Az angol üzleti prezentáció akkor lesz hatásos, ha világos célra, jól meghatározott célközönségre és logikus szerkezetre épül. A sikerhez nem elég a szakmai tartalom: a mondanivalót közérthetően, tömören és hitelesen kell bemutatni, miközben a PowerPoint-diák, a hanghasználat, a testbeszéd és a kérdések kezelése egymást erősíti.
Mielőtt elkezdenéd a diákat szerkeszteni, mindenképp tisztázd, mi a bemutató célja. Mielőtt elkezdenénk a diákat összerendezni, 3 kulcsfontosságú kérdésre világos választ kell tudnunk adni: Miről fog szólni a prezentáció? Kiknek fogunk prezentálni angolul? És mit szeretnénk náluk elérni a prezentációval, vagyis mi a funkciója a prezentációnak?
Miért fontos az angol üzleti prezentáció?
Valószínűleg kevesen gondoltunk bele, mikor pályát választottunk, de egy angol prezentáció megtartása a nemzetközi munka világában teljesen hétköznapi elvárás. A prezentáció a legjobb módja annak, hogy például: összefoglaljuk, hogyan áll a csapatunk éppen az adott projekttel vagy hogy megismertessük a cégünket és a tevékenységünket a szakmabeliekkel, esetleg megtartsuk a nyitó beszédet egy konferencián.
Szakmai előmenetelünket is sokszor rövid prezentációval kell bemutatnunk egy interjú során és bizonyos ágazatokban az értékesítési prezentációknak nagy súlya van, főleg nemzetközi ügyfelek előtt. Ahogy egyre előrébb haladunk a karrierünkben, egyre nagyobb lesz az esélye annak, hogy egy kisebb vagy nagyobb közönség előtt kell majd munkánkat bemutatni angol prezentáció segítségével.
A világ legjobb ötletei is elvérezhetnek, ha nincsenek jól tálalva. Ezért is fontos a figyelemfelkeltő, izgalmas prezentációk készítése. Ami konkrétan magától adja el az ötletedet. De a prezentációt nemcsak ötletek pitchelésére, hanem például stratégiai eredmények összegzésére, folyamatok bemutatására is használjuk.
A prezentáció fogalma alatt olyan előadásra vagy bemutatóra érdemes gondolni, amelynek a segítségével információkat és gondolatokat adhatsz át másoknak, mégpedig oly módon, hogy a mondandó lényege a hallgatóság számára könnyen befogadható és értelmezhető legyen. A színvonalas forma és a közérthető tartalom rendkívüli módon segíti elő a kommunikáció hatékonyságának növelését a különféle élethelyzetekben.
Az igényes prezentáció egyszerre informatív és érdekfeszítő. Nemcsak felkelti, hanem fenn is tartja a hallgatóság figyelmét. Ennek szellemében mind tartalmilag, mind technikai szempontból meg kell felelnie a modern kor követelményeinek.
Az angol üzleti prezentáció céljának meghatározása
Az üzleti világban a legtöbb esetben adott, hogy miről kell prezentálni. Azt viszont érdemes átgondolni, hogy ezt a témát milyen részletességgel és pontosan milyen szempontból fogjuk feldolgozni és bemutatni.
Sokféle funkciója lehet egy előadásnak: információközlés, tájékoztatás a másik fél meggyőzése valamiféle projektről, továbbképzés tartása kollégáknak, értékesítési prezentáció, támogatás vagy közreműködés kérése
A funkció meghatározza a prezentációnk felépítését is. Ezen 3 pont tudatában tudjuk majd logikusan felépíteni az angol prezentációt és olyan nyelvezetet választani, ami elősegíti az adott cél elérését az adott célközönségnél az adott témában.
Gyakori üzleti célok
- intézmények, cégek adott időszakra vonatkozó eredményeinek ismertetése;
- munkavállalók, megbízottak, projektfolyamatok és eredmények értékelése;
- termékek és szolgáltatások előnyeinek és hasznosulásának bemutatása;
- fejlesztési folyamatok terveinek és ütemezésének bemutatása;
- adott téma köré épített szakmai előadás;
- egy vállalat, csapat vagy munkakör bemutatása;
- értékesítési vagy üzletfejlesztési javaslat ismertetése;
- támogatás, jóváhagyás vagy közreműködés kérése.
Mikor érdemes prezentációt tartani?
Talán csak egy kínosabb helyzet van annál, ha kéne egy jó prezi, de nincs… … ha van bemutató, csak épp felesleges.
Mielőtt tehát nekiállsz a diák szerkesztésének, érdemes feltenned az alábbi kérdéseket: Elég lenne összeszednem egy e-mailben? Nem lenne hatékonyabb egy személyes vagy online beszélgetés? Beleférhet ennyi info egy gyors hívásba? Hanyadik prezentáció ez a témában? Mennyire ismerem a hallgatóságot? (Elnézik-e, ha nem prezentálok személyesen?)
