Hivatalos angol kísérőszöveg álláspályázathoz

Hivatalos angol kísérőszövegben már a levél elején közölni kell, hogy melyik pozícióra jelentkezel, hol találtad a lehetőséget, és miért tartod magad alkalmasnak a meghirdetett állásra. A szöveg legyen udvarias, világos és tömör, kerülje az összevont alakokat, a szlenget és a hétköznapi kifejezéseket.

A kísérőlevél felépítése általában a következő: feladói cím és dátum, címzett adatai, megszólítás, a levél céljának rövid megfogalmazása, a szakmai tapasztalat és az alkalmasság kifejtése, esetleges kérés vagy további lépés, udvarias zárás és elköszönés.

A hivatalos angol kísérőszöveg célja

Ha állásra vagy új pozícióra jelentkezel, már a levél elején közölnöd kell, méghozzá érthetően és világosan.

Az angol hivatalos levél és email a leggyakrabban használt kommunikációs formák az üzleti életben. És mint tudjuk, az üzleti sikerek kulcsa a jó kommunikáció.

A levélben nem szükséges az önéletrajz teljes tartalmát megismételni, de ki kell emelni azokat a tapasztalatokat, készségeket és tulajdonságokat, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a meghirdetett munkakörhöz.

A kísérőlevél formai felépítése

Feladói cím és dátum

Hivatalos levél esetén a saját címed a levél jobb sarkában szerepeljen, név nélkül.

A címben szerepeljen a házszám, az utca neve, az irányítószám és a város.

Az angol hivatalos levélforma szerint a házszám és az utcanév egy sorba kerül, és a magyarral ellentétben nincs a házszám után pont.

A dátum a feladó címe alá kerül, rendszerint jobb oldalra zárva.

Az angol nyelvű dátumozás eltér a magyarban használttól, formátuma többféle lehet, attól függően, hogy brit vagy amerikai stílust használunk.

Egyik esetben sem teszünk semmilyen írásjelet az évszám mögé.

A címzett adatai

A címzett nevét és beosztását, ha ismert, a levél bal oldalára, a saját címünknél lejjebb írjuk.

A címzett adatai között szerepelhet a teljes név és tisztség, a cégnév, a házszám és utcanév, valamint a város, a megye vagy állam, az irányítószám és az ország.

A címzett címe a dátum alá kerül, balra zártan.

Email esetén nem kell a saját címedet részletesen feltüntetni, mert az email címe a FROM mezőben jelenik meg, a címzett email-címe pedig a TO sorba kerül.

Tárgysor

Hivatalos papíralapú levélben nincs feltétlenül külön tárgymező, ezért már a bevezetőben meg kell fogalmaznod, miért írsz az adott illetőnek.

Email esetén a tárgysor külön elemként jelenik meg, és röviden meg kell neveznie az üzenet célját.

Angol hivatalos email esetén nem szükséges a tárgysorban teljes mondatot írni, elég lehet például: Job Application - Gareth White.

A megfelelő megszólítás

Ha a címzett neve ismert, használd a Dear megszólítást a megfelelő titulussal és vezetéknévvel:

• Dear Mr Smith,
• Dear Mrs Smith,
• Dear Ms Smith,
• Dear Miss Smith,

Ha a címzett neve ismeretlen, használható a Dear Sir/Madam, vagy a Dear Sir or Madam, formula.

Az angol megszólítás után vesszőt teszünk, nem felkiáltójelet.

A Mr és Mrs megszólítás után az angol nyelvben nem teszünk pontot.

A To Whom It May Concern: kifejezés túlzottan hivatalos és személytelen lehet, ezért csak indokolt esetben célszerű alkalmazni.

A kísérőlevél szerkezete

A levél rendezése legyen logikus:

1. Üdvözlés
2. A levél céljának megfogalmazása
3. A szakmai háttér és a releváns tapasztalat bemutatása
4. Az alkalmasság indoklása
5. Esetleges kérések vagy további lépések
6. Záró sorok
7. Elbúcsúzás és teljes név

Minden gondolati egység külön bekezdésbe kerüljön.

Bevezető bekezdés

A bevezetésben röviden ismertesd, melyik pozícióra jelentkezel, és hol találkoztál a hirdetéssel.

