A Gmail okos levélszűrése két fontos területet foglal magában: egyrészt szabályozhatod, hogy a Gmail intelligens funkciói milyen módon dolgozzák fel a leveleidet, másrészt automatikusan kezelheted a beérkező üzeneteket szűrőkkel, címkékkel, archiválással, törléssel, csillagozással vagy továbbítással.
Számítógépén a beérkező leveleket a Gmail szűrőivel automatikusan kezelheti, és az e-maileket adott címkébe küldheti, archiválhatja, törölheti, megcsillagozhatja, valamint továbbíthatja. Az adatvédelmi beállítások néhány kattintással módosíthatók - akár számítógépen, akár mobilon.
A Gmail okos funkcióinak kikapcsolása
A Google szerint az új funkciók célja, hogy megkönnyítsék a mindennapi levelezést - például automatikus válaszjavaslatokkal vagy intelligens naptár-összehangolással. Ugyanakkor sok felhasználót zavar, hogy a rendszer ezeket automatikusan aktiválja, és csak manuális beavatkozással lehet leállítani.
Az adatvédelmi szakértők szerint érdemes tudatosan dönteni arról, milyen mértékben engedjük, hogy a mesterséges intelligencia hozzáférjen a személyes üzeneteinkhez - főleg, ha nem szeretnénk, hogy ezekből reklámprofil készüljön.
Beállítás számítógépen
- Nyisd meg a Gmail főoldalát.
- Kattints a jobb felső sarokban a fogaskerék ikonra.
- Válaszd ki a „Minden beállítás megtekintése” opciót.
- A „Általános” fülön keresd meg a „Smart funkciók és személyre szabás” szekciót.
- Kapcsold ki az olyan lehetőségeket, mint:
- Intelligens válasz
- Intelligens írás
- Szállítási értesítések
- Emlékeztetők (Solleciti)
- minden más „Smart” funkció
Ezek kikapcsolásával megtagadod a Gemini hozzáférését a levelek tartalmához, így azokat nem használhatja elemzésre vagy reklámcélra.
Beállítás a Gmail mobilalkalmazásban
- Koppints a bal felső sarokban a három vonal ikonra.
- Válaszd a „Beállítások” menüpontot.
- Koppints arra a fiókra, ahol módosítani szeretnéd a beállítást.
- Görgess le, és a „Smart funkciók és személyre szabás” résznél kapcsold ki az adatfeldolgozást engedélyező opciókat.
További adatvédelmi beállítás a Google-fiókban
Ha biztosra akarsz menni, nyisd meg a Google-fiókod → Adatok és adatvédelem menüpontját, és kapcsold ki az „Alkalmazás- és webes tevékenység” (Web & App Activity) opciót is.
Ez megakadályozza, hogy a Google a Gmail mellett más szolgáltatások - például a YouTube vagy a Kereső - adatait is felhasználja profilépítésre.
Mit közölt a Google a Gemini és a Gmail kapcsolatáról?
A Google az X-en adott ki egy rövid közleményt, miután elterjedt a közösségi oldalakon, hogy a Gmail-fiókban lévő e-maileken tanul a Gemini.
Az elmúlt napokban forrásból is lehetett arról hallani, hogy a Google a Gmail-fiókban található e-maileket használja arra, hogy betanítsa a mesterségesintelligencia-modelljeit. A hír kiindulópontja az egyébként megbízható hírforrásnak számító Malwarebytes cikke volt, ami után a közösségi oldalakon is felfutott a sztori.
Emiatt a Google a X-en adott ki egy közleményt, hogy tisztába tegye, mi is a valóság. A cég azt közölte, az állítás nem felel meg a valóságnak: a Google nem használja fel a felhasználók e-mailjeit arra, hogy betanítsa a Geminit.
Emellett a fiók beállításait sem módosította annak érdekében, hogy ez megtörténhessen. Korábban arról lehetett olvasni, hogy mivel a felhasználók automatikusan megkapták a Gmail okos funkcióit, a vállalat felhasználja ezeket az adatokat a Gemini betanítására.
Míg az előbbi rész valóban igaz, az utóbbi határozottan nem - állítja a Google. Ettől függetlenül tényleg van olyan funkciója a Google mesterséges intelligenciájának, ami beleláthat a levelezésbe, de az teljesen más történet.
Gmail-szűrő létrehozása keresési feltételek alapján
A Gmail-szűrők segítségével a rendszer automatikusan elvégezhet bizonyos műveleteket azokra az üzenetekre, amelyek megfelelnek a megadott keresési feltételeknek.
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást.
- Az oldal tetején lévő keresőmezőben kattintson a Keresési beállítások megjelenítése gombra.
- Adja meg a keresési feltételeket.
