Angol önéletrajz: az igeidők helyes használata

Az angol önéletrajzban az igeidőt elsősorban az dönti el, hogy a munkakör vagy tevékenység jelenleg is tart-e, illetve lezárult-e már. A jelenlegi pozíciók és folyamatos feladatok leírására jelen időt, a korábbi, befejezett munkaviszonyok és eredmények bemutatására múlt időt használj.

A munkatapasztalat felsorolásaiban gyakran nincs szükség az I, vagyis én személyes névmásra. A pontok kezdődhetnek közvetlenül igével: „Managed a team of six customer service agents.”, „Developed monthly sales reports for senior management.”, „Coordinated meetings with international suppliers.” és „Improved the onboarding process for new employees.”

Miért fontos az igeidő az angol CV-ben?

Egy professzionális angol önéletrajzban a következetes igeidő segít egyértelműen megkülönböztetni a jelenlegi feladatokat a korábbi eredményektől. Ha egy lezárt munkaviszonyt jelen időben írsz le, az nyelvtani hibának és pontatlanságnak tűnhet.

Hibás megfogalmazás: „I work at Example Ltd from 2020 to 2023.” Természetesebb megfogalmazás: „I worked at Example Ltd from 2020 to 2023.” Mivel a munkaviszony 2023-ban befejeződött, múlt idő szükséges.

A teljes önéletrajzban legyen következetes. A jelenlegi munkakörnél használható jelen idő, például Manage, Develop és Coordinate, korábbi munkakörnél pedig múlt idő, például Managed, Developed és Coordinated.

A legfontosabb szabály röviden

Jelenlegi munkakör: Present Simple

A jelenlegi pozíció feladatainál jelen időt használj, mert ezek a tevékenységek a CV elkészítésekor is tartanak. A felsorolás igével kezdődhet, és a személyes névmás elhagyása természetesebb, tömörebb önéletrajzi stílust eredményez.

• Manage a team of six customer service agents.
• Develop monthly sales reports for senior management.
• Coordinate meetings with international suppliers.
• Improve the onboarding process for new employees.
• Create social media content in English and Hungarian.

A jelenlegi munkakör példája: „Work Experience Customer Support Specialist Example Solutions, Budapest March 2021 - Present - Respond to customer enquiries in English and Hungarian. - Resolve technical issues in cooperation with the product team. - Prepare weekly reports on recurring customer problems.”

A Present azt jelenti, hogy a munkaviszony jelenleg is tart. A dátumozásnál a „March 2021 - Present” forma azt jelzi, hogy a pályázó 2021 márciusa óta ugyanabban a munkakörben dolgozik.

Mikor használj jelen időt?

Jelen idő szükséges azoknál a feladatoknál, amelyeket jelenleg is végzel, például ügyfélmegkeresések kezelése, jelentések készítése, csapat irányítása vagy folyamatok koordinálása esetén.

• Respond to customer enquiries in English and Hungarian.
• Resolve technical issues in cooperation with the product team.
• Prepare weekly reports on recurring customer problems.
• Recruit young and creative staff.
• Manage finances and banking procedures.

Ha a jelenlegi munkakörben egy korábbi, már lezárt projektet vagy eredményt mutatsz be, annál a konkrét eredménynél múlt idő is használható. A jelenlegi pozícióhoz tartozó folyamatos feladatok és a korábban elért, lezárt eredmények ezért eltérő igeidőben is szerepelhetnek ugyanabban a szakaszban.

Korábbi munkakör: Past Simple

A lezárt munkaviszonyoknál múlt időt használj. A korábbi pozíciókat fordított időrendben add meg, vagyis első helyen a legutóbbi vagy aktuális munkahelyed szerepeljen.

Korábbi munkakör például: „I worked at Example Ltd from 2020 to 2023.” A mondat jelentése: 2020 és 2023 között az Example Ltd vállalatnál dolgozott.

• Managed a team of six customer service agents.
• Developed monthly sales reports for senior management.
• Coordinated meetings with international suppliers.
• Improved the onboarding process for new employees.
• Created social media content in English and Hungarian.

