Számlaszövegek angolul: bill, check, invoice és fontos számlázási kifejezések

Angolul a „számla” leggyakoribb megfelelője az invoice, ha hivatalos, üzleti vagy kereskedelmi bizonylatról van szó. Mindennapi helyzetekben, például étteremben vagy egy szolgáltatás igénybevételekor inkább a bill használatos, amerikai angolban pedig főleg éttermekben a check is gyakori.

A megfelelő angol szó kiválasztása attól függ, milyen „számláról” beszélünk: a vásárlás vagy fogyasztás után kapott fizetési bizonylat lehet bill vagy check, a vállalkozások közötti hivatalos számla pedig jellemzően invoice. A magyar „számla” banki és számviteli értelemben más angol kifejezésekkel is fordítható, például account vagy current account.

A „számla” legfontosabb angol megfelelői

Bill: számla a mindennapi helyzetekben

A „bill” szó az angol nyelvben sokféleképpen használatos, hiszen több jelentése is van. Azonban a számlára való hivatkozásnál a legáltalánosabb a „bill” kifejezés.

A „bill” egy olyan írásos dokumentum, amiben a szolgáltató részletesen felsorolja az általad igénybe vett termékeket vagy szolgáltatásokat, azok árát és a végösszeget. Minden, amit fizetned kell, azaz a „bill”.

A „bill” tipikusan olyan fizetési bizonylat vagy felszólítás, amely feltünteti a fogyasztást és a fizetendő összeget. Használható éttermi fogyasztás, telefonszolgáltatás, villamosenergia-felhasználás vagy más rendszeres szolgáltatás esetén is.

Bill használata étteremben

Egy éttermi szituációban például ezt a mondatot lehet használni: „Excuse me, can I have the bill, please?”, melynek magyar fordítása: „Elnézést, kérhetném a számlát, kérem?”.

A „bill” szó használatát számos kontextusban gyakorolhatod. Itt néhány további példamondat:

• „Can you split the bill, please?” - „Megoszthatná a számlát, kérem?”
• „The phone bill is due tomorrow.” - „A telefonszámla holnap esedékes.”
• „I paid the bill online.” - „Online fizettem ki a számlát.”
• „Could you bring me the bill for our meal?” - „Hoznád a számlát a vacsoránkért?”
• „The electricity bill was higher than usual this month.” - „Az áramszámla a szokásosnál magasabb volt ebben a hónapban.”

Check: éttermi számla amerikai angolban

Az amerikai angolban kifejezetten gyakori a „check” szó használata is a „számla” jelentésben, főleg az éttermekben.

Amikor éttermi fogyasztás után a pincértől kérjük a számlát, amerikai angolban gyakran ez hangzik el: „Can I have the check?”. Ebben a helyzetben a „check” nem ellenőrzést jelent, hanem az éttermi fogyasztás után fizetendő összeget tartalmazó számlát.

• „Can I get the check, please?” - „Kaphatnám a számlát, kérem?”
• „She asked for the check after finishing her coffee.” - „Számlát kért a kávéja elfogyasztása után.”

Invoice: hivatalos és üzleti számla

Egy másik, szintén gyakran használt szó az angolban, ami számlára utal, az az „invoice”. Ez a szó legtöbbször hivatalos, üzleti, kereskedelmi kontextusban kerül elő.

Az „invoice” szó egy részletes számlát jelent, amely általában egy eladó és egy vásárló közötti tranzakciót követ. Ezen a számlán szerepelnek a termékek vagy szolgáltatások, a vállalkozás neve és címe, a vásárló adatai, valamint az esetleges fizetési feltételek.

Valamely munka teljesítése esetében a fizetés számla kiállítása után, annak ellenében történik. Ez az okirat az „invoice”, amely egy szigorú számadású adóügyi bizonylat.

Invoice használata példamondatokban

Az alábbi példamondatban láthatod, hogyan használjátok az „invoice” szót: „Could you send me the invoice for the services provided?”, melynek magyar fordítása: „El tudná küldeni a nyújtott szolgáltatások számláját?”.