- Ha ellenőrizni szeretné, hogy a keresés megfelelően működik-e, a Keresés gombra kattintva megjelenítheti az eredményül kapott e-maileket.
- A keresőablak alsó részén kattintson a Szűrő készítése a keresés alapján feliratú linkre.
- Válassza ki a szűrővel végrehajtani kívánt feladatot.
- Kattintson a Szűrő létrehozása gombra.
A szűrővel az e-maileket adott címkébe küldheti, archiválhatja, törölheti, megcsillagozhatja, valamint továbbíthatja.
Szűrés adott üzenet alapján
Ha egy már meglévő levélhez hasonló üzeneteket szeretnél automatikusan kezelni, közvetlenül az adott üzenetből is létrehozhatsz szűrőt.
- Nyissa meg a Gmailt.
- Jelölje be a kívánt e-mail melletti jelölőnégyzetet.
- Kattintson a Továbbiak lehetőségre.
- Kattintson az Ehhez hasonló üzenetek szűrése lehetőségre.
- Adja meg a szűrési feltételeket.
- Kattintson a Szűrő létrehozása gombra.
Az üzenettovábbítást használó szűrők korlátai
Fontos: Az üzenettovábbítás céljából létrehozott szűrők csak az új üzeneteket továbbítják.
Továbbá abban az esetben, ha valaki válaszol egy szűrt üzenetre, akkor a válasz csak akkor akad fenn a szűrőn, ha megfelel ugyanazoknak a keresési feltételeknek, mint az eredeti üzenet.
Naptárértesítések rendszerezése Gmail-szűrőkkel
Tipp: Ha több naptárt kezel, vagy nagy mennyiségű meghívó e-mailt kap, létrehozhat egyéni Gmail-szűrőket a naptárfrissítések bizonyos típusainak rendszerezéséhez, címkézéséhez vagy archiválásához.
Például rákereshet a megjegyzéssel ellátott visszautasított válaszokra, és archiválhatja a rutinszerűen elfogadott meghívókat.
További információ a Naptár értesítéseinek szűréséről és rendszerezéséről a Gmailben.
Szűrők szerkesztése és törlése
A szűrők szerkesztése és törlése .
A létrehozott szabályok kezelésére a Gmail beállításain belül található szűrőlista használható.
- Nyissa meg a Gmailt.
- A jobb felső sarokban kattintson a Beállítások Az összes beállítás megtekintése lehetőségre.
- Kattintson a Szűrők és letiltott címek lehetőségre.
- Jelölje be a szűrő melletti jelölőnégyzetet.
Gmail-szűrők importálása és exportálása
Ha biztonsági másolatot készít a szűrőkről, importálhatja őket a Gmailben. A szűrőket exportálhatja is.
Szűrő importálása
- Az oldal alján kattintson a Szűrők importálása lehetőségre.
- Válassza ki az importálni kívánt szűrőt tartalmazó fájlt.
- Kattintson a Fájl megnyitása lehetőségre.
- Kattintson a Szűrők létrehozása elemre.
Szűrő exportálása
- Az oldal alsó részén kattintson az Exportálás lehetőségre.
Ekkor egy XML-fájl töltődik le, amelyet szövegszerkesztőben szabadon módosíthat.
További Gmail-funkciók a levelezés rendszerezéséhez
A Gmail a világ egyik legkedveltebb levelezőszolgáltatása. Szintén nagyon pozitív a Gmailben, hogy folyamatosan érkeznek hozzá új funkciók, egyrészt az alapszolgáltatás részeként, másrészt pedig a Labs kísérleti lehetőségei közé, így a levelezés sem marad ugyanaz, mint mondjuk tíz éve.
Időzítve küldött levelek
Vannak olyan helyzetek, amikor egy beérkező levélre azonnal megírjuk a választ, mondjuk azért, mert le akarjuk tudni ezt a feladatot, vagy egyszerűen csak nem szeretnénk elfelejteni a frappáns visszavágást, ami eszünkbe jutott - viszont magával az elküldéssel várnánk, például azért, hogy ne tűnjünk túlbuzgónak, vagy azt szeretnénk, hogy az illető a legmegfelelőbb pillanatban lássa a válaszunkat.
Szerencsére most már van ennél szofisztikáltabb megoldás is. Ha megírtuk a levelet, de csak egy későbbi, meghatározott időpontban szeretnénk elküldeni, ne a nagy "küldés" gombra tenyereljünk rá az egérkurzorral, hanem a gomb oldalán látható kis nyílra, majd válasszuk ki a megjelenő "küldés üzemetése" pontot.
Ezután három előre beállított lehetőséget is megadhatunk (alapértelmezésben ez a másnap reggel, a másnap 13 óra, valamint a következő hét első munkanapjának reggele), vagy beállíthatunk saját küldési időpontot a legalsó sorban.