Előfordulhat, hogy bár a prezit igényli a projekt, de a személyes jelenlétet nem. A fenti kérdések mentén arra is választ kapsz, hogy elegendő lehet-e, ha csak átküldöd a kész diákat, esetleg online meeting keretében mutatod be azokat.
Összességében viszont elmondható, egy személyes/online bemutató lehetőséget ad a párbeszédre. Ennek persze előnyei és hátrányai is vannak…
- … előny, hogy a felmerülő kérdéseket azonnal meg tudod válaszolni, a koncepciót részletesebben el tudod magyarázni.
- … hátrány, hogy minél több kérdés merül fel a diák kapcsán, annál nagyobb eséllyel fullad kudarcba a dolog.
A simán csak átküldött prezentációt könnyen félreolvashatja vagy félreértheti az ügyfél. Így ha mégis ennél a megoldásnál maradsz, a precizitásra és a kifogástalan érthetőségre nagyon ügyelj.
A célközönség elemzése
Kulcsfontosságú, hogy tudjuk kiknek készül a prezentáció. Ez befolyásolja azt is, hogy mennyire formális stílusban adunk elő és milyen hangnemet ütünk meg angol prezentációnk során.
A jól ismert kollégáinknak, a cég vezetésének vagy egy ismeretlen arcokkal teli közönségnek fogunk prezentálni? El lehet sütni azokat a vicceket, amiket előre beterveztünk, vagy esetleg komolytalannak ítélne meg miattuk a főnök? Szánjunk időt arra, hogy röviden bemutatkozzunk a kezdés előtt, vagy már úgyis mindenki ismer minket és a munkánkat?
De ami a legfontosabb: mennyit tud a közönség arról a témáról, amit a prezentációban taglalni fogunk? Ez fogja meghatározni, hogy mennyire mélyen, mennyire részletesen és mennyi szaknyelvet használva adjuk elő a mondanivalónkat.
Ennek ismeretében kell elgondolkodni azon, hogy mennyi adattal és kimutatással érdemes alátámasztani a mondandónkat. Ha ismeretlen környezetről van szó, akkor érdemes utánajárni a következő szempontoknak:
- A közönség átlagéletkora (Másként beszélünk végzős egyetemistákhoz és középkorú felsővezetőkhöz.)
- Anyanyelv (Ez befolyásolhatja, hogy milyen szófordulatokat használunk. Előfordulhat, hogy a közönségünk kevésbé tud angolul mint mi, így nem ajánlott például idiómákkal teletűzdelni a beszédünket.)
- Foglalkozás
- A közönség mérete
- Ismerik-e egymást?
- Mit tudnak a témáról és mit szeretnének megtudni?
- Milyen háttérismerettel érkeznek és mi releváns a számukra?
- Kötelező részt venniük vagy önként jelentkeztek?
Tudnunk kell, hogy ki lesz a hallgatóság. Ha ugyanis fel tudjuk térképezni a résztvevők személyiségét, stratégiát alkothatunk az előadás egészére.
„Hol és mennyire térjek ki a design részletekre?” „Mennyire avassam be a résztvevőket abba, hogyan jutottunk erre az eredményre?” „Mennyire legyen gyors és tömör a prezi?”
Ez azért fontos, mert ha azt adjuk a hallgatóság számára, amire vágynak, akkor sokkal könnyebben érti meg, fogadja el az információkat és javaslatokat.
A résztvevők száma és összetétele
A másik dolog a résztvevők száma - és a csoport összetétele. Nem jó ugyanis, ha egy prezentáció során egyik vagy másik fél felülreprezentált.
Azaz törekedni kell arra, hogy a megbízó ne érezze kényelmetlenül magát, mert 3 kivitelező magyarázza neki a koncepciót. És fordítva, egy prezentálóra se jusson 7-8 döntéshozó.
Ezek ugyanis negatívan befolyásolják a bemutató sikerességét. Nehéz pontos számokat mondani, de ha egy előadóra jut három hallgató, vagy épp 2 előadóra 4-5, az már jó arány lehet.
Az angol üzleti prezentáció felépítése
Minden bemutató egyedi és projektre szabott, de van néhány általános vonalvezetőnk, amik segítenek ezek felépítésében. Egy jó előadás (és prezi): logikus követhető izgalmas
Konkrétabban? Mutassuk be a kiindulási pontot (brief). Vázoljuk fel a koncepció alapjait. Tervezési folyamat bemutatása. Eredmények, javaslatok, vázlatok. Alkalmazási minták (mockup).
Ne feledd, hogy a fenti lista nem sorrend. Egy analitikus hallgatóság örülne, ha így követnék egymást a diák, de egy eredménycentrikus vezető épp fordítva gondolkodik.