A korábbi munkaviszonynál a munkakörhöz kapcsolódó összes felsorolásban célszerű ugyanazt az időszemléletet megtartani. Ha a pozíció lezárult, a feladatokat és eredményeket általában múlt idejű akcióigékkel írd le.

Az igeidő és a dátumok kapcsolata

A dátumok egyértelműen jelzik, hogy egy munkaviszony befejeződött-e. Korábbi munkakörnél záró dátumot kell megadni, például „June 2019 - February 2021”, vagyis 2019 júniusától 2021 februárjáig.

Jelenlegi pozíciónál a befejező dátum helyett a Present szó használható: „March 2021 - Present”. Angol dokumentumban célszerű a hónapot betűvel kiírni, például „September 2021 - May 2024”. Így elkerülhető, hogy egy számmal írt dátumot eltérően értelmezzenek.

Akcióigék használata az angol önéletrajzban

Az angol önéletrajzban a munkatapasztalatot ne csupán feladatok felsorolásaként mutasd be, hanem használj cselekvést kifejező, eredményorientált igéket. Ilyenek például a managed, developed, implemented, increased, reduced, launched, optimized, coordinated és streamlined.

• Managed - irányítottam
• Achieved - elértem
• Developed - fejlesztettem
• Implemented - bevezettem
• Increased / Decreased - növeltem / csökkentettem
• Collaborated - együttműködtem
• Delivered - teljesítettem / leszállítottam
• Streamlined - egyszerűsítettem / hatékonyabbá tettem

Az angol önéletrajz felsorolásaiban gyakran nincs szükség az I személyes névmásra. Kevésbé tömör megfogalmazás: „I managed customer enquiries and I prepared weekly reports.” Tömörebb megfogalmazás: „Managed customer enquiries and prepared weekly reports.”

Az angol CV stílusa tömörebb és akcióorientáltabb, mint a magyar, ezért ne fordíts szó szerint. A célzott, tömör megfogalmazásban a cselekvő ige gyorsan megmutatja, milyen feladatot végeztél el és milyen eredményt értél el.

Feladat helyett eredmény

Ahol lehet, mutasd meg a munka eredményét is. Számadatot csak akkor írj, ha az valós és ellenőrizhető.

Általános megfogalmazás: „Responsible for customer emails.” Jelentése: ügyfél-e-mailek kezelése volt a feladata.

Konkrétabb megfogalmazás: „Handled customer enquiries by email and identified recurring issues for the support team.” Jelentése: e-mailben kezelte az ügyfelek megkereséseit, és azonosította a támogató csapat számára a visszatérő problémákat.

A munkatapasztalat szakaszban ne csak felsorolásként tüntesd fel a munkahelyeket, hanem mutasd be az eredményeidet is. Használj számokat, hogy kiemeld az eredményeidet.

• Boosted sales by 20% through targeted digital marketing strategies.
• Increased organic traffic by 45% through SEO optimization and content strategy.
• Managed a $1M annual marketing budget, increasing lead generation by 25%.
• Led a team of eight marketers, launching three successful international campaigns.
• Implemented SEO strategies, improving website traffic by 40%.

Jelenlegi és korábbi munkakör egy dokumentumban

Előfordulhat, hogy a jelenlegi munkakör feladatai mellett korábbi, már lezárt eredményeket is fel szeretnél tüntetni. Ilyenkor a folyamatos feladatok jelen időben, a lezárt eredmények pedig múlt időben szerepelhetnek.

„Work experience Hotel Director Kensington Hotel, Budapest June 2016 - Present. Recruiting young and creative staff. Responsible for the security department. Manage finances and banking procedures. 94% of satisfied customers in the last year. Complaints decreased by 78%.”

A példában a Recruiting, Responsible és Manage jelen idejű feladatokat fejeznek ki, míg az elért eredmények a decreased múlt idejű alakjával szerepelnek. Ez azért természetes, mert a panaszok csökkenése egy már bekövetkezett, mérhető eredmény.

Korábbi pozíció esetén minden felsorolás múlt időben állhat: „Receptionist Kensington Hotel, Budapest September 2012 - June 2016 Responsible for the bookings and the pleasure stay of the guests. Handling guest complaints which have decreased by 76%. I developed a new booking system. I was responsible for training the staff. As a part of my team’s dedicated work, the number of events which have been organised in the hotel has increased by 23%.”

