A „nyilvántartásba vételt igazoló okirat alapján jogosult vagyok” angolul jogi szövegben legpontosabban így adható vissza: “I am entitled to act on the basis of the document certifying registration.” Ha a jogosultság nem általános eljárási jogot, hanem egy konkrét jog gyakorlását jelenti, természetesebb lehet a “I am authorised to act on the basis of the document certifying registration.” fordulat.
A „nyilvántartásba vételt igazoló okirat” angol megfelelője a szöveg céljától függően lehet “document certifying registration”, “certificate of registration” vagy “registration certificate”. Hatósági, bírósági vagy cégeljárási iratban a teljes mondatot mindig az adott szervezet, nyilvántartás és jogosultság összefüggésében kell megfogalmazni.
A legfontosabb angol változatok
| Magyar kifejezés | Angol megfelelő | Használati szempont |
|---|---|---|
| nyilvántartásba vételt igazoló okirat | document certifying registration | Általános, hivatalos megfogalmazás |
| nyilvántartásba vételi igazolás | certificate of registration | Önálló igazolás vagy tanúsítvány megnevezésére |
| nyilvántartási igazolás | registration certificate | Rövidebb, iratmegnevezésként használható változat |
| jogosult vagyok | I am entitled to | Jog fennállásának kifejezésére |
| jogosult vagyok eljárni | I am authorised to act | Képviseleti vagy eljárási jogosultság esetén |
| az okirat alapján | on the basis of the document | Az igazoló iratra való hivatkozáskor |
A mondat pontos fordítása
A „Nyilvántartásba vételt igazoló okirat alapján jogosult vagyok” mondat angolul leginkább a következőképpen hangzik: “I am entitled to act on the basis of the document certifying registration.” Ha az „eljárni” jelentését külön is ki kell fejezni, az “I am authorised to act on the basis of the certificate of registration.” változat egyértelműbb.
Amennyiben a mondat hivatalos nyilatkozat része, a “I hereby declare that I am authorised to act on the basis of the certificate of registration.” megfogalmazás is alkalmazható. Ha a jogosultság képviseleti jogot jelent, pontosabb lehet a “I am authorised to represent the organisation on the basis of the certificate of registration.” mondat.
Az „entitled” és az „authorised” közötti különbség
Az “entitled to” elsősorban azt fejezi ki, hogy valakit jog illet meg, illetve valamire joga van. Az “authorised to” inkább azt jelenti, hogy valaki felhatalmazással, engedéllyel vagy képviseleti jogosultsággal rendelkezik.
Ezért a „jogosult vagyok” fordítása nem minden esetben ugyanaz. Ha a mondat azt hangsúlyozza, hogy a személyt egy jog megilleti, a “I am entitled to” szerkezet megfelelő. Ha azt kell igazolni, hogy a személy egy szervezet, alapítvány vagy társaság nevében eljárhat, az “I am authorised to act” vagy az “I am authorised to represent” szerkezet pontosabb.
A „nyilvántartásba vételt igazoló okirat” fordítása
A „nyilvántartásba vételt igazoló okirat” szó szerinti, hivatalos angol megfelelője a “document certifying registration”. Ez akkor célszerű, ha az eredeti magyar szöveg nem nevez meg külön igazolást vagy tanúsítványt, hanem általánosan hivatkozik valamely, a bejegyzést igazoló okiratra.
A “certificate of registration” természetesebb akkor, ha az irat ténylegesen nyilvántartási igazolásként vagy bejegyzési tanúsítványként működik. A “registration certificate” rövidebb változat, amely iratcímként vagy táblázatban is használható.
Lehetséges teljes mondatok
- I am entitled to act on the basis of the document certifying registration.
- I am authorised to act on the basis of the certificate of registration.
- I am authorised to represent the organisation on the basis of the certificate of registration.
- I am entitled to exercise this right on the basis of the document certifying registration.
- I hereby declare that I am authorised to act on the basis of the registration certificate.
Fordítási lehetőségek különböző jogi helyzetekben
Szervezet vagy alapítvány nyilvántartásba vétele
Az alapítvány az alapító(k) által elfogadott és megszövegezett létesítő okiraton (alapító okiraton) alapuló bírósági nyilvántartásba vétellel jön létre. Az alapítványokat és egyesületeket a szervezet székhelye szerinti illetékes törvényszék veszi nyilvántartásba.