Az ajánlott szerkezeti egységek
- Nyitó dia és a prezentáció témája
- Bemutatkozás vagy a csapat rövid ismertetése
- A prezentáció célja és fő üzenete
- Napirend vagy agenda
- Kiindulási helyzet és probléma
- Elemzés, adatok és legfontosabb megállapítások
- Javaslatok, folyamatok, összehasonlítások vagy megoldások
- Eredmények, célok és kulcsmutatók
- Következő lépések
- Rövid összefoglaló és kérdések
A nyitó szakasz kialakítása
Tartalmilag indíts erőteljes felütéssel vagy érdekes kérdéssel, hogy egyből megragadd a hallgatóság figyelmét! A bevezető szakasz feladata, hogy világossá tegye, miért fontos a téma, mit fog megtudni a hallgatóság, és milyen eredményre számíthat.
A prezentáció kezdéseként használhatsz például címdiát, a többi diához pedig szabadon variálható szöveges és tartalmi elemeket adhatsz a tartalomnak és a bemutató céljának megfelelően.
A bemutatkozó dia
Bemutatkozó dia: hogyan mutassuk be magunkat / a csapatunkat? A bemutatkozás legyen rövid, és csak azokat az információkat tartalmazza, amelyek a témához vagy a hallgatóság döntéséhez kapcsolódnak.
Szánjunk időt arra, hogy röviden bemutatkozzunk a kezdés előtt, vagy már úgyis mindenki ismer minket és a munkánkat?
Az agenda dia
Mire figyeljünk a tartalomjegyzék bemutatásánál - az agenda slide Hogyan tehetjük követhetővé a prezentációnkat a célközönség számára?
A hallgatóság figyelmét segíti, ha előre láthatóvá tesszük az előadás menetét, az egyes részek kapcsolatát és a várható időkeretet.
A tartalom kidolgozása
A PPT fő részében fejtsd ki részletesen a bevezetőben felvetett témakört! A prezentáció tartalmi része azokat az adatokat, érveket, folyamatokat és javaslatokat tartalmazza, amelyek a bemutató céljának elérését szolgálják.
Az adott helyzet és az elérni kívánt célok függvényében a fontos szöveges információk szemléltetésén kívül különféle tárgyak, történések, jelenségek vagy akár elvont fogalmak vizuális megjelenítése is megoldható egy-egy színvonalas prezentáció keretei között.
A mondandó továbbításának eredményes kivitelezésénél bevett gyakorlatnak számít a szóban közölt információt vizuális tartalmakkal színesíteni.
Gyakori üzleti dia-típusok
- Idővonal ábra: látványos ütemezési információk megjelenítése a prezentációban
- Összehasonlító dia: két vagy több adat több dimenziós összehasonlítása
- Folyamatábra prezentációban: hogyan tudunk szerteágazó folyamatokat letisztultan megjeleníteni a prezentációnkban?
- Architektúra ábrázolása: bonyolult rendszerkapcsolatok, átláthatatlan kapcsolási rajzok ábrázolása ppt-ben
- KPI dashboard: többféle számszerű adat letisztult megjelenítése
- Táblázatok használata stílusosan
- Projekt indító dia: hogyan építsünk fel egy zsúfolt, több adattal operáló diát
- Státusz dia: minden héten ránézünk és frissítjük, ezért fontos lényegre törő legyen
- Célok és összefoglalók bemutatása: a cég számára kulcsfontosságú adatok megjelenítése
- Térképek beépítése a prezentációnkba
Idővonal, folyamatábra és architektúra
Az idővonal alkalmas fejlesztési tervek, projektfázisok és mérföldkövek bemutatására. A folyamatábra akkor hasznos, ha egy összetett működést egymást követő vagy egymással összefüggő lépésekre kell bontani.
Az architektúra-ábra bonyolult rendszerkapcsolatok, átláthatatlan kapcsolási rajzok ábrázolására használható ppt-ben. Ezeknél a dia-típusoknál különösen fontos, hogy csak a bemutató szempontjából releváns elemek maradjanak láthatók.
Összehasonlítások és adatok
Az összehasonlító dia két vagy több adat több dimenziós összehasonlítására szolgál. A számok és trendek változását szemléltető grafikonok és diagramok szintén a könnyen befogadható, jól értelmezhető dia alapja.
Csak vigyázz, nehogy túl sok legyen, mert az kontraproduktív, hiszen unalmassá teszi az előadást. A diagramnak nem minden rendelkezésre álló adatot kell megjelenítenie, hanem a fő összefüggést kell láthatóvá tennie.
KPI-dashboard és státuszdiák
A KPI dashboard többféle számszerű adat letisztult megjelenítésére szolgál. A státusz dia minden héten ránézünk és frissítjük, ezért fontos lényegre törő legyen.
A célok és összefoglalók bemutatása a cég számára kulcsfontosságú adatok megjelenítését jelenti. A táblázatok használata stílusosan segítheti a pontos összevetést, de a táblázatokat sem érdemes túl sok adattal megtölteni.