Szakmai gyakorlat és pályakezdők

A frissen végzettek és pályakezdők esetén is elengedhetetlen, hogy minden létező munkatapasztalatot felsoroljunk. Ebben az esetben érdemes magára a felelősségekre helyezni a hangsúlyt, valamint a megszerzett képességeket kiemelni.

Ha a szakmai gyakorlat lezárult, használj múlt időt: „I completed an internship at a marketing agency.” A complete an internship természetes igei kapcsolat, nem a make an internship.

Például: „Office Assistant Intern XY Communications Agency, Budapest June 2019 - Present. Handling income calls and emails. Responsible for the courier orders and incoming invoices. Booking and organizing the sales meeting with third parties and affiliates. Managing the office supplies and orders in SAP.”

Ha a gyakornoki pozíció jelenleg is tart, a jelenlegi feladatokat jelen időben lehet megadni. Ha a gyakorlat 2022-ben véget ért, akkor a megfelelő megfogalmazás: „I completed an internship in Budapest in 2022.”

Tanulmányok és igeidők

Az Education részben sorold fel az iskolai végzettségeidet fordított időrendi sorrendben. Kezdd a legmagasabb végzettséggel, például egyetemi vagy főiskolai diplomával, majd haladj visszafelé.

Az oktatási részben általában nem szükséges sok igeidős mondatot használni, mert a végzettség, az intézmény és az évszám önmagában is tömören bemutatja a tanulmányi hátteret.

• Bachelor’s Degree in Business Administration, Budapest University of Technology and Economics (2017).
• Bachelor’s degree in Economics, Corvinus University of Budapest, 2008 - 2011.
• Master’s degree in Management and Leadership, Corvinus University of Budapest, 2010 - 2012.

A magyar végzettséget ne próbáld olyan angol vagy amerikai képesítéssé átnevezni, amellyel nem teljesen egyenértékű. Használj világos, tárgyszerű fordítást, és szükség esetén az eredeti magyar megnevezést is feltüntetheted zárójelben.

Ha releváns a pozícióhoz, érdemes megemlíteni a szakdolgozat címét vagy a nagyobb projekteket, amelyeken dolgoztál. Pályakezdőként nyugodtan mesélj bulletpontok segítségével a pozícióhoz releváns tantárgyakról, és hogy milyen ismeretekre tettél szert.

A személyes profil igehasználata

A Professional Summary vagy Personal Profile általában két-három mondatban összefoglalja a pályázó tapasztalatát, fő készségeit és célját. Ne általános tulajdonságok felsorolása legyen, hanem az állás szempontjából releváns bemutatkozás.

A személyes profilban a jelenlegi szakmai képességeket és célokat gyakran jelen idővel, a korábbi tapasztalatokat pedig jelen lévő szerkezetekkel vagy egyszerű múlt idővel lehet megfogalmazni.

„Customer service specialist with five years of experience in supporting international clients. Skilled in resolving complex enquiries and improving support processes. Seeking to contribute strong communication and problem-solving skills to a growing customer success team.”

Pályakezdőként megfelelő lehet a következő változat: „Recent business graduate with internship experience in digital marketing and market research. Confident in data analysis, content planning and teamwork. Looking to develop these skills in a junior marketing role.”

A „hard-working”, vagyis szorgalmas, és a „motivated”, vagyis motivált szavak önmagukban keveset mondanak. Hasznosabb megnevezni azt a területet, amelyben a pályázó tapasztalt, és azt az értéket, amelyet az új szerepkörben nyújtani tud.

Present és past participle használata

A személyes profilban és a tapasztalatok összefoglalásában előfordulhatnak olyan szerkezetek, amelyek nem egyszerű jelen vagy múlt időben állnak. Ilyen például a „Having finished my degree, I then began working at my first job as a solicitor.”

A mondat jelentése: „A diplomám megszerzése után az első munkahelyemen jogtanácsosként kezdtem dolgozni.” A „Having finished my degree” szerkezet azt jelzi, hogy a diploma megszerzése megelőzte a munkakezdést.

