Angol megszólítások tanítóknak: nevek, címek, levelek és e-mailek

Az angol megszólítás attól függ, hogy a címzett nevét ismerjük-e, milyen kapcsolatban állunk vele, illetve szóban vagy írásban fordulunk hozzá. A legfontosabb szabály, hogy ismert címzett esetén általában a keresztnevet vagy a megszólítási címet és a családnevet használjuk, ismeretlen címzettnél pedig a Dear Sir or Madam, forma a leggyakoribb.

Hivatalos levélben és e-mailben a megszólítás után vesszőt teszünk, nem felkiáltójelet: Dear Mr Smith, vagy Dear Sarah,. Ha a címzett nevét ismerjük, a lezárás rendszerint Yours sincerely,, ha pedig általános megszólítást használtunk, Yours faithfully,.

A „megszólítás” három fő használata

A 'megszólítás' szót több dologra használjuk:

• "Nyitó" mondatban figyelem felkeltésének (esetleg a megszólított személy kiválasztásának) megnevezésére : Ladies and gentlemen! Jeff, do you think you could come to the kitchen for a moment?
• "Megszólítjuk" partnerünket beszélgetés közben a személyes hangvétel (és a figyelem) fenntartásának céljából: You see, Frank, I didn't like it at all I love you so much, Marilyn.
• "Megszólítjuk" partnerünket "puszta udvariasságból": How are you, Mrs Jefferson? Good morning, Mr Kempton

Ismerősök között köszönéskor, találkozáskor, egy-egy szó váltásakor szinte kötelező valamilyen megszólítás használata. Olyankor a megszólítás többnyire a mondat végén áll.

Fontos: ismeretlenek között a megszólítás nem szokás: az utcán, vendéglőben,üzletben (manapság már) a brit angol egyre kevésbé használja az 'uram', 'fiatalember', 'öcsi', 'néni kérem', 'asszonyom', 'hölgyem', 'kisasszony' stb. angol megfelelőit.

Megszólítás névvel

Keresztnév

A keresztnév használata közvetlen, személyes hangot jelez. Baráti levelekben a legelterjedtebb megoldás a Dear, ami után szintén vessző következik: Dear John,. E-mailben a Dear szócskával megspékelt keresztnév akkor is használható, ha ismered a címzettet.

Az angol hivatalos email esetében is - különösen az első kapcsolatfelvételkor - érdemes követned az angol hivatalos levél által támasztott protokolláris követelményeket. Angol nyelvű email megszólításakor, az első kapcsolatfelvételkor használd a Dear Gareth megszólítást (Gareth egy név, ide mindenképp helyettesítsd be a címzett nevét).

Csak az első emailezések után válts üzleti partnereddel egy könnyedebb, barátságosabb hangvételű megszólításra az angol emailekben, amennyiben látod, hogy nyitott erre. Ilyen esetekben használhatod a Hello Gareth / Hi Gareth megszólításokat.

Keresztnév és családnév

Keresztnév + családnév: stúdióbeszélgetés végén John Hamilton, thank you

Ha felmerülne kérdésként, melyik a családnév az angolban, akkor mindig az utolsó, mert az angoloknál az “első név” a keresztnév.

Családnév önmagában

Családnév Csak iskolások és katonák egymás közötti beszédjében: Got another cigarette, Widdowson?

Mr, Mrs, Miss és Ms használata

A következő négy "cím" mindig családnévvel áll együtt:

E megszólítások használata távolságtartó/hivatalos viszonyt jelez. Név nélkül közülük csak kettő használható (de így is korlátozottan):

• Miss <GB> Miss <US>
• Mister <US> Mister <GB> [gyerekszájból]

Hivatalos levelekben, ha tudod a címzett nevét, használhatod is: Dear Mr/Mrs Smith.