Intelligens írás és automatikus javítás
A Gmail tavaly véglegesített "okos e-mail" funkciói most már magyarul is elérhetőek: ehhez a Beállítások lap legelső, Általános füle alatt találunk három szakaszt.
Az Okos levélírás személyre szabása, az Automatikus javítás és az Okos levélírás sorokat állítsuk bekapcsolt állapotra, és máris rendelkezésünkre áll egy nyelvtani és stilisztikai segéd.
Egyrészt a szövegszerkesztőkhöz hasonlóan jelzést kapunk a grammatikai hibákról levélírás közben, de ami még hasznosabb: a rendszer figyeli az általunk használt stílusjegyeket, amelyek alapján levélírás közben automatikus kiegészítésekkel gyorsíthatjuk a folyamatot.
Ez a funkció olyankor lehet igazán hasznos, ha mondjuk naponta tucatjával írunk repetitív üzeneteket, például ilyesmit: "Tisztelt ügyfelünk, tájékoztatjuk, hogy ünnepi. " - és a rendszer esélyesen rájön, hogy ezt már kismilliószor leírtuk a napokban, szóval azonnal mögé biggyeszthetjük az ünnepi nyitva tartásról szóló üzenet többi részét.
Bizalmas levelek küldése
Sokszor előfordulhat, hogy olyan e-maileket kell elküldenünk, amelyeket szeretnénk több tekintetben biztonságban tudni. Egy üzleti titok, vagy bizalmas baráti információ esetén ugyanúgy nem akarjuk, hogy a címzett véletlenül vagy szándékosan továbbküldje illetékteleneknek.
Az erre szolgáló beállítások e-mailenként érhetők el. Amikor levelet írunk, küldés előtt kattintsunk az alsó ikonsorban a kis lakat plusz óra kombinációra.
A felugró ablakban egyrészt láthatjuk, hogy az így küldött üzeneteket a címzett nem tudja tovább küldeni, lemásolni, kinyomtatni vagy letölteni (de azért vigyázat, egy képernyőmentéssel még megtréfálhat, szóval ez se véd mindentől).
Emellett ugyanit több egyéb lehetőség közül választhatunk, például beállíthatjuk, meddig legyen látható a levél, amely a megadott időtartam után eltűnik a címzett fiókjából. Emellett pedig azt is megadhatjuk, hogy az e-mail megnyitásához az illetőnek egy biztonsági kódot is használnia kell.
Válasz- és teendőemlékeztetők
A Beállítások menü Általános füle alatt találod a Javaslatok menüpontot. Ha mindkét opciót bekattintod, a Gmail időről időre üzenetet jelenít meg, valamint olvasatlanként jelöli meg azokat a leveleket, amelyekben olyan utalásokat talál, hogy ezekkel nekünk kezdeni kéne valamit (például, ha valaki azt írja bennük, hogy "szólj vissza arról, hogy. ", vagy "február 10-ig választ várok").
Többféle csillag és jelölés használata
Szintén a szétszórtság forrása lehet, amikor a Gmail fiókodba egyszerre érkeznek levelek munkahelyről, családtól, barátoktól, ugyanúgy kaphatsz teljesítendő feladatokat, fontos információkat vagy eldöntendő kérdéseket.
Ezeket egy ideig lehet a szokásos módon csillaggal jelölni, de ha sok ilyen levél gyűlik össze, később már azt fogod látni, hogy "hiszen itt minden fontos volt".
Ebben segít, ha egyetlen csillag helyett többfélét használsz arra, hogy megkülönböztesd, melyik levélre miért kell odafigyelni.
A Beállítások / Általános ablakban a Csillagok sorban megadhatjuk, hogy csak egyféle csillagot, négy különböző színű csillagot, vagy a teljes készletet szeretnénk használni - utóbbiban különféle színű felkiáltójelek, kék információs i betű, kérdőjel és zöld pipa is található.
Ezekkel már jóval egyszerűbb átlátni a levelek listájában, melyik valami sürgős feladat (én erre a piros felkiáltójelet használom), melyik egy teljesített feladat lezárása (zöld pipa), melyikben található valamilyen fontos adat (kék i), és így tovább.
Ez a funkció egyelőre csak a desktop verzióban használható, ha a böngészőben valamit speciális ikonnal jelölünk meg, mobilon egyelőre az is csak sima csillaggal látszik majd, de remélhetőleg a többihez hasonlóan ez a könnyítés is hamarosan átkerül a kisképernyős alkalmazásba.
Kapcsolódó Gmail-funkciók
- Hiányzó Gmail-üzenetek
- A Gmailben használható keresési operátorok
