Ha a szokásostól eltérő nyelvű szöveget kell felvennie, az Office segíthet ellenőrizni az ilyen szövegek helyesírását és nyelvhelyességét. A Wordben ehhez először meg kell adni, hogy a kijelölt szöveg vagy az újonnan beírt szöveg milyen nyelven készült.
Az angol szöveg ellenőrzéséhez jelölje ki az ellenőrizni kívánt részt, majd a Véleményezés lapon válassza a Nyelv lehetőséget, azon belül pedig az Ellenőrzés nyelvének megadása parancsot. Jelölje ki a használni kívánt angol nyelvet, majd kattintson az OK gombra.
Az angol nyelv beállítása a Wordben
Kattintson vagy koppintson arra a pontra, ahova szöveget szeretne beszúrni, vagy jelölje ki azt a szövegrészt, amelyet más nyelvűnek szeretne megjelölni, majd tegye a következőt: A Véleményezés lapon válassza a Nyelviés nyelvi beállítások lehetőséget>. Az Office tartalomkészítési nyelvei és a nyelvi ellenőrzés csoportban válassza ki a használni kívánt nyelvet. Válassza az OK gombot.
Vagy A Véleményezés lapon válassza a Nyelv>lehetőséget: Ellenőrzés nyelvének megadása. Jelölje ki a használni kívánt nyelvet. Kattintson az OK gombra.
A beállítás után a Word az adott szövegrészhez kiválasztott nyelv szótárát és nyelvi ellenőrzését használja. Ha a dokumentumban magyar és angol szöveg is található, célszerű az eltérő nyelvű részeket külön kijelölni, és mindegyikhez a megfelelő ellenőrzési nyelvet megadni.
Automatikus nyelvfelismerés bekapcsolása
Tipp: Ha meg szeretné akadályozni, hogy manuálisan kelljen konfigurálnia az ellenőrzés nyelvét minden új Word-dokumentum esetében, kapcsolja be az írt nyelv észlelésének beállítását. A Véleményezés lapon válassza a Nyelv lehetőséget. Válassza ki a Nyelv>beállítása Ellenőrzés nyelve, majd az Automatikus nyelvfelismerés lehetőséget.
Az automatikus nyelvfelismerés kényelmes lehet olyan dokumentumokban, amelyekben több nyelv váltakozik. Ha azonban a Word tévesen azonosítja a nyelvet, a hibásan felismert szöveget jelölje ki, majd manuálisan állítsa be az angolt az Ellenőrzés nyelvének megadása paranccsal.
Hogyan ellenőrzi a Word az angol szöveget?
Az Office segíthet ellenőrizni az ilyen szövegek helyesírását és nyelvhelyességét. A Wordben végzett ellenőrzés során a program a kiválasztott nyelvhez tartozó szabályok és szótár alapján jelzi a lehetséges hibákat.
Ha a Word hullámos aláhúzással jelöl egy kifejezést, ellenőrizze, hogy valóban a megfelelő angol nyelvi változat van-e kiválasztva, és hogy a dokumentum nincs-e másik ellenőrzési nyelvre állítva. Az angol szöveg javításának eredményessége attól is függ, hogy a szükséges nyelvi ellenőrzési eszközök elérhetők-e az Office-ban.
Automatikus javítási beállítások
Nyissa meg a Fájlbeállítások>>nyelvi ellenőrzése lapját, és válassza az Automatikus javítási beállítások lehetőséget.
Az Automatikus javítás lapon jelölje be a Szöveg változtatása beíráskor jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.
Az automatikus javítás olyan beállítás, amely beírás közben módosíthat bizonyos szövegeket. Ha azt szeretné, hogy a Word ne változtassa meg automatikusan a beírt angol szöveget, törölje a jelölést a Szöveg változtatása beíráskor jelölőnégyzetből.
Az angol szöveg formázásának egységesítése
Amikor Word-ben ír szöveget, egységes sorközt kell választani, hogy a szöveg jól nézzen ki és könnyen olvasható legyen. A Word sortávolságának egységesítése különösen fontos, ha formázatlan szövegeket másol idegen forrásból a szövegbe - ezeknek valóban más a behúzása és sorköze.
A „Formázás törlése” egyetlen kattintással (Kezdőlap > Betűtípus > „Formázás törlése” ikon a jobb felső sarokban) levesz minden problémát a felhasználó válláról.
Ahogy a neve is mutatja, ezzel a funkcióval gyorsan és könnyen törölhető a kijelölt szöveg összes formázása, visszaállítva így az alapbeállításokat. Ha Ön valaha másolt és illesztett már be a Wordbe egy adott szöveget valahonnan (például az internetről), akkor talán észrevette, hogy nem csupán a szavakat másolja át: velük együtt az összes formázást is.