Ha van pontos nevünk akkor a vezetéknevén szólítsuk meg (pl. Dear Mr Reager, Dear Ms Taylor, Dear Mrs Southleton,) és a magyarral ellentétben, a megszólítás után ne felkiáltójelet, hanem vesszőt tegyünk ez esetben is.

Hivatalos levelek esetén használjuk a "Dear Mr./Ms. [Név]" formát, amennyiben tudjuk pontosan a címzett nevét.

Amennyiben ismered a címzett nevét, megszólításként írd azt, hogy: Dear + Mr (ha férfi) / Mrs (ha nő) + Családnév. Például: Dear Mr Smith - Kedves Kovács Úr

Továbbá az angol megszólítás után vesszőt teszünk és nem felkiáltójelet, mint magyarul. Figyelem a Mr / Mrs (Uram / Hölgyem) megszólítás után nem teszünk pontot az angol nyelvben.

A Mr többes száma

Megszólításban nem használatos a Mr többesszáma, a Messrs [ejtsd: /mes z/]; ez írásban - pl. irodanevekben - szerepel: Messrs Ford and Carter, Consultants

Szóban viszont csak a megismételt Mr szavak használhatók: Takács és Szabó urak szíveskedjenek az ötös pulthoz fáradni Þ Will Mr Takács and Mr Szabó come to Desk 5 please?

Megszólítás név nélkül

Ha a megszólítás mégis elengedhetetlen, a következő megszólítások csak név nélkül állhatnak:

• madam, ma'am
• ladies [egyesszámban ne használjuk]
• sir
• gentlemen
• ladies and gentlemen

Stílusukban erősen korlátozott kifejezések; többségük egy külföldi szájából szokatlan volna; magyar megfelelőik csak hozzávetőlegesen adhatók meg.

Idegenek megszólítása

• <férfi a férfinak>: man, mate <GB>, brother, buddy <US>
• <férfihoz>: son
• <nőnek>: girl, lady <US>
• <férfinak/nőnek>: love

Ismerősök megszólítása

• <férfi férfinak> old man old boy< my boy GB>, old fellow <GB> / my dear fellow <GB>, pal
• <férfinak> (my) friend, young man, kid <US>
• <nőnek> old girl [néha gal írásban]
• <férfinak/nőnek> (my) darling, (my) dear(est), (my) love [írása néha: luv], honey <főként US>, (my) sweetheart

A Boy. !, Oh, boy. ! kezdetű felkiáltásban a boy nem megszólítás, jelentése kb. 'a mindenit!' (többnyire elismerést fejez ki) Boy, wasn't it a great movie!

Foglalkozásnév mint megszólítás

Angolul igen kevés foglalkozásnevet használhatunk megszólításban; a mégis használhatók előtt sem állhat a Mr/Madam, kivéve két esetet: Mr/Madam President illetve Mr/Madam Chairman: mindkettő jelentése: 'elnök úr'/'elnökasszony'.

A '(fő)mérnök úr' / '(fő)mérnökasszony', 'tanár úr' / 'tanárnő', 'igazgató úr'/nő', 'főnök úr' / 'főnökasszony', stb. tehát angolul sehogyan nem mondható. Ilyenkor a Mr/Mrs + családnév forma a használatos.

Tehát: a magyar 'Tanár úr!' megszólítás leginkább így hangzik: pl.: Mr Hopkins

Az angol tanár megszólítása ezért általában nem a Teacher! szó, hanem a tanár családnevéhez kapcsolódó forma: Mr Hopkins, vagy - kevésbé formális helyzetben - a tanár által engedélyezett keresztnév.

Gyakori foglalkozásnevek

Az itt felsorolt megszólítások viszont gyakoriak: nurse, doctor; conductor; officer, constable; vicar, Father, rabbi; Maestro, stb.

A Waiter!, Porter! udvariatlan.

Címek mint megszólítások

Önállóan használható címek

Névvel vagy önállóan egyaránt használható címek Doctor Doctor Li Professor Professor Li valamennyi rang, pl.: Colonel (Lee), Sergeant (Pfeffer)

A Mr és a Madam itt sem állhat a címmel.