A PowerPoint és a vizuális segédanyagok használata
A PPT mozaikszó a Microsoft Office irodai szoftvercsomag részének számító PowerPoint program nevéből származik, ez ugyanis a Microsoft PowerPoint szoftvere által használt prezentációs fájlformátum elnevezése.
A felhasználóbarát alkalmazás az online és offline prezentációk készítésének egyik legnépszerűbb eszköze, amely korszerű funkciókkal segíti elő a hatékony prezentációk készítését.
A PowerPoint programot használva előre elkészített sablonokkal is könnyedén tudsz dolgozni. A diaképekből összeállított bemutatókat pedig ábrákkal, képekkel, hangokkal, animációkkal, illetve videórészletekkel is színesítheted.
Ráadásul az egyes diákon megjelenő szövegek tetszés szerint időzíthetők és animálhatók. A készülőfélben lévő fájlok pedig bármikor menthetők, nyomtathatók, módosíthatók és felhasználhatók.
Más prezentációs eszközök
Számos megoldás létezik, mindnek megvannak a maguk előnyei és hátrányai. A legismertebb szoftver a Microsoft Powerpoint, de egyre népszerűbb lesz a Google Slides díjmentes online prezentációkészítő is.
És mindenképp meg kell említenünk a magyar startupként világhírűvé vált Prezit is, ahol előfizetéses alapon, online állíthatsz össze lenyűgöző diasorokat.
A szoftver másodlagos, a fent már részletezett koncepció és az alábbiakban tárgyalt lépések betartása mellett.
Vizuális elemek
A szöveges diák halmozása helyett alkalmazz diagramokat, ábrákat vagy fotókat illusztrációként! Képek és mintaképek: milyen esetben, és hogyan használjuk fel őket?
Mondanom sem kell, egy igényes dia alapja a jó minőségű, igényes fotók és grafikák. Máskülönben hogyan várnánk, hogy komolyan vegyenek minket?
A dizájnt és a felhasznált illusztrációkat érdemes a prezentáció témájához igazítanod. A kontextus figyelmen kívül hagyása komoly hiba.
A jó üzleti prezentáció vizuális alapelvei
A prezentációkészítés alapelvei közé tartozik az átlátható struktúra, a lényegre törő és könnyen befogadható szövegezés, valamint a nyelvhelyesség.
Érdemes könnyen olvasható betűtípust, -méretet és -színt, valamint semleges háttérdizájnt választani. A legprofibb előadást is elronthatja ugyanis például az olvashatatlan betű vagy a zavaró háttér használata, különösen, ha a diákat túlzásba vitt effektek és animációk is tarkítják.
A prezi halála a túlzsúfolt dia. A vázlatolás során kiemelt lényeges információ mellett csak az annak megértését segítő vizuális elemek és szövegek legyenek. Minden más felesleges.
Kerüljük az összetett mondatokat és a hosszú felsorolásokat. Egy dia lehetőleg csak néhány olyan rövid gondolatot tartalmazzon, amelyek mentén fel tudjuk idézni és át tudjuk adni a szükséges információkat.
No more than six words on a slide. Ever.
És persze, elengedhetetlen fontosságú az egységes, letisztult design. 2-3 színnél ne használj többet egy diasorban. Emellett kulcs a különböző ikonok, formák és betűtípusok következetes használata.
Színek, formák és betűtípusok
Célszerű egységes stílust, hátteret és dizájnt választani minden diához, majd egyenként ellátni ezeket szöveggel, fotókkal, illusztrációkkal és egyéb tartalmakkal.
Optimális esetben a kidolgozott témakör, az előadás környezete, a közönség és a PPT stílusa összhangban van egymással.
Animációk és mester dia
Animációk: nem csak retró '90-es évek diáit idézhetjük meg velük. A végső finomhangolás jegyében beállíthatod az egyes diák közötti váltás menetét, effektusát és idejét is.
A mester dia segít abban, hogy a prezentáció minden oldalán egységes maradjon az elrendezés, a betűhasználat, a színvilág és a visszatérő vizuális elem.
A prezentáció előkészítésének gyakorlati lépései
Alapos felkészülés, kutatás és adatgyűjtés nélkül nehéz színvonalas PPT-t készíteni.
Néha szükséges egy kisebb kutatást csinálni az adott témáról, így azt is érdemes átgondolni, hogy hogyan fogunk utánajárni. Egy mini kutatás növelheti a hitelességünket és a magabiztosságunkat, főleg a kérdezz-felelek részben.
Nem utolsó sorban az angol prezentáció közben is bátrabbak leszünk, ha néhány cikket elolvasunk angolul az adott témáról. Így újból és újból találkozhatunk az adott szakterületen releváns kifejezésekkel angolul is.
Ezeket a kifejezéseket érdemes akár össze is gyűjteni, mondjuk a Quizlet segítségével és gyakorolni a prezentáció előtt.