Sorköz beállítása angol szöveghez
A sorköz azt jelenti, hogy mekkora lesz az egyes sorok közötti térköz - ez a szabványos sortávolság esetén érvényes. Az alapértelmezett beállítás ekkor az 1,15-ös behúzás, de van mód arra, hogy a Word behúzását 1-ről 3-ra állítsa, és saját behúzást is beállíthat a Wordben ízlése szerint.
A gyakorlatban azonban leggyakrabban az 1-es és 1,5-ös szóköz használatos. A szabványos sortávolság helyettesíthető például a Word kettős sorköz vagy a nyitott sorköz kiválasztásával.
Csak annyit kell tennie, hogy a Kezdőlap lapon válassza ki a Sorok és bekezdések térköze beállítást, amely a sorok melletti nyíl ikon alatt található. Ezt követően a Wordben lehetőség lesz szűkebb sortávolság beállítására, azaz például Wordben 1.0-ra állítani a sortávolságot, vagy éppen ellenkezőleg, a sorok közötti térköz kiszélesítésére, felfelé az említett 3.0 sortávolságra.
Ha a kínált tartomány nem elegendő az Ön számára, mi sem egyszerűbb, mint rákattintani a Sor opciókra, ahol beállíthatja saját sorközét, vagyis azt, hogy az egyes sorok között mekkora távolság legyen - így állíthatja be a sajátját.
Formátummásoló és stílusok használata
A formázásnál maradva a „Formátummásoló” segítségével az egyik részben kiválasztott formátumot átmásolhatja a másikra. Gyorsan és könnyen használható; csupán ki kell jelölni az átmásolni kívánt formátumot, majd rákattintani a „Formátummásoló” ikonra (Kezdőlap > Vágólap > Formátummásoló) és ezután rákattintani arra a szövegre, amire alkalmazni kívánja.
Az opcióra egyszer kattintva a formázást egy alkalommal másolhatja át, majd a funkció inaktívvá válik. Az ikonra duplán kattintva a funkció bekapcsolva marad és több alkalommal átmásolható a formázás.
A „Stílusok” funkció alapvetően a „Formátummásoló” eszköz továbbfejlesztett formája. Bár első pillantásra kissé ijesztőnek tűnhet, valójában arra szolgál, hogy a betűméretet, betűszínt, sorközöket, stb. előre beállítsuk a segítségével.
Ez különösen hasznos lehet egy hosszabb dokumentum esetén, és segít elkerülni azt, hogy oldalakon keresztül visszafelé kelljen görgetnie a szövegben annak érdekében, hogy megtalálja a másolni kívánt formázást. Miután létrehozta a kívánt stílusokat, azonnal alkalmazhatja őket a dokumentumban.
Angol nyelvű dokumentum áttekinthető szerkezete
A tartalomjegyzék beillesztése egy meglehetősen egyszerű lépés, az opció első alkalommal való megtalálása viszont egyike a legbonyolultabbaknak. A tartalomjegyzék opció nem a „Beszúrás” fül alatt található, ahogyan azt esetleg gondolnánk, hanem a Hivatkozások > Tartalom alatt érhető el.
Ha rákattintunk a „Tartalom” ikonra, megnyitunk egy legördülő menüt, ami tartalmazza a beépített tartalomjegyzékeket, amelyeket beilleszthet a dokumentumba. Itt két választási lehetősége van: használhat egy beépített, automatikus tartalomjegyzéket, vagy létrehozhat egy egyedit.
Amennyiben nem kívánja egyedivé tenni a tartalomjegyzéket, vagy nem elég magabiztos a stílusok használatában, akkor valószínűleg a legjobb megoldás egy beépített tartalomjegyzék kiválasztása. Kattintson a tartalomjegyzékre, hogy hozzáadja a dokumentumhoz, és kezdje el a munkát.
Ha már alkalmazott néhányat az alapértelmezett stílusok közül (általában „Címsor 1”, „Címsor 2”, „Címsor 3” elnevezésűek), akkor minden ilyen stílusban formázott címsor automatikusan megjelenik a tartalomjegyzékben.
Ha még nem használta őket és a tartalom üres, akkor sem kell aggódnia - manuálisan kiválaszthatja azokat a címsorokat, amelyeket meg kíván itt jeleníteni. Először jelölje ki a kiválasztott címsort. Ezután válassza ki az „Új szöveg” opciót, majd végül válassza ki a megfelelő szintet.