• „Please send me the invoice by email.” - „Kérem, küldje el a számlát emailben.”
• „The invoice includes the details of the transaction.” - „A számla tartalmazza az ügylet részleteit.”

Bill és invoice közötti különbség

A „bill” és az „invoice” jelentése sok esetben átfed, de a használatuk és a kontextusuk eltér. A „bill” inkább a fizetendő összeg közlésére és a mindennapi fogyasztási helyzetekre jellemző, míg az „invoice” hivatalos, részletes, üzleti vagy adózási dokumentumot jelöl.

Ha megnézzük, hogy ilyenkor mit kapunk, akkor világos lesz, hogy mi a különbség a két fogalom között. A „bill” egy bizonylat, amely feltünteti a fogyasztást és rendelkezik a jogszabály által előírt tartalommal, de az áfa levonására például nem lenne alkalmas.

A „számla” további jelentései angolul

A magyar „számla” szó alatt több mindent értünk, így itt nem csak az angol fogalom megfelelőségéről, hanem a magyar szó jelentéséről fogunk szót ejteni.

A számla lehet egyrészről egy számvitel fogalom, ahova bizonyos üzleti eseményeket lehet lekönyvelni. A számviteli mérleg számlákból épül fel. Ez angolul az „account”, amely akár az accounting (könyvelés) szó kapcsán jegyezhető meg, amely a szóban forgó számlákkal való foglalkozást jelenti.

Banki kontextusban a számla lehet az a nyilvántartási eszköz, amelyen bizonyos pénzügyi eszközöket nyilvántartanak a számlavezető pénzintézetek. Ennek sokféle fajtája ismert, gondoljunk a könnyen megjegyezhető folyószámlára (current account), de a számviteli anyagunkban sok fajtáját megtanuljuk.

Alapvető angol számlázási kifejezések

Mindenekelőtt fontos rögzíteni, hogy a „számla” angol megfelelője az invoice, a „számla kibocsátása” pedig az issue of invoices, amiből következik, hogy a „számlát kibocsátani” a to issue an invoice kifejezéssel fordítandó angolra.

A számla kötelező adatai angolul

A számláknak meghatározott alaki követelményeknek (formalities) és tartalmi követelményeknek kell megfelelniük. Az utóbbiakból terminológiai szempontból az alábbiak a lényegesek:

• a számla kibocsátásának dátuma - the date of issue;
• a számlát egyedileg azonosító, egy vagy több számsorból álló sorszám - a sequential number, based on one or more series, which uniquely identifies the invoice;
• az adóalany megnevezése - identification of the taxable person;
• az értékesített termékek vagy a nyújtott szolgáltatások fajtájának megnevezése - identification of the type of goods or services supplied;
• a fizetendő héa összege vagy az annak kiszámításához szükséges adatok - the VAT amount payable or the information needed to calculate it;
• az adó alapja adómértékenként vagy adómentességenként - the taxable amount per rate or exemption;
• a héa nélküli egységár - the unit price exclusive of VAT;
• az esetleges levonások, árengedmények vagy visszatérítések - any discounts or rebates;
• az alkalmazott héa-adómérték - the VAT rate applied;
• a fizetendő héa összege - the VAT amount payable.

A számla kötelező adattartalmára vonatkozó előírásokat az ÁFA törvény 169. §-a tartalmazza tételesen, viszont sokak számára nehezen értelmezhető jogi szövegkörnyezetben.

Minden számlán feltüntetendő adatok

• számla kibocsátás kelte - date of issue;
• számla sorszáma, amely a számlát egyértelműen azonosítja - invoice number;
• számlakiállító neve, címe, adószáma - name, address and tax number of the issuer;
• vevő neve, címe - customer’s name and address;
• belföldi adóalany esetén a vevő adószáma - customer’s tax number;
• értékesített termék vagy szolgáltatás megnevezése - description of the goods or services supplied;
• értékesített termék vagy szolgáltatás mennyisége - quantity of the goods or services supplied;
• értékesített termék vagy szolgáltatás nettó egységára - net unit price;
• számla nettó értéke - net amount of the invoice;
• az ÁFA százaléka és értéke - VAT rate and VAT amount.