Az alábbi fordulatok használhatók:

• I would like to apply for the position advertised in … - Szeretnék jelentkezni a …-ban meghirdetett pozícióra.
• I am really interested in applying for … - Nagyon érdekel, hogy jelentkezhessek a …
• I am applying for this course/job because … - Azért jelentkezem erre a tanfolyamra/munkára, mert …
• I have found this opportunity of application on the internet, and I would like to enquire about it. - Ezt a pályázati lehetőséget az interneten találtam, és szeretnék érdeklődni róla.
• I am writing to you regarding your recent advertisement for …
• I am writing in connection with the advertised position of …

A bevezető célja, hogy a címzett azonnal megértse a levél tárgyát.

A szakmai háttér bemutatása

A fő részben részletesebben fejtsd ki a releváns szakmai tapasztalatot, végzettséget, nyelvtudást és készségeket.

• I would like to gain more experience working as a … - Szeretnék több tapasztalatra szert tenni azáltal, hogy …-ként dolgozom.
• I absolutely do believe I am suitable for the advertised position, as I am … - Úgy gondolom, hogy alkalmas vagyok a meghirdetett pozícióra, mivel … vagyok.
• I have several years of experience in …
• My previous experience includes …
• I have developed strong skills in …
• I would like to improve my language skills and to have a good command of English. - Szeretném fejleszteni a nyelvi készségeimet, és jó angol nyelvtudásra szeretnék szert tenni.

A bemutatott tapasztalatoknak kapcsolódniuk kell a munkakörhöz, mert a kísérőlevél célja nem az általános önéletrajzi bemutatkozás, hanem a jelentkezés indoklása.

Az alkalmasság indoklása

A levélben világosan mutasd be, hogy milyen tulajdonságaid és képességeid miatt lennél megfelelő jelölt.

• The reason why I really would like to get this position is that … - Az oka, amiért nagyon szeretném megkapni ezt a pozíciót, az, hogy …
• I believe that my experience and qualifications make me a suitable candidate for this position.
• I am confident that I would be able to make a positive contribution to your team.
• My previous experience has prepared me well for the responsibilities of this role.
• I am particularly interested in this position because …

Az angol hivatalos levél tartalmában a legfontosabb információval érdemes kezdeni, majd haladni a részletek felé.

Használj összekötő kifejezéseket a gondolatok rendezéséhez:

• Firstly / First of all / In the first place
• Secondly / Furthermore / Moreover / Also
• In addition to that
• Another important aspect is …
• However / Nevertheless
• Finally / Overall

Önéletrajzra és mellékletre való hivatkozás

Ha az emailhez önéletrajzot vagy más dokumentumot csatolsz, erre mindig hívd fel a címzett figyelmét.

• Please find my curriculum vitae attached.
• I have attached my curriculum vitae for your consideration.
• I hope that you have the time to review my attached curriculum vitae.
• Please see the attached document for further details.
• Attached below you will find …

Az emailben a csatolmányra a see attached vagy az attached below kifejezéssel is utalhatsz.

Udvarias kérések és további lépések

A kísérőlevél végén jelezheted, hogy szívesen részt vennél állásinterjún, illetve további információt is felajánlhatsz.

• I would be happy to attend an interview at your convenience. - Örömmel részt vennék egy meghallgatáson, amikor Önnek megfelel.
• I would be grateful if you could consider my application.
• I would be grateful if you could … - Hálás lennék, ha tudna …
• Should you require any further information, do not hesitate to contact me. - Ha további információra van szüksége, bátran keressen meg.
• Please let me know if you require any additional information.
• I would appreciate the opportunity to discuss my application in more detail.

A Could you …? és a Do you think you could …? szerkezetek használhatók kérés kifejezésére, de hivatalos álláspályázatban az I would be grateful if you could … választékosabb és udvariasabb.

A levél lezárása

A befejezésben köszönd meg a címzett idejét és figyelmét, majd fejezd ki, hogy várod a válaszát.

• I look forward to hearing from you. - Nagyon várom a válaszát.
• I look forward to receiving your reply. - Várom a válaszát.
• I look forward to hearing from you soon. - Várom, hogy mielőbb halljak Ön felől.
• I look forward to meeting you in person. - Várom, hogy személyesen is találkozzunk.
• Thank you for your time and consideration.
• Thank you for considering my application.
• I appreciate your assistance in this matter.

Az I look forward to szerkezet után az ige ing-es alakja áll.

A Please reply at your earliest convenience és a Please respond at your earliest convenience kifejezés hivatalos és egyértelmű módon jelzi, hogy mielőbbi választ vársz.

Elköszönés és aláírás

Ha a címzett nevét ismered, a levél végén ezt használd:

Yours sincerely,

Ha a címzett nevét nem ismered, ezt használd:

Yours faithfully,

A hivatalos levél végén a teljes nevedet írd le.