Magas rangú személyek megszólítása

Cím mint megszólítás my Lord [hercegi rangban lévőnek], your Honour, your Excellency [pl nagykövetnek, kormányzónak, püspöknek] your Majesty, stb.

Hivatalos levelek megszólítása

Levelet írni sokszor még magyarul sem egyszerű. Gondot okozhat a megfelelő hangnem kiválasztása, vagy éppen az odaillő formulák alkalmazása egy hivatalos levél esetében.

Idegen nyelven pedig fokozottan nehéz dolgod van, hiszen az angol nyelvtan tökéletes ismerete mellett speciális kifejezésekkel és szabályokkal is tisztában kell lenned.

Ha ismerjük a címzett nevét

Ha tudod a címzett nevét, használhatod is: Dear Mr/Mrs Smith.

Ha van pontos nevünk akkor a vezetéknevén szólítsuk meg (pl. Dear Mr Reager, Dear Ms Taylor, Dear Mrs Southleton,) és a magyarral ellentétben, a megszólítás után ne felkiáltójelet, hanem vesszőt tegyünk ez esetben is.

Hivatalos levél esetén a címzett családnevét használjuk: Dear Mr Smith, Dear Ms Taylor, vagy Dear Mrs Southleton,.

Ha nem ismerjük a címzett nevét

Ha ismeretlennek szánod a levelet, a magyarból is ismert Tisztelt Hölgyem/Uram megoldás megállja a helyét: Dear Madam or Sir.

Ha nem tudjuk a pontos nevet, akkor használjuk ezt: Dear Sir/Madam,

Hivatalos levelek esetén használjuk a "Dear Mr./Ms. [Név]" formát, amennyiben tudjuk pontosan a címzett nevét, ellenkező esetben pedig használjuk a „Dear Sir / Madam” vagy a „To Whom It May Concern” kifejezéseket.

Ennél egy sokkal hasznosabb második verzió angol hivatalos levél megszólításakor a Dear Sir or Madam. Ezt akkor használhatod, ha nem ismered a címzett nevét.

Manapság ez a leginkább használatos ilyen esetben, azonban érdemes említést tenni egy sokkal formálisabb és személytelenebb megszólításról is: To whom it may concern. - Annak, akit a levél illet - így fordítanám, de nem használnám magyarul sem szívesen.

Ez egy túlzóan hivatalos megszólítási forma, így csak akkor használd, ha direkt ilyen hangvételben szeretnéd a leveled írni. Minden más esetben, ha nem tudod a nevet Dear Sir or Madam.

Ha szervezetnek vagy részlegnek írunk

Ha viszont egy szervezetnek/intézetnek/részlegnek kell írjunk, és különösen udvariasak szeretnénk lenni, akkor használjuk ezt a megszólítást: To Whom it May Concern,

Utóbbi kifejezésnél kettőspont használata szükséges.

A hivatalos levél hangneme

A hivatalos levelek idehaza általában kilométer hosszú, bikkfanyelven megfogalmazott mondatokat jelentenek. Szerencsére az angolok más utat követnek: egy hivatalos irományban nyugodtan törekedhetsz rövidségre és tömörségre.

Ugyanakkor a szabályok kapcsán ebben az esetben nincs akkora szabadságod, mint egy baráti levél esetében. Ha egy hivatalnak, intézménynek, szolgáltatónak írsz, bizonyos formulák alapelvárásnak számítanak.

Ha hivatalos levelet írsz, figyelj oda a hivatalos megszólításra, a megfelelő elköszönésre, a teljes neves aláírásra és az udvarias, választékos, ugyanakkor határozott stílusra.