Gyakran feltüntetett, de nem minden esetben kötelező adatok

• fizetési mód - payment method;
• fizetési határidő - due date, payment deadline;
• értékesített termék vagy szolgáltatás besorolási jelölése - classification code of the goods or services supplied.

A teljesítés és az előleg dátuma

A számlázáshoz kapcsolódóan fontos kifejezés még a termékértékesítés vagy szolgáltatásnyújtás teljesítésének vagy befejezésének dátuma - the date on which the supply of goods or services was made or completed -, az előleg átadásának vagy átutalásának dátuma - the date on which the payment on account was made -, amennyiben ezt a dátumot meghatározták, és az eltér a számla kiállításának dátumától - in so far as that date can be determined and differs from the date of issue of the invoice.

Elektronikus számla angolul

Az elektronikus számla (electronic invoice) a Héa-irányelvben előírt adatokat tartalmazó számla, amelyet elektronikus formában bocsátottak ki és fogadtak be (which has been issued and received in any electronic format).

Az elektronikus számlák (electronic invoices), a korábbi terminológia szerint „elektronikus úton küldött vagy rendelkezésre bocsátott számlák” (invoices sent or made available by electronic means) esetében fontos fogalom azok eredetének hitelessége és tartalmuk sértetlensége (the authenticity of the origin and the integrity of their content).

Az e-számla attól lesz e-számla, hogy megfelel az ezt leíró szigorú követelményeknek, nem pedig attól, hogy e-mailben küldik.

• electronic invoice - elektronikus számla;
• invoices sent or made available by electronic means - elektronikus úton küldött vagy rendelkezésre bocsátott számlák;
• the authenticity of the origin - a számla eredetének hitelessége;
• the integrity of the content - a számla tartalmának sértetlensége;
• by means of an advanced electronic signature - fokozott biztonságú elektronikus aláírással;
• by means of electronic data interchange (EDI) - elektronikus adatcsere révén.

Kétnyelvű számla és angol számlafeliratok

A számlát a magyar nyelven kívül bármilyen élő idegen nyelven is kiállíthatja, de ilyenkor javasolt a magyar fordítás feltüntetése (kétnyelvű számla). Az adóhatóság az angol, német vagy francia nyelven kiállított számlákat is elfogadja, de ha ettől eltérő idegen nyelvet használ, akkor egy ellenőrzés során kérhetik Öntől a számla fordítóiroda által elvégzett hiteles fordítását.

A kétnyelvű számlasablonon a beállított nyelv mellett angolul is megjelennek a számlaszövegek. Ha alapbeállításként a számla nyelve magyar, akkor a kétnyelvű számlasablon beállítását követően a számlán magyar és angol nyelven is feltüntetjük a feliratokat.

Fontos, hogy a termékek és szolgáltatások megnevezését a rendszer nem fordítja angolra, kizárólag a számlafeliratokat.

Adózási és számlázási szakkifejezések angolul

Az adózás speciális nyelvezetében nem egyszerű kiigazodni. Kiemelt figyelmet és felkészülést igényelnek az olyan helyzetek, amelyekben idegen nyelven történik a kommunikáció.

Közösségi és nemzetközi ügyletek

Különbözet szerinti adózás

Fordított adózás és önszámlázás

Fordított adózás esetén a számlán a Reverse charge kifejezés szerepelhet. A „fordított adózás” azt jelenti, hogy az adott ügylet után nem a számlakiállító, hanem a vevő köteles megfizetni az ÁFÁ-t.

A „vevő az ÁFA megfizetésére köteles személy” angolul: The customer is liable to pay VAT. Az „adóügyi képviselő az ÁFA megfizetésére köteles személy” angol megfelelője: The tax representative is liable to pay VAT.

Az „önszámlázás” angolul self-billing. Ez azt jelenti, hogy a terméket vagy szolgáltatást nem az ügyletet teljesítő szállító, hanem a terméket beszerző vevő állítja ki.

Előleg, helyesbítés és érvénytelenítés

Az „előlegfizetés” angolul advance payment, az előleg átadásának vagy átutalásának dátuma pedig the date on which the payment on account was made.