Vázlatolás és kiemelés
A diák kidolgozása előtt mindenképp foglald össze, mit szeretnél átadni a preziben. Majd, ha ez megvan, még a dokumentumban emeld ki a legfontosabbakat, hogy a diákra már csak ezek kerüljenek fel.
Egy jó tanács ha kutatásba kezdünk: először írjunk egy rövid vázlatot az angol prezentációnkhoz, annyira leszűkítve és pontosítva a témánkat, amennyire csak lehet. Ezután kezdjük csak el guglizni az egyes alpontokat.
Így kisebb az esélye annak, hogy elveszünk a részletekben és az egész előadás elveszíti a fókuszát.
A logikai sorrend kialakítása
Miután elkészültél a gyűjtéssel és kutatással, következhet a PPT megtervezése. Elsőként az előadás logikai felépítésének kitalálása a cél, csakis ezután érdemes rátérned az egyes diák megalkotására.
Érdemes egy papírlapon előre elkészíteni a PPT-fájl vázlatát, és csak ezután hozzálátni a fájl összeállításához.
A tartalom mélysége és a rendelkezésedre álló idő függvényében mérd fel előre, mi férne bele az előadásodba, és hány diára lenne szükség!
A prezentáció újrahasznosítható formátuma
Arra kell törekednünk, hogy több módon felhasználható prezentációk készüljenek. Hogy mit jelent ez? Legyen alkalmas arra, hogy személyesen prezentáljuk.
Rendelkezzen a megfelelő kép-szöveg aránnyal ahhoz, hogy átküldhető (és nélkülünk is értelmezhető) legyen. És törekednünk kell a nyomtathatóságra is, mert vannak vezetők, akik még mindig nyomtatott papírról hoznak döntéseket.
A simán csak átküldött prezentációt könnyen félreolvashatja vagy félreértheti az ügyfél. Így ha mégis ennél a megoldásnál maradsz, a precizitásra és a kifogástalan érthetőségre nagyon ügyelj.
Időtervezés és tömörség
Ne 100 szóban mondjuk el azt, amit 10 szóval is el tudunk. Ez nem azt jelenti, hogy végig kell rohanni az angol prezentáción, és azt meg pláne nem jelenti, hogy bármilyen releváns vagy érdekes információt ki kéne hagyni.
A legjobb prezentációk tartalmaznak személyes anekdotákat és történeteket, amelyek elsőre irrelevánsnak tűnhetnek, de végül kiderül hogyan kapcsolódnak a fő üzenethez.
Továbbá mindenképp érdemes kerülni az olyan terjengős bekezdések felolvasását, amiket a közönség amúgy is megkap például jegyzetek formájában.
A fő gondolatokat teljesen világosan, akár egész mondatok formájában fogalmazzuk meg tervezéskor, így biztosan érthetőek lesznek. Mielőtt kimondjuk őket tartsunk egy kis hatásszünetet.
Ha reakciót szeretnénk akkor tervezzünk be egy rövid igen-nem kérdést. Például: Raise your hand if…(Jelentkezzen aki…) Nod if… (Bólogasson aki…), Is this surprising? (Meglepő?)
A menetrend követése
Hamarosan részletesebben is kitérünk arra, hogy egy prezentáció nem egy nagy információ halmaz, hanem különálló részekből áll, amik együtt tesznek ki egy egészet.
Mielőtt elkezdenénk beszélni, fontos tudatosítani, hogy az egyes részek előreláthatólag mennyi ideig fognak tartani. A legjobb ha az időkereteket fel is jegyezzük magunknak és persze ha megbizonyosodunk róla, hogy ezt figyelemmel fogjuk tudni követni (pl: legyen rajtunk karóra).
Ezt lehet gyakorolni egy jó barátunkkal aki méri az időt, vagy egész egyszerűen stopperrel mérve saját magunkat.
Időtervezéskor legyünk tisztába azzal, hogy mennyi időt fogunk tudni beszéddel tölteni. Ebbe például nem tartozik bele a kérdezz-felelek rész, az esetleges szünetek vagy azok a részek ahol a közönség tagjai egymáshoz fordulva megbeszélnek valamit.
Fontos, hogy időben kezdjük, ezáltal ne kelljen a végén „csak még 5 percet” kérni a közönségtől.
A tempó és a rugalmasság
Akármennyit is gyakorolunk otthon, fel kell készülnünk arra, hogy más lesz élesben angolul prezentálni, mint az otthoni felkészüléskor.
Két tipikus probléma szokott előfordulni a tempót illetően, amikor valaki fellép a pódiumra: az egyik ilyen helyzet az, amikor az idegesség miatt elkezdünk hadarni, és gyorsabban jutunk az egyes részek végére. azonban az ellenkezője is előfordulhat: vagyis hogy túl sokat beszélünk egyes részekről vagy megakadunk egy gondolatmenetben.
Ha úgy érezzük, hogy ki fogunk fogyni az időből akkor érthető, hogy elkezdünk hadarni. Ez azonban nem a legjobb megoldás, hiszen a közönség kevesebbet fog megérteni abból amit mondunk.