• a tárgy mező pontos kitöltésére (ha email-t írsz)
• a hivatalos megszólításra
• a stílus kapcsán abszolút kerüld a szlenget (pl. ain’t, gonna, ad, lab, gotta stb.), az idiómák (pl. it’s a piece of cake, out of the blue stb. ) és a ’phrasal verb’-ök (pl. map out, hold on, take after, call off stb.)
• kerüld az összevont alakok/összevonások használatát (pl. don’t, can’t, haven’t, shouldn’t stb.), helyettük írd ki ezeket két szóban (pl. do not, cannot, have not, should not stb.)
• a megfelelő elköszönésre
• a teljes neves aláírásra
• az udvarias, választékos, ugyanakkor határozott stílusra

Míg a baráti levelekben bátran bevetheted az összevont formulákat (I’m, don’t, we’re stb.), a hivatalos iratokban ezeknek nincs helye:I am, do not, we are.

Ezek a levelek általában személytelenek és pusztán információközlést szolgálnak. A szenvedő szerkezet pedig remekül illik ehhez a hangnemhez, így ahol csak lehet, próbáld alkalmazni.

Talán nem kell hangsúlyozni, hogy egy hivatalos levélben a szlengnek sincs helye, ezeket tartogasd a barátaidnak, akik viszont értékelni fogják.

Ugyanígy kerülnöd kell a hétköznapi kifejezéseket és az idiómákat is. Míg a nem hivatalos levelek esetében ezek színesebbé teszik írásodat, a hivatalok könnyen félreérthetik vagy udvariatlannak találhatják.

A hivatalos levél további formai elemei

Címzés, dátum és tárgy

Az angol levelezésben a címzett és a feladó címének formázása általában hivatalos és strukturált.

A feladó címe a levél tetején, bal oldalon helyezkedik el, és az alábbiakat tartalmazza: Név (pl. Mr. John Smith), valamint cím (házszám, majd utcanév, város, irányítószám, ország)

A dátum a feladó címe alá kerül. Az angol nyelvű dátumozás eltér a magyarban használttól, formátuma többféle lehet, attól függően, hogy brit vagy amerikai stílust használunk.

Például a 2025. május 15. A brit angolban: 15 May 2025, az amerikai angolban pedig May 15, 2025 (Egyik esetben sem teszünk semmilyen írásjelet az évszám mögé!)

A címzett címe a dátum alá kerül, szintén bal oldalon.

Bár nem kötelező, de gyakran adnak meg a hivatalos levelek esetében tárgyat egy külön sorban a címzett után, a megszólítás előtt.

Érdemes a tárgyat valahogy elválasztani a levél többi részétől, ehhez használhatjuk a „Subject: . ” kifejezést, vagy egyszerűen szedjük dőlt, vagy nagy betűkkel a tárgyat.

Bevezetés a megszólítás után

A megfelelően megválasztott megszólítás után a bevezetésben röviden ismertessük a levél célját.

Ehhez használhatjuk például az alábbi kifejezéseket egy hivatalos levél esetén:

• "I hope this message finds you well." - Udvarias kezdés, amely kifejezi a törődést.
• "I am writing to you regarding…" - Egyértelművé teszi az üzenet tárgyát.
• "I am reaching out to inquire about…" - Ha kérdésünk van a címzett felé.
• "I would like to express my interest in…" - Amikor egy lehetőség iránt érdeklődünk.
• "I am contacting you on behalf of…" - Ha valaki nevében írunk.
• "I would like to formally introduce myself…" - Ha először vesszük fel a kapcsolatot és bemutatkozni szeretnénk.
• "Further to our previous correspondence…" - Az előző kommunikációra hivatkozva.

Fontos, hogy a megszólítás után habár vessző van, a bemutatkozó szöveget mégis nagy betűvel kezd.

Ezután nincs is egyszerűbb és egyértelműbb bemutatkozási forma egy hivatalos levélben vagy emailben, minthogy: My name is ………………

Ez teljesen elegendő, esetleg kiegészítheted azzal, hogy milyen pozícióban és melyik cégnél dolgozol.

