetőségig. Kattintson a Visszajelzés az Okos levélírás javaslatairól elemre.

Válassza ki azt a problémát, amely illik a visszajelzésére. Ha az „Egyéb” lehetőséget választja, írja le a problémát. Kattintson a Küldés gombra.

Aláírás hozzáadása a Gmail-levelekhez

Ha üzleti célokra használjuk levelezőnket, akkor a megfelelő aláírásnak marketing szempontból nézve nagy szerepe van.

Jó hír, hogy aláírás megadására a Google levelezőjében is lehetőség nyílik.

Nemrégiben pedig a Google egy újítással is előállt, miszerint egy fiókhoz már nem egy, hanem több aláírás is rendelhető.

Ennek megértése érdekében érdemes megismerni az alapértelmezett és a testre szabott aláírások közötti különbséget és a beállítási lépéseket.

Új aláírás létrehozása

A jobb oldalsávban megjelenő menüből válasszuk az összes beállítás megtekintése lehetőséget.

Az általános beállításokon belül le kell tekerni addig, amíg az aláírás részig nem jutunk.

Ennél a résznél láthatjuk a jelenleg beállított aláírást, ez alatt pedig az Új létrehozása gombot.

Az új aláírás létrehozása gombra kattintás után egy egyszerű szerkesztőfelületre kerülünk.

Az egy fiókhoz létrehozott több aláírás közül az adott levélhez választható a megfelelő változat.

Kép vagy logó beillesztése

Ehhez a szerkesztősávon a kép ikonra kell kattintani, így hozzá lehet adni fotót/logót az aláíráshoz.

A képet a szerkesztő oda fogja beszúrni, ahol áll a kurzor, erről érdemes tudni és figyelni is rá, így megóvhatjuk magunkat néhány kellemetlen, bosszankodással teli perctől.

Ha egy képet tárhelyünkről szúrunk be akkor figyelni kell rá, hogy a Google Drive megosztási beállításai szerint a kép közzé legyen téve az interneten, azaz bárki számára elérhető legyen.

A kép méretét beszúrás után meg tudjuk úgy adni, hogy az illeszkedjen a szöveges részekhez.

Igen az aláíráshoz arcképet, logót is hozzá lehet adni.

Aláírás módosítása

Előfordulhat, hogy aláírásunkban módosítani kell valamit, például megváltozott a telefonszámunk vagy vállalkozásunknak új honlapja lett.

Először a cikkben már bemutatott módon a Beállítások>Általános Beállítások fül>Görgetés az aláírásig műveletet kell végrehajtani.

Ennél a résznél láthatjuk az eddig létrehozott aláírásokat.

A szerkesztőfelületen akárhányszor módosíthatjuk aláírásunkat.

Az egyetlen amire figyelni kell, hogy ha készen vagyunk a szerkesztéssel, hozzáadtunk, töröltünk valamit vagy módosítottuk a szükséges részt, akkor le kell görgetni egészen az oldal aljáig és rá kell kattintani a Változtatások mentése gombra, mindaz, amin eddig dolgoztunk csak ekkor válik élessé.

Gyakorlati szempontok az aláíráshoz

• Rendezett - A dizájn milyenségénél sokkal fontosabb az, hogy egy rendezett képet mutassunk egy vállalkozásról/magunkról.
• Egyesült, igazodik a vállalkozás többi dizájneleméhez -Az aláírás dizájnja legyen esztétikus, és igazodjon a vállalkozás arculatához.
• Informatív - Ne feledjük, hogy egy aláírásnak az elsődleges feladata az információszolgáltatás, az, hogy aki látja és érdeklődne el tudjon érni egy kontaktszemélyt vagy tovább tudjon informálódni a szolgáltatás honlapján.
• Van benne arckép -Egy jó aláírás nem csak egy névből, egy telefonszámból, egy honlapcímből és egy logóból áll.

Ha egy mosolygós arc is belekerül, akkor sokkal emberközelibbé válik. Ez különösen fontos lehet például a sales területen dolgozóknak.

A jó hír, hogy a Google alkalmazásaival tovább lehet finomítani aláírásunkat.