Jobb ötlet ha beépítünk olyan részeket is a prezentációba, melyek szabadon mozgathatók anélkül, hogy lényegesen megváltoztatnánk a tartalmat.
Lehetnek váratlan kérdések, elkerülhetetlen szünetek, és technikai problémák, melyekre nem tudunk előre felkészülni. Legyünk tisztában a menetrendünkkel, de legyünk rugalmasak is amikor szükséges.
Storytelling és figyelemfenntartás
Szintén nagyszerű eszköze a figyelem megszerzésének és megtartásának az ún. storytelling, vagyis a prezentáció szemléletes történetekkel való színesítése.
A 80-as és 90-es években a prezentációk sokkal formálisabbak és adatközpontúak voltak. Ugyanakkor a 2000-es évekre sokkal inkább interaktívvá, szórakoztatóvá és közönség-központúvá váltak és a “storytelling” lett az új megközelítés.
A 2000-es évektől kezdve a prezentációk sokkal személyesebbé váltak, és ennek a hullámnak a terméke a nemzetközi hírnévnek örvendő TED talks is.
A storytelling nem öncélú történetmesélést jelent, hanem olyan példák, helyzetek és rövid történetek használatát, amelyek közelebb hozzák a problémát, megmagyarázzák az adatokat vagy emlékezetesebbé teszik a fő üzenetet.
Angol prezentációs technikák
Testbeszéd és előadói jelenlét
Mikor elkezdünk beszélni, érdemes elmozdulni az emelvényről vagy az asztaltól és közelebb lépni a közönség felé, hogy bemutatkozzunk.
Egy ilyen egyszerű mozdulat jól demonstrálja a hozzáállásunkat - hogy nyitottak vagyunk a kérdéseikre és örülünk, hogy előttük beszélhetünk.
A gesztikuláció is fontos, hiszen ha valaki elrejti a kezeit a háta mögé vagy a zsebeibe az kérdéseket vethet fel a közönségben.
Ezt a problémát nem oldja meg ha összefonjuk a kezeinket, hiszen ezzel védekező állásba helyezkedünk és elzárkózást sugárzunk.
Az se segít ha bármiféle tárgyat babrálunk, mandzsetta gombot gombolunk, tollat kattintgatunk, gyűrűt pörgetünk. Ettől csak idegesnek fogunk tűnni és az idegesség hajlamos átragadni a közönségre is.
Használjuk a kezeinket de arra figyeljünk, hogy ne ismételjük folyton ugyanazt a mozdulatot.
Az angol nyelvű prezentáció során a testbeszédnek, a szemkontaktusnak és a hanghasználatnak együtt kell hitelessé tennie az előadót.
Beszédtempó és kiejtés
Akármennyit is gyakorolunk otthon, fel kell készülnünk arra, hogy más lesz élesben angolul prezentálni, mint az otthoni felkészüléskor.
Jobb ötlet ha beépítünk olyan részeket is a prezentációba, melyek szabadon mozgathatók anélkül, hogy lényegesen megváltoztatnánk a tartalmat.
Az angol prezentáció esetén ezek a tényezők hatványozottak lehetnek, ha nem ismerjük a megfelelő kifejezéseket és használatukat.
Úgy gondoljuk, hogy a megfelelő módszerek, angol prezentációs technikák és kifejezések ismerete magabiztosságot ad és így egy jó eszköz a stressz leküzdéséhez.
Interakció a hallgatósággal
Hogyan befolyásolhatjuk a hallgatóság figyelmét a prezentációnkkal? Jó és rossz gyakorlatok, prezentációs megoldások a struktúrát tekintve
A figyelem fenntartását segíthetik a rövid kérdések, a közönség bevonására épülő feladatok, a szemkontaktus és a világosan jelzett átvezetések.
Ha reakciót szeretnénk akkor tervezzünk be egy rövid igen-nem kérdést.
Hasznos angol kifejezések üzleti prezentációkhoz
Angol prezentáció kezdése és befejezése
Az angol prezentáció kezdése és befejezése különösen fontos, mert ezekben a szakaszokban alakul ki az első benyomás, illetve ekkor rögzül a hallgatóságban a fő üzenet.
- Good morning everyone.
- Thank you for joining me today.
- Today I would like to talk about…
- Let me briefly introduce myself.
- Let me give you an overview of the presentation.
- Let me start with the main issue.
- To sum up…
- Let me briefly summarize the main points.
- Thank you for your attention.
- I would be happy to answer your questions.
Átvezetés az egyes témák között
- Let us move on to the next point.
- Now I would like to turn to…
- This brings me to my next point.
- Let us look at this in more detail.
- As you can see on this slide…
- Let me explain what this means.
- Before I continue, let me briefly summarize.