Ezen kívül még előfordulhat, hogy valaki más, például egyik főnököd nevében kell megírnod egy angol hivatalos levelet. Ekkor a következőt használd bemutatkozásnál: My name is Gareth White and I am writing to you on behalf of ……… (ide helyettesítsd be annak a nevét, akinek a nevében írod a levelet).

A levél céljának megnevezése

Az angol hivatalos levél esetében nincs tárgy mező, mint az emailnél, így itt az elején meg kell fogalmaznod, mi az üzleti levél tárgya, miért írsz az adott illetőnek.

Erre a következő kifejezéseket használhatod: regarding; in reference to; concerning; in relation to… majd ez után leírod leveled fő célját 1-2 mondatban.

Lényegében ezekkel a kifejezésekkel helyettesíted a kevésbé hivatalos “about” szót, amit kollégákkal való emailezések során továbbra is használj nyugodtan.

A hivatalos levél lezárása

Összefoglalás és válasz kérése

Ebben a részben összefoglaljuk és emlékeztetjük a címzettet, hogy miért is írtuk levelünket. Röviden, tömören, lehetőleg egy mondatban.

Gyakran használt kifejezés ilyenkor, hogy I hope that you have the time to… (do sg) (remélem lesz ideje arra, hogy …). Ezután megismétled a fő okot, amiért írtad a levelet.

Azért, hogy a hivatalos leveledre mindenképp kapj választ érdemes ezt szavakban is kifejezni.

• I look forward to receiving your reply - Várom a válaszát
• I look forward to hearing from you soon - Várom, hogy mielőbb halljak Ön felől
• I look forward to meeting you in person - Várom, hogy személyesen is találkozzunk
• please reply/respond at your earliest convenience - Várom mielőbbi válaszát.

Az “I look forward to + ige ING-es alakja” a leggyakrabban használt kifejezés ilyenkor. Ez egy udvarias és kellően személyes megfogalmazása annak, hogy valamilyen folytatásra (legtöbbször válaszra) várunk a címzettől.

Ha névvel szólítottad meg a címzettet, a Yours sincerely kifejezéssel zárd a levelet, ellenkező esetben pedig használd a Yours faithfully-t.

Elköszönés ismert címzettnél

Yours sincerely - akkor használatos, ha ismered a címzett nevét.

Hivatalos levélben például: Yours sincerely, István Kovács, - Üdvözlettel, Kovács István!

Elköszönés ismeretlen címzettnél

Yours faithfully - ez pedig akkor használatos, ha nem ismered a címzett nevét.

Hivatalosan: Yours faithfully, István Kovács, - Tisztelettel, Kovács István!

Se a megszólításnál, se az elköszönésnél ne tegyél felkiáltójelet: ide ugyanis vesszőt raknak az angolok.

Kevésbé formális, de udvarias lezárások

Kicsit kevésbé hivatalos, de udvarias elköszönési forma még olyanokkal, akikkel már kapcsolatban vagyunk egy ideje, de szeretnénk fenntartani az udvarias hangnemet:

• Best/kind regards, = Üdvözlettel
• Regards, = Üdvözlettel
• All the best, = Minden jót

Az elköszönésnél is kicsit lazább lehetsz: Regards, Kind vagy Best regards.

Az angol email írás esetén megszokott elköszönések, mint a Kind regards, Best regards stb. hivatalos levél esetén nem használatosak.

Baráti levelek megszólítása

A baráti levél természetesen sokkal kötetlenebb, mint a hivatalos, így aztán sokkal kevesebb szabályt is kell ismerned.

Ami a megszólítást illeti, a legelterjedtebb megoldás a Dear, ami után szintén vessző következik. Mind itt, mind az elköszönésnél használd a címzett keresztnevét: Dear John, illetve a levél végén Your/Love from/Best wishes, István.

Baráti levelekben, esetleg hivatalos e-mailekben: Dear John, - Kedves John!