Ennél a Google Dokumentumok segítségével sokkal egyedibb és esztétikusabb aláírás is készíthető, ezt most pont az egyszerűsége miatt mutatjuk példaként, de aki időt szán a projektre és megvan hozzá a kellő kreativitása is nagyszerű végeredményt kaphat.

Az igazán kreatívaknak a Google Dokumentumok mellett a Google Rajzok alkalmazást is ajánljuk.

Üzenetek küldése

Az üzenet alján kattintson a Küldés gombra.

Ha végeztünk, kattintsunk a Küldés gombra!

Az Új üzenet ablak bezárul, és a Gmail megpróbálja azonnal továbbítani a levelet.

Ha a küldés sikeres, akkor a Gmail elhelyezi az üzenet másolatát az Elküldött mappában.

Az elküldött üzenetet a lista tetején találjuk, így azonnal meggyőződhetünk, hogy valóban sikerült elküldeni az üzenetet.

Küldés ütemezése

Nyissa meg a Gmailt a számítógépen. A bal felső sarokban kattintson a Levélírás lehetőségre. Írja meg az e-mailt.

A bal alsó részen, a „Küldés” lehetőség mellett kattintson a lefelé mutató nyílra.

Kattintson a Küldés ütemezése lehetőségre.

Legfeljebb 100 e-mailt ütemezhet be későbbi küldésre.

A küldés visszavonása

A bal alsó sarokban megjelenik az „Üzenet elküldve” felirat, valamint a „Visszavonás” és az „Üzenet megtekintése” lehetőség.

Kattintson a Visszavonás lehetőségre.

A Gmailben: Az „Üzenet elküldve” értesítésben kattintson a Visszavonás elemre a visszavonási időkorláton belül.

Csoportos levélküldés

A Gmail felületén értelemszerűen több embernek is tudsz egyidőben üzenetet küldeni.

A Gmailben kattintson a Levélírás gombra. A Címzett mezőben kezdje el beírni a személy vagy a névjegycsoport címét.

Gépelés közben megjelenik az egyező címek listája.

Kattintson a kívánt címre. Névjegycsoportok esetén a rendszer minden csoporttagot hozzáad a Címzett listához.

Ha nem szeretné elküldeni az üzenetet a névjegycsoportban szereplő összes személynek, kattintson az adott név melletti Eltávolítás elemre.

Személyre szabott e-mailek e-mail-összevonással

Nyissa meg a Gmailt a számítógépén. A bal felső sarokban kattintson a Levélírás lehetőségre.

Meglévő piszkozatot is megnyithat. A „Címzett” mezőben adja meg a címzetteket.

A „Címzett” sor jobb oldalán kattintson az E-mail-összevonás használata ikonra. Kapcsolja be az E-mail-összevonás beállítást.

Írja be az üzenetbe a @ karaktert. Válasszon egy összevonási címkét: @firstname @lastname @fullname @email

Az összevonási címke beszúrásához nyomja le az Enter billentyűt.

E-mailek csatolása és továbbítása

A Gmailben: Üzenet továbbítása mellékletként vagy egy üzenet áthelyezése egy másik üzenetbe húzással.

Nyissa meg a Gmailt a számítógépről. Jelölje be a továbbítani kívánt e-mailek melletti jelölőnégyzetet.

Az oldal tetején kattintson a Továbbiak Továbbítás mellékletként lehetőségre.

A „Címzett” mezőben adja meg a címzetteket. Nem kötelező: A „Másolatot kap” és a „Titkos másolat” mezőt is kitöltheti.

A „Tárgy” mezőben adja meg az e-mail tárgyát. A „Tárgy” mező alatt írja be az üzenetet.

Alul kattintson a Küldés lehetőségre.

Tipp: Ha mellékletként szeretne továbbítani egy e-mailt, a következőket is teheti: Kattintson jobb egérgombbal az e-mailre. Húzza a fájlt az üzenet törzsébe.

Több e-mail továbbítása mellékletként

Nyissa meg a Gmailt. Kattintson a Levélírás gombra.

Jelölje be a csatolni kívánt üzenetek melletti jelölőnégyzetet, és húzza az üzeneteket az új üzenet ablakába.

Adja meg a címzettet, a tárgyat és az üzenet szövegét. Kattintson a Küldés gombra.