Ebben a környezetben a nyilvántartásba vételt igazoló okirat angolul a “certificate of registration of the foundation” vagy a “document certifying the registration of the foundation” lehet. Ha a mondat a képviselő eljárási jogára vonatkozik, a megfelelő változat: “I am authorised to act on behalf of the foundation on the basis of the certificate of registration.”
A nyilvántartásba vétel kezdeményezésére a kérelmező jogosult. Nyilvántartásba vétel iránti kérelmet az alapító (ha több alapító van, az alapítók együttesen) vagy amennyiben az alapítói jogokat az alapítók testületben látják el, az alapítók gyűlésének képviselője terjeszthet elő a bíróságon.
Változásbejegyzés
A változásbejegyzési eljárás egy már nyilvántartásba vett szervezet nyilvántartási adatait érintő változás esetén induló eljárás, melynek célja, hogy a bíróság a változásokat a nyilvántartásán átvezesse. A változás bejegyzésére irányuló eljárást a változást követő 60 napon belül kell elindítani.
A változásbejegyzést igazoló okirat angolul például “document certifying the registration of the change” vagy “certificate of registration of the amendment” lehet. Ha a módosítás a képviselő személyét érinti, a mondat így pontosítható: “I am authorised to act as the registered representative on the basis of the certificate of registration of the amendment.”
Cégbejegyzés vagy cégnyilvántartás
Cégeljárási környezetben a nyilvántartásba vételt igazoló okirat rendszerint cégbejegyzési igazolást vagy cégnyilvántartási dokumentumot jelent. Ilyenkor használható a “certificate of incorporation”, ha a társaság alapításának bejegyzéséről van szó, illetve a “certificate of registration”, ha a nyilvántartásba vétel általános megnevezése a fontos.
A cégnyilvántartási adatok angol megnevezései között szerepelhet a “Trade Registry Number”, az “Incorporation No.”, a “Company name”, a “Registered office” és a “Principal office”. A „cégjegyzékszám” fordítása a dokumentum egészében következetesen ugyanaz legyen.
| Magyar megnevezés | Angol megnevezés |
|---|---|
| Cégjegyzékszám | Trade Registry Number |
| nyilvántartási szám | Incorporation No. vagy Registration No. |
| székhely | Registered office vagy Principal office |
| cégneve | Company name |
| képviseletre jogosult | Represented by |
| ügyvezető | Executive director |
| cégvezető | Authorised representative |
| cégjegyzés | Signature rights |
Az alapító okirat és angol megnevezése
Az „alapító okirat” angolul a társasági jogi szövegekben gyakran “Deed of Foundation”. A mintadokumentum címe ennek megfelelően: “ALAPÍTÓ OKIRAT - DEED OF FOUNDATION”.
A „társaság alapítója” angolul “Founder of the Company”, a „társaság cégneve, székhelye, telephelye(i), fióktelepe(i)” pedig “Company Name, Principal Office, Registered Place(s) of Business and Branch Office(s)”.
A „társaság alapítója” és a „founder” kifejezés nem feltétlenül azonos egy alapítvány alapítójával minden jogrendszerben, ezért az angol fordításban a dokumentum jogi természetét és a szervezet típusát is figyelembe kell venni.
Gyakori alapító okirati kifejezések
- A TÁRSASÁG ALAPÍTÓJA - FOUNDER OF THE COMPANY
- A TÁRSASÁG TEVÉKENYSÉGI KÖRE(I) - SCOPE OF ACTIVITY (ACTIVITIES)
- A TÁRSASÁG MŰKÖDÉSÉNEK IDŐTARTAMA - TERM OF OPERATION OF THE COMPANY
- A TÁRSASÁG TÖRZSTŐKÉJE - REGISTERED CAPITAL OF THE COMPANY
- A TAG TÖRZSBETÉTJE - CAPITAL CONTRIBUTION
- AZ EGYSZEMÉLYES TÁRSASÁG MŰKÖDÉSE - OPERATION OF THE ONE MAN COMPANY
- A NYERESÉG FELOSZTÁSA - PROFIT DIVISION
- AZ ALAPÍTÓI HATÁROZAT - RESOLUTION OF THE FOUNDER
- AZ ÜGYVEZETÉS ÉS KÉPVISELET - MANAGEMENT AND REPRESENTATION
- A TÁRSASÁG MEGSZŰNÉSE - DISSOLUTION OF THE COMPANY
- EGYÉB RENDELKEZÉSEK - MISCELLANEOUS PROVISIONS
A képviseleti jogosultság angol megfogalmazása
Ha a „jogosult vagyok” kifejezés azt jelenti, hogy valaki egy szervezet nevében aláírhat vagy hivatalos ügyben eljárhat, a “I am authorised to represent the organisation” szerkezet a legpontosabb. Ha csak egy meghatározott eljárási cselekményről van szó, az “I am authorised to act in this matter” fordulat használható.