Az angol önéletrajzban a személytelen fogalmazás is használható. „I finished my degree and I began working at my first job as a solicitor.” Elmegy, de a „Having finished my degree, I then began working at my first job as a solicitor.” sokkal jobb.

Aktív és passzív szerkezet

Az angol önéletrajzban általában az aktív, közvetlen és eredményorientált megfogalmazás a legáttekinthetőbb. A passzív szerkezet bizonyos helyzetekben természetes lehet, de ne használj indokolatlanul bonyolult mondatokat.

„My boss gave me an award for hard work.” Helytelen. „I was given an award for hard work from my boss.” Megfelelő. Jelentése: jutalmat kaptam a főnökömtől a kemény munkáért.

A munkatapasztalat felsorolásában azonban gyakran még tömörebb az aktív igei forma: „Achieved an increase of…”, „Developed and implemented…”, „Managed a team of…”

Gyakori igeidőhibák

Lezárt munkaviszony jelen időben

Helytelen megfogalmazás: „I work at Delta Services from 2019 to 2021.” Helyesebb: „I worked at Delta Services from 2019 to 2021.” A lezárt időszak miatt múlt idő szükséges.

Jelenlegi munkaviszony múlt időben

Ha a munkaviszony még tart, a dátumozásban a Present szót használd, és a jelenlegi feladatokat jelen időben írd le. A „March 2021 - Present” időszakhoz természetesek a „Manage”, „Develop” és „Coordinate” alakok.

Jelenlegi és korábbi feladatok keverése

Hiba lehet, ha ugyanazon lezárt pozíció összes felsorolása indokolatlanul vegyesen jelen és múlt időben áll. A korábbi munkakörben a fő feladatokat és eredményeket általában Past Simple alakban add meg.

Az „I” személyes névmás túlzott használata

Kevésbé tömör megfogalmazás: „I managed customer enquiries and I prepared weekly reports.” Tömörebb megfogalmazás: „Managed customer enquiries and prepared weekly reports.” Egy önéletrajzi felsorolásban természetesebb az I elhagyása.

Helyes szókapcsolatok az angol CV-ben

Az igeidő mellett a természetes angol szókapcsolatok használata is fontos. Egy-egy szó szerinti fordítás nyelvtanilag vagy stilárisan természetellenes lehet.

• Helytelen: I made an internship at a marketing agency.
• Természetesebb: I completed an internship at a marketing agency.
• Helytelen: I am responsible to answer customer emails.
• Helyes: I am responsible for answering customer emails.
• Tömörebb CV-változat: Answer customer emails.

A responsible for után főnév vagy -ing alak áll. A complete an internship természetes igei kapcsolat, az in 2022 pedig egyértelműen lezárt időpontra utal.

Brit és amerikai angol

Az angol nyelvnek azt a változatát használd, amelyet a megcélzott cég székhelyén beszélnek. Ha brit munkáltatónak pályázol, használj brit helyesírást, például organisation és colour; amerikai cégnél az US változatot, például organization és color.

Az amerikai önéletrajzban a dátumot hónap/nap/év formátumban kell megadni: „05/11/2025 May 11, 2025”. Brit típusú önéletrajz írásakor a nap/hónap/év dátumformátumot használd: „11/05/2025 11 May 2025”.

A dátumoknál a hónapot betűvel kiírva könnyebb elkerülni a félreértést. A munkaviszonyok időszakára ezért használható például a „May 2021 - August 2023” forma.

Az angol CV szerkezete és az igeidők helye

A legtöbb angol nyelvű önéletrajz a következő részekből áll: Contact details, Professional summary vagy Personal profile, Work experience vagy Employment history, Education, Skills és Languages.

Opcionálisan Certifications, Projects vagy Volunteer experience is szerepelhet benne. A részek sorrendjét a pályázó háttere határozza meg. Többéves munkatapasztalat esetén általában a szakmai tapasztalat kerüljön előre. Pályakezdőként a tanulmányok, szakmai gyakorlatok és releváns projektek nagyobb hangsúlyt kaphatnak.