- With this in mind, let us consider…
Adatok és vizuális segédanyagok bemutatása
- This chart shows…
- As you can see from the graph…
- The figures indicate that…
- There has been a significant increase in…
- There has been a slight decrease in…
- This comparison highlights…
- The key takeaway is…
- This data supports our conclusion.
Kérdések és válaszok
- Thank you for your question.
- That is an important point.
- Let me clarify that.
- If I understand your question correctly…
- I do not have that information with me at the moment.
- I will come back to you on that point.
- Could you please repeat the question?
- Does that answer your question?
Hogyan kezeljük a kérdéseket és a váratlan helyzeteket?
A kérdések és válaszok kezelése az angol üzleti prezentáció egyik legnagyobb kihívása lehet. A mini kutatás növelheti a hitelességünket és a magabiztosságunkat, főleg a kérdezz-felelek részben.
Akár a kollégáink előtt beszélünk, akár egy ismeretlen közönség előtt, megtartani egy angol prezentációt úgy, hogy az sikeres és mások számára is emlékezetes legyen egy kihívás.
Ez a kihívás pedig még nagyobbnak tűnhet ha mindezt nem az anyanyelvünkön kell performálni, hiszen ilyenkor egyéb tényezők is szorongással tölthetnek el: Nem a legjobb a kiejtésem, mi van ha a közönség nem érti amit mondok? Mi van ha nem a megfelelő szavakat használom?
Rendben, megtanulom a prezentációmat angolul, de mi van ha valamilyen váratlan esemény történik? Ha nem működik a technológia? Mit mondok?
Lehetnek váratlan kérdések, elkerülhetetlen szünetek, és technikai problémák, melyekre nem tudunk előre felkészülni.
A bizonytalanság csökkentését szolgálja, ha a bemutatót előre többféle formában is kipróbáljuk, és nem szó szerint memorizáljuk az egész szöveget, hanem a kulcsüzeneteket, az átvezetéseket és a fontos kifejezéseket gyakoroljuk.
A prezentáció záró szakasza
A bemutatót rövid konklúzióval zárd! A prezentáció záró diák feladata, hogy a hallgatóság emlékezetében rögzítse a legfontosabb állításokat, és egyértelművé tegye a folytatást.
- Következő lépések: hogyan mutassuk be őket felsorolás-mentesen?
- Összefoglaló: hogy emlékezzen a hallgatóság a prezentációnk tartalmára?
- Elköszönés, call to action: hogyan biztosítsuk a célközönségünk motiváltságát a prezentációnk végén?
A következő lépéseknek világosnak, konkrétnak és a felelősökhöz vagy döntésekhez kapcsolhatónak kell lenniük. A zárás ne vezessen be új, lényeges információt, hanem rendezze a hallgatóságban az előadás fő üzeneteit.
A leggyakoribb hibák
A PPT pusztán a szóbeli prezentáció kiegészítésére és alátámasztására szolgál. A prezentációd sikere a PPT elő- és elkészítése mellett nagyrészt a szóbeli előadásodon is múlik.
Egyetlen diát sem érdemes telezsúfolnod szöveggel, hiszen az érdekfeszítő prezentációk sosem a diák szövegének papagájszerű ismétléséről szólnak.
Fontos, hogy a prezentálás nem a sok szöveget tartalmazó diák halmozásáról és monoton felolvasásáról szól. A diák tartalma hordozzon inkább pluszinformációt ahhoz képest, amit szóban mondasz el a hallgatóságodnak.
Azaz érdektelen és semmitmondó tartalmakat a legmodernebb dizájnú diák sem visznek el a hátukon.
A csapongás, a struktúra hiánya és a nehezen befogadható tartalom egyaránt gyakori buktatója a PPT-k készítésének.
Ezzel ellentétben a tudatosan megkomponált bemutató érdekfeszítő felvezetéssel indít, részletesen kidolgozza a tartalmat, majd röviden összegzi az elhangzottakat.
Vizuális hibák
- túl sok szöveg egyetlen dián;
- hosszú felsorolások és összetett mondatok;
- olvashatatlan betű vagy zavaró háttér;
- egymással össze nem illő színek és betűtípusok;
- gyenge minőségű képek és grafikák;
- túl sok diagram, táblázat vagy animáció;
- a prezentáció témájától független dekoráció.
Előadói hibák
A prezentáció sikere minimum 50%-ban az előadás minőségén múlik. Ennek megfelelően valódi öngóllal ér fel gyakorlás nélkül, improvizálva kiállni a hallgatóság elé.
Emiatt szokott gyakran előfordulni például az érthetetlen hadarás, az előadás élvezeti értékéből rendkívül sokat elvevő nyökögés (azaz a gondolkodási szünetek kitöltése elnyújtott ö- vagy e-szerű hangokkal), szélsőséges esetben pedig a teljes lefagyás.
Megfelelő felkészüléssel ezeket a buktatókat proaktívan elkerülheted.