Bizalmas mód használata

A Gmailben: Kapcsolja be a bizalmas módot az üzenetablakban.

Nyissa meg a Gmailt a számítógépen. Kattintson a Levélírás gombra.

Az ablak jobb alsó sarkában kattintson a Bizalmas mód bekapcsolása lehetőségre.

Állítson be egy lejárati dátumot és biztonsági kódot. Ezek a beállítások az üzenet szövegére és mellékleteire is vonatkoznak.

Ha a „Nincs SMS-ben küldött biztonsági kód” lehetőséget választja, akkor a Gmail alkalmazást használó címzettek közvetlenül is meg tudják nyitni az üzenetet.

A nem Gmailt használó címzettek e-mailben kapják meg a biztonsági kódot.

Ha az „SMS-ben küldött biztonsági kód” beállítást választja, a címzettek szöveges üzenetben kapják meg a biztonsági kódot.

Ügyeljen arra, hogy a címzett telefonszámát adja meg, ne a sajátját. Kattintson a Mentés gombra.

Olvasási értesítés kérése

A Gmailben: Az üzenetablak alján beállíthatja, hogy olvasási értesítést kér.

Fontos: Ha olvasási értesítést szeretne kapni a beérkező levelek közé, az e-mail címzettjének először jóvá kell hagynia azt.

Nyissa meg a Gmailt a számítógépen. Kattintson a Levélírás gombra. Írja meg az e-mailt a szokásos módon.

A jobb alsó sarokban kattintson a További lehetőségek Olvasási értesítés kérése lehetőségre. Kattintson a Küldés gombra.

Automatikus válaszok és sablonok

A Gmail felületén be tudod állítani, hogy egy adott intervallumon belül milyen automatizált választ kapjanak a levélküldők.

Kimondottan jól jöhet ennek az opciónak a használata, ha nyaralás, családi ügyek, vagy egyéb indok miatt néhány napon át nem leszel internet közelében.

Az Automatikus válaszok alkalmazásához ismét a „Beállítások” menüpontot kell választanod, majd az „Általános” fülön maradva, a lap alján tudod beállítani a szükséges változtatásokat.

Tetszőlegesen meg lehet adni az automatizált üzenet szövegét, egyúttal a szükséges időintervallum megadására is lehetőséged van.

Előre megírt válaszok

Előre megírt, úgynevezett sablon üzenetek létrehozásával jelentősen lerövidítheted az e-mailek szövegezésére fordított időt.

Az általad kreált sablon üzeneteket ugyanis bármikor elő tudod hívni, és egyetlen kattintással fel is használhatod őket.

A funkció használatához ismét válaszd a „Beállítások” menüt a jobb felső sarokban.

Kattints a Labs menüpontra, engedélyezd az előre megírt válaszok (angolul canned responses) opciót, majd pedig mentsd el a beállításokat.

Az elküldött levél ellenőrzése

Ha a küldés sikeres, akkor a Gmail elhelyezi az üzenet másolatát az Elküldött mappában. Erről célszerű meggyőződni, tehát lépjünk az Elküldött mappára a G, T billentyűkkel!

A fókusz a lista első, vagyis a legutoljára elküldött üzeneten áll, így azonnal meggyőződhetünk, hogy valóban sikerült elküldeni az üzenetet.

Befejezésül lépjünk vissza a Beérkező levelek mappára a G, I billentyűkombinációval!

Hasznos Gmail-funkciók a levelezés rendszerezéséhez

Piszkozatok kezelése

A piszkozatokat automatikusan menti a rendszer. A piszkozatok megkereséséhez lépjen a Piszkozatok címkére.

A levélírást bármikor megszakíthatjuk az Új üzenet ablak bezárásával.

Archiválás

Az archiválás használatával törlés nélkül tudsz rendet tenni a beérkező levelek között, ha pedig válasz érkezik egy archivált levélre, az automatikusan visszakerül a beérkező üzenetek mappába.

Amennyiben egy korábban archivált üzenetet szeretnél visszaállítani, akkor a levél megnyitását követően a jobb felső sarokban kattints a „Továbbiak” ikonra, majd pedig válaszd ki az „Áthelyezés a Beérkező levelek közé” opciót.