Contact details

A Contact details rész legyen rövid és könnyen olvasható. Általában a következő adatok elegendők: teljes név, telefonszám nemzetközi előhívóval, professzionális e-mail-cím, város és ország, valamint releváns szakmai profil vagy portfólió.

A telefonszámot érdemes 06 helyett +36 országkóddal kezdeni, főleg abban az esetben, ha külföldre pályázunk. Egy hivatalos e-mail-cím használata is fontos, mert a vicces, kiolvashatatlan, számokkal teli e-mail-cím nem azt sugallja, hogy szakemberek lennénk.

Work experience

A Work Experience részben a legutóbbi vagy jelenlegi munkakör kerüljön előre. Minden pozíciónál szerepeljen a munkakör megnevezése, a cég neve és helye, a munkaviszony időtartama, valamint néhány releváns feladat vagy eredmény.

A munkatapasztalat szakaszban az angol önéletrajz bemutatja a szakmai karriered mérföldköveit fordított időrendi sorrendben. Minden pozícióhoz adj meg 2-4 kulcsfontosságú felelősséget vagy eredményt, amelyek bizonyítják a készségeidet és rátermettségedet az adott állásra.

Education

Az Education részben add meg a végzettséget, az intézményt, a helyet és a tanulmányok időszakát. Ezeket is fordított időrendi sorrendben tüntesd fel.

Skills és Languages

A Skills részben azokat a készségeket sorold fel, amelyek kapcsolódnak az álláshirdetéshez. A készségeket és képességeket két részre oszthatjuk: megszerzett tudásra és a képességeinkre.

A nyelvtudás külön részbe is kerülhet. Sorold fel az általad beszélt nyelveket és azok szintjét, például „Hungarian - Native”, „English - B2, Upper-intermediate” és „German - A2, Elementary”.

Nyelvtudás és igeidők

A nyelvtudás szintje kiemelten fontos információ az angol önéletrajzban. A brit és európai önéletrajzokban elfogadott a Közös Európai Referenciakeret kategóriáinak használata.

Ha hivatalos nyelvvizsgával, például IELTS- vagy TOEFL-eredménnyel rendelkezel, annak eredményeit is említsd meg, és lehetőleg kerüld a valótlan állításokat a tényleges nyelvtudásod szintjéről.

ATS és kulcsszavak

A képességek és készségek bemutatása kritikus pont az önéletrajzban, ugyanis az ATS rendszer ezeket keresi egy önéletrajzban. Az ATS egy jelentkezés szűrő rendszer, ami előre beprogramozott kulcsszavakat keres az önéletrajzban.

Ezek a kulcsszavak általában képességek, készségek, vagy a munkához elvárt szakszavak, programok. Az álláshirdetésben szereplő kifejezések, ha igazak rád, mindenképp szerepeljenek a megfelelő szekcióban.

• Data analysis
• Project coordination
• Content writing
• Customer relationship management
• Microsoft Excel
• Python programming

A készségek arányát a megpályázott állásra szabva próbáld meghatározni, és az egyes készségek mellé írj példákat is a gyakorlatban történő alkalmazásukra, hogy a munkáltató számára világos legyen, hogyan tudod azokat a munkahelyen hasznosítani.

Nyelvtani és formai ellenőrzés

Egy profi angol önéletrajz nem tartalmazhat egyetlen nyelvtani hibát sem. Egy hiba - nem számít, milyen apró - elég lehet ahhoz, hogy egy munkáltató abbahagyja az angol CV olvasását, és a következőre ugorjon.

Az angol önéletrajz legfontosabb eleme a megfelelő helyesírás. Ha elírást talál benne a HR-es, biztosan nem olvassa tovább, ezért a makulátlan helyesírás elengedhetetlen.

Az automatikus helyesírás-ellenőrző hasznos, de nem old meg minden problémát. Ha csak és kizárólag a helyesírás-ellenőrzőre támaszkodsz, az hibás szóválasztásokhoz is vezethet.

• Helytelen: I am applying for this job due to you’re excellent reputation.
• Helyes: I am applying for this job due to your excellent reputation.
• Helytelen: I was the head of there HR department.
• Helyes: I was the head of their HR department.