Az angol névsorrendben először a keresztnév, utána a vezetéknév szerepel, például: John Smith.

Formális emailben is a teljes neved szerepeljen az elköszönés alatt, informális email esetén azonban elég lehet a keresztnév.

A Best regards és a Kind regards üzleti emailekben használatos, de kevésbé hivatalos, mint a Yours sincerely és a Yours faithfully.

Nyelvi és stílusbeli szabályok

Hivatalos levélben ne használj összevont alakokat, például I am, do not és we are formákat írj az I’m, don’t és we’re helyett.

Hivatalos szövegben ne használj szlenget, hétköznapi kifejezéseket és idiómákat.

Használj udvarias, választékos és pontos szókincset, ugyanakkor kerüld a feleslegesen hosszú, bonyolult mondatokat.

Az angol hivatalos levelek általában személytelenebbek, és pusztán információközlést szolgálnak.

A szenvedő szerkezet jól illik ehhez a hangnemhez, így ahol csak lehet, próbáld alkalmazni.

Hasznos kifejezések álláspályázathoz

• I am writing to enquire about the advertised position.
• I would like to apply for the post of full-time teacher at your school. - Ezúton szeretnék jelentkezni az Önök iskolájában meghirdetett teljes állású tanári pozícióra.
• I am applying for the position of …
• I am very interested in the position advertised by your company.
• I believe that I am suitable for the advertised position.
• I have found this opportunity of application on the internet, and I would like to enquire about it.
• I hope my application will be taken into consideration. - Remélem, hogy figyelembe veszik a jelentkezésemet.
• I would be happy to attend an interview at your convenience.
• I look forward to hearing from you.
• Should you require any further information, do not hesitate to contact me.

Minta hivatalos angol kísérőlevélhez

Az alábbi szerkezet egy álláspályázathoz használható hivatalos kísérőlevél mintája.

123 Maple Street
London, SW1A 1AA
United Kingdom

21 April 2025

Ms Sarah Brown
Hiring Manager
XYZ Corporation
456 Oak Avenue
New York, NY 10001
USA

Subject: Application for the Position of Marketing Assistant

Dear Ms Brown,

I am writing to apply for the position of Marketing Assistant advertised on your website. I am very interested in this opportunity because it closely matches my professional experience and interest in digital communication.

I have gained experience in preparing written content, supporting administrative tasks and communicating with clients. In addition, I have developed strong organisational and computer skills, which I believe would enable me to contribute effectively to your team.

I am confident that my experience and qualifications make me a suitable candidate for this position. I have attached my curriculum vitae for your consideration and would be happy to provide any further information you may require.

I would be happy to attend an interview at your convenience. Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you.

Yours sincerely,

John Smith

A kísérőszöveg emailben

Az emailben nem kell feltüntetned a saját postai címedet, a dátumot és a címzett postai címét, mert ezeket az emailrendszer kezeli vagy a levelezési aláírás tartalmazza.

Az email tárgysorában röviden és pontosan nevezd meg a jelentkezés célját.

• Job Application - Marketing Assistant
• Application for the Position of Sales Manager
• Application - Customer Service Representative

Az első kapcsolatfelvételkor használj hivatalos megszólítást, például Dear Ms Brown, vagy Dear Sir or Madam,.

Ha a későbbi levelezés során a címzett közvetlenebb hangnemet használ, áttérhetsz a Hello Sarah, vagy Hi Sarah, megszólításra.

Az email végén szerepeljen a teljes neved és az elérhetőséged.

Gyakori hibák

• A címzett nevének hibás használata vagy teljes elhagyása.
• A megszólítás végén felkiáltójel használata vessző helyett.
• Az I’m, don’t és we’re összevont alakok használata hivatalos levélben.
• Túl általános bemutatkozás, amely nem kapcsolódik a meghirdetett munkakörhöz.
• A munkatapasztalat egyszerű felsorolása annak magyarázata nélkül, hogy miért releváns.
• Hétköznapi, túl közvetlen vagy szlengszerű kifejezések használata.
• Az önéletrajz csatolásának megemlítésének elmulasztása.
• A levél lezárásának vagy a válasz iránti érdeklődésnek az elhagyása.
• A teljes név hiánya a hivatalos elköszönés után.
• A levél céljának csak a szöveg végén történő közlése.

A világos szerkezet, a megfelelő megszólítás, a releváns tapasztalatok kiemelése és az udvarias zárás együtt teszi hivatalossá és meggyőzővé az angol kísérőszöveget.

tags: #hivatalos #angol #kisero #szoveg #allashoz