Előleg számlázása esetén állítson ki egy hagyományos számlát, ahol az értékesített termék neve az legyen, hogy „Előleg” és közvetlen alatta a megjegyzésként tüntesse fel, hogy az előleget milyen termékkel vagy szolgáltatással kapcsolatban számlázta ki a vevő részére.

A számla módosításához kapcsolódó fontos angol kifejezések:

• corrective invoice - helyesbítő számla;
• cancellation invoice - érvénytelenítő számla;
• storno invoice - stornó számla;
• to correct an invoice - számlát helyesbíteni;
• to cancel an invoice - számlát érvényteleníteni.

Már kiállított, sorszámmal rendelkező számla tartalmilag nem módosítható. A számla érvénytelenítéséhez állítson ki érvénytelenítő (storno) számlát, majd állítson ki egy új számlát a kívánt tartalommal, vagy a számlát egy lépésből helyesbítheti, ha egy új helyesbítő számlát állít ki.

EU-s számla ÁFA nélkül

Csak akkor számlázhat ÁFA felszámítása nélkül EU-s ügyfélnek, ha Ön is és a vevő is rendelkezik érvényes közösségi adószámmal.

Ilyen számla esetén a számlán kötelező feltüntetni az eladó és a vevő közösségi adószámát, az ÁFA értékét forintban átszámolva, illetve az átszámításhoz alkalmazott árfolyamot.

Az EU-n belüli adómentes értékesítéshez kapcsolódó angol kifejezések:

• intra-Community supply - Közösségen belüli értékesítés;
• Community VAT number - közösségi adószám;
• VAT-free invoice - ÁFA nélküli számla;
• VAT exempt supply - adómentes értékesítés;
• exchange rate applied - alkalmazott árfolyam;
• the VAT amount converted into HUF - az ÁFA összege forintra átszámítva.

Számla megőrzése és számlatárolás

A számlák kiállítása mellett a számlák megőrzése (storage) is fontos. A tagállamok például előírhatják, hogy a területükön letelepedett adóalanyok bejelentsék a megőrzés helyét (to notify them of the place of storage), ha az a tagállam területén kívül van.

A tagállamok előírhatják azt is, hogy a területükön letelepedett adóalanyok az érintett tagállamban őrizzék (to store within that territory) a saját maguk, a vevőjük vagy harmadik fél által a nevükben és javukra kiállított számlák egy példányát (invoices issued by themselves or by their customers or, in their name and on their behalf, by a third party), illetve minden kapott számlát (all the invoices that they have received).

Fontos, hogy a teljes megőrzési időszak alatt (throughout the storage period) biztosítani kell a számlák eredetének hitelességét és tartalmuk sértetlenségét, valamint olvashatóságukat (their legibility).

Gyakori angol mondatok számlázási helyzetekben

• Could you send me the invoice for the services provided? - El tudná küldeni a nyújtott szolgáltatások számláját?
• Please send me the invoice by email. - Kérem, küldje el a számlát emailben.
• The invoice includes the details of the transaction. - A számla tartalmazza az ügylet részleteit.
• Could you confirm receipt of the invoice? - Meg tudná erősíteni a számla kézhezvételét?
• When is the invoice due? - Mikor esedékes a számla?
• The payment deadline is shown on the invoice. - A fizetési határidő a számlán szerepel.
• I paid the bill online. - Online fizettem ki a számlát.
• Can you split the bill, please? - Megosztaná a számlát, kérem?
• Can I have the check, please? - Kaphatnám a számlát, kérem?
• Could you bring me the bill for our meal? - Hoznád a számlát a vacsoránkért?
• The phone bill is due tomorrow. - A telefonszámla holnap esedékes.
• The electricity bill was higher than usual this month. - Az áramszámla a szokásosnál magasabb volt ebben a hónapban.

A számlázás legfontosabb szókincse

A „bill”, a „check” és az „invoice” közötti különbség lényege, hogy a „bill” és a „check” elsősorban a fizetendő fogyasztási számlára, míg az „invoice” a hivatalos, üzleti számlára utal. Számviteli vagy banki összefüggésben a „számla” jelentése gyakran „account”, illetve folyószámla esetén „current account”.

tags: #szamla #szovegek #angolul