Olvasd át az egész szöveget legalább kétszer, és találd meg az eldugott hibákat, majd javítsd ki őket. Használhatsz eszközöket, mint a Grammarly vagy az Outwrite, hogy kiszűrd a hibákat.

Ha nem vagy biztos az angolodban, kérj meg egy anyanyelvi beszélőt vagy professzionális lektort az ellenőrzésre. A dokumentum nyelvileg és tartalmilag is legyen kifogástalan.

Formázás és olvashatóság

Az angol nyelvű CV-ben ne használj színes betűket és különböző betűtípusokat. Válassz egy hivatalos, könnyen olvasható betűtípust, mint a Times New Roman, Calibri vagy Arial.

A szekciócímeket emeld ki nagyobb betűmérettel és esetleg vastag betűvel. Törekedj arra, hogy maximum három különböző megjelenése legyen a betűknek, és ebben benne van a nagyobb betűméret és a vastag vagy dőlt betűs kiemelés is.

A formátum legyen jól áttekinthető, a tartalom pedig pontos, releváns és hiteles információkat közvetítsen. Kerüld a grafikonok, csillagok, gondolatbuborékok vagy kördiagramok használatát angol önéletrajz írása közben.

Az angol önéletrajz maximum 1-2 oldal hosszú legyen. Az Egyesült Államokban az egy oldalas résumé a szabvány, az Egyesült Királyságban és Európában a kétoldalas CV is elfogadott, különösen ha több mint 5 év tapasztalatod van.

A CV célra szabása

Angol önéletrajz készítésekor fontos, hogy alaposan áttekintsd az állást, amire jelentkezel. Ez nem azt jelenti, hogy teljesen új CV-t kell készítened minden egyes jelentkezéshez, de azt igen, hogy megbizonyosodj arról, hogy a benne lévő információk kapcsolódnak a megpályázott álláshoz.

Ha az állásajánlat leírásában kiemelik a jó kommunikációs képességek szükségességét, jusson eszedbe minden szerepkör és szituáció, amikor kamatoztathattad ezt a képességedet korábbi állásaid során.

Rendkívül hasznos, ha pontról pontra átnézed az álláshirdetést, kiemeled belőle a legfontosabb elvárásokat és listát készítesz belőlük, hogy lásd, milyen embert keresnek.

Az „önéletrajzod állásra szabása” nem azt jelenti, hogy valótlanságokat állítasz magadról, hogy jobban megfelelj az elvárásoknak. Az eredményeket és számadatokat csak akkor tüntesd fel, ha valósak és ellenőrizhetők.

Fotó, személyes adatok és referenciák

Az Egyesült Királyságban és az Egyesült Államokban nem szokás és nem is ajánlott fényképet mellékelni az önéletrajzhoz. Az angolszász típusú önéletrajzok nem tartalmaznak olyan személyes adatokat, mint a születési dátum, a családi állapot, a nem, az állampolgárság vagy a lakcím.

Az angol önéletrajzban a kapcsolati és személyes adatok csak a legfontosabb információkat tartalmazzák, mint például a teljes név, telefonszám, e-mail cím, esetleg LinkedIn-profil és lakóhely város szintjén.

A legtöbb modern CV-ben nem szükséges referenciákat feltüntetni. Ha a munkáltató kéri, külön dokumentumban küldd el. A „References available upon request” kifejezés ma már opcionális és sok szakértő szerint felesleges.

Rövid ellenőrzőlista elküldés előtt

• Az önéletrajz az adott álláshirdetéshez kapcsolódó tapasztalatokat emeli ki.
• A telefonszám nemzetközi előhívóval szerepel.
• Az e-mail-cím professzionális.
• A jelenlegi és korábbi munkakörökben következetes az igeidő.
• A jelenlegi munkakör feladatai jelen időben szerepelnek.
• A lezárt munkakörök feladatai és eredményei múlt időben szerepelnek.
• Minden számadat valós és ellenőrizhető.
• Nincsenek helyesírási hibák vagy félrefordított munkakörök.
• A formázás egyszerű és egységes.
• A dátumformátum következetes az egész dokumentumban.
• A dokumentum PDF-formátumban is jól olvasható.

tags: #angol #oneletrajz #igeido