Az alapító okiratban a képviseletre jogosult ügyvezető megnevezése: “The person entitled to manage and represent the company shall be”. A „képviseletre jogosult” mezőben a “Represented by” megjelölés szerepel.
Az ügyvezetésre és képviseletre jogosult személy angolul: “the person entitled to manage and represent the company”. A cégjegyzésre jogosult személyek megjelölése: “Persons authorised to sign individually”, illetve együttes cégjegyzés esetén “Persons authorised to sign jointly”.
Az okirat fordításának hitelessége
Jogi szakfordítás, hiteles fordítás angolul is napi szinten szükséges lehet, különösen akkor, ha az okiratot külföldön vagy külföldi ügyfél, hatóság, bíróság, bank vagy üzleti partner előtt kívánják felhasználni. Az angol nyelv sok esetben nem egy nemzeti nyelvként, hanem a közvetítés és az üzleti kommunikáció kontinenseket is áthidaló rendszereként jelenik meg.
Ahány ország, annyi verzió létezik a személyes és céges azonosító dokumentumokból. A legfontosabb okiratok közé tartozhat a személyi igazolvány, az anyakönyvi kivonat, az útlevél, a cégkivonat és a bejegyzési igazolás.
Magyarországi felhasználás vagy külföldi felhasználás esetén az elfogadható fordítás típusa eltérhet. Magyarországon a cégeljárás körében készülő iratokból készülhet hiteles fordítás, míg egyéb iratok külföldi felhasználása esetén rendszerint elfogadható lehet az ügyvédi iroda hivatalos záradékával ellátott fordítás is.
A jogi angol fordító munkatársainak szakfordító oklevéllel való rendelkezése a hiteles fordítás elkészítésének egyik szakmai feltétele lehet. A dokumentum felhasználása előtt azonban mindig azt kell figyelembe venni, hogy a fogadó hatóság, intézmény vagy ország milyen formájú fordítást fogad el.
A teljes bizonyító erejű magánokirat angolul
Az alapítvány nyilvántartásba vételéhez csatolandó iratokat egy példányban kell benyújtani teljes bizonyító erejű magánokirati formában. Ez azt jelenti, hogy a kérelmen és az egyes okiratokon az aláírások valódiságát két tanú aláírásával, a tanúk lakcímének feltüntetése mellett, vagy ügyvédi ellenjegyzéssel kell igazolni.
A „teljes bizonyító erejű magánokirat” angol fordítása a jogi környezettől függően lehet “private document having full probative force” vagy “private deed with full evidentiary force”. Az angol nyelvű változatban nem célszerű automatikusan a “fully authenticated private document” fordulatot használni, mert az eltérő jogi jelentést sugallhat.
Nyilvántartásba vételi eljárás alapítvány esetén
Az alapítvány az alapító(k) által elfogadott és megszövegezett létesítő okiraton, vagyis alapító okiraton alapuló bírósági nyilvántartásba vétellel jön létre. A kérelmet a szervezet székhelye szerint illetékes törvényszéken kell benyújtani.
A szervezet székhelye az az ingatlan, amely a szervezet központi ügyintézési helyéül szolgál, és ahol az egyesület a részére küldött hivatalos küldeményeket átveszi. A kérelmet az „Alapítvány nyilvántartásba vétele iránti kérelem” űrlapon kell benyújtani egy példányban papír alapon vagy elektronikus útra kötelezett kérelmező esetében elektronikus úton az Ügyfélkapun keresztül a bíróságra.
Az egyszerűsített eljárás 2015. január 1-jétől akkor választható, ha mintaokirat alapján készült a létesítő okirat. Ha a szervezet a beadványt elektronikus úton nyújtja be, akkor a törvényszék az eljárás során elektronikus úton kommunikál a kérelmezővel, ha pedig papír alapon nyújtotta be, akkor a kommunikáció is papír alapon zajlik.
A kérelemhez csatolandó főbb okiratok
- Az alapító okirat.
- Az ingatlan felett rendelkezni jogosult által aláírt, a székhelyhasználat jogcímét igazoló okirat másolata.