Gyakori problémák az angol szöveg ellenőrzésekor
Nem megfelelő nyelv van kiválasztva
Ha a Word nem angol szótár alapján ellenőrzi a szöveget, jelölje ki az érintett szövegrészt, és állítsa be az ellenőrzés nyelvét. A Véleményezés lapon válassza a Nyelv lehetőséget, majd az Ellenőrzés nyelvének megadása parancsot.
Formázott vagy internetről másolt szöveg
A betűméret, a betűtípus, a betűszín és a sorközök megváltoztatása időigényes folyamat - és néha olyan beállításokba is ütközhet végül az ember, amelyeket nem tud megváltoztatni, bármivel is próbálkozik.
A „Formázás törlése” funkcióval gyorsan és könnyen törölhető a kijelölt szöveg összes formázása, visszaállítva így az alapbeállításokat. Ezután az angol szöveg egységes formátumban ellenőrizhető és szerkeszthető.
Védett vagy korlátozott dokumentum
Dokumentumvédelem: A védett vagy korlátozott dokumentumok a szerkesztési vagy formázási korlátozások miatt befolyásolhatják a kiemelés funkciót. Ha egy dokumentum jelszóval védett vagy korlátozott szerkesztésű, az korlátozhatja a szövegkiemelési lehetőséget.
Elégtelen jogosultságok: A hálózati vagy megosztott dokumentumokon a szükséges engedélyek hiánya megakadályozhatja a módosításokat, beleértve a kiemelést is. Együttműködési környezetben, ha nincs szerkesztési jogosultsága, a kiemelési lehetőségek korlátozottak lehetnek.
Kompatibilitási mód
Kompatibilitási mód: Kiemelési problémák merülhetnek fel, ha egy Word-dokumentum régebbi verziójával vagy egy más formátumban mentett fájllal dolgozik. Például, ha egy Word 2003-ban létrehozott dokumentumot kap, és egy újabb verziót használ, előfordulhat, hogy a zökkenőmentes kiemelés nem engedélyezett.
Előfordulhat, hogy a Microsoft Word nem kompatibilis a Windows beállításaival, ezt a problémát a kompatibilitási mód kikapcsolásával oldhatja meg.
Sötét mód vagy megjelenítési probléma
Microsoft Word sötét módban: A Word sötét módja, amelyet gyengén megvilágított környezetekhez terveztek, befolyásolhatja a kiemelő színek tisztaságát. Ha sötét módban próbál szöveget kiemelni a Wordben, az homályos vagy torz színeket eredményezhet.
Az egér nem jelöli ki a szöveget
Egér működése: Győződjön meg róla, hogy az egér bal kattintása megfelelően működik. Ha nem, oldja meg az egérkattintási problémákat, mielőtt a Word kiemelési hibáinak elhárításába kezdene.
Ha az egér nem jelöl ki elemeket, fontos megvizsgálni két lehetséges problémát: a bal kattintás gombot és az akkumulátort. Bármelyik alkatrész okozhatja az egér kijelölési hibáját.
Word-frissítés és javítás
A következő módszer a Microsoft Word alkalmazás frissítése, ami magában foglalja a frissítések keresését és telepítését, hogy a Word alkalmazás naprakész legyen, és minden hiba vagy probléma megoldódjon.
- Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást a rendszerén, és navigáljon a főmenü „Fájl” fülére.
- Lépjen a bal oldali sáv „Fiókok” fülére.
- A fiók ablakban megtalálja a „Frissítési beállítások” gombot. Kattintson rá, majd válassza a „Frissítés most” lehetőséget.
- A Microsoft elkezdi letölteni és frissíteni az Office-csomagot.
A befejezést követően indítsa újra a Word alkalmazást, majd próbáljon meg szöveget kiemelni. A problémáknak nem szabadna továbbra is fennállniuk.
Az angol szöveg javításának gyakorlati menete
- Jelölje ki az angol szövegrészt, amelyet ellenőrizni szeretne.
- A Véleményezés lapon válassza a Nyelv lehetőséget.
- Válassza az Ellenőrzés nyelvének megadása parancsot.
- Jelölje ki a használni kívánt angol nyelvet.
- Kattintson az OK gombra.
- Ellenőrizze a Word által jelzett helyesírási és nyelvhelyességi problémákat.
- Szükség esetén törölje a szöveg korábbi formázását, majd állítsa be az egységes sorközt és a kívánt stílusokat.
Ha meg szeretné akadályozni, hogy manuálisan kelljen konfigurálnia az ellenőrzés nyelvét minden új Word-dokumentum esetében, kapcsolja be az írt nyelv észlelésének beállítását.