Felkészülés az angol előadásra
Ideális esetben a munka oroszlánrészét a prezentáció megtartása előtt végzed el. Az előadás sikerének szempontjából rendkívül hangsúlyos, hogy a PPT-d kellően színvonalas tartalommal és dizájnnal rendelkezzen, és hogy jól begyakorold előre az előadásodat.
Ehhez célszerű többször is elpróbálnod és videón rögzítened a komplett prezentációt.
Így a felvételt visszanézve még időben fény derülhet a javításra és optimalizálásra szoruló elemekre és tényezőkre.
Még jobb, ha az előkészületekbe másokat is sikerül bevonnod, például kritikus hallgatóságként.
A főpróba amennyire csak lehet hasonlítson a valós szituációhoz. Sokkal kevesebb idő ugyanis ha magunknak elsuttogunk egy szöveget a gép előtt ülve, mintha valaki másnak kell beszélni hangosan és közben a slide-ok között váltani, hatásszüneteket tartani, rámutatni az egyes képekre, mozogni a pódiumon vagy várni a közönség válaszára.
Videóelemzés és visszajelzés
A szituációs gyakorlatok közé tartozhatnak az angol nyelvű üzleti prezentációk gyakorlása, az egyéni visszajelzés és videóelemzés, valamint a személyre szabott fejlesztési javaslatok.
A tréning fontos részét képezi az erősségek és fejlesztésre szoruló készségek azonosítása, ezért az itt felsorolt témakörök rugalmasan igazodnak a tanuló szükségleteihez.
Az angol üzleti prezentáció fejlesztésének területei
A prezentációs tréning során a prezentációs eszköztárat és az angol nyelvi készségeket együtt fejlesztjük.
Számos olyan technika létezik, amelyeknek elsajátítása és készség szintre emelése sikeressé teheti a legnehezebb prezentációkat is.
A képzéssel a résztvevők képesek lesznek:
- világos célra épülő, logikusan felépített prezentációkat készíteni;
- összetett szakmai témákat érthetően és közönségközpontúan bemutatni;
- angol nyelven magabiztosabban, gördülékenyebben és hitelesebben előadni;
- tudatosabban alkalmazni hangjukat, testbeszédüket és vizuális eszközeiket;
- professzionálisan kezelni a kérdéseket és a hallgatósággal való interakciót;
- emlékezetes, meggyőző prezentációkat tartani.
Interaktív, a résztvevők bevonására, sok beszélgetésre, gyakorlásra és egymásnak adott visszajelzésre épülő módszer. Nyelvi készségek fejlesztése gyakorlatokon, szerepjátékokon keresztül.
Minden egyes óra a tanuló intenzív autentikus megnyilvánulását tűzi ki célul.
Főbb fejlesztési témák
- A meggyőző prezentáció célja és felépítése
- Közönségközpontú kommunikáció
- Kulcsüzenetek hatásos megfogalmazása
- Logikus felépítés és jól követhető előadás
- Storytelling és meggyőző érvelés
- Összetett szakmai tartalmak közérthető bemutatása
- Hanghasználat, testbeszéd és szemkontaktus
- Magabiztos és hiteles fellépés
- A lámpaláz kezelése
- A PowerPoint tudatos használata
- Hatásos prezentációs diák készítése
- A leggyakoribb prezentációs hibák elkerülése
- A figyelem felkeltése és fenntartása
- Kérdések professzionális kezelése
- Váratlan helyzetek magabiztos kezelése
Az angol üzleti prezentáció készítésének hatlépéses modellje
- Vázlatolás és kiemelés: A diák kidolgozása előtt mindenképp foglald össze, mit szeretnél átadni a preziben.
- Egyszerű diák: A prezi halála a túlzsúfolt dia.
- A lehető legkevesebb szöveg: Kerüljük az összetett mondatokat és a hosszú felsorolásokat.
- Kiváló minőségű fotók és grafikák: Egy igényes dia alapja a jó minőségű, igényes fotók és grafikák.
- Grafikonok és diagramok: A számok és trendek változását szemléltető grafikonok és diagramok a könnyen befogadható, jól értelmezhető dia alapjai.
- Következetes megjelenés: Elengedhetetlen fontosságú az egységes, letisztult design.
40 kifejezés angol nyelvű prezentációhoz - Üzleti angol (INGYENES PDF)
A prezentációkészítés első lépései: célmeghatározás és igényfelmérés. A prezentációk sajátosságai alkalom, formátum és célközönség szempontjából.
A PPT-készítés lépései a gyakorlatban egymásra épülnek: kutatás, célmeghatározás, célközönség-elemzés, vázlatolás, diaépítés, vizuális szerkesztés, gyakorlás és finomhangolás.
A kész prezentáció még csak fél siker! A színvonalas előadás érdekében alaposan be kell gyakorolnod a komplett prezentációt!
Ehhez próbáld el többször is az előadást, és igyekezz tökéletesre csiszolni azt.
tags: #angol #uzleti #prezentacio