Törölt levelek visszaállítása

Hogyha a Gmail felületén törölsz egy levelet, akkor az üzenet további 30 napig a Kukában marad.

Hogyha letelt a 30 nap, akkor a rendszer véglegesen törli a levelet, és nem tudod azt visszaállítani.

A törölt levelek visszaállításához kattints a „Kuka” menüpontra a bal oldali sávban.

Majd válaszd ki a visszaállítani kívánt leveleket, és az „Áthelyezés ide” gomb segítségével add meg az új helyüket.

Olvasatlan levelek előre helyezése

A beérkező levelek között lehetőség van arra, hogy az olvasatlan leveleid legyenek legfelül.

Ehhez vidd az egeret a „Beállítások” (fogaskerék) ikonra a jobb felső sarokban és kattints rá.

A felugró lehetőségek közül a postaládatípusoknál válaszd ki az „Olvasatlan üzenetek elöl” nézetet.

Üzenetek némítása

Hogyha egy csoportos levelezés aktualitásairól nem szeretnél értesülni, akkor lehetőséged van az üzenetek némítására.

Kattints rá a beszélgetésre, a lap tetején válaszd a „Továbbiak” menüpontot, majd klikkelj a „Némítás” gombra.

Szűrők és továbbítás

Amennyiben csak bizonyos típusú üzeneteket szeretnél átirányítani egy másik e-mail fiókba, akkor első körben ezekhez az üzenetekhez szűrőt kell létrehoznod.

A Gmail keresőjében kattints a lefelé mutató nyílra, majd add meg a szükséges keresési feltételeket.

A keresőablak alsó felületén fogod megtalálni a „Szűrő készítése a keresés alapján” opciót, aminek a segítségével létrehozhatod magát a szűrőt.

Hogyha ezt sikerült megoldanod, akkor a szűrő beállításával el tudod dönteni, hogy a specifikus levelek melyik e-mail címre legyenek továbbítva.

Aláírás, több fiók és üzleti levelezés

A Gmail levelezőrendszer használatakor akár egyszerre lehetsz bejelentkezve több fiókba, méghozzá ugyanabban az internetes böngészőben.

Lépj be egy tetszőleges Gmail fiókba, ez lesz jelen esetben az alapértelmezett fiókod.

A jobb felső sarokban kattints a profilodat lenyitó menüre, majd a „Fiók hozzáadása” gombra.

Így meg fog jelenni egy újabb bejelentkezési ablak, ahol megadhatod következő Gmail fiók belépési adatait.

Céges e-mail-cím használata Gmailben

A Gmail felületén emellett a céges e-mail címed integrálására is lehetőséged van.

Vagyis a Gmail-en indíthatsz és fogadhatsz leveleket a céges fiókod nevében.

Ehhez kattints a „Beállítások” menüpontra, válaszd a „Fiókok és importálás” fület, majd az „E-mail küldése erről a címről” opció mellett kattints az „Újabb e-mail-cím hozzáadása” gombra, és kövesd a felület utasításait.

A vállalati levelezés Gmail fiókon keresztül történő kivitelezéséhez az egyik lehetséges opciót a Google Workspace szolgáltatása kínálja.

A felület a normál felhasználói profilhoz hasonlít, ugyanakkor a felhasználási lehetőségek tárháza jelentősen kibővül.

Az új Gmail-üzenet legfontosabb műveletei

Biztonságos levélírás és ellenőrzés

Az Okos levélírás javaslatai segíthetik a gyorsabb szövegbevitelt, de a kész üzenet tartalmát a küldés előtt ellenőrizni kell.

A nyelvi értelmezési modellek több milliárd gyakran használt kifejezést és mondatot használnak fel ahhoz, hogy automatikusan megismerjék a világot, és eközben tükrözhetik az emberi kognitív torzításokat is.

A Gmail iparágvezető titkosítást használ az Ön által fogadott és küldött összes üzenethez.

A Gmail kiszűri a spamek, a rosszindulatú programok és a veszélyes linkek 99,9%-át, mielőtt azok elérnék a beérkező levelek mappáját.

Ha olyan gyanús e-mail érkezik, amely akár legitim is lehet, a Gmail értesíti Önt, így Ön kezében tarthatja az irányítást.

tags: #gmail #forumba #leveliras