Baráti levelek esetében a Hi [Név] vagy Hello [Név] megszólítás elterjedt.

A közvetlen hangnem kötetlenebb nyelvhasználatot tesz lehetővé. A baráti levélben nyugodtan csillogtathatod a tudásod szlenggel és idiómákkal.

Az összevont formulák is helyet kapnak, sőt ettől lesz igazán élő, valódi a leveled. Amúgy is érdemes úgy gondolnod ezekre a levelekre, mintha egy baráti beszélgetést folytatnál.

E-mailes megszólítások

Ha levelet írsz, alighanem elektronikus formában teszed majd. Az e-mailen keresztül ma már hivatalos ügyeket is el tudsz intézni, a megfelelő szóhasználatra és formulákra azonban ebben az esetben is ügyelned kell.

A hagyományos papíralapú levelekhez képest itt közvetlenebb hangnemet is megüthetsz. Kicsit tehát félúton jársz a hivatalos és a baráti levél között.

Ha például ismered a címzettet, használhatod a keresztnevét (a Dear szócskával megspékelve) is a megszólításnál.

E-mailben a fent részletezett megszólítások sokszor túlságosan modorosnak hatnak.

Üzleti e-mail megszólítása

Az angol üzleti levélben a megszólítást jellemzően a Dear Mr. Családnév vagy a Dear Sir/Madam formában szokás használni.

Amennyiben ismered a címzettet, szólítsd meg a családnevén, pl. Dear Mr. Kovacs

Ha nem ismered, használhatod az egyszerűbb formát.

Az emailben nem kell saját címedet részletesen feltüntetni. Vagy ha ezt meg akarod tenni, akkor is az aláírásba szokás beletenni általában az email végére.

Az email esetén bejön egy plusz elem a tárgysor (SUBJECT) Az angol hivatalos levélhez képest. Itt nevezed meg, miről szól értelemszerűen az emailed.

A lényeg az email tárgyásoránál, hogy az üzenet fő mondandóját, célját a lehető legjobban sugallja.

Az üzenet legyen lényegre törő, tömör, és egyértelműen derüljön ki belőle, hogy a másik félnek van-e teendője.

Az email végén mindig szerepeljen a teljes neved és az elérhetőségeid is. Ha egy szervezet nevében írsz, annak a nevét is tüntesd fel, a könnyű kommunikáció érdekében pedig beírhatod a telefonszámodat vagy a postai címedet is.

Az üzleti e-mail megszólításának megválasztása

Vannak, akik az emailre egy kevésbé hivatalos kommunikációs formaként tekintenek. Azonban az angol hivatalos email esetében is - különösen az első kapcsolatfelvételkor - érdemes követned az angol hivatalos levél által támasztott protokolláris követelményeket.

Angol nyelvű email megszólításakor, az első kapcsolatfelvételkor használd a Dear Gareth megszólítást (Gareth egy név, ide mindenképp helyettesítsd be a címzett nevét).

Csak az első emailezések után válts üzleti partnereddel egy könnyedebb, barátságosabb hangvételű megszólításra az angol emailekben, amennyiben látod, hogy nyitott erre.

Ilyen esetekben használhatod a Hello Gareth / Hi Gareth megszólításokat.