- Az alapítvány kurátorának vagy a kuratórium tagjainak a tagság elfogadására, az összeférhetetlenségi és kizáró okokra vonatkozó nyilatkozata.
- Felügyelőbizottság létrehozása esetén a felügyelőbizottsági tag tagságának elfogadására és az összeférhetetlenségi, illetve kizáró okokra vonatkozó nyilatkozata.
- Igazolás az alapítvány céljára rendelt vagyon rendelkezésre bocsátásáról.
- Szükség szerint a képviseleti jogot igazoló meghatalmazás.
- Jogi személy alapító esetén a jogi személyiséget és a képviseleti jogosultságot igazoló okirat.
- Névhasználathoz hozzájáruló nyilatkozat, ha a szervezet neve más jogi személy, szervezet vagy természetes személy nevét tartalmazza.
- A magyar nyelvű elnevezés arra jogosult által készített idegen nyelvű fordítása, ha idegen nyelvű elnevezést is kérnek nyilvántartásba venni.
- Külön jogszabályban vagy külön törvényben meghatározott iratok.
Idegen nyelvű szervezeti név
Ha a magyar nyelvű elnevezésnek megfelelő idegen nyelvű elnevezést is kérik nyilvántartásba venni, a magyar nyelvű elnevezést arra jogosult által készített idegen nyelvű fordítással kell igazolni. Ennek célja annak igazolása, hogy az idegen nyelvű elnevezés megfelel a magyar nyelvű elnevezésnek.
Ha a bíróságnak a fordítás megfelelőségével szemben kétség merül fel, a magyar nyelvű elnevezés idegen nyelvű hiteles fordítását kérheti. Ebben az összefüggésben a „nyilvántartásba vételt igazoló okirat alapján jogosult vagyok” mondat nem az idegen nyelvű szervezeti név igazolását jelenti, hanem a nyilvántartási adatok alapján fennálló jogosultságot.
Az angol jogszabályfordítások jogi hatálya
A Nemzeti Jogszabálytárról szóló 338/2011. (XII. 29.) Korm. rendelet 2. § (4) bekezdése alapján a Nemzeti Jogszabálytárban közzé kell tenni az igazságügyért felelős miniszter által meghatározott jogszabályfordításokat. Ez az oldal a magyar jogszabályoknak az Igazságügyi Minisztérium jogszabályfordítási programja keretében készült angol nyelvű fordításait teszi közzé.
Az Alaptörvény és a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény értelmében - ha sarkalatos törvény eltérően nem rendelkezik - jogi kötelező erővel vagy kötelező tartalommal a Magyar Közlönyben kihirdetett jogszabályok rendelkeznek.
Az ott közzétett jogszabályfordítások kizárólag tájékoztató jellegűek, jogi kötelező erővel nem rendelkeznek, és a magyar jogszabály hivatalos szövegének nem tekinthetőek. Ezért egy nyilvántartásba vételt vagy képviseleti jogosultságot igazoló okirat fordításakor nem elegendő kizárólag egy általános jogszabályfordításból kiindulni.
A mondat használata hivatalos dokumentumban
Hivatalos nyilatkozatban a mondatot célszerű a jogosultság konkrét tárgyával kiegészíteni. Például: “I am authorised to represent the foundation on the basis of the certificate of registration.” Ha a személy csak egy meghatározott ügyben járhat el, pontosabb a következő változat: “I am authorised to act in this matter on the basis of the document certifying registration.”
Ha az okiratban a nyilvántartási szám is szerepel, a mondat így egészíthető ki: “I am authorised to act on behalf of the organisation registered under registration number [number].” A „nyilvántartási szám” helyén az adott szervezethez igazodó “Registration No.”, “Incorporation No.” vagy “Trade Registry Number” használható.
Ajánlott végleges változatok
- I am authorised to act on the basis of the certificate of registration.
- I am authorised to represent the organisation on the basis of the certificate of registration.
- I am entitled to exercise my rights on the basis of the document certifying registration.
- I hereby declare that I am authorised to act on behalf of the foundation on the basis of the certificate of registration.
A legáltalánosabban használható fordítás: “I am authorised to act on the basis of the certificate of registration.” Ha a szöveg kifejezetten jog fennállását, nem pedig képviseleti vagy eljárási felhatalmazást fejez ki, az “I am entitled to act on the basis of the document certifying registration.” változat áll közelebb a magyar eredetihez.
tags: #nyilvantartasba #vetelt #igazolo #okirata #alapjan #jogosult