Gyakori hivatalos levélkezdő formulák

• I would like to thank you for letter dated the 4th of November. - Szeretném megköszönni a november 4-én küldött levelét.
• I would be grateful if you could inform me about the details. - Hálás lennék, ha tájékoztatna a részletekről.
• I hope I can ask your help for further information. - Bízom benne, hogy további információkkal is a segítségemre lesz.
• I would appreciate your advice on my case. - Szívesen venném tanácsát az ügyemmel kapcsolatban.
• I am pleased to offer you Mr. István Kovács for the position. - Örömmel ajánlom Kovács István Urat a pozícióra.
• I would like to apply for the post of full-time teacher at your school. - Ezúton szeretnék jelentkezni az Önök iskolájában meghirdetett teljes állású tanári pozícióra.
• I would like to convey my congratulations to your promotion. - Szeretnék gratulálni az előléptetéséhez.
• I am writing to complain about the cleanness of your hotel room. - A hotelszoba tisztaságával kapcsolatban írom panaszomat.
• I am very pleased to tell you that your application to our position was successful. - Örömmel értesítem, hogy jelentkezését az állásajánlatunkra elfogadtuk.
• Unfortunately, I must tell you, that our company cannot offer you the job. - Sajnálattal értesítem, hogy az állásra nem Önt választottuk.
• I would like to apologize for my behavior on the meeting. - Szeretnék elnézést kérni a megbeszélésen tanúsított viselkedésem miatt.
• Further to your conversation with my assistant, I would like to confirm our meeting on Friday. - Az asszisztensemmel folytatott megbeszélése nyomán szeretném megerősíteni a pénteki találkozónkat.

Korábbi kapcsolatfelvételre hivatkozó formulák

• I am writing to you in response to your previous email…
• I am writing to you in connection with yesterday’s meeting…
• I am writing to you regarding our telephone conversation last week…
• Further to our previous correspondence…

Kérés megfogalmazása

• I would like to…
• Could I…?
• Could you…?
• Would it be possible to…?
• I would be grateful if you could…

Ez az utolsó a legudvariasabb és leghivatalosabb kifejezés, amit levélben vagy emailben használhatsz a legtöbb esetben.

Például gyakran használt így: I would be grateful if you could forward the documents. - Hálás lennék, ha továbbítani tudnád a dokumentumokat.

Információkérés

• I was hoping to ask you for more information regarding…
• I would be grateful if you could elaborate upon… (the job description/the salary)
• Would you be able to expand upon… (the type of room/the extra costs)

Csatolmányok és hivatkozások

Ha csatolsz valamit, erre mindig hívd fel a másik figyelmét: see attached, attached below stb.

I have attached a copy of the invoice along with our contract for your reference.

Please let me know if you have any questions about the information provided.

Please let me know if you require any additional information.

Should you have any questions, feel free to contact me.

I appreciate your assistance in this matter.

I look forward to working with you.

Rövid minta hivatalos e-mailhez

Subject: Inquiry Regarding Invoice Discrepancy

Dear Ms. Brown, I hope this message finds you well. I am writing to bring to your attention a discrepancy in the invoice issued by XYZ Corporation on April 15, 2025, for our recent purchase order (Order ID: 45678).

The total amount stated on the invoice appears to differ from the agreed-upon price outlined in our contract. Specifically, the invoice total indicates £5,000, whereas the contract specifies £4,800.

I kindly request that you review this matter and confirm the correct amount at your earliest convenience. I have attached a copy of the invoice along with our contract for your reference.

Thank you for your prompt attention to this matter. I appreciate your assistance and look forward to your response.

Yours sincerely, John Smith

Gyakori hibák a megszólításban

• A magyar levelekkel ellentétben angolban vesszőt teszünk a megszólítás végén felkiáltójel helyett.
• Ne használd egyszerre a Mr és a címet: a Mr és a Madam itt sem állhat a címmel.
• Ne használd a Teacher! megszólítást úgy, mint a magyar „Tanár úr!” formát.
• A foglalkozásnevek közül csak kevés használható önálló megszólításként.
• A Waiter!, Porter! udvariatlan.
• Ne használj általános megszólítást, ha a címzett pontos neve könnyen megismerhető.
• Ne használd a To Whom It May Concern formát minden ismeretlen címzettnél, mert túlzóan hivatalos és személytelen lehet.
• Hivatalos levélben kerüld a szlenget, az idiómákat, a hétköznapi kifejezéseket és az összevont alakokat.

A lényeg, hogy érthető legyél, és elkezdődjön a kommunikáció - a többi, hidd el, jön majd magától!

tags: #megszolitas #angolul #tanitoknak